R02074 - Byggevarer region Vest - Trøndelag

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse (over EØS-terskel) om rammeavtale for byggevarer for region Vest. Oppdraget deles i 3 delkontrakter (Trøndelag R02074, Vestland R02075, Sør-Vest R02076). Rammeavtalen gjelder i 2 år med mulighet for forlengelse (inntil 4 år totalt). Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet, der pris vektes 60 % og miljø 40 %. Avtale inngås elektronisk og leverandør må levere bl.a. tilbudsbrev, ESPD, løsningsbeskrivelse (miljø) og prisskjema.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma (utenlandske leverandører: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemlandet).

  Dokumentasjon: Egenerklæring via ESPD ved tilbudsinnlevering. (Utenlandske: dokumentasjon for registrering ved forespørsel/etterprøving).

  Kilde: Del I - Kvalifikasjonskrav / Generelle krav
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter; Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316) ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (kun for norske leverandører).

  Dokumentasjon: RF-1316 attest via Altinn (bestilles).

  Kilde: Del I - Kvalifikasjonskrav / Skatt og MVA
• Kredittverdighet/tilstrekkelig økonomisk kapasitet. Minimum rate B eller tilsvarende. Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra søknads-/tilbudsfristens utløp. Ved støtte fra andre: tilsvarende kredittvurdering og rettslig bindende solidarisk bekreftelse.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (gradert verdi mot skala). Eventuell solidarisk forpliktelse/kredittvurdering for støttende selskap ved behov.

  Kilde: Del I - Kvalifikasjonskrav / Økonomisk og finansiell stilling
• Minsteomsetning: dokumentere omsetning minst NOK 5 millioner inkl. mva siste 24 måneder (eller om dette fremgår av kredittvurderingen).

  Dokumentasjon: Regnskapstall fra to tilgjengelige årsregnskap (alternativt: opplysninger i kredittvurdering).

  Kilde: Del I - Kvalifikasjonskrav / Økonomisk og finansiell stilling
• Teknisk og faglig: god erfaring fra tilsvarende leveranser (rammeavtaler eller lignende art og kompleksitet som i ytelsesbeskrivelsen).

  Dokumentasjon: Liste over tre største/ mest betydelige oppdrag (maks 3 år gamle), med omfang, verdi, tidspunkt, mottaker og kontaktinfo til referanseperson (navn, telefon, e-post).

  Kilde: Del I - Kvalifikasjonskrav / Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Bruk av støttende virksomheter/underleverandører: hvis dokumentasjon fra andre brukes for tekniske/faglige eller økonomiske krav, skal ESPD innleveres for underleverandører/støttende virksomheter samt Forpliktelseserklæring (vedlegg 3).

  Dokumentasjon: ESPD for støttende/underleverandør (via Mercell) og Forpliktelseserklæring (vedlegg 3).

  Kilde: Del I - Krav ved samarbeidende leverandører / Støttende virksomheter
• Leverandørgruppe/konsortium (solidaransvar): ved felles tilbud skal ESPD leveres for samtlige gruppedeltakere og Erklæring om solidaransvar (vedlegg 4) leveres.

  Dokumentasjon: ESPD for alle deltakere + Erklæring om solidaransvar (vedlegg 4).

  Kilde: Del I - Tilbud fra leverandørgruppe/konsortium

• Tilbudsbrev (mal) skal leveres i tilbudet og være signert. Avvik/forbehold skal være klart, utvetydig og uttømmende beskrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall/punkt).Kilde: Del I - Krav til tilbudet / Tilbudets innhold og organisering
• Egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell (integrert i tilbudsinnleveringen).Kilde: Del I - Kvalifikasjonskrav / Leverandøren fyller ut ESPD i Mercell
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (dersom det blir aktuelt å levere etter forespørsel under konkurransen).Kilde: Del I - Kvalifikasjonskrav / Forsvarsbygg kan be om dokumentasjon
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: Vedlegg 7.1 Løsningsbeskrivelse leverandør (miljø) samt Vedlegg 7.2 Prisskjema byggevarer og Vedlegg 7.3 Kjøretøyskjema.Kilde: Del I - Tilbudets innhold og organisering / Dokumentasjon på tildelingskriteriene (punkt 6)
• Etisk egenerklæring (vedlegg i Del I) skal leveres som del av tilbudet og være undertegnet. Ved bekreftelse i punkt 3 skal det gis redegjørelse i tilbudsbrevet.Kilde: Del I - Andre opplysninger til leverandørene / Etisk egenerklæring
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlegg i Del I).Kilde: Del I - Vedlegg / Egenerklæring om russisk involvering
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (vedlegg 3) dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I - Krav ved samarbeidende leverandører / Forpliktelseserklæring (vedlegg 3)
• Erklæring om solidaransvar (vedlegg 4) dersom leverandørgruppe/konsortium leverer tilbud i fellesskap.Kilde: Del I - Tilbud fra leverandørgruppe/konsortium - solidaransvar
• Egenerklæring/avkryssing om taushetsplikt i tilbudsbrevet (offentleglova § 13) (i tilbudsbrev-mal).Kilde: Del I - Tilbudsbrev (mal) Vest.docx / Taushetspliktige opplysninger ...

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtaleperiode: 2 kalenderår etter oppstart; Forsvarsbygg kan forlenge inntil 1+1 år (maks 4 år totalt). Oppstart antatt september 2026 (i del I) / faktisk oppstart fastsettes på forsiden. Også varighet og forlengelse omtalt i Del II vedlegg 2.1 (2 år + forlengelse inntil 4 år).Kilde: Del I - Avtaleperiode / Del II - Vedlegg 2.1 Rammeavtalens spesielle bestemmelser
• Oppstart og avropsmekanikk: Avrop via innkjøpsordre eller avropskontrakt; leverandør skal bekrefte mottak av prisforespørsel innen 2 virkedager, og levere innen frister (normal leveringsdato innen 3 virkedager dersom ikke angitt).Kilde: Del II - Vedlegg 2.1 / Direkteavrop, Frister, Påbegynnelse og gjennomføring
• Etikk: Leverandør skal signere og oversende Etisk egenerklæring for forsvarssektoren i forbindelse med tilbud og deretter årlig rapportering. Korrupsjonsforebygging med dokumenterbare tiltak/systemer.Kilde: Del II - Rammeavtale / Samfunnsansvar og etiske krav
• Skatt og avgift (OSA) – fullmakt: før kontraktsinngåelse må innstilt tilbyder levere signert fullmakt (vedlegg i Del I/OSA). Fullmakten gjelder et ubegrenset antall ganger for innhenting, og opprettholdelse er vesentlig. Krav gjelder også underleverandører (minimum 10 dager før oppstart av underleverandør, med senere godkjenning ved bruk).Kilde: Del I - Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Forsvarsbygg / Del II - Skatte- og avgiftsforpliktelser
• Løpende rapportering: Leverandør skal levere årsrapport til kontraktsforvalter innen utgangen av februar hvert år; ved oppsigelse/utløp leveres rapport innen 14 dager. Innhold inkluderer bl.a. årsomsetning, timeuttak (ved relevant), kjøp av materiell, avfall, etisk egenerklæring og annen oppfølging.Kilde: Del II - Vedlegg 2.1 / Rapportering
• Klima og miljø (kontraktsmessig oppfølging): årlig redegjørelse/status på klima- og miljøtiltak innen utgangen av februar; sanksjoner/mulkt og tiltaksplan ved avvik; mulkt/dagmulktsansvar og mulig heving ved grove/gjentatte brudd.Kilde: Del II - Vedlegg 2.1 / KLIMA OG MILJØ og sanksjoner
• Maks kjøreavstand per delkontrakt og dokumentasjon av utsalgssted (adresse). Må være oppfylt for at tilbud skal vurderes.Kilde: Del II - Vedlegg 2.1 / Avstander til utsalgssted
• Miljøprodukter: EPD skal kjøpes der hvor mulig. EPD-krav fremgår også av rapporteringskolonner og faglig krav M9 (EPD-andel).Kilde: Del II - Vedlegg 2.1 / EPD; Del III - Vedlegg 7.1 miljø M9
• Sikkerhet: Dersom leverandøren får tilgang til skjermingsverdig informasjon/objekt/infrastruktur, plikter etterlevelse av sikkerhetsloven og at leverandør ivaretar krav i egen virksomhet og hos underleverandør.Kilde: Del II - Rammeavtale / SIKKERHET

• Flere tidsfrister (frist for spørsmål, frist for å levere tilbud, tilbudsåpning, meddelelse om valg, planlagt kontraktsinngåelse) er oppgitt som «Se Mercell» – konkrete datoer fremgår ikke av teksten.
• Oppstartdato for rammeavtalen i del I er «antatt september 2026» og i vedlegg 2.1 er «antatt juni 2026» med overgang fra aktive avtaler; faktisk oppstartdato skal angis på rammeavtalens forside (ikke i teksten).
• Vedlegg 4 «Godkjente underleverandører» har ingen oppføringer (liste vises uten innhold i teksten).
• Konkret evalueringsformel for alle underkriterier (miljø) er ikke fullt detaljert i teksten for M2/M3/M5/M6/M9 utover at de er fordelt prosentvis i miljødelen.
• Kvalifikasjonskrav forblir primært ESPD ved innsending; teksten beskriver at dokumentasjon kan etterspørres, men angir ikke om det kreves spesifikk fremlagt dokumentasjon for alle krav før tildeling.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tidsplanen står flere frister som «Se Mercell» (frist for å stille spørsmål, tilbudsfrist, tilbudsåpning, meddelelse om valg og planlagt kontraktsinngåelse). Kan dere angi konkrete datoer/tidspunkter for disse aktivitetene for konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktige datoer for planlegging, intern signering og ferdigstillelse av tilbudsdokumentasjon.

   Kilde: Del I – Innbydelse åpen anbudskonkurranse over EØS (Tidsplan for anskaffelsesprosessen)

2. Oppstartdato for rammeavtalen er oppgitt ulikt i konkurransegrunnlaget (antatt juni 2026 i vedlegg 2.1 og «antatt september 2026» i Del I). Hvilken oppstartdato er korrekt/skal legges til grunn, og hvor i dokumentasjonen står den endelige faktiske oppstartdatoen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig oppstartdato påvirker beregninger av varighet, rapporteringsperioder og oppfyllelse av eventuelle miljø-/driftskrav i rammeavtalen.

   Kilde: Del I – Avtaleperiode / Oppstarttidspunkt (antatt september 2026) og Vedlegg 2.1 Rammeavtalens spesielle bestemmelser (antatt juni 2026)

3. Vedlegg 4 «Godkjente underleverandører» fremgår å ha tom liste i utdraget. Kan dere bekrefte om Vedlegg 4 skal være tom ved tilbud/kontraktsinngåelse, eller om det vil bli publisert/tilgjengeliggjort en liste med godkjente underleverandører før tilbudsfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke underleverandører som er «pre-godkjent» og hvilke som må meldes/avklares i forkant av avrop.

   Kilde: Del I – Vedlegg 4: Godkjente underleverandører / Del II – Rammeavtale Vest (Vedlegg 4 inngår)

4. Kvalifikasjonskrav: Det står at leverandøren ikke trenger å dokumentere kvalifikasjonskrav ved innlevering, kun fylle ut ESPD, men at dokumentasjon kan etterspørres. Kan dere presisere om dere vil kreve konkret dokumentasjon for alle kvalifikasjonskrav før tildeling (og i så fall hvilke krav), eller om dere kun etterspør dokumentasjon for den eller de som rangeres høyest?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hva leverandøren må fremskaffe og ha klart ved eventuelle forespørsler etter tilbudsfrist.

   Kilde: Del I – Kvalifikasjonskrav (punkt om ESPD og at dokumentasjon kan etterspørres jf. § 17-1 (3))

5. Tildeling miljø: Evalueringen av miljø deles inn i M2/M3/M5/M6/M9 med angitte prosentandeler, men beskrivelsen av poengberegning/evalueringsmetode per underkriterium er ikke fullt detaljert. Kan dere beskrive hvordan poeng gis for hvert av miljøunderkriteriene M2, M3, M5, M6 og M9 (herunder eventuelle terskler, måleskala og dokumentasjonskrav knyttet til vedlegg 7.3 og øvrig utfylling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne dokumentere og prise/innrette tilbudet riktig for å maksimere uttelling innen miljøvektingen (40%).

   Kilde: Del I – Tildelingskriterier (miljø 40% og prosentfordeling M2/M3/M5/M6/M9)

6. Krav til utslippsteknologi/drivstoff for persontransport (M1) og for kjøretøy/maskiner (miljøbestemmelser i rammeavtalens spesielle bestemmelser): I rammeavtalens kapittel om sanksjoner beregnes oppfyllelse som «Z = Avtalt prosentsats ...» basert på antall arbeidsdager der avtalte kjøretøystyper brukes korrekt. Hvilken «tellestrøm» skal brukes i praksis (f.eks. hva regnes som en arbeidsdag/opphold, hvordan dokumenteres bruk, og hvem gjør beregningen ved avvik)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare målemetoder kan medføre uforutsigbar risiko for mulkt/sanksjoner og påvirker leverandørens operasjonelle opplegg og dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 2.1 Rammeavtalens spesielle bestemmelser – Klima og miljø (sanksjoner) + formel Z/X/Y

7. Direkteavrop/prisforespørsel: Rammeavtalen sier at leverandøren skal bekrefte mottak av prisforespørsel «innen to (2) virkedager» og at bekreftelsen skal inneholde svar på når tilbakemelding vil foreligge. Hvis leverandøren i bekreftelsen ikke angir dato for svar, står det at frist for svar er «senest innen 10 virkedager fra forespørselen ble sendt». Kan dere bekrefte om dette er absolutte frister også for skaffevarer (typisk med leverandørledds leveringstid), eller hvordan skal leverandøren håndtere tilfeller der produsentens leveringstid ikke er kjent innen de 2 virkedagene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan frister skal praktiseres for skaffevarer/leverandørledds leveransetid for å unngå mislighold/avvik.

   Kilde: Vedlegg 2.1 Rammeavtalens spesielle bestemmelser (Frister for avrop – direktekjøp) og Del II Rammeavtale Vest (7.4/7.5/7.6 + prisforespørsel) samt Del III Vedlegg 7.2/7 (leveringstider)

8. Retur/brukte og avhending: Miljøkrav M5 (returvarer) og M6 (brukte varer) evalueres, og ved rammeavtalens rapportering kreves bl.a. oversikt over avfall og at det skal leveres til godkjent mottak. Kan dere presisere hvilke kategorier/produktgrupper som faktisk regnes inn under «returvarer» og «brukte varer» for denne avtalen, og om det er konkrete krav til dokumentasjon ved tilbakerapportering (f.eks. sporbarhet/bestillingsgrunnlag og mottaksdokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger klare avgrensninger og beviskrav for å kunne levere etter tilbudt rabatt og dokumentere miljøoppfølging korrekt.

   Kilde: Del III Vedlegg 7.1 (miljø M5/M6) + Vedlegg 2.1 (Klima og miljø/rapportering)

9. Forsinkelses- og dagmulkt: I Del II Vedlegg 3 «Kontraktsbestemmelser for avrop» (varekjøp) står det at dagmulkt kan være belagt, men selve avkrysningen og beløpsgrunnlag fremgår som «Tidsfristen(e) er ikke dagmulktbelagt(e) / dagmulkbelagt(e) ...». Kan dere bekrefte om dagmulktsats og omfang normalt vil fremgå/avklares i hver avropskontrakt, og i så fall hvor i avropsmalen det vil være spesifisert (eventuelt hvilket intervall dere forventer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå sin økonomiske risiko per avrop og hvor dagmulktsvilkårene faktisk blir operasjonalisert.

   Kilde: Del II Vedlegg 3 – Kontraktsbestemmelser for avrop (Levering og tidsfrister: dagmulktsvalg)