Oppgradering av Gamlekinoen Voss, totalentreprise

Oppgradering av Gamlekinoen Voss som funksjonsbeskrevet totalentreprise (NS 8407). Omfatter prosjektering og rehabilitering/oppgradering av bygg og backstage, herunder sceneteknikk, infrastruktur og Aktivt akustisk anlegg (AAS), samt scenemekanikk og tekstiler. Entreprisen inkluderer oppfølging/planer, dokumentasjon (FDV/som bygget) og 12 mnd prøvedrift, med endelig ferdigstillelse/overtakelse 18 mnd etter kontraktsinngåelse.

• Totalentreprenørens organisasjonsplan med nøkkelfunksjoner og hvem som innehar disse skal legges ved tilbudet, og vise forbindelse mellom entreprenørens prosjektorganisasjon og øvrige ledd i virksomheten.Kilde: A.3.2 Totalentreprenørens organisasjon
• Totalentreprenøren skal ha implementert og dokumentert kvalitetssystem (Internkontrollforskriften) – dokumenterbar vurdering/verifisering/aksept av underentreprenørers og leverandørers kvalitetssystemer.Kilde: D.2.1 Kvalitetssikringssystem
• Totalentreprenøren skal utarbeide en kontrollplan (kvalitetsplan) for aktiviteter i kontraktsperioden (minimum kravliste) og gjennomgås med byggherre innen 30 dager etter kontraktsinngåelse.Kilde: D.2.2 Kvalitetsplan
• Byggherrebeslutningsplan: totalentreprenøren skal utarbeide byggherrebeslutningsplan med beslutningsdatoer og datoer for grunnlag fra totalentreprenør.Kilde: B.2.6 Byggherrebeslutningsplan
• Totalentreprenøren skal utarbeide byggherre- og oppstarts-/gjennomføringsdokumentasjon som bl.a. organisasjonsplan, revidert fremdriftsplan, riggplan, betalingsplan, avfallsplan, HMS-plan (inkl. vernerunder) og dokument-/tegningsleveranseplan.Kilde: D.4.2 Dokumentasjon etter oppstart av prosjekt
• Totalentreprenøren skal oversende arbeidsunderlag/dokumentasjon til byggherre senest 4 uker før aktiviteter (bestilling/utførelse), og følge et ukeopplegg (Uke 1 gjennomgang, Uke 2 evt oppdatering, Uke 3-4 forberedelse).Kilde: D.4.3 Dokumentasjon for arbeidsunderlag i prosjekteringsfasen og før bestilling/utførelse
• Tegnings-/dokumentasjonsleveranse etter digitale krav: fortløpende oppdatering, distribusjon i pdf og oppdatert tegningsliste/distribusjonsliste.Kilde: D.4.3 (digitale tegninger/revisjon)
• Som bygget-dokumentasjon: sammenstilt IFC-modell + ajourførte som bygget-tegninger, leveres i Voss herad sitt system FAMAC, og FDV/sluttdokumentasjon overlevert 14 dager før overtakelse; alt på norsk i søkbar html eller PDF.Kilde: D.4.4, D.4.5, D.4.6 FDV- og sluttdokumentasjon
• Faktureringsplan: skal utarbeides etter kontraktsinngåelse og overleveres byggherre senest 2 uker etter kontraktsinngåelse for godkjenning.Kilde: D.1.9 Faktureringsrutiner
• Rapporteringsmal/risikorapport: entreprenøren skal utarbeide forslag til mal innen 30 dager etter kontraktsinngåelse.Kilde: D.1.10 Rapporteringsrutiner

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Totalentreprise iht. NS 8407:2011 gjelder, med oppgitte endringer/suppleringer.Kilde: B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
• Sikkerhetsstillelse: byggherren stiller ikke sikkerhet. Totalentreprenøren stiller samlet sikkerhet i form av selvskyldnerkausjon, senest 2 uker etter kontraktsinngåelse.Kilde: B.2.1 Sikkerhetsstillelse (NS 8407, kap. 7)
• Forsikringer: totalentreprenøren skal forelegge forsikringsattester senest 2 uker etter kontraktsinngåelse.Kilde: B.2.2 og B.2.3 (Forsikring)
• Ansvarlige godkjenninger/ansvarsrett: totalentreprenøren ansvarlig for nødvendige godkjenninger. Manglende ansvarsrett anses vesentlig kontraktsbrudd (rett til heving/erstatning).Kilde: B.2.4 Offentlige tillatelser
• Krav til påslag/regningsarbeider: enhetspriser iht. prisskjema; timepriser og påslagsprosent fremgår (for evaluering, inkl. eventuelle opsjoner).Kilde: B.2.8 Regningsarbeider + 7. Prisskjema.xlsx
• Universell utforming: leveransen skal oppfylle krav til universell utforming i gjeldende lover/forskrifter.Kilde: B.2.10 Særlige bestemmelser
• Nøkkelpersonell: roller angitt, skifte kun ved saklig grunn og med byggherres skriftlige godkjenning; ellers konvensjonalbot 100 000 kr per skifte per funksjon.Kilde: B.2.11 Nøkkelpersonell
• Miljøkrav: ansvar for beredskap mot uhell/utslipp, avfallsplan, miljøgifter behandles etter lovverk, utpeke miljøansvarlig; ikke benytte helse- og miljøfarlige stoffer uten godkjenning; stoffkartotek skal være tilgjengelig og ajourført.Kilde: C.1.1 Ytre miljø (stoffkartotek, avfall, miljøkrav)
• Støy/støv/arbeidstid: støyende arbeid begrenses og særskilt støyende etter avtale; støvtett byggevegg etableres; ordinær arbeidstid 07-19 man-fre; ikke arbeide på søn-/helligdager.Kilde: C.1.1.1 (Støy), (Støv), (Arbeidstid)
• Vinter-/værutgifter inkludert i pris (klimatiske forhold).Kilde: C.1.1.5 Klimatiske forhold
• Vibrasjoner: NS 8141 gjelder; varsling byggherre ved arbeid som kan medføre vibrasjoner/støt; målinger dokumenteres og arkiveres i miljøplan.Kilde: C.1.1.6 Vibrasjoner
• Riggplan og adkomst/trafikkavvikling: riggplan utarbeides og kvalitetssikres med byggherre og godkjennes av Voss herad før rigging; området avsperres; sikker adkomst for naboer/brukere; hensyn til skolevei og evt. kranarbeid etter BH-godkjenning.Kilde: C.1.2.3 Riggplan + C.1.2.4 Adkomst + C.1.2.5 Trafikkavvikling
• SHA: totalentreprenør er hovedbedrift iht. AML §2-2; skal organisere verne- og miljøarbeid; bidra til oppdatering/revisjon av SHA-plan, og melde avvik; SHA-plan skal være lett tilgjengelig på arbeidsplassen.Kilde: D.2.5 SHA + SHA-PLAN (formål/oppfølging)
• Krav til verneutstyr og fallsikring: hjelm og vernefottøy; synlighetsklær ved utvendig arbeid (kl. 2); systematisk gjennomgang og logging av inspeksjoner; dokumentere opplæring innen SHA.Kilde: D.3.1.1, D.3.1.2
• Krav til sikring på byggeplass: ingen arbeid/ferdsel uten nødvendig sikring, rekkverk/ganglys/ventilasjon m.m.; ikke tillatt at en person alene arbeider; ingen overnatting.Kilde: D.3.1.3 Sikring av og på byggeplassen
• Kabelpåvisning: entreprenøren har ansvar for kabelpåvisning, dokumentasjon i prosjektets SHA-perm, gjennomfører SJA før arbeid.Kilde: D.3.1.7 Kabelpåvisning
• Prøvedrift: 12 mnd prøvedriftsperiode etter ferdigstilling; alle tekniske system skal ha prøvedrift (unntak brannvarsling, nødlys, sprinkleranlegg); prøvedriftsmøter annenhver måned med første møte ca 1 mnd etter overtakelse.Kilde: D.4.7 Prøvedrift av tekniske anlegg
• Garantiperiode/reklamasjoner: reklamasjoner i garantitiden er entreprenørens ansvar etter overtakelse og utbedring; årlige reklamasjonsbefaringer.Kilde: D.4.8 Garantiperiode og reklamasjoner
• FDV/sluttdokumentasjon: sluttoppgjør utbetales ikke før sluttdokumentasjon levert, gjennomgått og godkjent; FDV/slutt 14 dager før overtakelse.Kilde: D.4.6 FDV- og sluttdokumentasjon
• Møter og referat: krav til møtehyppighet/innhold; referater skrives i fulle setninger (ikke stikkordsform) og dokumenteres.Kilde: D.1.3 Møter
• Samarbeid, varsling og endringer: endringsmelding via prosjektleder/kontraktsansvarlig i henhold til NS 8407; loggføring av endringsmeldinger og endringsordrer.Kilde: D.1.11 Rutine for Prosjektmelding/varsling

• Tildelingskriterier og vekting er ikke oppgitt i utdraget (kun evalueringstekst om at evalueringssum overføres til KGV finnes i prisskjema).
• Det er ikke oppgitt konkrete kvalifikasjonskrav (leverandørkrav/ESPD/skatteattest) i den medsendte teksten, kun generell veiledning om innsyn og innlevering.
• Kontrakts-/utførelsesfrister (datoer) er oppgitt som relative tidspunkter, men konkrete datoer/ferdigstillelsesdeler (LPS mv.) mangler i utdraget.
• Omfanget av tiltransporterte vareanskaffelser er nevnt (lyd/lys/bilde), men grensesnitt/ansvarsdeling mot totalentreprisen er ikke fullt detaljert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at evalueringssum overføres til KGV, men det er ikke oppgitt vekting/tildelingsmodell i utdraget. Kan dere bekrefte hvilken tildelingskriteriemodell som gjelder (kravoppfyllelse, beste forhold mellom pris/kvalitet osv.), og gi konkret vekting dersom dette finnes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan tilbudet blir evaluert for å kunne prise og optimalisere riktige deler av tilbudet.

2. Under «B2.9 Igangsettelse» står det at oppstart prøvedrift og sluttfrist «iht. tilbud». Kan dere avklare hvordan dere forventer at tilbydere fyller inn disse datoene (hvilket skjema/felt), og om dere har absolutte krav til startdato eller milepæler utover «18 mnd. etter kontraktsinngåelse»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare frister/delfrister påvirker bemanning, planlegging og risiko, og dermed prising.

   Kilde: B.2.9 / E.1

3. I D.4.1.1 er det krav om at riggområdet på Tinghusplassen skal opparbeides med «fullt reversibelt kjøresterkt dekke» og tilbakeføres, men detaljnivå er henvist til «vedlegg Tinghusplassen Detaljer» som ikke er i utdraget. Kan dere bekrefte hvilke bestanddeler/krav som gjelder for det kjøresterke, reversible dekket (tykkelse, bæreevne, kantavgrensning), og om kostnaden er ment å være fastlagt i prisskjemaet eller prises som del av rigg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne beregne riktige riggkostnader og feilrisiko knyttet til reversibilitet og bæreevne.

   Kilde: D.4.1.1

4. Prosjektet beskriver at det er tiltransporterte side/vareanskaffelser (lyd, scenelys og bilde) som totalentreprenør skal samarbeide med, men grensesnitt mot totalentreprisen er ikke fullt detaljert i utdraget. Kan dere spesifisere hvilke ytelser som i praksis ligger hos totalentreprenør vs. tiltransportert leverandør for (1) felles rigg/tildekking, (2) føringsveier og kabelføring, (3) innfesting/montasjepunkter, og (4) innjustering/idriftsettelse for scenetekniske løsninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende eller utydelige grensesnitt gir pris- og ansvarstvist og kan medføre uforutsette kostnader.

   Kilde: A.3 / C / D.4.7

5. Det fremgår at «Alle tegninger utføres på digitalt format» og at «Grunndinger/rettigheter til tegningsmaterialet og grunnfiler … skal overføres til Voss herad» og at «as-built» skal leveres som IFC og native i tillegg til tegninger. Kan dere bekrefte hvilket format/produksjonsverktøy dere forventer for native (f.eks. Revit/ArchiCAD/annet), og om det finnes krav til navnekonvensjoner, modelloppdeling og detaljeringsgrad for IFC (LOD/LOI)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig leveranseformat og detaljeringsgrad er nødvendig for å prise FDV/omstilling og dokumentasjonsarbeid korrekt.

   Kilde: D.4.5 / D.4.6

6. D.1.9 beskriver faktureringsrutiner og at separate endringsfakturaer ikke oftere enn 1 gang pr. måned. Samtidig står det at «Fakturering av kontraktsarbeider, endringsarbeider og LPS, skal faktureres på separate fakturaer». Kan dere avklare hva som menes med «LPS» i denne anskaffelsen (hvilken del/ytelse), og hvordan LPS skal faktureres (grunnlag, hyppighet, dokumentasjonskrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå kostnadsgrunnlaget og administrativt regime for å unngå feil fakturering og betalingsforsinkelser.

   Kilde: D.1.9

7. I C.1.1.10 «Rent tørt bygg (RTB)» er det krav om detaljert RTB-plan, to ganger byggrengjøring i sluttfasen, og at det skal rapporteres og dokumenteres. Kan dere bekrefte (i) hvor RTB-nivået er fastsatt (figur 29/33 nevnes, men nivået fremgår ikke i utdraget), (ii) hvilke konkrete verifikasjoner/stikkprøver byggherre vil gjøre, og (iii) hvilke konsekvenser det får i praksis ved avvik (f.eks. dagmulkter/mislighold som nevnes generelt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: RTB-krav påvirker rigg, renholdsopplegg, sluttfase og dermed tilbudets kostnadsnivå.

   Kilde: C.1.1.10

8. Vedrørende SHA: SHA-planen nevner at «H-verdi lik 0» er målet (ingen skader med sykefravær). Kan dere bekrefte om dette er et absolutt kontraktskrav med økonomiske sanksjoner, eller et målsetningskrav uten særskilte økonomiske virkninger utover øvrige dagmulkter/mislighold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klargjøring av kontraktuell risiko knyttet til HMS-ytelse er viktig for risikopåslag og planlegging.

   Kilde: SHA-planen (Formål/mål) / D.2.5

9. I B.2.10 står det «Påslaget for tiltransportert sideentreprise er 10%» og at det beregnes av endelig/total vederlag. Kan dere bekrefte om 10% påslag gjelder alle tiltransporterte leveranser (lyd/lys/bilde inkl. montasje), eller om det er avgrensninger, og om påslaget beregnes inklusive/eksklusiv merverdiavgift og eventuelle rammebetingede rabatter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens lønnsomhet og hvordan man priser «felles» administrasjon og grensesnitt mot tiltransport.

   Kilde: B.2.10

10. I D.2.2 er det krav om kontrollplan som skal gjennomgås innen 30 dager og at «Ingen aktivitet skal startes før den er dekket av hensiktsmessige skriftlige prosedyrer, planer eller annen relevant informasjon». Kan dere bekrefte forventet minstenivå for hvilke prosedyrer/planer som må være godkjent/tilgjengelig før oppstart (f.eks. hvilke kapitler som typisk inngår), slik at vi kan organisere dette uten å misforstå?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige «før-oppstart»-krav kan medføre stopp i produksjon og økte kostnader.

    Kilde: D.2.2