5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelAnskaffelse - Tilbygg krisesenter, 2025BeskrivelseÅlesund kommunale eigedom KF (ÅKE) inviterer med dette til konkurranse om kontrakt for utvidelse av krisesenteret på Sunnmøre. Anskaffelsen gjennomføres som en samspillsentreprise med forutgående samspillsfase (fase 1) og gjennomføringsfase (fase 2). Krisesenteret er underlagt lov om kommunale krisesentertilbod (krisesenterlova), som blant annet stiller krav til taushetsplikt og ivaretakelse av sikkerheten til brukerne av tilbudet. I tråd med lovens formål og Ålesund kommunes praksis opplyses ikke krisesenterets lokasjon offentlig. Videre er enkelte opplysninger om sikkerhetsløsninger og sikkerhetstiltak utelatt eller sladdet. Dette er gjort for å ivareta sikkerheten til brukere, ansatte og virksomheten, og skal ikke ha betydning for leverandørenes mulighet til å utarbeide og levere tilbud. Anskaffelsen gjelder prosjektering og utførelse av tilbygg ved krisesenteret for Sunnmøre. Entrepriseformen er samspillsentreprise, organisert i to faser: Fase 1 – samspillsfase: Utvikling av prosjektet gjennom utarbeidelse av skisseprosjekt og forprosjekt i samarbeid mellom totalentreprenørens samspillgruppe og oppdragsgiver. Det foreligger et skissegrunnlag som danner utgangspunkt for videre utvikling. Gjennomføringen vil skje i henhold til NS 8401. Fase 2 – gjennomføingsfase: Utførelse av tilbygget basert på godkjent forprosjekt. Gjennomføringen vil skje i henhold til NS 8407. Overgang til fase 2 forutsetter at prosjektet etter samspillsfasen tilfredsstiller oppdragsgivers krav til funksjon, kvalitet og økonomiske rammer.Intern identifikator25/111145.1.1 Hensikt
Kontraktens artBygge- og anleggsarbeidHoved klassifiseringBygge- og anleggsvirksomhetYtterligere klassifiseringDeler av eller komplette byggekonstruksjoner samt anleggsarbeiderYtterligere klassifiseringByggearbeidYtterligere klassifiseringBygge- og anleggsarbeid i forbindelse med bygninger til helse- og sosialetat, krematorier og offentlige toaletterYtterligere klassifiseringBygge- og anleggsarbeid i forbindelse med bygninger til sosialomsorgAlternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet herOpsjon er en rettighet som oppdragsgiveren har i prosjektet mot leverandøren, men oppdragsgiver har ingen forpliktelse til å benytte disse. Opsjonen defineres ikke som endringer, jf. NS 8407 pkt. 31.1, 3. avsnitt. Oppgitte priser skal inkludere alle nødvendige arbeider inndelt iht. NS 3453:2016 og bygningsdeltabell NS 3451:2009. Opsjonen skal medtas i vederlagsskjema Del II Vedlegg F1 - Vederlag - excelfil, og er spesifisert her: Opsjon 1: Låssystem innerdører Låssystem type iLOQ (eller tilsvarende), for 30 stk. innerdører i eksisterende bygg. Komplett anlegg inkl. alle arbeider fra andre fag, ferdig testet og klar til bruk. Inklusiv demontering av eksisterende lås sylindere (som leveres til byggherre).5.1.2 Sted for gjennomføring
PostadresseI tråd med lovens formål og Ålesund kommunes praksis opplyses ikke krisesenterets lokasjon offentlig. ByÅlesundPostnummer6009Underenhet i landMøre og Romsdal (NO0A3)LandNorgeTilleggsinformasjonKrisesenteret er underlagt lov om kommunale krisesentertilbod (krisesenterlova), som blant annet stiller krav til taushetsplikt og ivaretakelse av sikkerheten til brukerne av tilbudet. I tråd med lovens formål og Ålesund kommunes praksis opplyses ikke krisesenterets lokasjon offentlig. Videre er enkelte opplysninger om sikkerhetsløsninger og sikkerhetstiltak utelatt eller sladdet. Dette er gjort for å ivareta sikkerheten til brukere, ansatte og virksomheten, og skal ikke ha betydning for leverandørenes mulighet til å utarbeide og levere tilbud.5.1.3 Anslått varighet
Annen varighetUkjent5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngen5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaNoticeKriterium Other economic or financial requirements
BeskrivelseBetaling av skatt, mva. og andre offentlige avgifter Dette kravet gjelder kun for norske leverandører. Krav: Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør bestiller slik attest på Skatteetaten på vegne av sin virksomhet. Leverandør bes vedlegge attesten i tilbudet. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud. Les om attesten her:https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/Kriterium Other economic or financial requirements
BeskrivelseKredittvurdering Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.Kriterium References on specified deliveries
BeskrivelseErfaring Krav: Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 3 lignende oppdrag siste 10 år. Med lignende oppdrag menes det prosjekt som er utført som en totalentreprise etter NS 8407 kontrakt med en verdi på minimum NOK 15.000.000,- ekskl. mva. pr. oppdrag. Dokumentasjonskrav: Utfylt vedlegg "Leverandørens erfaring", eller annet dokument med tilsvarende informasjon. Dersom det brukes annet dokument skal besvarelsen skal være på maks. 3 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 3 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert.5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelseOrientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, Del II vedlegg F1 Vederlag , og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Evaluering: Evalueringssum fra prisskjema Del II vedlegg F1 Vederlag legges til grunn i evalueringen av pris.Category of award threshold criterion Rangert etter viktighet
Tildelingskriterium - tallverdi1Kriterium
TypeKvalitetNavnKvalitetBeskrivelseTildelingskriteriet består av to (2) underkriterier: Begge underkriteriene teller likt ved evaluering Underkriteriet 1. Kompetanse herunder a) erfaring innen samspillsentrepriser og b) nøkkelpersonell Underkriteriet 2. Prosjektgjennomføring herunder a) oppdragsforståelse og b) gjennomføringsplan og kapasitet Orientering: 1. Kompetanse: a) Entreprenør sin erfaring fra samspillsentrepriser: Tilbyder skal dokumentere erfaring fra gjennomføring av samspillsentrepriser. Krav til besvarelse: Maks 1 A4-side per prosjekt (maks 3 prosjekter), sider etter side 3 vil ikke bli evaluert Oppgi: Prosjektnavn Entreprisemodell Kontraktsverdi Tidspunkt Kort beskrivelse Kontaktperson hos oppdragsgiver Hvilke nøkkelpersoner som deltok i prosjektet og deres rolle (f.eks. prosjektleder) Evaluering: Følgende blir vektlagt: Antall relevante prosjekter Relevans (kompleksitet, størrelse, type bygg) Grad av dokumentert samspill i referanseprosjektene, vurdert ut ifra samspillsfase gjennomført, målpris er utviklet i fellesskap, åpen bok er benyttet. b) Nøkkelpersonell sin erfaring fra samspillsentrepriser: Tilbyder skal redegjøre for nøkkelpersonell som tilbys som sentrale og ledende ressurser i samspillsfasen (fase 1). Det skal også oppgis hvem som er tiltenkt sentrale roller i gjennomføringsfasen (fase 2), samt hvordan kontinuitet mellom fasene sikres. Krav til besvarelse: Besvarelsen skal være på maks. 2 A4-sider og skal som minimum inneholde, sider etter side 2 vil ikke bli evaluert: Navn og rolle i prosjektet (fase 1 og fase 2) Utdanning og relevant erfaring Erfaring fra samspillsentrepriser Rolle og ansvar i tidligere samspillsprosjekter Hvilke referanseprosjekter vedkommende har deltatt i Kort redegjørelse for kontinuitet mellom fase 1 og fase 2 Evaluering: Følgende blir vektlagt: Erfaring fra samspillsentrepriser Relevans av erfaring (prosjekttype, kompleksitet og rolle) I hvilken grad tilbudte nøkkelpersoner har hatt sentrale/ledende roller i gjennomførte prosjekter Kontinuitet og samspill mellom nøkkelperson i fase 1 og fase 2 2. Prosjektgjennomføring: a) Oppdragsforståelse Tilbyder skal beskrive sin forståelse av gjennomføringen av samspillsfase 1. Krav til besvarelse: Besvarelsen skal være kort og konkret (maks 1 A4-sider) og som minimum omfatter, sider etter side 1 vil ikke bli evaluert: Forståelse av samspill og sentrale suksessfaktorer Prosjektspesifikke utfordringer og hvordan disse foreslås håndtert Hvordan det legges til rette for åpen bok og kostnadskontroll Hvordan ryddig samarbeid og beslutningsprosesser frem mot målpris sikres Evaluering: Følgende blir vektlagt: Forståelse av prosjektet og samspillsmodellen I hvilken grad besvarelsen er konkret og tilpasset dette prosjektet Realisme i foreslåtte tiltak og gjennomførbarhet i praksis Evne til å identifisere prosjektspesifikke utfordringer og skape merverdi. b) Gjennomføringsplan og kapasitet: Tilbyder skal redegjøre for hvordan fase 2 planlegges gjennomført med utgangspunkt i byggherrens fremdriftsplan, jf. Del II Vedlegg E2 – Overordnet fremdriftsplan. Tilbyder skal bekrefte hvorvidt byggherrens fremdriftsplan for fase 2 legges til grunn. Eventuelle avvik skal beskrives, inkludert begrunnelse og konsekvenser for fremdrift og ressursbruk. Krav til besvarelse: Besvarelsen skal være på maks. 2 A4-sider og skal som minimum inneholde: Sider etter side 2 vil ikke bli evaluert. Bekreftelse på at byggherrens fremdriftsplan legges til grunn, eventuelt beskrivelse av avvik Overordnet fremdriftsplan med hovedaktiviteter og milepæler Beskrivelse av ressursbruk og kapasitet Identifisering av fremdriftskritiske aktiviteter Risikofaktorer og tilhørende tiltak Evaluering: Følgende blir vektlagt: Bekrefter etterlevelse av byggherrens fremdriftsplan, eller beskriver og begrunner avvik og viser kortere eller lenger plan Viser en realistisk og konsistent fremdriftsplan Dokumenterer tilstrekkelig kapasitet og identifiserer relevante risikoforhold med tiltak Evaluering av tildelingskriteriet: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning.Category of award threshold criterion Rangert etter viktighet
Tildelingskriterium - tallverdi2Kriterium
TypeKvalitetNavnMiljøBeskrivelseOppdragsgiver har erstattet tildelingskriterier knyttet til miljø med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, jf. LOA § 5b andre ledd. Det vurderes at dette gir en bedre klima- og miljøeffekt, og dette begrunnes nedenfor. Oppdragsgiver har vurdert at klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen samlet sett ivaretas bedre gjennom en kombinasjon av målrettede minstekrav og kontraktskrav enn ved å rangere klima og miljøhensyn blant de tre høyeste tildelingskriteriene. Begrunnelse for bruk av klima- og miljøkrav i kravspesifikasjon fremfor tildelingskriterier: Oppdragsgiver har valgt å stille klima- og miljøkrav som konkrete krav i kravspesifikasjonen fremfor å benytte disse som tildelingskriterier, dette for å sikre et reelt og forpliktende minimumsnivå i prosjektet. Det er lagt til grunn at de vesentligste klimaeffektene i prosjektet best sikres gjennom tydelige og forpliktende krav i kravspesifikasjonen og kontraktsoppfølgingen. Ved å fastsette tydelige og etterprøvbare krav i kravspesifikasjonen sikres det at alle leverandører må oppfylle samme ambisjonsnivå, og at miljøprestasjonen faktisk realiseres i prosjektet. Dette gir bedre forutsigbarhet, like konkurransevilkår og mer effektiv kontraktsoppfølging. Oppdragsgiver har valgt å regulere en rekke klima- og miljøforhold gjennom minstekrav og kontraktskrav. Disse kravene er utformet for å sikre et minimumsnivå for alle leverandører og gir dermed en forutsigbar klimaeffekt. Dette omfatter blant annet: krav til avfallshåndtering og økt sorteringsgrad klimagassutslippskrav til byggematerialer krav til lovlige og bærekraftige trevirke og trebaserte produkter krav til miljøoppfølgingsplan (MOP) krav til utslippsreduksjon fra byggeplassen krav til kjøretøy og begrensning av tomgangskjøring krav til rutiner for miljøstyring Kravene vil bli fulgt opp gjennom kontraktsoppfølging, herunder dokumentasjonskrav og kontrollrutiner, for å sikre faktisk etterlevelse. Oppdragsgiver vurderer at omfattende minstekrav og kontraktskrav, samt systematisk oppfølging, samlet sett gir en bedre klima- og miljøeffekt og ivaretar hensynene på en reell og forholdsmessig måte i tråd med LOA § 5b.Category of award threshold criterion Rangert etter viktighet
Tildelingskriterium - tallverdi0Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger25.08.2026 00:005.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogTillattVarianterTillattTilbyder kan inngi mer enn ett tilbudTillattFrist for mottak av tilbud07.09.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag90Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett07.09.2026 12:05Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeieFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei—Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingMøre og Romsdal tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangIht. gjeldende regelverkVirksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingÅlesund kommunale eiendom KF -