Anskaffelse av adgangskontrollsystem
Frist 12.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Anskaffelse av adgangskontrollsystem: estimert verdi 4 900 000 kr.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
- Innlevering: Tilbudet skal inneholde Bilag 2: Leverandørens løsningsforslag (løsningsbesvarelse).
- Særlig å merke seg: Kontraktsvilkår om bruk av lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning, minst 10% av arbeidet utføres av lærlinger, og minst én lærling skal delta; kravet må være oppfylt på kontraktstidspunktet.
Om oppdraget
Formålet med anskaffelsen er å inngå avtale med en leverandør om kjøp av adgangskontrollsystem med integrert tyverialarm for alle Fiskeridirektoratets kontorlokasjoner.
Vennligst se vedlagte konkurransedokumenter for ytterligere informasjon om og krav til anskaffelsen.
Tjenesteområde
- Command and control system, printing, graphics, office automation and information-processing equipment 42961100
- Security-type printed matter 22457000
- Sound or visual signalling apparatus 31625300
- Locks, keys and hinges 44521110
- Elektrisk installasjon, elektriker 45312200
- Other services 98395000
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Fiskeridirektoratet
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Hermes AS19 tildelinger · sist 11.02.2026 · 60 253 560 kr
- ternholm as15 tildelinger · sist 27.01.2026 · Ikke oppgitt
- Ternholm AS12 tildelinger · sist 04.04.2025 · 8 960 000 kr
- Ramoen AS9 tildelinger · sist 23.01.2025 · 30 985 000 kr
- Kantega AS7 tildelinger · sist 02.05.2023 · 323 000 000 kr
- Sopra Steria AS7 tildelinger · sist 02.05.2023 · 240 245 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Fiskeridirektoratet skal inngå rammeavtale (SSA-R) med leverandør for kjøp av adgangskontrollsystem med integrert tyverialarm til alle kontorlokasjoner, inkludert kortproduksjon, oppgradering av innbruddsalarm, alarmoverføring til alarmsentral samt service og vedlikehold. Det foreligger opsjon på tilsvarende leveranser ved lokasjoner hvor leiekontrakter nærmer seg utløp. Rammeavtalens varighet er 2 år med opsjon på 1+1 års forlengelse. Estimert verdi oppgis til NOK 4 900 000 eks. mva. Leveranser knyttes til kundens kravspesifikasjon (Bilag 1) og besvares i Bilag 2, med pris i Bilag 5.
Emneknagger
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Tildelingskriterier viser henvisning til «B-krav i punkt 3.1 og 3.2 i Bilag 2» (kan være inkonsistent med Bilag 1/struktur i teksten, hvor det er punkter 1–5 i Bilag 1).
- Tildelingskriterium 4 pris viser «Bilag 7 – Samlet pris og prisbetingelser», men dokumentasjonen som er vedlagt omtaler «Bilag 5 – Samlet pris og prisbestemmelser».
- Flere absolutte krav (A) i Bilag 1 er beskrevet, men ikke alle eksplisitt skilt som kontrakts-/avvisningsutløsende i konkurransegrunnlagsteksten utover at A-krav skal oppfylles og at manglende oppfyllelse «som utgangspunkt» kan medføre avvisning.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder (RF-1316 i Altinn for norske leverandører; tilsvarende attester eller signert erklæring for utenlandske).
Kvalifikasjonskrav 4.2.1 (Skatteattest) - Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Firmaattest (norsk) eller bekreftelse på registrering i foretaks-/bransjeregister (utenlandsk).
Kvalifikasjonskrav 4.2.2 (Firmaattest) - Leverandør skal fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema i EU-Supply (KGV/CTM) som bekrefter oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.
Egenerklæringsskjema (elektronisk).
Kvalifikasjonskrav 4.1 (Elektronisk egenerklæringsskjema)
Innleveringskrav
- Tilbudet skal inneholde Bilag 2: Leverandørens løsningsforslag (løsningsbesvarelse).Krav til tilbudet 3.1 (Dokumenter som tilbudet skal inneholde)
- Tilbudet skal inneholde Bilag 5: Samlet pris og prisbestemmelser.Krav til tilbudet 3.1
- Tilbudet skal inneholde elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD).Krav til tilbudet 3.1
- Tilbudet skal inneholde Bilag A: Tilbudsbrev signert av person med signaturmyndighet iht. firmaattest (evt. fullmakt ved behov).Krav til tilbudet 3.1 (Bilag A – Tilbudsbrev)
- Tilbudet skal inneholde Bilag B: Taushetsbelagte opplysninger (kun hvis relevant).Krav til tilbudet 3.1
- Tilbudet skal inneholde Bilag C: Forpliktelseserklæring (kun hvis relevant).Krav til tilbudet 3.1
- Tilbudet skal inneholde Bilag D: Forbehold og avvik (kun hvis relevant).Krav til tilbudet 3.1
- Skjema om egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser må leveres/oppfylles som del av tildelingsforutsetning for tilbydere som skal tildeles.Kontrakt/ved tildeling (Egenerklæring om russisk involvering); og Krav til tilbudet 3.1
Tildelingskriterier i dokumentene
- Tildelingskriterium 1 – Generelle krav og systemkrav
Besvarelsen av B-krav i punkt 3.1 og 3.2 i Bilag 2 – Leverandørens løsningsforslag.
Tildelingskriterier 5.2 (Tildelingskriteriene) - Tildelingskriterium 2 – Vedlikehold, brukerstøtte og opplæring, personvern og informasjonssikkerhet
Besvarelsen av B-krav i punkt 3.3 og 3.4 i Bilag 2.
Tildelingskriterier 5.2 - Tildelingskriterium 3 – Miljø
Besvarelsen av B-krav i punkt 3.5 i Bilag 2.
Tildelingskriterier 5.2 - Tildelingskriterium 4 – Pris
Utfylt Bilag 7 – Samlet pris og prisbetingelser (i teksten omtalt som Bilag 7).
Tildelingskriterier 5.2 (Pris)
Viktige kontraktskrav
- Kontraktsvilkår om bruk av lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning, minst 10% av arbeidet utføres av lærlinger, og minst én lærling skal delta; kravet må være oppfylt på kontraktstidspunktet.Kontraktsvilkår (Krav om bruk av lærlinger) + Vedlegg til rammeavtalen (SSA-R) – Kontraktsvilkår for krav om bruk av lærlinger
- Lønns- og arbeidsvilkår i tråd med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; leverandør/underleverandører må dokumentere ved forespørsel.Krav til tilbudet 3.6 (Krav til lønn og arbeidsforhold under utførelse av kontrakten)
- Personvern/GDPR: leverandøren skal sikre etterlevelse av personvernregler, inngå databehandleravtale, gjennomføre sikkerhets- og risikovurderinger, ha databehandleravtaler med underdatabehandlere og lagre/behandle data i EU/EØS.Bilag 1 – Kundens kravspesifikasjon (Personvern og informasjonssikkerhet, A 4.1–A 4.6)
- Sikkerhet/varsling og drift: systemet skal leveres/overleveres med dokumentasjon og brukerveiledning på norsk (med frister) og leveres med SLA for support/vedlikehold (årlig kontroll og oppgraderinger).Bilag 1 – Kundens kravspesifikasjon (Vedlikehold, brukerstøtte og opplæring, A 3.1–A 3.4; B 3.1–B 3.3)
- Universell utforming og fysiske krav til utstyr: leverandøren skal ta hensyn til universell utforming (NS 11001-1:2009 mv.), og kortlesere/komponenter/undersentraler skal oppfylle kravene som er angitt.Bilag 1 – Kundens kravspesifikasjon (Systemkrav A 2.11–A 2.14)
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I tildelingskriterium 1 vises det til «B-krav i punkt 3.1 og 3.2 i Bilag 2 – Leverandørens løsningsforslag». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete krav i Bilag 2 dette gjelder (ref.-nummer), og hvordan disse vektes innenfor 40 %?
Dokumenthenvisningen virker inkonsistent, og uten riktig forståelse kan leverandøren fokusere feil i løsningsbeskrivelsen.
Konkurransegrunnlag punkt 5.1 «Tildelingskriteriene» (Tildelingskriterium 1). - I tildelingskriterium 4 pris vises det til «Bilag 7 – Samlet pris og prisbetingelser». Kan oppdragsgiver bekrefte riktig prisbilagnummer (og evt. innhold), siden det i dokumentasjonen som er vedlagt omtales «Bilag 5 – Samlet pris og prisbestemmelser»?
Feil prisbilag kan gi feil utfylling og dermed risiko for avvik i tilbudet.
Konkurransegrunnlag punkt 5.1 «Tildelingskriteriene» (Tildelingskriterium 4). - Krav A 1.8 sier at nytt adgangskontrollsystem og tyverialarm skal være levert/installert på hovedkontoret i Bergen innen 1. desember 2026. For lokasjoner der behovet er angitt som «Avklares etter befaring», hvordan vil oppdragsgiver fastsette dato/leveringskrav for installasjon på disse lokasjonene, og vil det finnes en terskel/frist som leverandøren skal prise mot?
Leverandøren må kunne planlegge ressurser og prise risiko knyttet til leveringsdatoer for avklaringsbehov etter befaring.
Bilag 1 «Kundens kravspesifikasjon» (A 1.8) og «Behov pr lokasjon» (avklares etter befaring). - Bilag 5 prispost 1-7 beskriver at hvert prosjekt prises etter befaring, og at behov for kommunikasjon med brannvarslingssystem avklares etter befaring. Kan oppdragsgiver angi hvordan disse avklaringene påvirker prisingen i praksis (f.eks. hvilke kostnadselementer som regnes som «inkludert» vs. «tilleggsfakturert etter medgått tid»), og hvilke konkrete avklaringspunkter som vil styre dette?
Dette påvirker tilbudt pris, kalkylgrunnlag og eventuelle avvik/forbehold i avrop.
Bilag 5 «Samlet pris og prisbestemmelser» (Prispost 1 og 2, samt formuleringen om befaring og kabling/brannvarsel). - For prispost 14 «Kostnad pr. utrykning, vektertjeneste»: Kan oppdragsgiver presisere om «utrykning» gjelder leverandørens responstid/oppmøte (rykning), og/eller om det også omfatter eventuelle vaktselskap-/alarmutrykninger? Videre: Hvilke antatte parametere skal brukes når vekting/avgiftsgrunnlag fastsettes?
Utydelig avgrensning kan gi feil time-/utrykningspriser og uforutsett kostnadsrisiko.
Bilag 5 «Samlet pris og prisbestemmelser» (Prispost 14 «Kostnad pr. utrykning, vektertjeneste»). - Krav B 2.7 (i Bilag 1) ber leverandøren beskrive hvilket språk administrasjonsgrensesnitt (API) leveres på, og «Norsk er foretrukket». Kan oppdragsgiver presisere hvordan «språk» vurderes i evalueringen (f.eks. kun API/administrasjon, eller også brukergrensesnitt/rapporter), og hva som gir trekk i poeng dersom deler er på engelsk?
Evalueringsgrunnlaget er ikke konkretisert, og leverandøren bør vite hva som faktisk gir utslag i score.
Bilag 1 «Kundens kravspesifikasjon» (B 2.7). - I Bilag 1 A 2.2–A 2.3 står det at systemet skal driftes lokalt av oppdragsgiver fra hovedkontoret i Bergen, og at oppdragsgiver hoster. Kan oppdragsgiver bekrefte minimumskrav til leverandørens del-leveranser for drift (f.eks. installasjon/konfigurasjon, rettigheter til systemkontoer, og ansvar/rollefordeling ved oppgraderinger), og om oppdragsgiver skal levere spesifikke serverressurser/tilgang (VMware/OS) utover at kompatibilitet er oppgitt?
Klar rolle- og ansvarsfordeling er avgjørende for både kostnad og gjennomføringsrisiko ved lokalt drift.
Bilag 1 «Kundens kravspesifikasjon» (A 2.2, A 2.3) samt Bilag 2 (tilsvarende A-punkter). - Krav A 3.4 sier at SLA som minimum skal omfatte oppgradering av programvare og årlig kontroll med tilstandsrapport. Kan oppdragsgiver spesifisere om oppgraderinger omfatter både adgangskontroll, innbruddsalarm, integrasjoner (brann/PaperCut) og alarmoverføring, samt forventet hyppighet (f.eks. løpende ved sikkerhetsoppdateringer vs. planlagt vedlikeholdsperioder)?
SLA-omfang påvirker årlig kostnad og mulighet for riktig bemanning/plan.
Bilag 1 «Kundens kravspesifikasjon» (A 3.4 og B 3.1). - Bilag 1 B 2.8 ber om oppetid for undersentraler/utstyr ved spenningsbortfall/nettverksbrudd. Kan oppdragsgiver angi hvilke hendelser som skal dekkes i beskrivelsen (kun strømbackup, eller også kommunikasjons-/node-uavhengig funksjon), og om leverandøren skal oppgi oppetid per utstyrstype (kortleser/undersentral/sentral) med konkrete timer/minutter?
Leverandøren må vite hvordan oppetid skal dokumenteres for å gi sammenlignbar og evaluerbar besvarelse.
Bilag 1 «Kundens kravspesifikasjon» (B 2.8). - Opsjoner: I konkurransegrunnlaget beskrives at det ønskes opsjon på adgangskontroll og tyverialarm på lokasjoner der leiekontrakter nærmer seg utløp. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan opsjonene utløses (hvilke kriterier/tidspunkt) og om avrop forventes å følge samme prisoppstilling som prispost 1–7 (inkludert befaring-prising), eller om opsjonene har særskilte rammer/indeksregler?
Utløsningsmekanisme og prisingsmodell for opsjon påvirker tilbudt totalpris og risikobildet i kalkylen.
Konkurransegrunnlaget «Anskaffelsens innhold, formål og omfang» (opsjon/rammeavtale) samt Bilag 5 (prispost 6-7 «lokalkontor (opsjon)»).
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (551.4 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra EU_SUPPLY og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.