Totalentreprise - rehabilitering av heis i TØ5 Robert Collets hus

UiO (Universitetet i Oslo) anskaffer totalentreprise for rehabilitering/utskifting av vareheis i TØ5 Robert Collets hus. Kontraktsdokumentene viser NS 8407 som kontraktsgrunnlag (med avvik/tillegg), prosjektadministrativ PA-bok (PA-bok) og prosjektspesifikke krav knyttet til kvalitet, SHA, miljø, underentreprise, innsyn, FDV-leveranse, opplæring, fakturering og sanksjoner (bl.a. dagmulkter/bøter).

• Dersom leverandøren ikke selv oppfyller kvalifikasjonskriterier knyttet til «Økonomisk og finansiell kapasitet», kan leverandøren støtte seg på annen virksomhet. (Støtte skal eventuelt ytes med solidarisk ansvar ved avkrysning.)

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra virksomheten som gir støtte (angivelse av at det støttes for økonomisk og finansiell kapasitet; solidarisk ansvar ved avkrysning).

  Kilde: Forpliktelseserklæring – «Opplysninger…» / FOA § 16-10 (2)
• Dersom leverandøren ikke selv oppfyller kvalifikasjonskriterier knyttet til «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» (herunder kapasitet), kan leverandøren støtte seg på annen virksomhet.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra virksomheten som gir støtte, inkludert bekreftelse på at støttevirksomheten vil utføre de tjenestene som krever den tekniske og faglige kvalifikasjonen det ytes støtte til (spesifisering av tjenester ved behov).

  Kilde: Forpliktelseserklæring – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Leverandør/totalentreprenør skal ha styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av NS-EN ISO 9001:2000 (kvalitet) og NS-EN-ISO 14001:2004 (miljø), jf. kontraktsbestemmelser.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/opplysninger på at styringssystemet tilfredsstiller nevnte ISO-krav; det fremgår også at byggherren har innsynsrett i systemet.

  Kilde: UiOs kontraktsbestemmelser for totalentrepriser (NS8407) – «Kvalitetssikring (NS 8407 pkt. 15)»

• Forpliktelseserklæring skal fylles ut med opplysninger om leverandør og virksomhet som gir støtte, samt signatur, sted og dato; fullmakt kan måtte dokumenteres ved «fullmakt»/«særskilt erklæring».Kilde: Forpliktelseserklæring – «Opplysninger til forpliktelseserklæringen»/«Underskrift»
• Tilbudsskjema: Leverandør skal gi opplysninger om leverandør og kontaktperson, signerende person og eventuelle forbehold/avvik. (Skjemaet benyttes i TendSign.)Kilde: Vedlegg 5 Tilbudsskjema – «Erklæring og signatur» og «Forbehold og avvik»
• Eventuell leverandør-/entreprenør utfylling av løsningsbeskrivelse (absolutte krav og evalueringsgrunnlag) for heis: ja/nei på oppfyllelse av leveransekrav og tekniske parametre for evaluering (f.eks. antall turer pr. time, motor/frekvens/styring, hastighet, heisstol dimensjoner/n nyttelast).Kilde: Vedlegg 9 Leverandørens løsningsberivelse TØ5 Robert Collets hus – «Generelt»/«Evalueringsgrunnlag»
• Prisskjema skal fylles ut med kapittel-/sumoppstilling inkl. regningsarbeider, påslag og timepriser (gule felt fylles ut av leverandør).Kilde: Prisskjema.xlsx (Vedlegg 11 Prisskjema)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kommunikasjon mellom nøkkelpersoner skal skje på norsk (med mindre annet avtales).Kilde: NS8407-avtaledokument – «Kommunikasjon mellom partene (tillegg til NS 8407)»
• Kontraktsdokumenter gjelder i bestemt rekkefølge; kontraktens innhold bygger på avtaledokument, PA-bok for prosjektet, byggherres konkurransegrunnlag, totalentreprenørens tilbud, samt NS8407:2011 med avvik/tillegg.Kilde: NS8407-avtaledokument – «Kontraktsdokumenter»
• Konfidensialitet: Totalentreprenøren skal behandle all informasjon konfidensielt og ikke utlevere tredjepart uten byggherrens godkjennelse; reklame om leveransen/kontrakten krever skriftlig godkjennelse.Kilde: NS8407-avtaledokument – «Konfidensialitet (tillegg til NS8407:2011)»
• Kvalitet/utførelse: Krav til universell utforming skal ivaretas i hele prosjektet; «god håndverksmessig stand» og utførelse i tråd med angitte standarder/anses som tilstrekkelig dokumentasjon; avvik/andre metoder krever særskilt dokumentasjon.Kilde: NS8407-avtaledokument – «God Håndverksmessig stand…»
• Styringssystem: Totalentreprenør skal ha og følge styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av NS-EN ISO 9001:2000 og miljøstyringssystem iht. NS-EN ISO 14001:2004 eller tilsvarende.Kilde: NS8407-avtaledokument – «Kvalitetssikring (NS 8407 pkt. 15)»
• Møter: Byggherremøter annenhver uke; regelmessige prosjekterings-/underentreprenørmøter (inkl. byggemøter, fremdriftsmøter, HMS-møter); prosjekteringsmøter hver min. 14. dag.Kilde: NS8407-avtaledokument – «Møter (tillegg til NS 8407)»
• Sikkerhetsstillelse og forsikring: Dokumenteres innen 14 dager etter kontraktsinngåelse (formularer for sikkerhet og forsikringsattester).Kilde: NS8407-avtaledokument – «Partenes sikkerhetsstillelse» og «Totalentreprenørens forsikring…»
• Underentreprise: Ikke flere enn to ledd underentreprenører i kjede; bruk av enkeltpersonforetak skal godkjennes skriftlig; skatteattest kreves ved underentrepriser over NOK 500.000 eks. mva (og tilsvarende EØS).Kilde: NS8407-avtaledokument – «Bruk av underentreprenør (tillegg til NS 8407:2011 pkt. 10)»
• HMS/SHA: Totalentreprenør skal følge arbeidsmiljølov, byggherres SHA-plan og anvisninger; ha internkontrollsystem iht. forskrift; byggherre kan stanse arbeid ved brudd; krav om minst én person på byggeplass som behersker norsk; HMS-kort og legitimasjon skal fremvises, ellers bortvisning.Kilde: NS8407-avtaledokument – «Internkontroll… SHA» og «Forhold på byggeplassen»
• Miljø – tropisk trevirke/fredet skog: Ikke benytt eller ha på byggeplass tropisk/fredet skog med mindre unntak etter søknad; funn/tilstedeværelse kan anses som mangel som kan kreves rettet på entreprenørens regning.Kilde: NS8407-avtaledokument – «Ytre miljø – Tropisk tømmer og fredet skog»
• Miljø – avfallsforskriften/isolerglass: Isolerglass skal inngå i retursystem for kasserte PCB-holdige isolerglassruter; dagmulkt ved mislighold etter varsel; manglende retting kan gi hevinggrunnlag (1 måned).Kilde: NS8407-avtaledokument – «Avfallsforskriften og isolerglassruter»
• Miljø – miljøskadelige stoffer/kjemikalier: Unngå produkter som inneholder >0,1 vektprosent av prioriterte stoffer (Prioritetslisten/Kandidatlisten) uten byggherrens godkjenning; plikt til redegjørelse ved nødvendighet; dagmulkt og mulig bot ved brudd.Kilde: NS8407-avtaledokument – «Miljøskadelige stoffer og kjemikalier»
• Avfallshåndtering: Tiltak for korrekt avfallshåndtering; kildesortering og mål om kildesorteringsgrad min. 92% (inkl. rivning), EE-avfall til godkjent mottak; avfallsregnskap til byggherre; dagmulkt/bot og hevinggrunnlag ved mislighold.Kilde: NS8407-avtaledokument – «Avfallshåndtering»
• Lønns- og arbeidsvilkår (sosial dumping): Totalentreprenør ansvarlig for at egne ansatte, underleverandører og innleide som medvirker har lønns- og arbeidsvilkår iht. relevante forskrifter/tariff; dokumentasjon på personnivå ved forespørsel; kontroll/evt. 3-part.Kilde: NS8407-avtaledokument – «Krav til lønns- og arbeidsvilkår – sosial dumping»
• Fast ansatte: Hoveddelen bør utføres av fast ansatte med minimum 80% stillingsprosent; totalentreprenør skal redegjøre for oppfyllelse og oversende jevnlige rapporter; byggherre kan stanse arbeid ved mislighold.Kilde: NS8407-avtaledokument – «Fast ansatte»
• Innleie fra bemanningsforetak: Innleide skal være ansatt med reell stillingsprosent minimum 80%; krav til avtale med tillitsvalgte (flertall) ved tidsbegrenset innleie; fast ansatte fagarbeidere på arbeidslag; likebehandling etter arbeidsmiljølov; byggherre kan stanse arbeid og ev. heve.Kilde: NS8407-avtaledokument – «Innleie fra bemanningsforetak»
• Kontroll/innsyn: Byggherre har rett til innsyn i kvalitets- og miljøstyringssystem, utførelse, produksjonsprosess og relevante deler av styringssystem og regnskap; også hos kontraktsmedhjelpere; assistanse uten vederlag; innsynsrett begrenset til 3 år etter siste betaling.Kilde: NS8407-avtaledokument – «Byggherrens rett til å føre kontroll»
• Fremdriftsstatus/varsling: Totalentreprenør skal revidere fremdriftsplan når byggherre krever det; revidert plan innen én uke etter krav.Kilde: NS8407-avtaledokument – «Fremdriftsstatus og varsling»
• FDV og opplæring: Byggherre skal få kontraktsmessig dokumentasjon senest tre uker før overtakelse; totalentreprenør skal gi driftspersonell og brukere opplæring i drift/vedlikehold før overtakelse.Kilde: NS8407-avtaledokument – «Levering av FDV-dokumentasjon» og «Opplæring»
• Overtakelse/prøvedrift: Prøvedrift gjennomføres iht. byggherrens prosjektanvisning; overtakelsesforretning etter prøvedriftsperiode; overtakelse skjer først etter overtakelsesforretning; test/innregulering iht. gjeldende lover/normer (FEL, NEK, NS, SINTEF FAG 11/13).Kilde: NS8407-avtaledokument – «Forberedelse til overtakelse»/«Prøvedrift»/«Overtakelse»
• Reklamasjon: Feil/mangler utbedres uten kostnad; fakturering ikke tillatt for reklamasjonsarbeider (unntak for feil forårsaket av 3. part som dokumenteres).Kilde: NS8407-avtaledokument – «Reklamasjon»
• Fakturering: EHF for statlige oppdragsgiver (UiO) og elektronisk handelsformat; betaling pr. 30 kalenderdager etter levering og godkjent faktura; faktura må merkes med bestillingsnummer; Byggherre kan returnere faktura ved manglende korrekt merking.Kilde: NS8407-avtaledokument – «Fakturering»
• Bestilling/oppstart: Arbeid etter kontrakten skal ikke igangsettes før totalentreprenør har mottatt bestilling med unikt bestillingsnummer (med mindre annet avtales).Kilde: NS8407-avtaledokument – «Arbeid etter denne kontrakten…»
• Endringer: Byggherren kan gjennomføre netto endring inntil 25% av kontraktsummen.Kilde: NS8407-avtaledokument – «Retten til å pålegge Totalentreprenøren endringer…»

• Dokumentet «Vedlegg 9 Leverandørens løsningsberivelse» og «Prisskjema» inneholder evaluerings-/beskrivelsespunkter, men tildelingskriterier og vekt fremgår ikke av den viste teksten (ingen eksplisitt tildelingsmodell i utdraget).
• Fremdrifts- og overtakelsesfrister (f.eks. konkret ferdigstillelsesdato) er ikke oppgitt (kun «Avtalt ferdigstillelse: ….»).
• Krav til økonomisk/finansiell kapasitet og teknisk/faglig kapasitet er referert i forpliktelseserklæringen som kategorier, men konkrete terskelverdier/kravspesifikasjoner er ikke inkludert i utdraget.
• «Vedlegg 2.2 Forpliktelseserklæring (2).docx» viser FOA § 16-10 og solidarisk ansvar ved avkrysning, men det fremgår ikke om/ hvordan dette knyttes til konkrete kvalifikasjonskrav i konkurransen (kun kategorisk nivå).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I avtaledokumentet er avtalt ferdigstillelse og kontraktssum ikke utfylt (står som «…» og «000 000»). Kan UiO bekrefte hvilke datoer/frister og hvilken kontraktssum som skal legges til grunn i kontrakten og for prising (herunder eventuelle betalingsmilepæler, dagmulkt-baser og prisgrunnlag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite korrekt grunnlag for å prise risiko for frister, dagmulkt og eventuelle betalingsvilkår.

   Kilde: Avtaledokument / Avtalt ferdigstillelse og Kontraktssum (side 1) samt Sikkerhetsstillelse/dagmulktsbestemmelser (NS 8407-tilpasninger i dokumentet).

2. I vedlegg 7 PA-bok fremgår det en betalingsplan med 30 % ved kontraktsignering, 30 % ved oppstart og når alt materiell er levert på byggeplass, 30 % når heisene er godkjent av TKO og satt i drift, og 10 % ved godkjent FDV og utbedring av mangler. Kan UiO bekrefte om denne betalingsplanen er endelig og sammenfallende med «Fakturaer»-bestemmelsene i PA-boken (og om den gjelder heis «ene» eller også eventuelle grupper/komponenter i prosjektet), samt angi om «TKO» har en definert rolle/organ som leverer «godkjenning»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsmilepæler og definisjoner (TKO) påvirker kontantstrøm, dokumentasjon og tidspunkt for fakturering.

   Kilde: PA-bok (Vedlegg 7), kapittel 4.4 Faktureringsrutiner.

3. PA-bok beskriver «utkast til egen SHA-plan» som skal utarbeides og være godkjent av byggherre før rigg og arbeider kan påbegynnes. Kan UiO oversende gjeldende SHA-plan (eller krav til minimuminnhold), og bekrefte forventet godkjenningsprosess og tidsfrist for godkjenning før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklarte krav/tidslinje for SHA-godkjenning kan oppstart bli forsinket og gi dagmulkt/konsekvenser.

   Kilde: PA-bok (Vedlegg 7), kapittel 8 SHA-plan (siste avsnitt under «SHA-plan»).

4. Avtaledokumentet legger til at «Totalentreprenøren kan ikke ha flere enn to (2) ledd underentreprenører» og at underentreprenør i kjede begrenses tilsvarende. Kan UiO bekrefte hvordan dette skal tolkes for heisprosjektet med leveranser/komponenter fra produsent, underleverandør av styring/automatikk, og eventuelle installasjons- og testleverandører (hvor enkelte aktører kan være å anse som leverandør fremfor UE)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må strukturere leverandørkjede riktig for å unngå brudd på kjedelimit og etterfølgende krav om skifte.

   Kilde: Avtaledokument / «Bruk av underentreprenør» (tillegg til NS 8407 pkt. 10) og tilhørende sanksjoner.

5. I avtaledokumentet står det at «Byggherren er selvassurandør» (utgår/frafaller tingsforsikring-tilpasning), samtidig som totalentreprenøren har tingsforsikring til overtakse tidsrom og det kreves dokumentasjon på tings- og ansvarsforsikring (Blankett 2 og 3) innen 14 dager etter kontraktsinngåelse, samt at tingsforsikringen skal gjelde inntil overtakelse av hele bygget/anlegget/prosjektet. Kan UiO avklare hvilke forsikringer som faktisk skal stilles (hvilken dekning, egenandel, og omfang) når Byggherren er selvassurandør, og om det er forventet at totalentreprenøren kun forsikrer deler/arbeider eller «hele bygget» i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forsikringskrav påvirker kost og risikodeling, og uklare formuleringer kan gi feil prising og mislighold.

   Kilde: Avtaledokument / «Totalentreprenørens forsikring» (tillegg til NS 8407 pkt. 8) og punktet «Byggherren er selvassurandør».

6. I kontraktsvilkårene er det lagt inn krav om netto endring inntil 25 % av kontraktsummen («Byggherren forbeholder seg retten til å gjennomføre en netto endring inntil 25 %»). Kan UiO bekrefte hvordan «netto endring» skal beregnes i denne konkurransen (om det er netto endring i sum kontraktarbeider eller netto etter fradrag/tillegg), og om endringsretten gjelder både fastpris- og regningsarbeider?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endringsmekanismen påvirker leverandørens priskalkyle og risiko for margin ved endringer.

   Kilde: Avtaledokument / «Retten til å pålegge Totalentreprenøren endringer» (tillegg til NS 8407 pkt. 31.1).

7. I K601 «Heis – TØ5 Robert Collets hus» er det angitt absolutte krav i «Generelt» (avvik/oppfyllelse av Vedlegg 6 og flere tekniske delkrav). Kan UiO bekrefte at «Vedlegg 6 Oppdragsgivers kravspesifikasjon» faktisk er grunnlaget for alle «ja/nei»-punktene og oversende/oppgi nøyaktig hvor i kravspesifikasjonen hvert av punktene (innredning, styresystem, energiøkonomisering, sjaktdører/karmer, stoldør/smyg, tablåer, fronter, universell utforming) er beskrevet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og dokumentere oppfyllelse mot konkret kravstekst for å unngå avvisning/avvik og for å svare riktig i løsningsberivelse.

   Kilde: K601 (Vedlegg 9 Leverandørens løsningsberivelse TØ5 Robert Collets hus), «Generelt» og «Evalueringsgrunnlag».

8. I K601 «Evalueringsgrunnlag» står det «Antall turer pr. time, motor, frekvens og styring» og «Hastighet», samt måleparametere for heisstol (bredde, dybde, høyde, nyttelast), men det er ikke angitt hvordan UiO vekter eller rangerer disse parameterne. Kan UiO beskrive evalueringsmetoden (vekting eller poengskala og hva som gir høyest score) for hvert av disse punktene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingsberegningen styrer hvordan leverandøren skal prioritere tekniske løsninger og hvilke dimensjoner/ytelser som gir best uttelling.

   Kilde: K601 (Vedlegg 9 Leverandørens løsningsberivelse TØ5 Robert Collets hus), «Evalueringsgrunnlag».

9. Vedlegg 9 K601/Prisskjema indikerer at det finnes «servicekontrakt med 4 besøk pr. år» i prisskjema (Kapittel 621.7). Kan UiO avklare om servicekontrakten inngår som en fast del av tilbudssummen (varighet og start/slutt), og hvilke minimumytelser som ligger i «4 besøk pr. år» (inkl. responstid, dekningsområde og eventuelle reise-/materialkostnader)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Serviceomfang må være kjent for korrekt prising og for å unngå at leverandøren leverer mindre enn forventet etter kontrakt.

   Kilde: Prisskjema.xlsx (Vedlegg 11), kapittel 621.7 Servicekontrakt med 4 besøk pr. år.

10. I avtaledokumentet/NS8407-tilpasninger står det blant annet krav om minst én person på byggeplassen som behersker norsk (muntlig og skriftlig), samt HMS-kort og legitimasjon, og at arbeid som kan avgi støv skal utføres slik at støvspredning hindres, med «støyende arbeider» utenom ordinær arbeidstid eller etter spesiell avtale. Kan UiO avklare hvilke nøyaktige «ordinær arbeidstid»-rammer som gjelder for dette prosjektet, og hvem som kan gi «spesiell avtale» for støyende arbeider (rolle/tidsfrister)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelige arbeidstidsrammer og beslutningslinjer er avgjørende for planlegging, kostnad og fremdriftsrisiko (dagmulkt).

    Kilde: Avtaledokument / «Forhold på byggeplassen» (støy/arbeidstid, HMS-kort og krav til norsk).