Totalentreprise - rehabilitering av heis i TØ5 Robert Collets hus

Prosjekt for utskifting/rehabilitering av vareheis i Robert Colletts hus (TØ5) ved UiO. Entreprisen organiseres som totalentreprise inkludert byggetekniske arbeider. PA-bok beskriver prosjektadministrative rutiner (arkiv, korrespondanse, rapportering, fremdrift, endringer, kvalitet, SHA, overtakelse, FDV og opplæring) og at kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407-2011.

• Dersom leverandøren ikke selv kan oppfylle kvalifikasjonskrav knyttet til «Økonomisk og finansiell kapasitet» eller «Tekniske og faglige kvalifikasjoner», kan leverandøren støtte seg på en annen virksomhet via forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring som dokumenterer at støtteforetaket stiller nødvendige ressurser til disposisjon, jf. FOA § 16-10 (2) (analogisk). (Institusjon-/punkter for valg av økonomi/solidarisk ansvar og/eller teknisk/faglig kapasitet).

  Kilde: Forpliktelseserklæring (2).docx / avsnitt «Kort om en forpliktelseserklæring»

• Leverandør skal etablere og opprettholde arkiv som dokumenterer saksforløpet gjennom hele prosjektperioden, inkludert inn-/utgående korrespondanse, møtereferater, notater og fakturaer.Kilde: PA-bok pkt. 4.1 Arkivering (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx)
• Leverandører skal arkivere tegninger i eget arkiv og fortløpende ajourføre med sist reviderte tegninger; utgåtte tegninger merkes «UTGÅTT, DATO»; as-built tegninger arkiveres i egen mappe.Kilde: PA-bok pkt. 4.1 Arkivering (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx)
• Krav til møtereferater: referat fra alle møter skal sendes ut senest 2 arbeidsdager etter møtet, med konklusjoner per punkt, ansvarlig og tidsfrist; konklusjon skal foreligge før punkt tas ut.Kilde: PA-bok pkt. 4.2.5 Krav til møtereferater (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx)
• Prosjekteringsgruppeleder skal utarbeide månedlige rapporter om status i prosjekteringsarbeidet, påløpte kostnader og kvalitetssikring (ev. del av prosjekteringsmøter).Kilde: PA-bok pkt. 4.3.1 Rapportering fra prosjekteringsgruppeleder (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx)
• Byggeleder skal utarbeide månedsrapporter til EAs prosjektleder med fokus på økonomi, fremdrift, kontroller, endringer og avvik, bemanning, SHA, ytre miljø og informasjon.Kilde: PA-bok pkt. 4.3.2 Rapportering fra byggeleder (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx)
• Entreprenør skal utarbeide månedsrapporter til EAs prosjektleder med fokus på økonomi, fremdrift, tegningsleveranser, avvik, endringer, SHA, ytre miljø og bemanning.Kilde: PA-bok pkt. 4.3.3 Rapportering fra entreprenør (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx)
• Fremdriftsplaner: Fremdriftsplaner skal utarbeides i elektronisk fremdriftsplanleggingssystem. BL/PL-krav til hoved-/prosjekterings-/byggeplans fremdrift følger av teksten; godkjent fremdriftsplan kan ikke endres uten samtykke.Kilde: PA-bok pkt. 5 Fremdriftsplaner / Generelt og underpunkter (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx)
• Kvalitetsplan: Rådgivere og entreprenører skal fremlegge kvalitetsplan for prosjektleder til godkjenning før arbeid påbegynnes, og revidert plan ved senere revisjoner; dokumentasjon for gjennomført egenkontroll skal fremlegges løpende og senest ved overtakelse.Kilde: PA-bok pkt. 7.1 Kvalitetsplan (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx)
• SHA-plan: Utkast foreligger, men SHA-plan skal utarbeides og være godkjent av byggherre før rigg og arbeider kan påbegynnes.Kilde: PA-bok pkt. 8 SHA-plan (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx)
• Ferdigmelding/egenmelding/protokoll fra egenbefaring: Når entreprenør anser seg ferdig, skal ferdigmelding, egenmelding og protokoll fra egenbefaring sendes til EA ved byggeleder før/under overtakelsesforretning.Kilde: PA-bok pkt. 9.1 Forberedelse til overtakelsesforretning (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx)
• Ved overtakelse skal følgende foreligge: dokumentasjon for gjennomført egenkontroll, igangsettingsprotokoller/innreguleringsprotokoller/øvrige måleprotokoller, FDV-materiale godkjent av byggherre/rådgivere, brannverndokumentasjon og gjennomført opplæring av brukere.Kilde: PA-bok pkt. 9.3 Overtakelse + forutsetninger før overtakelse (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx)
• FDV-dokumentasjon: Ved avslutning skal entreprenøren levere FDV-dokumentasjon iht. Prosjektanvisning 801 FDV-dokumentasjon, samt oppgave over endringer ift. arbeidstegninger for «Som bygget»; FDV skal forelegges arkitekt/fagkonsulent for gjennomgang før overlevering.Kilde: PA-bok pkt. 10.1 FDV-materiale (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx)
• Leverandørens løsnings-/avviksutfylling: Skjema K601 Heis – TØ5 Robert Collets hus skal fylles ut i sin helhet, inkludert «Generelt» (ja/nei) og «Evalueringsgrunnlag» (antall turer pr. time, hastighet, heisstol: bredde/dybde/høyde/nutelast).Kilde: Vedlegg 9 Leverandørens løsningsberivelse TØ5 Robert Collets hus / K601 Heis

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsform: Totalentreprise. NS 8407-2011 gjelder som kontrakts bestemmelser.Kilde: PA-bok «Orientering om kontraktsinndeling/entrepriser» (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx) + UiOs kontraktsbestemmelser for totalentrepriser (NS8407) 010726.docx
• Krav til universell utforming ivaretas i under hele prosjektet; oppfyllelse av krav og god håndverksmessig kvalitet.Kilde: UiOs kontraktsbestemmelser / «God Håndverksmessig stand» (NS8407) (010726.docx)
• Totalentreprenøren skal levere/oppdatere kvalitetsplan og følge styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av NS-EN ISO 9001:2000 og NS-EN ISO 14001:2004 (eller tilsvarende).Kilde: UiOs kontraktsbestemmelser / «Kvalitetssikring (NS 8407 pkt. 15)» (010726.docx)
• SHA: Totalentreprenør skal følge byggherrens SHA-plan og koordinators anvisninger; internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk HMS-arbeid skal innarbeide relevante deler av SHA-planen.Kilde: UiOs kontraktsbestemmelser / «Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)» (010726.docx) + PA-bok pkt. 8 SHA-plan (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx)
• Overtakelse/ferdigstillelse: Tekniske installasjoner (VVS/El/heiser mv.) skal være igangkjørt, innregulert og testet før overtakelsesforretning; krav til dokumentasjon (igangsettings-/måleprotokoller) og FDV før sluttoppgjør/overlevering.Kilde: PA-bok pkt. 9 «Overtakelsesforretning» og «For overtakelse skal foreligge …» (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx) + UiOs kontraktsbestemmelser / «Levering av FDV-dokumentasjon» (010726.docx)
• Faktureringsvilkår: Elektronisk faktura (EHF) og betalingsfrist 30 kalenderdager etter levering og mottatt korrekt faktura; faktura må være merket med bestillingsnummer.Kilde: UiOs kontraktsbestemmelser / «Fakturering (tillegg til NS 8407:2011 pkt. 28)» (010726.docx)
• Endringshåndtering: Det skal utarbeides endringsmelding ved alle endringer uansett konsekvens; prising skal inkludere alle relevante poster inkl. rigg/drift/nedrigging; BL fører logg for varsler/endringsmeldinger.Kilde: PA-bok pkt. 6 «Endringer» (særlig 6.1-6.2) (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx)
• Fremdrift: Fremdriftsplan skal revideres ved krav, med tidsfrist (1 uke) etter krav fra byggherre.Kilde: UiOs kontraktsbestemmelser / «Fremdriftsstatus og varsling (NS 8407 pkt. 21.3)» (010726.docx) + PA-bok pkt. 5 (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx)
• Overordnet HMS/krav på byggeplass: minst én person som behersker norsk; krav til HMS-kort og legitimasjon; regler for støy og ryddighet.Kilde: UiOs kontraktsbestemmelser / «Forhold på byggeplassen (tillegg til NS 8407:2011 punkt 18)» (010726.docx) + PA-bok pkt. 8 SHA (2.2 Vedlegg 7 PA-bok_ RCH.docx)
• Avfall: kildesortering, mål om kildesorteringsgrad min. 92% (i vekt), krav til sortering av farlig- og EE-avfall, og årlig avfallsregnskap (med fraksjoner, kg og total grad).Kilde: UiOs kontraktsbestemmelser / «Avfallshåndtering» (010726.docx)

• Dokumentutdragene viser ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav for økonomisk/finansiell og teknisk/faglig kapasitet utover at leverandør kan støtte seg på annet foretak via forpliktelseserklæring.
• Tildelingskriterienes vekter fremgår ikke i vedlagte tekst (kun at evalueringsgrunnlag for heis spesifiseres i skjema).
• Kontraktskrav og rutiner er beskrevet bredt i PA-bok/NS8407-tillegg, men eksakte avvik fra NS8407 og eventuelle spesifikke kravspunkter i «Vedlegg 6 Oppdragsgivers kravspesifikasjon» er ikke gjengitt i utdragene (refereres kun).
• Prosjektanvisning 801/803 og evt. andre UiO-prosjektanvisninger er nevnt, men innholdet er ikke inkludert i teksten, så konkrete detaljer er ikke utledbar her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 9 «Leverandørens løsningsberivelse TØ5 Robert Collets hus» står det at «Kravene under «Generelt» er absolutte krav». Kan dere bekrefte hvilke dokumenter/kravpunkter i «Vedlegg 6 Oppdragsgivers kravspesifikasjon» som ligger til grunn for hver av «Generelt»-linjene (innredning, styresystem, energiøkonomisering, sjaktdører/karmer, stol-/smygdør, tablåer, fronter, universell utforming) – og om leverandøren skal krysse av «ja/nei» basert på konkret dokumentert samsvar for hvert punkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk skal dokumenteres/henvises til for å kunne levere et evalueringsmessig riktig «ja/nei»-svar og unngå avvik eller avvisning.

   Kilde: Vedlegg 9 Leverandørens løsningsberivelse TØ5 Robert Collets hus (Generelt og Evalueringsgrunnlag) / referanse til Vedlegg 6 Oppdragsgivers kravspesifikasjon

2. I Vedlegg 9 «Leverandørens løsningsberivelse…» er evalueringsgrunnlaget knyttet til «Antall turer pr. time, motor, frekvens og styring» samt «Hastighet» og heisstolens dimensjoner (bredde, dybde, høyde) og nyttelast. Kan dere angi hvordan dere måler/vekter disse parameterne i evalueringen (f.eks. hvordan «antall turer pr. time» beregnes og hvilke forutsetninger som gjelder: lastprofil, reiseavstand, stoppmønster, frekvensregime), og hvilke verdier som skal oppgis i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige måle-/beregningsforutsetninger gjør det vanskelig å prise og dokumentere løsningsdata riktig, og kan gi uheldig tilbudsgap.

   Kilde: Vedlegg 9 Leverandørens løsningsberivelse TØ5 Robert Collets hus (Evalueringsgrunnlag)

3. I avtaledokumentet «Kontraktsdokumenter» fremgår det at NS8407:2011 «ikke vedlagt», men med avvik/endringer som fremkommer av avtaledokumentet. Kan dere bekrefte at det er kun avvikene som er listet i avtaledokumentet som gjelder, og at ellers gjelder NS8407:2011 fullt ut, samt at relevante prosjektanvisninger (f.eks. «803 Ferdigstillelse og avslutning av prosjekter», «801 FDV-dokumentasjon») følger som vedlegg/tilgjengeliggjøres i konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre komplett risikobilde og riktig forståelse av hvilke kontraktskrav som gjelder i tillegg til NS8407.

   Kilde: UiOs kontraktsbestemmelser for totalentrepriser (NS8407) – Avtaledokument: Kontraktsdokumenter / Forberedelse til overtakelse / Levering av FDV-dokumentasjon

4. Avtaledokumentet og PA-boken angir dagmulktsfrister, bl.a. frister for fremdriftsplan og revidering, igangsetting av arbeid, og frister for overlevering av FDV-dokumentasjon. Kan dere spesifisere hvilke frister (datoer eller «innen X dager» fra kontraktsinngåelse/bestilling/oppstart av milepæl) som gjelder konkret for denne kontrakten, og hvordan fristene praktisk varsles/utløses?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge ressursbruk og risikopåslag, samt vite hvilke tidskrav som er dagmulktsbelagte i denne konkrete heis-rehabiliteringen.

   Kilde: Avtaledokument: Fremdrift/varsling og Forsinkelse (NS 8407 pkt. 40); PA-bok pkt. 5 «Dagsmulkt» og rutiner

5. I avtaledokumentet er det presisert at «Byggherren forbeholder seg retten til å gjennomføre en netto endring inntil 25 % av kontraktsummen». Kan dere forklare hvordan dette «netto» håndteres i praksis (f.eks. om det gjelder samlede endringer/kompensasjoner, hvordan det påvirker prisgrunnlag, og om endringer kan være både tillegg og fradrag innenfor samme prosess), og hvordan dette gjenspeiles i prisskjema/evt. enhetspriser for heis og bygningsarbeider?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endringsrammen påvirker leverandørens risikobilde og prising (særlig i totalentreprise der leverandøren ofte må detaljprosjektere og foreslå løsninger).

   Kilde: Avtaledokument: Tillegg til NS 8407:2011 pkt. 31.1 (Retten til å pålegge Totalentreprenøren endringer)

6. I avtaledokumentet punkt «Bruk av underentreprenør» står det at Totalentreprenøren ikke kan ha flere enn to (2) ledd underentreprenører «i kjede», og at Byggherren kan samtykke til flere ledd ved uforutsette omstendigheter. Kan dere bekrefte hva som anses som «ledd i kjede» i denne kontrakten (f.eks. ingeniør/prosjektering vs. heisleverandør vs. montasjeunderleverandør), og om heisleverandørens eventuelle underleverandører vil telle med i begrensningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feiltolkning av «kjedekravet» kan føre til brudd på kontraktsvilkår og påfølgende skifte/risiko.

   Kilde: Avtaledokument: «Bruk av underentreprenør (tillegg til NS 8407:2011 pkt. 10)»

7. I avtaledokumentet «Fast ansatte» kreves at hoveddelen av kontraktarbeidet bør utføres av fast ansatte (minimum 80 %), og innleid arbeidskraft anses ikke som fast ansatt. Kan dere bekrefte hvordan «kontraktarbeidet» måles (timegrunnlag per måned/hele kontrakt, hvilke arbeidstyper) for denne heisrehabiliteringen, og hvordan eventuelle unntak (sykdom/permisjon) må dokumenteres og godkjennes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge bemanning og dokumentasjon for å unngå at kontraktskravet brytes.

   Kilde: Avtaledokument: «Fast ansatte»

8. Avtaledokumentet «Krav til universell utforming» og «God Håndverksmessig stand» er angitt som krav som skal ivaretas under hele prosjektet. Kan dere utdype hvordan universell utforming skal verifiseres og dokumenteres i praksis for heis (hvilke sjekkpunkter/leveranser blir byggherre/rådgiver godkjenning av før overtakelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig verifiseringsopplegg kan gi avvik sent i prosessen og dermed økte rettingskostnader og dagmulkts-/overtakelsesrisiko.

   Kilde: Avtaledokument: «Krav til universell utforming» / NS8407 tillegg «God Håndverksmessig stand (tillegg til NS 8407 pkt. 14.4)» og PA-bok om overtakelse/FDV

9. I PA-boken pkt. 4.4 «Faktureringsrutiner» står det konkrete avdragsprosenter (30% signering, 30% oppstart og når alt materiell er levert på byggeplass, 30% ved godkjent TKO og satt i drift, 10% ved godkjent FDV og utbedring av mangler). Kan dere bekrefte hva som menes med «TKO» i denne kontrakten, og hvilke dokumenter/kriterier som utløser at «heisene er godkjent … og satt i drift» slik at faktura kan sendes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet om milepelsdefinisjoner og dokumentasjonskrav er nødvendig for riktig likviditetsplan og korrekt fakturering.

   Kilde: PA-bok pkt. 4.4 Faktureringsrutiner (avdrags-/milestonebeskrivelser)