Levering av maritim trygghetsforsikring

Prekvalifisering for levering og administrasjon av kollektive trygghetsforsikringer til Kystrederienes medlemsbedrifter (for sjøansatte og ulike yrkesgrupper). Forsikringsløsningen skal dekke både obligatoriske og frivillige ordninger, herunder yrkesskade, fritidsulykke, tap av lisens, gruppeliv ved dødsfall, kollektiv ulykkesforsikring (inkl. utenlandsk personell) og dykkerforsikring. Anskaffelsen gjennomføres som privatrettslig prosess (utenfor LOA).

• Juridisk stilling: leverandør må dokumentere firmaattest/registrering.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Foretaksregisteret eller tilsvarende register i etableringslandet.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Juridisk stilling
• Økonomisk og finansiell kapasitet: kredittvurdering må bekrefte tilstrekkelig likviditet og soliditet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsinstitusjon. Krav: Rating minimum kredittverdig uten sikkerhet (A).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Økonomisk og finansiell kapasitet
• Teknisk og faglig kapasitet: dokumentert erfaring og relevante leveranser.

  Dokumentasjon: Dokumentert erfaring fra de siste tre årene med levering av marine trygghetsforsikringer eller tilsvarende komplekse maritime forsikringsløsninger. Referanseliste over de tre siste års viktigste relevante leveranser, med særlig vekt på kollektive avtaler for medlemsorganisasjoner innen sjøfart eller akvakultur.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Teknisk og faglig kapasitet
• Autorisasjon og konsesjon: gyldig konsesjon for forsikringsvirksomhet innen relevante klasser.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på gyldig konsesjon for utøvelse av forsikringsvirksomhet innen de aktuelle klassene.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Autorisasjon og konsesjon

• Innlevering av kvalifikasjonssøknad må skje innen fristen (3. august 2026 kl. 13:00).Kilde: Fremdriftsplan – Innlevering av kvalifikasjonssøknader
• Dokumentasjon skal leveres elektronisk via KGV-systemet innen frist, eller sendes direkte til kontaktperson.Kilde: Innlevering – Dokumentslevering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Etterlevelse av åpenhetsloven (grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold).Kilde: Særlige krav til utførelse – Åpenhetsloven
• Etterlevelse av hvitvaskingsloven (kundetiltak og varslingsrutiner).Kilde: Særlige krav til utførelse – Hvitvaskingsloven
• Etterlevelse av forsikringsformidlingsloven (god forretningsskikk, styring og håndtering av interessekonflikter).Kilde: Særlige krav til utførelse – Forsikringsformidlingsloven

• Dokumentteksten oppgir ikke tildelingskriterier/vekting for tildeling av kontrakt (kun fremdriftsplan og prekvalifiseringskrav).
• Nærmere innhold i «etterleve»-bekreftelse/format for bekreftelse av særlige krav til utførelse er ikke beskrevet.
• Kontaktpersonens e-post/videre identifikasjon og nøyaktig adresse er ikke oppgitt (kun navn og del av identifikator).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget forutsettes levering og administrasjon av kollektive trygghetsforsikringer for Kystrederienes medlemsbedrifter. Kan oppdragsgiver presisere hvilket omfang som er forventet i avtaleperioden, herunder anslag for antall forsikrede (sjøansatte/kontoransatte), antall medlemsbedrifter og forventet endring (nyinnmelding/utmelding) per år?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prising av kollektive forsikringer krever kostnadsdrivere (volum, churn og sammensetning). Leverandøren trenger realistiske anslag for å kunne prise administrasjon og risiko.

   Kilde: 3. Anskaffelsens omfang og formål

2. For de ulike forsikringstypene listet i konkurransen (yrkesskade, fritidsulykke, tap av lisens/helseattest, dødsfall/gruppeliv, kollektiv ulykkes, dykkere): Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete dekningsnivåer/ytelser, begrensninger og vilkår som skal gjelde (typisk 1) egenandeler, 2) karenstid, 3) maksimal utbetaling, 4) hva som regnes som forsikringstilfelle), og vise til eksakte bilag/kravspesifikasjon der dette er spesifisert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tekstutdraget sier hvilke forsikringstyper som inngår, men ikke nivåene. Leverandøren må vite eksakte ytelser og vilkårsstruktur for å kunne gi korrekt tilbud.

   Kilde: 3. Dekningsområder

3. I beskrivelsen av «Tap av lisens (Tap av helseattest)» står det: full erstatning t.o.m. fylte 52 år og opphør ved 60 år, samt nedtrappingsprofil. Kan oppdragsgiver utdype nedtrappingsprofilen (f.eks. prosentvis nedtrapping per alder/trinn) og angi hvordan utbetaling beregnes ved delvis bortfall av helseattest/gradert vurdering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Nedtrappingsmekanismen påvirker forventet kostnad og reservering. Leverandøren trenger operasjonelle regler for beregning for å prise riktig.

   Kilde: 3. Dekningsområder

4. «Kollektiv ulykkesforsikring» er oppgitt å inkludere dekning for utenlandsk personell på utenlandske skip. Kan oppdragsgiver presisere (i) om dekningen gjelder uansett arbeidssted/operasjonsområde eller avgrenses, (ii) hvilke reiseforhold/ansettelsesforhold som omfattes, og (iii) om det er særlige krav til dokumentasjon/rapportering ved skade for utenlandsk personell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Geografisk og operasjonell avgrensing samt dokumentasjonskrav ved skadetilfelle kan gi betydelig forskjell i risiko og administrasjonskostnad.

   Kilde: 3. Dekningsområder

5. For «Dødsfall uansett årsak / Gruppeliv» står det «f.eks. 8G eller 2G». Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig utbetalingsgrunnlag per kategori/rolle (hvilke nivåer som faktisk gjelder, og om nivået avhenger av alder/stillingsgruppe), samt om det finnes separate satser eller dekning for ulike medlemsbedrifter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart om «8G/2G» er eksempel eller faktisk krav. Leverandøren må kjenne eksakt utbetalingsstruktur for å kunne kalkulere premie korrekt.

   Kilde: 3. Dekningsområder

6. Oppdragsgiver ber leverandøren bekrefte etterlevelse av åpenhetsloven, hvitvaskingsloven og forsikringsformidlingsloven. Kan oppdragsgiver beskrive hva slags «etterleve»-bekreftelse som skal leveres (format, dokumentasjon/egen erklæring, omfang og eventuelle maler), og om det kreves konkrete rutiner/tilleggsvilkår i kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som forventes levert av dokumentasjon/erklæringer for særlige krav til utførelse for å unngå avvisning og feil tilbudsdokumentasjon.

   Kilde: 6. Særlige krav til utførelse

7. I prekvalifiseringskravet «Rating minimum kredittverdig uten sikkerhet (A)» for økonomisk og finansiell kapasitet: Kan oppdragsgiver presisere hvilken ratingskala som skal legges til grunn (f.eks. S&P/Moody’s/Fitch eller alternativ institusjon), og om «(A)» tilsvarer en konkret bokstav/interval (eventuelt per skala) og om det aksepteres likeverdige vurderinger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet rundt ratingkrav og likeverdig vurdering er avgjørende for at leverandøren kan dokumentere kvalifikasjon korrekt.

   Kilde: 4. Kvalifikasjonskrav

8. Oppdragsgiver ber om dokumentert erfaring de siste tre årene med levering av marine trygghetsforsikringer. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke typer «marine trygghetsforsikringer eller tilsvarende komplekse maritime forsikringsløsninger» som godtas, og om det er krav om at referansene må være direkte kollektive/medlemsbaserte eller om stykkvise/individuelle avtaler også kan vektlegges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne levere riktig referansedokumentasjon trenger leverandøren presisering av hva som anses som relevante erfaringer.

   Kilde: 4. Kvalifikasjonskrav

9. Konkurransegrunnlaget (for selve tildelingen) ser ut til å mangle tydelig oppgitt tildelingsmodell/vekting i det tilgjengelige utdraget. Kan oppdragsgiver publisere/angi: (i) hvilke tildelingskriterier som gjelder, (ii) vekting eller evalueringsmetode (absolutt eller relativt), og (iii) hvilken dokumentasjon som kreves for å underbygge hvert kriterium?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tildelingskriterier og vekting kan leverandøren ikke optimalisere tilbudet eller dokumentere riktig. Dette er sentralt før tilbudsarbeidet.

10. I prekvalifiseringen og innsending står det at dokumentasjon kan sendes direkte til kontaktperson: «Advokatfullmektig Selma Jakobsen XXXXX». Kan oppdragsgiver oppgi korrekt og full e-postadresse (og eventuelt post-/besøksadresse) for innsending, samt bekrefte hvilken frist/klokkeslett som gjelder for direkte innsending i tillegg til KGV-innlevering?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk uklarhet om riktig kontaktinfo og akseptabel innsendingstid kan påvirke leverandørens etterlevelse av frister og formkrav.

    Kilde: 7. Innlevering