R02076 - Byggevarer region Vest - Sør-Vest

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse (over EØS terskel) om rammeavtale for byggevarer i region Vest, delt i 3 delkontrakter/regioner: R02074 (Trøndelag), R02075 (Vestland) og R02076 (Sør-Vest). Rammeavtalen er ikke-eksklusiv, med varighet 2 år og mulighet for forlengelse. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris/kostnad (60%) og miljø (40%). Tilbud leveres elektronisk i Mercell og skal inneholde tilbudsbrev, ESPD og vedlegg knyttet til tildelingskriteriene.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

  Dokumentasjon: Utenlandske leverandører må fremlegge dokumentasjon for lovlig registrering i hjemland. Norske leverandører trenger ikke dokumentere dette utover fremleggelse av skatte- og mva-attest (RF-1316).

  Kilde: Del I – punkt 4 Kvalifikasjonskrav / Generelle krav
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter (for norske leverandører).

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316), ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Bestilles via altinn.no.

  Kilde: Del I – punkt 4 Kvalifikasjonskrav / Generelle krav
• Tilstrekkelig økonomisk kapasitet/kredittverdighet til å gjennomføre kontrakten (rammeavtalen).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra utløpet av søknadsfrist; må inneholde vurdering av betalingshistorikk/pålitelighet og rapporteres som gradert verdi mot definert skala. Minimum rate B eller tilsvarende. Hvis det vises til garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering + rettslig bindende bekreftelse om solidarisk ansvar.

  Kilde: Del I – punkt 4 Kvalifikasjonskrav / Økonomisk/finansiell
• Minsteomsetning for å ha økonomisk kapasitet (for rammeavtalen).

  Dokumentasjon: Dokumentere omsetning på minst NOK 5 millioner inkl. mva siste 24 måneder (evt. ved regnskapstall fra to tilgjengelige årsregnskap som viser omsetning; ikke nødvendig dersom nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen).

  Kilde: Del I – punkt 4 Kvalifikasjonskrav / Økonomisk/finansiell
• God erfaring fra tilsvarende leveranser.

  Dokumentasjon: Liste over foretakets tre største/mest betydelige oppdrag (ikke eldre enn tre år) som viser omfang, verdi og tidspunkt, samt mottaker (offentlig/private) med kontaktinformasjon til referanseperson (navn, telefon, e-post).

  Kilde: Del I – punkt 4 Kvalifikasjonskrav / Tekniske og faglige
• Bruk av underleverandører/støttende virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav (hvis relevant).

  Dokumentasjon: ESPD for underleverandør/støttende virksomhet i Mercell og forpliktelseserklæring (vedlegg 3) når man støtter seg på andre for tekniske/faglige eller økonomisk/finansiell kapasitet. Validering i Mercell.

  Kilde: Del I – punkt 5.1 og 5.2 (underleverandører/samarbeid) og Vedlegg 3
• Leverandørgruppe/konsortium som gjennomfører i fellesskap (hvis relevant).

  Dokumentasjon: ESPD for samtlige gruppedeltakere i Mercell og erklæring om solidaransvar (vedlegg 4).

  Kilde: Del I – punkt 5.3 Tilbud fra leverandørgruppe/konsortium

• Tilbudsbrev (signert) med opplysninger om firmanavn/organisasjonsnr/adresse/kontaktperson og vedståelse til vedståelsesfrist; avvik/forbehold skal beskrives med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer.Kilde: Del I – punkt 8 Krav til tilbudet / Sjekkliste (Tilbudsbrev) og Del I – Tilbudsbrev (mal)
• ESPD (integrert i Mercell, fylles ut ved tilbudsinnlevering). Det kan være aktuelt å levere ESPD fra samarbeidende leverandører og fra underleverandører som støtter kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I – Kvalifikasjonskrav / ESPD og Del I – avsnitt om underleverandører/samarbeid
• Dokumentasjon på tildelingskriteriene: Vedlegg 7.1 Løsningsbeskrivelse leverandør, vedlegg 7.2 Prisskjema byggevarer og vedlegg 7.3 Kjøretøyskjema (vedr. miljøkrav knyttet til transport/kjøretøy i underlaget).Kilde: Del I – punkt 8 Krav til tilbudet / Dokumentasjon på tildelingskriteriene
• Etisk egenerklæring (skal leveres som del av tilbudet; mal vedlagt del I og skal være undertegnet).Kilde: Del I – Andre opplysninger til leverandørene / Etisk egenerklæring
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlegg del I).Kilde: Del I – Vedlegg (Etisk egenerklæring og egenerklæring om russisk involvering)
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (hvis aktuelt).Kilde: Del I – Vedlegg 3 / krav ved støtte til kvalifikasjonskrav
• Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt, ved leverandørgruppe/konsortium).Kilde: Del I – Vedlegg 4
• Taushetspliktige opplysninger/egenerklæring om bortfall av taushetsplikt (kryss i tilbudsbrevmalen og evt. angi taushetspliktige opplysninger).Kilde: Del I – Tilbudsbrev (mal)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Varighet: 2 år etter oppstart av avtalen; oppdragsgiver kan forlenge med inntil 1+1 år (maks totalt 4 år).Kilde: Del I – Avtaleperiode
• Oppstart antatt september 2026 (rammeavtale).Kilde: Del I – Oppstarttidspunkt (antatt)
• Rammeavtalen er ikke-eksklusiv; oppdragsgiver kan inngå avtaler med andre leverandører.Kilde: Del II – Rammeavtale (Rammeavtalens volum og eksklusivitet)
• Underleverandører må være godkjent av oppdragsgiver før avrop; ved endring av/ny underleverandør skal varsles og vedlegg 4 oppdateres.Kilde: Del II – Underleverandører
• Avrop: Direkteavrop bestilles skriftlig (innkjøpsordre/avropskontrakt). Leverandør må bekrefte prisforespørsel og overholde frister/levering; leverandør varsler ved manglende opplysninger eller behov for fristforlengelse.Kilde: Del II – Avrop på rammeavtalen (direkteavrop, prisforespørsel, frister, påbegynnelse)
• Krav til klima og miljø i kontrakten: rapportering årlig innen utgangen av februar; sanksjoner/mulkt ved mislighold, inkludert dagmulkt ved utslippsteknologi/drivstoff og rammer for samlet mulkt.Kilde: Del II – Klima og miljø (rapportering og sanksjoner)
• Årlig rapportering/årsrapport til kontraktsforvalter med spesifisert innhold (omsetning, timeuttak, materiell, avfall, etc.).Kilde: Del II – Rapportering
• Avstands-/utsalgsstedkrav: maksimal kjøreavstand per delkontrakt (120 minutter) og leverandør skal dokumentere utsalgssteder med adresse.Kilde: Del II/vedlegg 2.1 – Avstander til utsalgssted
• Skatt og avgift (OSA): fullmakt før kontraktsinngåelse for tilbyder (og evt. underleverandører brukt for kvalifikasjonskrav); oppfølging inkl. månedlige oversiktslister til Skatteetaten (fødsels- eller D-nummer) i oppfølging gjennom kontraktsperioden.Kilde: Del I – Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Forsvarsbygg / og Del II – Skatte- og avgiftsforpliktelser
• Etiske krav: signere og oversende Etisk egenerklæring for forsvarssektoren (tilbud og deretter årlig).Kilde: Del II – Samfunnsansvar og etiske krav
• Korrupsjonsforebygging: leverandøren må kunne vise til tiltak/systemer som forebygger korrupsjon og påvirkningshandel.Kilde: Del II – Korrupsjonsforebygging
• Fakturering: elektronisk i EHF, betalingsfrist 30 dager ved avrop/avropskontrakt, og krav til fakturametadata/merking; feil merking kan medføre avvisning/omkreditering.Kilde: Del II/Del II vedlegg 3 – Faktura (rammeavtale og avrop)

• Konkret tidsplan (frist for å stille spørsmål, frist for tilbud, tilbudsåpning, planlagt kontraktsinngåelse) er ikke angitt i teksten og refererer til Mercell.
• Krav om sikkerhet er merket «Sikkerhet – ikke relevant» i Del I, men kontraktsvilkår i Del II inneholder generelle sikkerhetsbestemmelser dersom leverandør får tilgang til skjermingsverdig informasjon (kan skape praktisk gråsoner).
• Krav til dokumentasjon for tekniske/faglige kvalifikasjoner og økonomisk kapasitet er oppgitt, men eksakte kriterier for «minimum rate B» (skala/leverandørers ratingmodell) er ikke beskrevet i teksten.
• «Avstander til utsalgssted» viser maks kjøreavstand per delkontrakt, men hvilke konkrete rutiner for dokumentasjonsform er ikke nærmere spesifisert utover adressekrav i tilbud.
• Ev. krav om indeksregulering i avropskontrakt er omtalt i mal (avkryssingsvalg) men uten fasit for denne anskaffelsen i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 7.2 «Prisskjema byggevarer» står det at alle gule felt må fylles ut og at det tas stikkprøver av markedsprisene dere leverer. Kan dere presisere hva oppdragsgiver konkret vil be om/legge til grunn som dokumentasjon for «markedspris/utsalgspris» for de oppgitte eksempelliknende produktene (f.eks. skjermdump fra nettbutikk, prisliste, dato og kanal), og hvordan dere håndterer tilfeller der leverandøren ikke kan dokumentere eksakt samme utsalgspris på valgt tidspunkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilken dokumentasjonsstandard som brukes ved stikkprøver for å unngå avvisning pga. pris-/dokumentasjonsavvik.

   Kilde: Del III – Vedlegg 7.2 «Prisskjema byggevarer» (avsnitt om stikkprøver av markedspris)

2. I Vedlegg 7.2 «Prisskjema byggevarer» fremgår det at rabatten gjelder for «alle produkter innen samme produktgruppe», og at det også kan være «laveste pris av enten markedspris eller markedspris - rabatt» dersom tilbud/kampanjepriser er lavere. Kan dere bekrefte hvordan dette skal forstås og prises i praksis for (i) skaffevarer uten katalogutsalgsverdi og (ii) produkter som inngår i kampanje hos leverandør i avropstidspunktet (skal det alltid velges laveste av kampanjepris og markedspris-rabatt, og hva dokumenteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kalkyle og priskontroll ved avrop, spesielt for skaffevarer og kampanje-/markedspris-variasjon.

   Kilde: Del III – Vedlegg 7.2 «Prisskjema byggevarer» (avsnitt om rabattsprinsipp og skaffevarer)

3. I Vedlegg 7.1 «Løsningsbeskrivelse leverandør» punkt 7–17 beskrives krav til bestillingsportal, sporbarhet, ordre/fakturahistorikk, og at «portalen skal være koordinert» slik at pris fra katalog matcher leverandørens system. Kan dere beskrive hvilke integrasjons-/rapporteringsdata som faktisk forventes levert inn til oppdragsgiver (minimum), og hvordan dere tester/validerer at prisgrunnlag og faktura kan sammenlignes per ordre/prosjekt/kunde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Portalkravene kan medføre integrasjonsarbeid og dokumentasjons-/testbehov som leverandøren må prissette og planlegge.

   Kilde: Del III – Vedlegg 7.1 «Løsningsbeskrivelse leverandør» (krav nr. 7, 11, 16, 17)

4. I Vedlegg 7.2 «Prisskjema byggevarer» er det et eget avsnitt om frakt, inkludert at frakt «inkluderer alle kostnader» og at det er fraktpris ved kjøp under 5 000 med mindre spesialtransport. Kan dere bekrefte (a) om fraktpris skal være per levering/avrop uavhengig av antall kolli, (b) hvordan leverandøren skal håndtere avrop der det både er «under 5 000» og behov for «spesialtransport», og (c) hvordan dere definerer «spesialtransport» i denne anskaffelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fraktoppsett og definisjoner bestemmer om leverandøren tar riktig kostnadsallokering og unngår tvister ved avvik mellom fraktlinjene.

   Kilde: Del III – Vedlegg 7.2 «Prisskjema byggevarer» (kapittel «Frakt», inkl. under 5.000 og spesialtransport)

5. Rammeavtalen/Vedlegg 2.1 punkt om «Avstander til utsalgssted» sier maks kjøreavstand per delkontrakt, og at leverandør skal dokumentere utsalgssted med adresse. Kan dere presisere hvilken rute-/kjøremåte som legges til grunn for avstandsberegning (f.eks. Google Maps korteste rute med bil, uten bompenger, tidspunkt på døgnet/ukedag), og om det er lov å oppgi flere utsalgssteder innen samme delkontrakt dersom ulike varetyper hentes fra ulike steder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til kjøreavstand kan gi avvisning hvis avstandsgrunnlaget beregnes annerledes enn leverandøren har lagt til grunn.

   Kilde: Vedlegg 2.1 Rammeavtalens spesielle bestemmelser (avsnitt «Avstander til utsalgssted»)

6. Kontraktsbestemmelser for avrop (Del II Vedlegg 3) og Del I beskriver dagmulkter og leveringsfrister. Kan dere klargjøre hvordan dagmulktsbestemmelsen skal brukes i praksis for avrop: (i) når startdato for dagmulkt løper, (ii) hvordan «3 virkedager» regelen slår inn dersom bekreftelsen mangler forventet leveringsdato, og (iii) om dagmulkten også kan gjelde ved manglende/feil opplysninger fra oppdragsgiver som forsinker leveransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverings- og dagmulktsmekanismen påvirker leveranserisiko og må kalkuleres/planlegges riktig.

   Kilde: Del II Vedlegg 3 – «Kontraktsbestemmelser for avrop…» (avsnitt «Levering og tidsfrister» og «Manglende opplysninger i bekreftelsen»)

7. I Del I fremgår det at evaluering av «Pris» gjøres med lineær metode og at formel «10 - 10 x (Pe - Pb) / Pb» gir 0 når evaluerte prisen er mer enn dobbelt så høy som laveste. Kan dere bekrefte hvordan «Pe» beregnes i denne konkurransen (hvilke konkrete deltakombinasjoner/linjer som inngår i evalueringsprisen per delkontrakt), siden det er flere delkontrakter (R02074/R02075/R02076) og prisskjemaet har flere produktgrupper og frakt-/påslagslinjer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå eksakt evalueringsgrunnlag for å kunne optimalisere pris og rabattstrategi uten å få utilsiktet lav score.

   Kilde: Del I – «Tildelingskriterier. Evalueringsmodell» (Evaluering av «Pris») og Del III – Vedlegg 7.2 «Prisskjema byggevarer»

8. I Vedlegg 7.1 miljøkrav M5 «Returvarer» og M6 «Brukte varer» beskrives rabatt for retur/brukte varer, men det står også at det kan være ulik rabatt vs. «ordinære rabattsatser». Kan dere presisere om oppdragsgiver ved avrop vil kreve at retur/brukte varer prises med (i) rabattene oppgitt i miljøkrav M5/M6 uavhengig av prisskjemaets kategorirabatt, eller (ii) at rabatten for retur/brukte varer alltid skal inngå i samme rabattmekanisme som prisskjemaet (og i så fall hvordan dette slår ut i prisskjemaets gitte rabatter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvorvidt leverandøren får «riktig» inntektsnivå ved retur/brukte varer og hvordan tilbudet skal settes opp i prisskjemaet.

   Kilde: Del III – Vedlegg 7.1 «Løsningsbeskrivelse leverandør» (miljøkrav M5 og M6)

9. I Vedlegg 2.1 Rammeavtalens spesielle bestemmelser står det at avrop kan bestilles direkte, og at oppdragsgiver kan fastsette rimelige frister; samtidig finnes det krav i avrop-vedlegg om bekreftelse av prisforespørsel (2 virkedager) og forventet leveringsdato/3 virkedager ved manglende dato. Kan dere bekrefte hvordan leverandør skal håndtere situasjoner der en prisforespørsel mangler nødvendige opplysninger for priskalkulasjon: (i) om leverandøren alltid kan stoppe/avvise inntil opplysningene er mottatt, (ii) om det finnes en «fast» frist for å gi oppdaterte pris-/leveringsdatoer etter ny info, og (iii) om slike forsinkelser kan medføre dagmulkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite handlingsrommet ved ufullstendige prisforespørsler for å unngå brudd på frister og risiko for dagmulkter/mislighold.

   Kilde: Vedlegg 2.1 Rammeavtalens spesielle bestemmelser (avsnitt om avstander/frister) og Del II Vedlegg 3 (kapittel om prisforespørsel og bekreftelse)