Rammeavtale på kjøp av byggevarer

Oslo kommune v/ Bymiljøetaten skal inngå rammeavtale (kjøp-i-butikk) med én leverandør for kjøp av byggevarer. Avropsmodell innebærer at oppdragsgivers ansatte henter varer direkte i leverandørens varehus (Ex Works/Incoterms 2020/avtalt leveringsmåte), uten separat bestilling for hver transaksjon. Tildeling skjer etter kriteriene tilgjengelighet (50 %, basert på antall utsalgssteder og kjøreavstand til Ring 3 ved Sinsen), klima- og miljøhensyn (30 %, andel Type 1 miljømerkede produkter) og pris (20 %, basert på totalprissum i vedlegg 1). Avtalevarighet: 2 år fra kontraktsignering, med opsjon for forlengelse 2 år (maks 4 år).

Oslo kommune v/ Bymiljøetaten skal inngå enrammeavtale med én leverandør på kjøp av byggevarer. Avtalen er ikke eksklusiv.

Rammeavtalen omfatter kjøp av de mest kjøpte byggevarene; faste byggevarer, batteridrevne verktøy til proffbruk, og kjemiske byggprodukter.

• Foretaket skal være lovlig etablert (norsk: firmaattest; utenlandsk: dokumentasjon på registrering i relevante registre/bransjeregister).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / godtgjørelse for registrering i bransje-/foretaksregister i etableringslandet (utenlandske).

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.1 (Krav knyttet til leverandørens registrering, autorisasjoner mv.)
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger relevante for regnskapstall; oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering. Ved saklig grunn: annet egnet dokument. (Foreløpig dokumentasjon via ESPD; endelig ved forespørsel/tildeling).

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.2
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring knyttet til kontroll/vedlikehold/kalibrering av verktøy/anlegg/teknisk utstyr; alternativt attest/sertifikat fra uavhengige organer (f.eks. ISO 9001:2015) for relevant kvalitetssikring.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3
• Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer egnethet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (kontraktens pkt. 12.1).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak for å redusere negativ miljøpåvirkning knyttet til utførelsen; evt. dokumentasjon/attester fra uavhengige organer. (Eksempler på anerkjente ordninger: EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001 el. tilsvarende.)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3
• Leverandøren skal være tilknyttet godkjent returordning for sluttbehandling av produkter og emballasje.

  Dokumentasjon: Gyldig medlemsbevis fra godkjent returselskap eller dokumentasjon på oppfyllelse via eget system iht. avfallsforskriften.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.3
• Erfaring (ved støtte/forpliktelseserklæring): erfaring fra oppdrag med renovering av bolig, inkl. kjøkken, bad og generell oppussing.

  Dokumentasjon: Utfylt forpliktelseserklæring (Vedlegg 3) ved bruk av støttende virksomhet.

  Kilde: Vedlegg 3 Forpliktelseserklæring (avsnitt om øvrige tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Signert tilbudsbrev (med avvik angitt og referanser).Kilde: Vedlegg 5 Tilbudsbetingelser/tilbudsbrev + Konkurransegrunnlag punkt 6 (Sjekkliste og ønsket presentasjonsform)
• Utfylt ESPD-skjema i KGV (foreløpig dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 (Generelt om kvalifikasjonskrav) og punkt 6
• Evt. ESPD-skjema for foretak tilbyder støtter seg på (dersom støtte til kvalifikasjoner).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1
• Evt. forpliktelseserklæring (Vedlegg 3) signert for foretak tilbyder støtter seg på, for å bekrefte rådighet over ressurser i hele kontraktsperioden.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 + Vedlegg 3
• Sertifikater/lisensbevis for miljømerke dersom det tilbys merker som ikke er søkbare på nett (f.eks. Blå Engel).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6
• Utfylt Vedlegg 1 Produkt- og prisskjema (alle poster besvares).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.2.3 og punkt 6
• Miljødokumentasjon i Vedlegg 1: avmerke kolonne G (miljømerke Type 1/tilsvarende) og oppgi i kolonne H (lisensnummer/sertifikat/referanse) for produkter som er miljømerket; særlig for maling (interiør/utendørs) gjelder minstekrav og gyldig dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.2.2; Vedlegg 2 punkt 4-5; Vedlegg 1 feltebeskrivelse
• Liste over alle varehus/utsalgssteder som er omfattet av avtalen, med nøyaktig adresse (skal ligge ved tilbudet og brukes i evaluering).Kilde: Vedlegg 2 punkt 2 + Konkurransegrunnlag punkt 5.2.1 + punkt 6
• Sladdet versjon av tilbudet (dersom forretningshemmeligheter) i henhold til Vedlegg 4.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.4/Innlevering av tilbud (sladd) og punkt 6 + Vedlegg 4 Veiledning for sladding av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.09.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale/avropsmodell: «kjøp-i-butikk»; varer hentes direkte i leverandørens varehus. Leveringsbetingelser anses oppfylt ved utlevering over disk/fra lager i varehus (utlevering over disk).Kilde: Vedlegg 2 Innledning og avropsmodell + Kontraktsformular (Vedlegg 6) punkt om leveringstid/sted og klausul Ex Works/Incoterms 2020
• Tilgjengelighet/Lagerplikt: Alle produkter i Vedlegg 1 skal være faste lagervarer hos de oppgitte utsalgsstedene og til enhver tid tilgjengelige for direkte uttak («hent-i-butikk»).Kilde: Vedlegg 2 punkt 6 (Lagerplikt) + Kontraktsformular Vedlegg 6 (sideforpliktelser) + Vedlegg 2 punkt 2 (tilgjengelighet evaluering/dokumentasjon)
• Returordning/emballasje: Leverandøren skal dokumentere medlemskap i godkjente returselskaper (f.eks. Grønt Punkt Norge, Norsirk, RENAS) og opprettholde medlemskap i hele avtaleperioden. Vederlagsfri mottak av transportemballasje (plast/papp) ved uthenting på stedet; paller etter standard bransjeordning.Kilde: Vedlegg 2 punkt 3 + Kontraktsformular Vedlegg 6 punkt 12.4 og 12.5
• Oppdragsgiver har full returrett i inntil 30 kalenderdager for ubrukte/kurante lagervarer uten returgebyr; trevirke skal være tørt og lagret forsvarlig; verktøy i originalemballasje.Kilde: Vedlegg 6 (Følgende returordning er avtalt) + Vedlegg 2 punkt 3
• Miljøpolicy og dokumentasjon av miljøledelsessystem: Leverandørens øverste ledelse skal opprette/implementere/vedlikeholde miljøpolicy (pkt. 12.1). På forespørsel skal leverandøren dokumentere tiltak for å redusere negativ miljøpåvirkning.Kilde: Vedlegg 6 Kontraktformular (pkt. 12.1-12.2)
• Miljøkrav til transport: Alle transportoppdrag som inngår i leveransen skal fra 01.01.2025 utføres med nullutslippsteknologi (batterielektrisk eller hydrogen); unntak for biogass kun der nullutslippsløsninger ikke er kommersielt tilgjengelige for tunge kjøretøy (>3,5 tonn). Manglende overholdelse etter datoen anses som kontraktsbrudd.Kilde: Vedlegg 2: «12.6 Miljøkrav til transport (Nullutslipp)» + Konkurransegrunnlag punkt 2.3 (kontraktbestemmelser fra 01.01.2025)
• Bruk av regnskogprodukter: Ingen bruk av tropisk tømmer/trevirke med mindre det dokumenteres via pålitelige sertifiseringsordninger for lovlig og bærekraftig hogst.Kilde: Vedlegg 6 (Bruk av regnskogprodukter)
• Nullutslipp (operasjonelt kostnadsansvar): Kostnader knyttet til overgangen til nullutslippskjøretøy skal være inkludert i de avtalte prisene.Kilde: Vedlegg 6 (12.6)
• Elektronisk faktura (EHF) og krav om prosjektnummer/referanse på faktura.Kilde: Vedlegg 6 Eventuelle andre bestemmelser (fakturering elektronisk i EHF-format) + Vedlegg 7 (Krav om elektronisk betaling og oppgjør/Fakturering-elektronisk)
• Prisregulering: Priser faste frem til 1. juni 2027; deretter årlig prisregulering fra 1. juni etter SSB Byggekostnadsindeks (enebolig av tre) med nedjustering ved fall i indeks.Kilde: Vedlegg 6 Prisregulering
• Garanti/reklamasjon: Minimum 2 år garanti for batteridrevet verktøy (hvis leverandørens standardvilkår gir lenger, kan være relevant); absolutt reklamasjonsfrist 5 år.Kilde: Vedlegg 6 punkt 10.1-10.2

• Estimert verdi: 5 200 000 kr.
• Tildeling: Kvalitet 50 %, Kvalitet – klima- og miljøkriterium 30 %, Pris 20 %.
• Kvalifikasjon: Foretaket skal være lovlig etablert (norsk: firmaattest; utenlandsk: dokumentasjon på registrering i relevante registre/bransjeregister).
• Særlig å merke seg: Rammeavtale/avropsmodell: «kjøp-i-butikk»; varer hentes direkte i leverandørens varehus. Leveringsbetingelser anses oppfylt ved utlevering over disk/fra lager i varehus (utlevering over disk).

• Kvalitet teller 50 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Kvalitet – klima- og miljøkriterium teller 30 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Pris teller 20 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Oslo kommune v/ Bymiljøetaten →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Rammeavtale maskinleie uten sjåfør 103-BYM-202325.09.2024 · Bjugstad Utleie AS · Ikke oppgitt
• 122-BYM-2023 Etablering av toaletter ved Årvolldammen31.07.2024 · Danfo AS · Ikke oppgitt
• 54-BYM-2023 Veioppmerking i Oslo14.06.2024 · Saferoad Services AS · Ikke oppgitt
• Norway-Oslo: Construction work27.10.2021 · Hadeland Maskindrift AS · 110 000 000 kr
• Norway-Oslo: Construction work27.10.2021 · Veidrift AS · 110 000 000 kr
• Norway-Oslo: Construction work27.10.2021 · Veflen Entreprenør AS · 110 000 000 kr

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Vaktmesterkompaniet AS8 tildelinger · sist 30.10.2025 · 597 600 770 kr
• Agaia AS6 tildelinger · sist 30.10.2025 · 991 408 964 kr
• Skaaret Landskap AS5 tildelinger · sist 30.10.2025 · 147 473 804 kr
• Asplan Viak AS5 tildelinger · sist 29.04.2025 · 735 000 000 kr
• Total Uteservice AS5 tildelinger · sist 21.06.2024 · 111 333 756 kr
• Norconsult AS5 tildelinger · sist 03.07.2023 · 1 085 000 000 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: ARTIFIK.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

996922766

Postadresse

Karvesvingen 3, 0579 Oslo

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Hovedaktivitet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

E-post

postmottak@bym.oslo.kommune.no

Telefon

+47 21802180

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Åpen

Kunngjøringen sendt ut

01.07.2026 14:03

Publisert på Doffin

01.07.2026

Sendt til TED

Ja

Frist for forespørsel/tilbud

03.09.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

5530

Prosedyreidentifikator

3bb95c01-2639-401b-8000-e0b132c5e18b

Doffin-ID

2026-111615

Verdi

Anslått verdi ekskl. mva.

5 200 000 NOK

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Oslo (NO081), Norge

Kontraktens art

Varer

Hovedklassifisering (CPV)

Byggematerialer

Ytterligere klassifisering

Trevirke; Tømmer; Produkter i forbindelse med konstruksjonsmaterialer; Håndverktøy; Maskinverktøy; Bygningsmaterialer; Verktøymaskiner til bearbeiding av tre; Malinger

CPV-koder

44111000, 03410000, 03419000, 44140000, 44511000, 43830000, 44110000, 42642100, 44810000, 24960000

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

ARTIFIK

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Oslo tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://app.artifik.no/procurements/5530

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111615

Oslo kommune v/ Bymiljøetaten (org.nr. 996922766) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Karvesvingen 3. Oppgitt hovedaktivitet: Alminnelig offentlig tjenesteyting.

Se alle kunngjøringer fra Oslo kommune v/ Bymiljøetaten →