Leasing av tjenestebiler - Rana Kommune 2026

Rana kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale (5 år) for operasjonell leasing av kommunale tjenestebiler for perioden 2026–2031. Avtalen skal sikre forutsigbar tilgang til person- og varebiler, inkludert biladministrasjon, drivstoff/bompenger, service/vedlikehold, tilstandsrapport, mobilitetsgaranti og tilleggs-/erstatningsbil ved driftsstans. Leverandøren skal prise bilkategorier i produkt- og prisskjema og levere/administrere biler i henhold til kravspesifikasjonen, med opsjoner/avrop etter behov.

Rana kommune skal  anskaffe rammeavtale for operasjonell leasing av tjenestebiler. Ytelsen skal bidra til en effektiv ressursbruk i kommunens tjenesteproduksjon for å dekke behovet til innbyggerne våre.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift (ingen restanser).

  Dokumentasjon: Skatteattest på skatt og mva., ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Kilde: Konkurransebeskrivelse2 leasingbiler 2026-2031, kap. 3 (Skatteattest)
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 år; oppgi verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren skal dokumentere relevans (kan også basere på kompetanse til personell).

  Kilde: Konkurransebeskrivelse2 leasingbiler 2026-2031, kap. 3 (Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha et system for å ivareta helse, miljø og sikkerhet (HMS) i virksomheten.

  Dokumentasjon: Utfylt og signert HMS-egenerklæring vedlegges tilbudet.

  Kilde: Konkurransebeskrivelse2 leasingbiler 2026-2031, kap. 3 (Krav om systematisk HMS)

• Tilbudet skal leveres etter utfylling av ESPD-skjema i Mercell, med relevante vedlegg og navngitte dokumenter.Kilde: Konkurransebeskrivelse2 leasingbiler 2026-2031, kap. 5 (INNLEVERING AV TILBUD)
• Utfylt tilbudsbekreftelse (Vedlegg 1).Kilde: Konkurransebeskrivelse2 leasingbiler 2026-2031, kap. 6/vedlegg (Vedlegg 1) og kap. 5 (INNLEVERING AV TILBUD)
• Reservasjoner, avvik og tillegg – hvis relevant (Vedlegg 2).Kilde: Konkurransebeskrivelse2 leasingbiler 2026-2031, kap. 5 (INNLEVERING AV TILBUD)
• Utfylt Produkt- og prisskjema (Vedlegg 4 / excel).Kilde: Konkurransebeskrivelse2 leasingbiler 2026-2031, kap. 5 (INNLEVERING AV TILBUD)
• Svar på krav i kravspesifikasjonen og vedlegge tilhørende dokumenter (inkl. bekreftelse av ønskede krav som er merket i kravspesifikasjonen).Kilde: Konkurransebeskrivelse2 leasingbiler 2026-2031, kap. 5 (INNLEVERING AV TILBUD)
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav: Skatteattest.Kilde: Konkurransebeskrivelse2 leasingbiler 2026-2031, kap. 5 (INNLEVERING AV TILBUD)
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav: Oversikt over referanser.Kilde: Konkurransebeskrivelse2 leasingbiler 2026-2031, kap. 5 (INNLEVERING AV TILBUD)
• HMS egenerklæring (Vedlegg 7).Kilde: Konkurransebeskrivelse2 leasingbiler 2026-2031, kap. 5 (INNLEVERING AV TILBUD)
• Utfylt egenerklæring for taushetspliktige opplysninger – på forespørsel ved innsynskrav, eller avkrysning om ingen taushetsbelagte opplysninger.Kilde: Konkurransebeskrivelse2 leasingbiler 2026-2031, kap. Offentlighet og taushetsplikt; Vedlegg 9

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalens varighet og oppstart: gjelder i 5 år fra angitt ikrafttredelsestidspunkt; varsel om forlengelse 3 måneder før utløp; kunden kan si opp med 3 måneders varsel ved saklig grunn.Kilde: Vedlegg 5 - Rammeavtale Leasingbiler RK2026, punkt Varighet og oppsigelse/opsjon (forlengelse)
• Kontrakt for den enkelte tildelte leasingavtale: operasjonell leasing med varighet 60 måneder (5 år) og årlig kjørelengde avtales på forhånd.Kilde: Vedlegg 5 - Rammeavtale Leasingbiler RK2026, punkt 2.2 Avtalevilkår for de enkelte tildelte kontrakter
• Leverandørens plikt til å svare på henvendelser og varsle om hvor/når biler skal tilbakeleveres (minst 30 dager før innlevering).Kilde: Vedlegg 5 - Rammeavtale Leasingbiler RK2026, punkt LEVERANDØRENS PLIKTER
• Leveringsplikt: levere biler i tråd med konkurransegrunnlag og bestilling; levere utstyrt i tråd med bestilling til avtalt pris; merking etter profilhåndbok.Kilde: Vedlegg 5 - Rammeavtale Leasingbiler RK2026, punkt LEVERINGSPLIKT og Tilbuds-/leveringsopplysninger
• Bilbytte i kontraktsperioden ved bruksendring/ulik egnethet: kostnadsfritt for kunden (forutsatt betingelse ved parallelle leverandører).Kilde: Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon (punkt 2.3 Bestilling og bilbytte); Vedlegg 5 rammeavtale (knyttet til bestilling/bytte og kontinuitet)
• Tilbakelevering: restverdirisiko hos leverandør; biler i EU-godkjent stand; ikke kreve ut-/innlevering utenfor kommunens grenser; besiktigelse/taksering av begge parter; uenighet kan løses med uhildet tredjepart (f.eks. NAF).Kilde: Vedlegg 5 - Rammeavtale Leasingbiler RK2026, punkt TILBAKELEVERING
• Mobilitetsgaranti: leverandøren skal stille erstatningskjøretøy ved driftsstans som ikke skyldes kundens selvpåførte skade/misbruk/uaktsomhet; gjelder hele leasingperioden (5 år); leverandør dekker kostnader.Kilde: Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon (punkt 4.4 Mobilitetsgaranti); Vedlegg 5 rammeavtale (Mobilitetsgaranti)
• Service og vedlikehold: leverandør administrerer serviceintervaller, kaller inn biler i henhold til bilprodusentens intervaller; kostnader (slik definert) skal være inkludert i månedlig/årlig leie; bilene skal ikke ha feil utover normale intervaller; feil/reparasjoner utenom intervall er leverandørens ansvar; avstand til servicepunkt/verksted max 10 km (unntaksvis 15 km) fra kommunesenteret.Kilde: Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon (punkt 4.1, 4.2 Service og vedlikehold); Vedlegg 5 (TILSTANDSRAPPORT OG SERVICE)
• Tilstandsrapport: skal lages ved service, med sjekkliste/forslag til utbedringer; kjørelengde vurderes og justeres ved behov; kostnad inkludert; sendes til enhet med kopi til innkjøpstjenesten.Kilde: Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon (punkt 4.3 Tilstandsrapport); Vedlegg 5
• Dekkhotell: maks ett dekkhotell; inkludere skift/oppbevaring inkl. vask; avstand max 10 km (unntaksvis 15 km); leverandøren administrerer innkalling vår/høst og leverings-/hentetid (ettermiddag/morgen).Kilde: Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon (punkt 4.5 Dekkhotell); Vedlegg 5 (TILSTANDSRAPPORT OG SERVICE)
• Administrasjonsverktøy og rapportering: internettbasert verktøy med minimum funksjoner (oversikt bilpark, kostnadssted, månedspris, kjørte km, drivstoffutgifter, servicegjennomføring, budsjettert/faktisk utslipp, varsel ved avvik). Kostnader inngår i månedlig pris; leverandør må beskrive tilbudt verktøy og legge ved link til demoversjon.Kilde: Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon (punkt 2.4 Biladministrasjonsverktøy) ; Vedlegg 5 (ADMINISTRASJONSVERKTØY OG RAPPORTERING)
• Drivstoffkort: administrere drivstoffavtaler; minimum 2 drivstoffkort pr. bil for to ulike/regionrelevante stasjoner; alle kjøp med innføring av kjørte km; levere rapporteringsdata om forbruk og utslipp.Kilde: Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon (punkt 2.8 Drivstoff fra stasjon)
• Bompenger: leverandør administrerer bompengeordning og utstyr alle biler med bombrikke; kunden skal kunne benytte rabattordninger leverandør til enhver tid har; statistikk per kjøretøy over bomkostnader (tid/lokasjon) ved ønsket krav (Ø).Kilde: Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon (punkt 2.9 Bompenger)
• Utrulling/ kontinuitet: nye biler skal være klare senest ved samtidig tilbakelevering av brukte biler; kunden kan ikke være uten fast bilpark i periode; leverandør medvirker til koordinering.Kilde: Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon (punkt 6.5 Utrulling av biler); Vedlegg 5 (UTRULLING AV BILER – KONTINUITET)

• Estimert verdi: 50 000 000 kr.
• Kvalifikasjon: Leverandøren skal ha ordnede forhold med betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift (ingen restanser).
• Særlig å merke seg: Rammeavtalens varighet og oppstart: gjelder i 5 år fra angitt ikrafttredelsestidspunkt; varsel om forlengelse 3 måneder før utløp; kunden kan si opp med 3 måneders varsel ved saklig grunn.

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Rana Kommune →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Norway-Mo i Rana: Financial leasing services01.04.2021 · Leaseplan AS · 20 000 000 kr
• Norway-Mo i Rana: Financial leasing services01.04.2021 · Auto Plan AS · 20 000 000 kr
• Norway-Mo i Rana: IT services: consulting, software development, Internet and support01.05.2018 · Atea AS · Ikke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Visma Enterprise AS3 tildelinger · sist 23.08.2024 · 749 000 kr
• Tellu AS2 tildelinger · sist 26.05.2026 · Ikke oppgitt
• Inventum RTD AS2 tildelinger · sist 22.08.2022 · 14 553 128 kr
• Tre og Betong A/S2 tildelinger · sist 06.04.2022 · 172 265 293 kr
• Ospas AS2 tildelinger · sist 21.02.2019 · 36 281 781 kr
• Caverion Norge AS2 tildelinger · sist 06.07.2018 · 16 940 192 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: MERCELL.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

872418032

Postadresse

Rådhusplassen 2, 8622 MO I RANA

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Hovedaktivitet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

E-post

lone.lysholm@rana.kommune.no

Telefon

75145000

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Åpen

Kunngjøringen sendt ut

30.06.2026 14:52

Publisert på Doffin

30.06.2026

Sendt til TED

Ja

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

2026/1416

Prosedyreidentifikator

907b1bbb-72d4-461a-8509-cc10a4774817

Doffin-ID

2026-111525

Verdi

Anslått verdi ekskl. mva.

50 000 000 NOK

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Nordland/Nordlánnda (NO071), Norge

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Finansiell leasingstjenester

Ytterligere klassifisering

Personbiler; Stasjonsvogner og personbiler; Kjøretøyer med firehjulstrekk; Varevogner; Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester; Forvaltning av vognpark

CPV-koder

66114000, 34110000, 34111000, 34113000, 34136000, 50111000, 50111100

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

MERCELL

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Klagenemnda for offentlige anskaffelser

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://permalink.mercell.com/282879012.aspx

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111525

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

Rana Kommune

Kjøper › Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

Leasing av tjenestebiler - Rana Kommune 2026

Prosedyre › Beskrivelse

Rana kommune skal  anskaffe rammeavtale for operasjonell leasing av tjenestebiler. Ytelsen skal bidra til en effektiv ressursbruk i kommunens tjenesteproduksjon for å dekke behovet til innbyggerne våre.

Prosedyre › Prosedyreidentifikator

907b1bbb-72d4-461a-8509-cc10a4774817

Prosedyre › Intern identifikator

2026/1416

Prosedyre › Type prosedyre

Åpen

Prosedyre › Hovedtrekkene i prosedyren

Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale på operasjonell leasing av tjenestebiler, som sikrer Rana kommune en forutsigbar tilgang til å inngå kontrakter på tjenestebiler (person- og varebiler) innenfor en rekke kategorier som har etterspurte kvaliteter og som byr på konkurransedyktige betingelser innenfor avtaleperioden.

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Finansiell leasingstjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Personbiler

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Stasjonsvogner og personbiler

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Kjøretøyer med firehjulstrekk

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Varevogner

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Forvaltning av vognpark

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Prosedyre › Verdi › Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

50,000,000

Prosedyre › Generell informasjon

Anskaffelsesforskriften Rana kommune skal inngå rammeavtale om operasjonell leasing av tjenestebiler. Avtalen skal sikre effektiv ressursbruk og dekke kommunens behov. Formålet er forutsigbar tilgang til person- og varebiler i flere kategorier med ønsket kvalitet og konkurransedyktige vilkår i avtaleperioden.

Prosedyre › Generell informasjon

Anskaffelsesforskriften Tilbudsfristen endres til 7. august 2026.

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Delkontrakt 1: Leasing av tjenestebiler - Rana Kommune 2026

Delkontrakt

LOT-0000

Delkontrakt › Tittel

Leasing av tjenestebiler - Rana Kommune 2026

Delkontrakt › Beskrivelse

Rana kommune skal  anskaffe rammeavtale for operasjonell leasing av tjenestebiler. Ytelsen skal bidra til en effektiv ressursbruk i kommunens tjenesteproduksjon for å dekke behovet til innbyggerne våre.

Delkontrakt › Intern identifikator

2026/1416

Delkontrakt › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Delkontrakt › Hensikt › Hoved klassifisering

Finansiell leasingstjenester

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Personbiler

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Stasjonsvogner og personbiler

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Kjøretøyer med firehjulstrekk

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Varevogner

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Forvaltning av vognpark

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Delkontrakt › Anslått varighet › Varighet, Måned

60

Delkontrakt › Verdi › Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

50,000,000

Delkontrakt › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Sources of selection criteria

Procurement Document

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Frist for å be om tilleggsopplysninger

02.07.2026 12:00

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/282879012.aspx

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/282879012.aspx

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Varianter

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist for mottak av tilbud

07.08.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist til anbudet må være gyldig, Måned

3

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Informasjon om offentlig åpning › Dato/klokkeslett

07.08.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › eFaktura

Obligatorisk

Delkontrakt › Teknikker › Rammeavtale › Maks antall deltakere

10

Delkontrakt › Teknikker › Rammeavtale › Begrunnelse for rammeavtalens varighet

Bilene har lang levertid og det er kostnader forbundet med bilbytte. Bilbytter skal derfor som hovedregel skje sjelden

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Klagenemnda for offentlige anskaffelser -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

KOFA har ulike frister avhengig av grunnlaget for klagen: Klage må fremsettes senest seks måneder etter at kontrakt ble inngått av oppdragsgiver, eller seks måneder etter at oppdragsgiver har avlyst konkurransen. For klage over ulovlige direkte anskaffelser er klagefristen 2 år fra kontraktsinngåelsen.

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Klagenemnda for offentlige anskaffelser -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

Rana Kommune

Organisasjonsnummer

872418032

Postadresse

Rådhusplassen 2

By

MO I RANA

Postnummer

8622

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Lone Lysholm

E-post

lone.lysholm@rana.kommune.no

Telefon

75145000

Internett-adresse

http://www.rana.kommune.no/

–

ORG-0002

Offisielt navn

Klagenemnda for offentlige anskaffelser

Organisasjonsnummer

918 195 548

By

Bergen

Postnummer

5805

Underenhet i land

Nordland/Nordlánnda (NO071)

Land

Norge

Endring

Versjon av forrige varsel endres

b4937f05-b390-4c08-a1f1-679bc567bd9e-01

Hovedårsak til endring

Informasjon oppdatert

Beskrivelse

Tilbudsfristen endres til 7. august 2026.

Endring › Seksjonsidentifikator

PROCEDURE

Endring › Seksjonsidentifikator

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

3f4a48d0-1e60-4a0b-880b-7903a3729793 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

30.06.2026 14:52

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

30.06.2026 15:05

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Rana Kommune (org.nr. 872418032) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Rådhusplassen 2. Oppgitt hovedaktivitet: Alminnelig offentlig tjenesteyting.

Se alle kunngjøringer fra Rana Kommune →