R02074 - Byggevarer region Vest - Trøndelag

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse over EØS-terskel for rammeavtale om byggevarer i «region Vest», delt opp i tre delkontrakter: Trøndelag (R02074), Vestland (R02075) og Sør-Vest (R02076). Avtalen gjelder i 2 år etter oppstart, med mulighet for forlengelse inntil totalt 4 år. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris (60%) og miljø (40%) i henhold til vedlegg 7.2 prisskjema og vedlegg 7.1 miljø-/løsningsbeskrivelse.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma (utenlandske leverandører må dokumentere lovlig registrering i hjemland; norske leverandører trenger ikke utover skatte- og mva-attest).

  Dokumentasjon: Utenlandske: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemland. Norske: ikke nærmere dokumentasjon utover fremleggelse av attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316) ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Kilde: Del I – punkt «Kvalifikasjonskrav / Generelle krav»
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316) bestilles via Altinn; ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Kilde: Del I – punkt «Kvalifikasjonskrav / Generelle krav»
• Krav til økonomisk/finansiell stilling: tilstrekkelig økonomisk kapasitet og kredittverdighet (Minimum rate B eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra utløpet av søknadsfristen, med gradert verdi mot definert skala. Dersom det støttes på garanti fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering + rettslig bindende bekreftelse om solidarisk hefteri.

  Kilde: Del I – punkt «Kvalifikasjonskrav / Økonomisk/finansiell stilling»
• Minsteomsetning for å sikre økonomisk kapasitet til rammeavtalen: minst NOK 5 millioner inkl. mva siste 24 måneder.

  Dokumentasjon: Regnskapstall fra to tilgjengelige årsregnskap som viser omsetning (ikke nødvendig dersom nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen).

  Kilde: Del I – punkt «Kvalifikasjonskrav / Økonomisk/finansiell stilling»
• Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: god erfaring fra tilsvarende leveranser (rammeavtaler eller tilsvarende, lik art og kompleksitet).

  Dokumentasjon: Liste over foretakets tre største/mest betydelig oppdrag (ikke eldre enn tre år) med omfang, verdi, tidspunkt, offentlig/privat mottaker, kontaktinformasjon, navn og telefonnummer/e-post for referanseperson.

  Kilde: Del I – punkt «Kvalifikasjonskrav / Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Ved støtte fra underleverandører/støttende virksomheter: levere ESPD for underleverandør og/eller forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter.

  Dokumentasjon: ESPD-skjema fra støttende virksomhet/underleverandør (inviteres i Mercell) + Forpliktelseserklæring (vedlegg 3) når dokumentasjon brukes for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  Kilde: Del I – punkt «Krav ved samarbeidende leverandører» (underleverandører/støttende virksomheter)
• Ved konsortium/leverandørgruppe: ESPD fra alle gruppedeltakere og erklæring om solidaransvar.

  Dokumentasjon: ESPD-skjema for samtlige gruppedeltakere + Erklæring om solidaransvar (vedlegg 4).

  Kilde: Del I – punkt «Tilbud fra leverandørgruppe/konsortium - solidaransvar»
• Avvisningsregler (nasjonale avvisningsgrunner) kommer til anvendelse.

  Dokumentasjon: Ikke konkret dokumentkrav angitt; avvisningsvurdering basert på ESPD del III punkt D «andre avvisningsgrunner» og henvisning til anskaffelsesforskriften § 24-2.

  Kilde: Del I – punkt «Nasjonale avvisningsgrunner»

• Tilbudsbrev: signert (inkl. avvik/forbehold og taushetspliktkryss).Kilde: Del I – punkt «Krav til tilbudet / Tilbudets innhold og organisering» + Del I – Tilbudsbrev (mal)
• Egenerklæringsskjema (ESPD) fylles ut i Mercell (kvalifikasjonsdelen).Kilde: Del I – punkt «Kvalifikasjonskrav» (ESPD i Mercell)
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: Vedlegg 7.1 (løsningsbeskrivelse leverandør miljø) og Vedlegg 7.2 (prisskjema byggevarer) samt Vedlegg 7.3 (kjøretøyskjema).Kilde: Del I – punkt «Dokumentasjon på tildelingskriteriene (punkt 6)»
• Etisk egenerklæring som del av tilbudet (undertegnet/innsendt).Kilde: Del I – punkt «Er du leverandør ... Etisk egenerklæring» (Etisk egenerklæring / vedlegg 1)
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlegg).Kilde: Del I – «Vedlegg: Egenerklæring om russisk involvering...»
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (hvis aktuelt).Kilde: Del I – «Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (hvis aktuelt)»
• Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt, ved leverandørgruppe/konsortium).Kilde: Del I – «Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt)»
• Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist; elektronisk signatur kreves ved offentlige anbud.Kilde: Del I – punkt «Innlevering av tilbudet»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtaleperiode: 2 år etter oppstart, og Forsvarsbygg kan forlenge inntil 1 + 1 år (maks totalt 4 år).Kilde: Del I – punkt «Avtaleperiode»; Del II – vedlegg 2.1 «Varighet og forlengelse»
• Krav til klima og miljø: årlig redegjørelse innen utgangen av februar; sanksjoner/mulkter ved brudd på rapportering/kontroll og på utslippsteknologi/drivstoff.Kilde: Del II – vedlegg 2.1 «Klima og miljø / Rapportering og kontroll» og «Sanksjoner ved mislighold»
• Årsrapportering til kontraktsforvalter innen utgangen av februar hvert år (og sluttrapport ved oppsigelse/utløp).Kilde: Del II – vedlegg 2.1 «Rapportering»
• Fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA): signert fullmakt fra innstilt tilbyder før kontraktsinngåelse; også underleverandører når de benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I – punkt «Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Forsvarsbygg»; Del II – «Skatte- og avgiftsforpliktelser / OSA»
• Skatte- og avgiftsetterlevelse: leverandør og underleverandører skal til enhver tid etterleve skatte- og avgiftslovgivningen; oppdragsgiver kan kreve betaling av utestående skatt/avgift og kreve retting/bytte.Kilde: Del II – «Skatte- og avgiftsforpliktelser»
• Etiske krav i kontrakten: signere og oversende «Etisk egenerklæring for leverandører til forsvarssektoren» i forbindelse med tilbud og deretter årlig.Kilde: Del II – «Samfunnsansvar og etiske krav»
• Underleverandører må være godkjent av oppdragsgiver før avrop/oppstart på avrop; ved nye underleverandører skal det varsles og Vedlegg 4 oppdateres.Kilde: Del II (Rammeavtale) – «Underleverandører»
• Krav om bruk av oppdragsgivers system for registrering og oppfølging av leverandører (inkl. egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår og forhåndsregistrering før adgang til bygge-/anleggsplass). Bot kr 10 000 per virksomhet ved brudd på adgang/registrering.Kilde: Del II – vedlegg 2.1 «Pålegg om bruk av oppdragsgiverens system...»
• StartBANK (dersom oppdrag gjelder bygg-/anleggsbransjen): fremlegge registreringsbevis og gi StartBANK fullmakt til SKAV-info i hele kontraktsperioden.Kilde: Del II – «Pliktig medlemskap i StartBANK»
• Eierskapskontroll: leverandør skal kunne oversende eierskapsopplysninger på forespørsel og varsle ved kvalifisert eierandel; brudd kan gi stans/heving og bytte av underleverandør ved risiko for nasjonale sikkerhetsinteresser.Kilde: Del II – «Eierskapskontroll»

• Konkurransens eksakte tilbudsfrist, tilbudsåpning og planlagt kontraktsinngåelse fremgår ikke av teksten (henviser til Mercell).
• Oppstartdato er både antatt (september 2026 i Del I) og senere spesifisert som antatt juni 2026 i vedlegg 2.1; faktisk oppstartdato skal angis på forsiden av rammeavtalen.
• Kontraktsnummer i Del II-forside er oppgitt som R01879, mens Del I saksnummer/tilbudsbrev peker på R02074/R02075/R02076; sammenhengen mellom disse numrene er ikke forklart i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del I og i vedlegg 2.1/Rammeavtalens spesielle bestemmelser er oppstartdato oppgitt som antatt september 2026 (Del I) og som antatt juni 2026 (vedlegg 2.1). Hva er korrekt antatt oppstartdato som vi skal legge til grunn ved planlegging, bemanning og priskalkyle?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartdato påvirker bl.a. avtalens varighet, rapporteringsår, og planlegging av leveransekriterier. Leverandøren ønsker å bruke samme dato i tilbud og drift.

   Kilde: Del I - Kort om anskaffelsen / Avtaleperiode. Vedlegg 2.1 - Rammeavtalens oppstart og varighet.

2. Tilbudsbrevet/Del I angir saksnummer for anskaffelsen som R02074/R02075/R02076, mens Del II rammeavtalen viser kontraktsnummer R01879 og i Del II også fremgår saksnummer 2025/4960. Hvilket nummer (R-kode/saksnr.) skal vi bruke i tilbud, og hvilket skal brukes i signering/kontrakt og i senere kommunikasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring kan gi feil referanser i tilbudsbrev, avrop og fakturadokumentasjon, som kan skape administrativ risiko.

   Kilde: Del I - Tilbudsbrev (mal). Del I - Kort om anskaffelsen. Del II - Rammeavtale Vest (forside).

3. Etter Vedlegg 7.2 Prisskjema oppgis priser som markedspris (utsalgspris) i kollonne E og rabatt i kollonne G. Samtidig fremgår det at rabatt skal gjelde alle produkter i samme produktgruppe og at «ikke utfylte felt kan medføre avvisning». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete felter som må fylles ut (gule felt) for at tilbudet ikke skal bli avvist, og om det er tillatt å levere utfylling som «0» i enkelte eksempel-linjer når vi ikke forventer bruk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisskjemaet har flere sammenfallende regler (gule felt/avvisning/eksempellinjer/0-verdier). Leverandøren må sikre at utfyllingen følger kravene i praksis før frist.

   Kilde: Del III - Vedlegg 7.2 Prisskjema byggevarer Vest.xlsx (ark: Prisskjema).

4. I Vedlegg 7.3 Kjøretøyskjema fremgår det drivstoffteknologi-kategorier og at «Minimumskrav oppgitt i konkurransegrunnlag. Kan ikke endres.» Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvilke minimumskrav som gjelder (f.eks. hvilken kategori-/andelskrav), og hvordan disse påvirker beregning og scoring for M2 (utsalget/kriteriene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke opplysninger som faktisk er evaluerbare/utfyllbare og hvilke som er låst, for å unngå feil utfylling som kan redusere poeng eller gi grunnlag for avvisning.

   Kilde: Del III - Vedlegg 7.3 Kjøretøyskjema Vest.xlsx (ark: TRANSPORT) samt Vedlegg 7.1 - Miljøkriterier M2/M3.

5. Vedlegg 7.1 «Løsningsbeskrivelse leverandør» har miljøkrav M2–M9. Vi ser at M2 ber om dokumentasjon og minimum inkluderer beskrivelse av kjøretøy (registreringsnummer) samt fossilfrie/lavutslipps-teknologi, og at M9 gjelder «prosentandel av leverandørens totale varesortiment som har gyldig EPD». Hva legger oppdragsgiver i «total varesortiment» (f.eks. etter produktgrupper i prisskjemaet eller leverandørens samlede sortiment innen avtaleområdet), og hvordan forventes prosentgrunnlaget dokumentert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Definisjon av beregningsgrunnlag for M9 påvirker hvorvidt leverandøren kan gi korrekt verdi/poeng. Uklare avgrensninger kan gi lavere score eller sporbarhetsutfordringer.

   Kilde: Del III - Vedlegg 7.1 Løsningsbeskrivelse leverandør Vest.xlsx (Miljø: M2 og M9).

6. I Del I fremgår det at levering/avhenting skal håndteres i rammeavtalen basert på «ytelsesbeskrivelsen» og at det i vedlegg 2.1 stilles krav til maksimal kjøreavstand (120 min) og at leverandør må dokumentere utsalgssted med adresse. Kan oppdragsgiver bekrefte om én felles utsalgsadresse kan brukes for alle tre delkontrakter, eller om vi må dokumentere separate utsalgssteder per delkontrakt for å oppfylle avstandskravet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kjøreavstandsforpliktelse kan medføre krav til logistikkløsning per region. Leverandøren må planlegge korrekt og unngå manglende oppfyllelse ved evaluering/oppstart.

   Kilde: Vedlegg 2.1 - Avstander til utsalgssted (pkt. 11).

7. Rammeavtalen fastsetter maksimal avtalestørrelse og angir at volumene er anslag uten kjøpsforpliktelse. Samtidig oppgir Del I at leverandøren skal ha «fastsatt minsteomsetning per år» og dokumentere omsetning minst 5 millioner siste 24 måneder. Kan oppdragsgiver presisere om kravet til økonomisk kapasitet gjelder på totalnivå for leverandøren (ikke kun omsetning knyttet til byggevarer/denne avtalen), og om konsern kan brukes dersom vi dokumenterer soliditet via garantier/forpliktelser som omtalt i kvalifikasjonskravene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er viktig å vite hvilke inntektsgrunnlag som kan dokumenteres for å oppfylle økonomikravet, og om det kan støttes av konsern/garantister på den måten som beskrives.

   Kilde: Del I - Kvalifikasjonskrav (økonomisk/finansiell stilling).

8. I Del II (Kontraktsbestemmelser for avrop/Vedlegg 3) fremgår at «Leverandøren har ikke rett til å foreta mer enn to avhjelpsforsøk av samme mangel…» og at mangler kan gi oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen (tilsvarende ca. to ganger besparelsen) samt bot (inntil 1 % av kontraktssummen per mislighold). Kan oppdragsgiver bekrefte om «kontraktssummen» her viser til avropskontraktens verdi (ikke rammeavtalens maksverdi), og hvordan «besparelsen for leverandøren» skal forstås i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Risikoeksponeringen (tilbakehold/bot) må prises korrekt. Leverandøren trenger klarhet i hvilke økonomiske rammer som brukes per mislighold.

   Kilde: Del II - Vedlegg 3 - Kontraktsbestemmelser for avrop Vest.docx (Retting og omlevering (avhjelp) av mangler / Brudd og sanksjoner).

9. I Vedlegg 2.1 fremgår det at leverandøren skal ha konkurransedyktige priser og at «prislisten vår er veiledende prisliste», samt at skaffevarer skal prises etter utsalgsverdi med fast avtalt rabattprosent eller påslag når utsalgsverdi ikke kan dokumenteres. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan vi skal dokumentere utsalgsverdi/innkjøpspris i faktura for skaffevarer (konkrete krav til dokumentasjon/vedlegg), og om det finnes en standard mal eller akseptable dokumentkilder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav til prisgrunnlag påvirker etterlevelse ved stikkprøver og kan påvirke om avvik kan medføre avvisning/mislighold. Leverandøren trenger praktisk avklaring.

   Kilde: Vedlegg 2.1 - Prisbestemmelser (Prisendringer/Leverandøren forplikter seg til…/Dokumentere grunnlaget for prisfastsettelsen i fakturaen).