Anskaffelse av avtale om produksjon av punktskriftsprodukter

Rammeavtale for oversetting, produksjon og kvalitetssikring av punktskriftpublikasjoner knyttet til valg i Norge. Leveransen omfatter bl.a. påføring av punktskrift og taktil brettekant på partistemmesedler samt produksjon av veileder til partistemmeseddelen (A4, brettes til 4 sider med svart tekst og punktskrift). Leverandøren skal kunne motta ferdig trykte stemmesedler, konvertere manus til punktskrift, trykke/ferdiggjøre, gjennomføre kvalitetssikring (inkl. sidemannskorrektur), levere fysiske prøvetrykk, og pakke/merke/distribuere til oppgitt adresse. Tidsfrister er ufravikelige og leverandøren skal ha kapasitet og beredskap. Det stilles også miljøkrav til trykksubstanser, emballasje og transport, samt Svanenmerkekrav til papir. Ordrebekreftelse innen 14 dager og fakturering på EHF er kontrakts-/driftskrav.

Oversetting, produksjon og kvalitetssikring av punktskriftspublikasjoner

• Oppgi liste over nøkkelpersonell som inngår i de ulike delene av oppdragene og som skal kommunisere mot oppdragsgiver. Nøkkelpersonellet må utøve prosjektledelse og ha kompetanse innen trykk-kvalitet, papir/materialvalg, innbinding/ferdiggjøring samt oversetting/korrektur. CV for personellet skal vedlegges tilbudet (max 2 sider per CV; CV lastes opp i konkurransegrunnlagets punkt X.X).

  Dokumentasjon: CV for nøkkelpersonell vedlegges tilbudet; liste over nøkkelpersonell som skal inngå i de ulike delene av oppdragene.

  Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon, krav 2.8

• Leverandørens løsningsbeskrivelse skal besvares i bilag 2: angi oppfyllelse av krav i JA/NEI og gi kort beskrivelse/kommentar i relevante kommentarfelt (A- og B-krav, herunder påføring av punktskrift, konvertering, font/papirkvaliteter, korrektur med sidemannskorrektur, prøvetrykk, pakking/rutiner, beredskap, kapasitet/produksjonstid, miljøtiltak, transport/ruteoptimalisering, resirkulering).Kilde: Bilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse, pkt. 1.1–3.4 (tabell med JA/NEI og kommentarer)
• For krav 2.8 i bilag 2: Vedlegge liste over nøkkelpersonell samt CV (max 2 sider per CV) og angi oppfyllelse i JA/NEI.Kilde: Bilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse, punkt 2.8
• Oppgi forbehold til konkurranse-/avtalevilkår dersom leverandøren krysser av for alternativ 2; forbehold skal beskrives i eget felt.Kilde: Bilag 2 Leverandørens forbehold

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leverandøren skal kunne motta ferdig trykket partistemmesedler og påføre punktskrift og taktil brettekant (for produksjon iht. valgforskriften).Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon, krav 1.1
• Leverandøren skal kunne trykke veileder til partistemmeseddel (svart tekst og punktskrift; A4 brettes til 4 sider totalt).Kilde: Bilag 1, krav 1.2
• Leverandøren må kunne konvertere manus fra oppdragsgiver til punktskrift.Kilde: Bilag 1, krav 1.3
• Krav til korrektur: Leverandøren skal lese korrektur på punktskriften; kvalitetssikres ved sidemannskorrektur (minst to personer).Kilde: Bilag 1, krav 2.2
• Leverandøren skal kunne levere fysiske prøvetrykk.Kilde: Bilag 1, krav 2.3
• Pakking/merke/levering: partistemmesedler og veiledere skal pakkes hver for seg i esker og sendes til adresse definert av oppdragsgiver; hensyn til at punktskrift ikke ødelegges under transport.Kilde: Bilag 1, krav 2.4
• Beredskap for produksjonssystem: ved tekniske/andre årsaker som hindrer levering innen frist, skal leverandøren sørge for alternativ produksjonsmåte som sikrer avtalt leveranse.Kilde: Bilag 1, krav 2.5
• Kapasitet og beredskapsordning ved sykdom/fravær for å levere innen frister i Bilag 5.Kilde: Bilag 1, krav 2.6; Bilag 5 fremdriftsplan/tidsfrister
• Ufravikelige tidsfrister: leverandøren skal i fellesskap med oppdragsgiver utarbeide fremdriftsplan før hver valggjennomføring og inkludere oversetting, påføring/trykking og kvalitetssikring.Kilde: Bilag 5 Fremdriftsplan og tidsfrister; produksjonstid punkt
• Miljøkrav til trykksubstanser: kun toner/trykkfarge som kan gjenvinnes og/eller er nedbrytbare; emballasje nedbrytbar; transport skal i størst mulig grad være miljøvennlig; ruteoptimalisering for lavest mulig miljøavtrykk.Kilde: Bilag 1 Miljø og Bærekraft, krav 3.2–3.5
• Papir: papir til trykking av valgmateriellet skal oppfylle Svanenmerkets krav eller tilsvarende.Kilde: Bilag 1, krav 3.6; samt prisskjema (130 g hvit ubestrøket trefritt, ikke bleket med klor)
• Ordrebekreftelse: leverandøren skal sende skriftlig ordrebekreftelse til oppdragsgiver innen 14 dager etter mottak av bestilling. Ordrebekreftelsen skal minst inneholde hva som er bestilt, frakt, forventet ankomst og pris. Bestillingen blir bindende om ikke oppdragsgiver bestrider skriftlig innen 5 virkedager.Kilde: Bilag 3 Bestemmelser om avrop, punkt «Ordrebekreftelse»
• Omtrykk ved feil: omtrykk må produseres umiddelbart ved feil i dokumentet; omtrykk som skyldes leverandøren bekostes av denne.Kilde: Bilag 3, punkt «Omtrykk»
• Endring i omfang pågående produksjon: leverandøren skal gi melding ved endring; betydelige tilleggsarbeid skal godkjennes før det kan faktureres.Kilde: Bilag 3, punkt «Endringer i avtalt arbeid for pågående produksjoner»
• Faktura skal leveres elektronisk via Valgdirektoratet sin EHF-adresse (org.nr. 916 132 727). Faktura sendes etter avsluttet leveranse og skal inneholde detaljert spesifisering iht. bestilt produksjon.Kilde: Bilag 6 Priser og bestemmelser om fakturering, «Faktureringsbestemmelser»

• Utførelsessted: Norge.
• Kvalifikasjon: Oppgi liste over nøkkelpersonell som inngår i de ulike delene av oppdragene og som skal kommunisere mot oppdragsgiver. Nøkkelpersonellet må utøve prosjektledelse og ha kompetanse innen trykk-kvalitet, papir/materialvalg, innbinding/ferdiggjøring samt oversetting/korrektur. CV for personellet skal vedlegges tilbudet (max 2 sider per CV; CV lastes opp i konkurransegrunnlagets punkt X.X).
• Særlig å merke seg: Leverandøren skal kunne motta ferdig trykket partistemmesedler og påføre punktskrift og taktil brettekant (for produksjon iht. valgforskriften).

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Valgdirektoratet →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Norway-Tønsberg: Printed matter and related products14.01.2019 · Andvord Grafisk as · 20 000 000 kr

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Sopra Steria AS5 tildelinger · sist 17.12.2024 · Ikke oppgitt
• These Ways AS2 tildelinger · sist 17.12.2024 · Ikke oppgitt
• Neetly AS2 tildelinger · sist 17.12.2024 · Ikke oppgitt
• EBOOT AS2 tildelinger · sist 17.12.2024 · Ikke oppgitt
• Edge Consulting2 tildelinger · sist 17.12.2024 · Ikke oppgitt
• Deca People AS2 tildelinger · sist 19.04.2024 · Ikke oppgitt

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: VISMA_TENDSIGN.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

916132727

Postadresse

Postboks 2080, 3103 Tønsberg

Juridisk type kjøper

Statlige myndigheter

Hovedaktivitet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

E-post

john.andreas.johnsen@valg.no

Telefon

+4733412940

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Åpen

Kunngjøringen sendt ut

30.06.2026 08:04

Publisert på Doffin

01.07.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 449462-2026)

Frist for forespørsel/tilbud

20.07.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

2026/53

Prosedyreidentifikator

f966a3f2-73ae-4075-b861-2cc70fe83544

Doffin-ID

2026-111549

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Norge

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Trykking og relaterte tjenester

Ytterligere klassifisering

Reprografiske tjenester

CPV-koder

79800000, 79520000

Kontraktsstart

01.11.2026

Kontraktsslutt

01.11.2028

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

VISMA_TENDSIGN

Elektronisk katalog

Tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Vestfold tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=95015

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111549

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 449462-2026

Valgdirektoratet (org.nr. 916132727) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Postboks 2080. Oppgitt hovedaktivitet: Alminnelig offentlig tjenesteyting.

Se alle kunngjøringer fra Valgdirektoratet →