Levering av maritim trygghetsforsikring

Prekvalifisering for levering og administrasjon av kollektive trygghets-/forsikringsavtaler for Kystrederienes medlemsbedrifter (sjøansatte og kontoransatte mv.). Forsikringsløsningen skal dekke både obligatoriske og frivillige ordninger, inkludert yrkesskade, fritidsulykke, tap av lisens (helseattest), dødsfall/gruppeliv, kollektiv ulykkesforsikring (inkl. utenlandsk personell på utenlandske skip) og dykkerforsikring. Anskaffelsen gjennomføres etter private retningslinjer siden oppdragsgiver er en privat medlemsorganisasjon.

• Juridisk stilling: Leverandøren må dokumentere firmaattest fra Foretaksregisteret eller tilsvarende register i etableringslandet.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Foretaksregisteret eller tilsvarende register i etableringslandet.

  Kilde: Pkt. 4 Kvalifikasjonskrav (Juridisk stilling)
• Økonomisk og finansiell kapasitet: Kredittvurdering skal bekrefte tilstrekkelig likviditet og soliditet. Minstekrav: Rating minimum kredittverdig uten sikkerhet (A).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsinstitusjon. Minstekrav rating: kredittverdig uten sikkerhet (A).

  Kilde: Pkt. 4 Kvalifikasjonskrav (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Teknisk og faglig kapasitet: Erfaring fra de siste tre årene med levering av marine trygghetsforsikringer eller tilsvarende komplekse maritime forsikringsløsninger.

  Dokumentasjon: Dokumentert erfaring fra siste tre år med levering av marine trygghetsforsikringer eller tilsvarende komplekse maritime forsikringsløsninger.

  Kilde: Pkt. 4 Kvalifikasjonskrav (Teknisk og faglig kapasitet)
• Teknisk og faglig kapasitet: Referanser for de tre siste års viktigste relevante leveranser, særlig kollektive avtaler for medlemsorganisasjoner innen sjøfart eller akvakultur.

  Dokumentasjon: Referanseliste over de tre siste års viktigste relevante leveranser, med særlig vekt på kollektive avtaler for medlemsorganisasjoner innen sjøfart eller akvakultur.

  Kilde: Pkt. 4 Kvalifikasjonskrav (Teknisk og faglig kapasitet)
• Autorisasjon og konsesjon: Gyldig konsesjon for utøvelse av forsikringsvirksomhet innen de aktuelle klassene.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på gyldig konsesjon for utøvelse av forsikringsvirksomhet innen de aktuelle klassene.

  Kilde: Pkt. 4 Kvalifikasjonskrav (Autorisasjon og konsesjon)

• Kvalifikasjonssøknader skal leveres elektronisk via det benyttede KGV-systemet innen fristen, eller sendes direkte til kontaktperson på anskaffelsen.Kilde: Pkt. 7 Innlevering
• Frist for innlevering av kvalifikasjonssøknader: 3. august 2026 kl. 13:00.Kilde: Pkt. 5 Fremdriftsplan (Innlevering av kvalifikasjonssøknader)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Etterlevelse av Åpenhetsloven: plikter knyttet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i kontraktsperioden.Kilde: Pkt. 6 Særlige krav til utførelse (Åpenhetsloven)
• Etterlevelse av Hvitvaskingsloven: gjennomføring av kundetiltak og varslingsrutiner i tråd med gjeldende regelverk.Kilde: Pkt. 6 Særlige krav til utførelse (Hvitvaskingsloven)
• Etterlevelse av Forsikringsformidlingsloven: krav til god forretningsskikk, styring og håndtering av interessekonflikter.Kilde: Pkt. 6 Særlige krav til utførelse (Forsikringsformidlingsloven)

• Dokumentteksten oppgir ikke tildelingskriterier/vekting (gjelder trolig senere i konkurransegrunnlaget).
• Det fremgår ikke hvilken presis dokumentasjonsform (mal/vedlegg) KGV krever utover elektronisk innlevering.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For forsikringstypene oppført under «Dekkingsområder»: Hvilke konkrete dekningssummer, vilkårsbestemmelser og eventuelle egenandeler/forbehold gjelder for hver enkelt ordning (Yrkesskade, Fritidsulykke, Tap av lisens, Gruppeliv, Kollektiv ulykkes, Dykkerforsikring)? Oppdragsgiver bes også bekrefte om det finnes standard vilkår som leverandør skal prisfastsette mot, eller om leverandør skal utforme/tilpasse vilkår innenfor angitte rammer.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke konkrete vilkår/dekningsnivåer som skal prises for å kunne gi korrekt premie og sammenligne tilbud.

   Kilde: 3. Anskaffelsens omfang og formål (Dekkingsområder)

2. «Tap av lisens (Tap av helseattest)»: Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan aldersgrenser og nedtrappingsprofiler er ment å anvendes i praksis (f.eks. vilkår for full erstatning t.o.m. fylte 52 år og opphør ved 60 år), herunder hvordan dette skal håndteres dersom helseattestopphør skjer i midten av en periode? Oppdragsgiver bes også spesifisere hvilke forutsetninger som utløser betalingsplikt.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Alder-/nedtrappingsmekanismen kan gi vesentlig endring i risiko og forventet utbetaling, og må avklares før prising.

   Kilde: 3. Anskaffelsens omfang og formål (Tap av lisens / Tap av helseattest)

3. «Kollektiv ulykkesforsikring: Inkludert dekning for utenlandsk personell på utenlandske skip»: Hvilke land/flaggstater og hvilke typer personell/roller (f.eks. offiserer, mannskap) omfattes? Oppdragsgiver bes også opplyse om det foreligger krav til dokumentasjon/rapportering for utenlandsk personell og hvordan forsikringsdekningen skal aktiveres (f.eks. pr. reise, pr. kontrakt eller pr. medlem).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Geografisk og operasjonell avgrensning påvirker underwriting, risikomodell og pris.

   Kilde: 3. Anskaffelsens omfang og formål (Kollektiv ulykkesforsikring)

4. For oppstart 01.01.2027: Kan oppdragsgiver bekrefte om eksisterende avtaler for medlemmer vil videreføres/overlappes ved kontraktsstart, og i så fall om det skal prises med eller uten overgangsperiode (run-off/nytegning) samt om det er krav til kontinuitet i karenstider eller rettighetsopparbeidelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Overgang/continuity kan påvirke premie, reserver og krav til historikk/overføring av portefølje.

   Kilde: 5. Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen (Oppstart 01.01.2027) og 3. Anskaffelsens omfang og formål

5. Kvantifisering for prising: Kan oppdragsgiver gi oppdatert forventet antall forsikrede (per ordning og eventuelt segment som sjøansatte/kontoransatte/dykker-/spesialgrupper) og forventet endring gjennom kontraktsperioden? Oppdragsgiver bes også oppgi om det foreligger historiske tall (f.eks. antall meldte skader/utbetalinger siste 3 år) som kan deles i konkurransen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten volum- og historiedata er det krevende å prise riktig, og sammenligne leverandørens tilbud på like vilkår.

   Kilde: 3. Anskaffelsens omfang og formål (omfang og forsikringstyper) og 5. Fremdriftsplan (utsendelse/tilbudsfrist)

6. Konsesjon/autorisasjon: Hvilke konkrete forsikringsklasser/virksomhetsområde forventes at leverandøren skal ha tillatelse til for å kunne tilby alle forsikringstypene i «Dekkingsområder» (inkl. eventuelt bruk av reassurandør eller underleverandør)? Oppdragsgiver bes bekrefte om tilbud skal inkludere dokumentasjon for hele leverandørkjeden (inkl. eventuelle agenter/formidlere/reassurandører).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig tolkning av konsesjonskrav og dokumentasjonsomfang er avgjørende for å unngå avvisning og feil tilbudsprising.

   Kilde: 4. Kvalifikasjonskrav (Autorisasjon og konsesjon)

7. Dokumentasjonskrav til økonomisk kapasitet: Kravet sier rating «minimum kredittverdig uten sikkerhet (A)». Hvilken kredittvurderingsleverandør og hvilken rating-skala/definisjon skal legges til grunn, og hvordan skal rating for juridisk enhet som deltar i tilbudet dokumenteres dersom rating finnes på konsernnivå?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare rating-definisjoner kan gi avslag i prekvalifisering eller føre til feil dokumentasjon.

   Kilde: 4. Kvalifikasjonskrav (Økonomisk og finansiell kapasitet)

8. Erfaring/referanser: Under «Teknisk og faglig kapasitet» bes det om «dokumentert erfaring fra de siste tre årene» og referanseliste over «de tre siste års viktigste relevante leveranser». Oppdragsgiver bes bekrefte om referansene må være knyttet til akkurat «marine trygghetsforsikringer», eller om «tilsvarende komplekse maritime forsikringsløsninger» også inkluderer andre kollektive forsikringsordninger med tilsvarende risikoprofil (f.eks. gruppeliv/ulykke for medlemsorganisasjoner).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig avgrensning av hva som regnes som relevant erfaring gjør at leverandøren kan bygge riktige referanser og dokumentasjon.

   Kilde: 4. Kvalifikasjonskrav (Teknisk og faglig kapasitet)

9. Særlige kontraktskrav (åpenhetsloven/hvitvaskingsloven/forsikringsformidlingsloven): Kan oppdragsgiver opplyse hvilke konkrete underdokumenter/leveranser som forventes i kontraktsperioden (f.eks. varslingsrutiner, rutiner for kundetiltak, policyer/oversikt over interessekonflikter), og om leverandøren skal vedlegge disse allerede i tilbudsfasen eller kun på forespørsel etter kontraktstildeling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare krav til hvilke dokumenter som skal leveres når, påvirker ressursbruk og risiko for mangelfull tilbudsdokumentasjon.

   Kilde: 6. Særlige krav til utførelse (Åpenhetsloven/Hvitvaskingsloven/Forsikringsformidlingsloven)

10. Elektronisk innlevering i KGV: Hvilke nøyaktige dokumenttyper/formater og maksimum filstørrelser aksepteres for kvalifikasjonssøknaden i KGV, og kreves det at bestemte skjema/maler benyttes (f.eks. egen mal for kredittvurdering, firmaattest eller referanseliste), eller er det tilstrekkelig å laste opp fritt utformede dokumenter?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som er praktisk og formelt akseptabelt i KGV for å sikre korrekt innlevering innen fristen.

    Kilde: 7. Innlevering (elektronisk via KGV-systemet)