R02075 - Byggevarer region Vest - Vestland

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi for rammeavtale om byggevarer i region Vest, inndelt i tre regionale delkontrakter (Trøndelag R02074, Vestland R02075 og Sør-Vest R02076). Rammeavtalens varighet er 2 år etter oppstart, med forlengelse inntil totalt 4 år. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet, der pris vektes 60 % og miljø 40 %. Tilbud leveres elektronisk i Mercell.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma. (Utenlandske leverandører må dokumentere lovlig registrering i hjemlandet.)

  Dokumentasjon: ESPD ved tilbudsinnlevering. Utenlandske leverandører: dokumentasjon for lovlig registrering. Norske leverandører: ikke dokumentasjon utover skatte- og mva-attest (RF-1316).

  Kilde: Del I - Kvalifikasjonskrav / Generelle krav
• Leverandøren skal ha ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Skatte- og mva-attest (RF-1316) bestilles via Altinn, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen (kun for norske leverandører).

  Kilde: Del I - Kvalifikasjonskrav / Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten og være kredittverdig. Minimum rate B eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder regnet fra utløpet av søknadsfristen, med gradert verdi mot definert skala. Hvis det støttes på garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering + rettslig bindende bekreftelse om solidarisk heftelse.

  Kilde: Del I - Kvalifikasjonskrav / Økonomisk/finansiell stilling
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre rammeavtalen (minsteomsetning per år, totalt og innenfor det aktuelle området). Minst kr 5 millioner inkl. mva. siste 24 måneder.

  Dokumentasjon: Enten regnskapstall fra to tilgjengelige årsregnskap som viser omsetning (ikke nødvendig dersom regnskapets nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen).

  Kilde: Del I - Kvalifikasjonskrav / Økonomisk/finansiell stilling
• Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende leveranser (rammeavtaler eller tilsvarende av liknende art og kompleksitet).

  Dokumentasjon: Liste over tre største/ mest betydelige oppdrag (ikke eldre enn tre år) med opplysninger om omfang, verdi, tidspunkt, mottaker (offentlig/privat), kontaktinfo til referanseperson (navn/telefon/e-post).

  Kilde: Del I - Kvalifikasjonskrav / Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Samarbeid/underleverandører: Hvis kvalifikasjonskrav dokumenteres med støtte fra andre virksomheter/underleverandører, må støtten dokumenteres.

  Dokumentasjon: ESPD fra underleverandør/støttende virksomhet (og forpliktelseserklæring i vedlegg 3) når leverandøren i Mercell svarer «Ja» på støtte til kvalifikasjonskrav. For konsortium: ESPD fra samtlige deltakere + erklæring om solidaransvar (vedlegg 4).

  Kilde: Del I - Krav ved samarbeidenede leverandører / Underleverandører / Tilbud fra leverandørgruppe/konsortium

• Tilbudsbrev (skal være signert) med ev. avvik/forbehold og taushetsplikt-kryss.Kilde: Del I - Krav til tilbudet / Tilbudets innhold; Tilbudsbrev-mal
• ESPD (integrert i Mercell) fylles ut ved tilbudsinnlevering. Ved støtte/underleverandører: ESPD også fra støttende virksomhet/underleverandør.Kilde: Del I - Kvalifikasjonskrav; Del I - Bruk av samarbeidende leverandører / Underleverandører
• Dokumentasjon på tildelingskriteriene: Vedlegg 7.1 Løsningsbeskrivelse leverandør (miljø); Vedlegg 7.2 Prisskjema byggevarer (pris). Vedlegg 7.3 Kjøretøyskjema skal fylles ut som del av miljøkrav.Kilde: Del I - Tildelingskriterier / Krav til tilbudet / Vedlegg 7.1-7.3
• Etisk egenerklæring (vedlagt del I) skal leveres som del av tilbudet og skal være undertegnet (dersom elektronisk signatur brukes, fylles ikke dato/signaturfelt ut).Kilde: Del I - Andre opplysninger til leverandørene / Etisk egenerklæring
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser skal leveres som vedlegg (i del I) og skal være undertegnet.Kilde: Del I - Vedlegg / Egenerklæring om russisk involvering
• Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt ved konsortium/samarbeid) og forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (ved behov).Kilde: Del I - Forpliktelseserklæring/solidaransvar - vedlegg 3 og 4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtaleperiode: 2 år etter oppstart, med forlengelse inntil 1 år + 1 år (maks 4 år totalt). Oppstart antatt september 2026 (og i del 2.1 omtales også antatt juni 2026, samt overføring av aktive avtaler).Kilde: Del I - Avtaleperiode; Del II - Rammeavtalens spesielle bestemmelser
• Rapportering klima/miljø: Leverandør skal årlig redegjøre for status på klima- og miljøtiltak innen utgangen av februar (vedlegges årsrapport).Kilde: Del II - Vedlegg 2.1 Rammeavtalens spesielle bestemmelser / Klima og miljø
• Årsrapport for rammeavtalen innen utgangen av februar hvert år (krav til innhold som omsetning, materiell, miljøinfo/EPD, avfall, m.m.).Kilde: Del II - Vedlegg 2.1 Rammeavtalens spesielle bestemmelser / Rapportering
• Klima/miljø-sanksjoner og mulkt ved brudd (dagmulkt/mulkt angitt i satser; tiltaksplan innen 3 uker; samlet mulkt/beløpsbegrensning).Kilde: Del II - Vedlegg 2.1 Rammeavtalens spesielle bestemmelser / Sanksjoner ved mislighold
• Krav til utsalgssted: Maks kjøreavstand 120 minutter per delkontrakt, og leverandør skal dokumentere utsalgssteder med adresse i tilbudet.Kilde: Del II - Vedlegg 2.1 / Avstander til utsalgssted
• Etisk egenerklæring for forsvarssektoren skal signeres ved tilbud og årlig ved rapportering.Kilde: Del II - Rammeavtale (Del II-dokument) / Samfunnsansvar og etiske krav
• OSA/fullmakt til Skatteetaten: signert fullmakt fra tilbyder før kontraktsinngåelse; også for underleverandører når disse benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav. Fullmakt gir rett til ubegrenset antall ganger å innhente taushetsbelagte skatte-/avgiftsopplysninger i 4 år, og er vesentlig.Kilde: Del I - Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Forsvarsbygg; Del II - Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger fra skattemyndighetene
• Månedlige oversiktslister til Forsvarsbygg med fødsels-/D-nummer for ansatte som utfører arbeid (kontrolleres av Skatteetaten).Kilde: Del I - Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Forsvarsbygg
• Underleverandører må være godkjent (rammeavtale) før gjennomføring av avrop; Vedlegg 4 godkjente underleverandører; oppdatering ved endringer/ny underleverandør.Kilde: Del II - Rammeavtale (Del II-dokument) / Underleverandører

• Flere tidspunkter i avtalens oppstart fremstår inkonsistente i utdraget: Del I angir antatt oppstart september 2026, mens Del II punkt om oppstart omtaler antatt juni 2026 samt overføring av aktive avtaler. Endelig oppstartdato skal angis på forsiden av rammeavtalen.
• Konkret frist for spørsmål, tilbudsfrist og tilbudsåpning er ikke oppgitt (vises som «Se Mercell»).
• Tildelingsdetaljer for miljø utover vektingsmodell (M2/M3/M5/M6/M9) og hvilke dokumentasjonsformater som kreves per underkriterium følger delvis av vedlegg 7.1, men eksakt oppfyllelses-/poenglogikk for hvert miljøpunkt er ikke fullt ut beskrevet i del I.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del I står det at «Oppstartdato er antatt å være september. 2026» mens Vedlegg 2.1 Rammeavtalens spesielle bestemmelser angir «Oppstartdato er antatt å være juni 2026» (og beskriver overføring av aktive avtaler). Hva er faktisk planlagt oppstartdato som skal legges til grunn for leverandørens planlegging og prissetting, og hvor vil endelig oppstartdato stå (jf. «skal angis på forsiden av rammeavtalen»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstart påvirker kontraktslengde, rapportering, oppstartsvilkår og eventuelle kapasitets-/driftsplaner. Det er viktig å avklare hvilken dato som gjelder i praksis.

   Kilde: Del I – «Oppstartdato… september 2026» / Vedlegg 2.1 – «Rammeavtalens oppstart og varighet»

2. Kan oppdragsgiver oppgi konkrete datoer for (1) frist for å stille spørsmål, (2) tilbudsfrist og (3) tilbudsåpning (ikke bare «Se Mercell»), og bekrefte at disse datoene gjelder likt for alle delkontrakter/regioner (R02074/R02075/R02076)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelige frister er nødvendig for å planlegge intern kvalitetssikring, signering og eventuell innhenting av dokumentasjon fra underleverandører.

   Kilde: Del I – «Tidsplan for anskaffelsesprosessen»

3. For evaluering av miljø: Vedlegg 7.1 viser flere miljøkrav med «Evaluering» (M3, M5, M6, M7, M9) og M2/M4/M8/M10/M11 som «A» (absolutte krav). Kan oppdragsgiver beskrive den eksakte poeng-/evalueringslogikken for hvert av underkriteriene som evalueres (M3, M5, M6, M9), inkludert hvilke dokumentasjonsformater som vektlegges, og hvordan poeng gis ved ulike ambisjonsnivåer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne designe tilbudet for å få riktige miljøpoeng. Uten eksakt logikk blir det vanskelig å vurdere hvor man skal legge innsats og hvordan man skal dokumentere.

   Kilde: Del I – «Tildelingskriterier… Miljø 40%» + Vedlegg 7.1 – «40 % miljø»

4. M2 krever bruk av «kjøretøy som benyttes ved levering av varer til Kunden» (inkl. registreringsnummer) og at kjøretøyene skal være fossilfrie/lavutslipps og/eller annen miljøvennlig teknologi. Er kravet knyttet til (a) alle leveranser under rammeavtalen, (b) alle avrop innenfor evalueringsgrunnlaget, eller (c) et bestemt andels-/tidsgrunnlag? Hvis (c): hvilke avgrensninger/kvantifisering benyttes i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: M2 kan gi stor operasjonell og kostnadsmessig påvirkning. Leverandøren må vite om det er krav til totalandel eller en begrenset del av leveransene som evalueres/legges til grunn.

   Kilde: Vedlegg 7.1 – M2 (miljø) samt Vedlegg 7.3 (kjøretøyskjema)

5. Vedlegg 7.3 (Kjøretøyskjema) har «Minimumskrav oppgitt i konkurransegrunnlag» og «SUM (skal bli 100 i hver kolonne)», samt tabellgrunnlag for «første kontraktsår … fjerde kontraktsår» og «TIL FØRSTE KONTRAKTSÅR … (drivstoffteknologi)». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «andel oppdrag i prosent» skal fordeles for evaluering (skal den være lik for alle år, eller skal den reflektere forventet endring over tid), og om «minimumskrav» med «kan ikke endres» innebærer at enkelte linjer låses i skjemaet for alle tilbydere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fordeling per år og låste minimumsverdier påvirker hvordan tilbudet bør fylles ut for å oppnå riktige poeng uten å risikere avvisning pga feil format.

   Kilde: Vedlegg 7.3 – «Transport» (drivstoffteknologi/poeng) og «KONTROLL/ SUM (skal bli 100…)»

6. Prisskjemaet (Vedlegg 7.2) oppgir at artiklene er «kun eksempler» og at rabatten gjelder alle produkter innen produktgruppe. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan evalueringen håndterer produkter hvor leverandør ikke har eksakt tilsvarende artikkelnummer i katalog (kolonne D), men tilbyr «tilsvarende av minst like høy kvalitet»—og hvordan man dokumenterer «tilsvarende» for å unngå at stikkprøver tolkes som avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne levere konkurransedyktige katalogpriser og samtidig oppfylle kravet om dokumenterbar kvalitet/tilsvar. Avklaring reduserer risiko for avvisning/trekk ved stikkprøver.

   Kilde: Vedlegg 7.2 – «Produktliste… kategorier… avvik… stikkprøver av markedsprisene»

7. I Del II/Vedlegg 2.1 fremgår det både at «Volumene… er kun et anslag» og at det stilles krav til maksimal kjøreavstand fra leverandørens utsalgssted (maks 120 min). Kan oppdragsgiver bekrefte (1) om maksimal kjøretid gjelder for alle avrop uavhengig av varetype, og (2) hvilken rutine som gjelder dersom en avrop krever fravik fra maksimal kjøreavstand (avklares «ved det enkelte kjøp» – hva er akseptkriteriet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene påvirker leverandørens geografiske dekningsgrad og risiko for manglende oppfyllelse/avvik ved avrop utenfor normal ramme.

   Kilde: Vedlegg 2.1 – «Avstander til utsalgssted» samt «Utkjøring… avtales ved det enkelte kjøp»

8. Leverandørens rapporteringsplikt (Vedlegg 2.1) oppgir et omfattende årsinnhold (inkl. «Årsomsetning», «oversikt over timeuttak», «EPDer/miljøverker», «avfall…», m.m.). Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke av punktene som faktisk er obligatoriske (de er avkrysset i tabellen), hvilke som forventes levert som «0» dersom det ikke har vært aktivitet, og hvilke som er knyttet til «gjennomføres hvis relevant»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig forståelse av obligatoriske rapporteringsposter er sentral for kapasitet, systemoppsett og korrekt prising av administrative kostnader.

   Kilde: Vedlegg 2.1 – «RAPPORTERING» (årsrapportens innhold, avkrysningsbokser)

9. I Vedlegg 2.1 står det at «Mulkten… er begrenset til 10% av kontraktssummen…» (for miljø-/utslippskrav for kjøretøy/maskiner) og at mulkt kommer i tillegg til annen mulkt. Kan oppdragsgiver bekrefte om taket (maks 10%/maks NOK 5.000.000) gjelder per rammeavtale/region og per kontraktsår, eller samlet for hele rammeavtalens varighet, samt hvilke «andre bestemmelser» som kan komme i tillegg (oversikt over mulkt-regimer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne kvantifisere økonomisk risiko knyttet til miljøoppfyllelse over hele perioden.

   Kilde: Vedlegg 2.1 – «Sanksjoner… Mulkt… begrenset til 10% av kontraktssummen»

10. I Vedlegg 2.1 står det at «Forsvarsbygg kan fastsette rimelige frister for avrop» og at det er frister for leverandørens bekreftelse av prisforespørsel (senest 2 virkedager) og forventet leveringsdato/evt. innen 3 virkedager hvis dato ikke angis. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette spiller sammen med levering/leveringstider fra produsent for skaffevarer, slik at leverandøren ikke anses misligholdende dersom produsentens normal leveringstid er lengre enn 3 virkedager?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det er avgjørende å avklare prioritet mellom generell leveringsfrist og «produsentens leveringstider» for skaffevarer for å kunne prise og styre leveranser korrekt.

    Kilde: Vedlegg 2.1 – «Frister for avropet… bekrefte prisforespørsel…» og «Manglende opplysninger… innen 3 virkedager» + Vedlegg 7 – «For skaffevarer… produsentens leveringstider»