Anskaffelse - Tilbygg krisesenter, 2025

Ålesund kommunale eiendom KF skal inngå prosjekteringsavtale (fase 1) for samspillsentreprise med formål å utvide Krisesenter for Sunnmøre. Fase 1 omfatter utarbeidelse av forprosjekt, og prosjektet gjennomføres i to faser: fase 1 samspillsfase, fase 2 som totalentreprise ved omforent målpris og beslutning.

• Entreprenøren/prosjekterende/leverandør skal inneha nødvendige godkjenninger og autorisasjoner for sine arbeider og kunne dokumentere dette ved forespørsel (gjelder tekniske fag i vedleggene).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering/godkjenning/autorisasjoner ved forespørsel.

  Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 - Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg, kap. 3 VVS og øvrige fagavsnitt (generell tekst).
• EL-entreprenør skal være registrert i DSB sitt Elvirksomhetsregister og kunne fremvise dokumentasjon på registrering samt tilknytning til faglig ansvarlig elektroinstallatør.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Elvirksomhetsregister og tilknytning til faglig ansvarlig elektroinstallatør.

  Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 - Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg, kap. 4 Elkraftinstallasjoner (avsnitt om godkjenninger/kvalifikasjoner).
• Entreprenøren skal inneha nødvendige kvalifikasjoner og dokumentert kompetanse for utførelse av arbeider innen ekom og automatisering, inkl. relevant erfaring og evt. systemsertifiseringer.

  Dokumentasjon: Dokumentert kompetanse, relevant erfaring og evt. systemsertifiseringer ved forespørsel.

  Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 - Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg, kap. 5 Ekom og automatisering (avsnitt om kvalifikasjoner/kompetanse).
• Entreprenøren skal inneha nødvendige kvalifikasjoner og dokumentert kompetanse for utførelse av arbeider innen utendørsanlegg; relevant erfaring kan dokumenteres ved forespørsel.

  Dokumentasjon: Relevant erfaring og dokumentert kompetanse ved forespørsel.

  Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 - Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg, kap. 7 Utendørs (avsnitt om kvalifikasjoner/kompetanse).

• Ved overtakelse skal komplett sluttdokumentasjon leveres (generell prosjektering/utførelsesansvar i teknisk vedlegg).Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 - Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg, kap. 3 VVS (generell tekst om dokumentasjon/sluttdokumentasjon).
• Kopi av innsendt og godkjent materiale skal oversendes byggherre.Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 - Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg, kap. 3 VVS (generell tekst om myndighetsdokumentasjon).
• Det skal utarbeides og overleveres komplett FDV-dokumentasjon i henhold til FDVU-manual (ref. Vedlegg C22).Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 - Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg (gjelder flere fagavsnitt, bl.a. kap. 3 VVS og el/ekom/utendørs: eksplisitt tekst om FDV-dokumentasjon).
• Ekom/automatisering: levere komplett dokumentasjon, herunder samsvarserklæringer, testprotokoller og sluttdokumentasjon; og nødvendig dokumentasjon for byggesaksbehandling.Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 - Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg, kap. 5 Ekom og automatisering (avsnitt om dokumentasjon).
• Ekom/automatisering: idriftsettelse/testing/ kontroll og sluttdokumentasjon skal inngå i leveransen (som del av innlevering/overlevering).Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 - Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg, kap. 5 Ekom og automatisering (avsnitt om leveranse som komplette anlegg).

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag gjelder, med mindre annet følger av bestemmelsene nedenfor.Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1.pdf, pkt. 2 «For denne kontrakten gjelder».
• Oppdragets omfang: fase 1 omfatter utarbeidelse av forprosjekt.Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1.pdf, pkt. 3 «Beskrivelse av oppdraget».
• Samspillsentreprise: fase 1 er samspillsfase hvor prosjektet utvikles i samspill mellom byggherre og totalentreprenør; fase 2 går over til ren totalentreprise ved omforent målpris og beslutning.Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1.pdf, pkt. 14 «Eventuelle andre bestemmelser».
• Dagmulkt/erstatning: partene har valgt dagmulkt for følgende frister (beløp angitt 0,00 i tabell). Dersom dagmulkt ikke velges, gjelder erstatningsregler.Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1.pdf, pkt. 6 «Dagmulkt eller erstatning».
• Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet gjelder NS 8401 punkt 6.1 (innhold utfylt med xx i dokumentet).Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1.pdf, pkt. 4 «Særskilt avtale om rettigheter…».
• Avtalen identifiserer oppdragsgiver: Ålesund kommunale eiendom KF (org.nr. 986074988) og prosjekt «Krisesenter for Sunnmøre».Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1.pdf, pkt. 1 og pkt. «Prosjektnavn».
• Kontrakts-/tilleggsdokumenter som inngår: kontraktsformular, evt. referat kontraktsmøte, tilbud fra samspillentreprenør, referat/avklaringer fra tilbudsfasen, konkurransegrunnlag for samspillentreprise, NS 8401:2010.Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1.pdf, pkt. 2 «For denne kontrakten gjelder».

• Flere felter i avtaledokumentet er ikke utfylt i teksten (f.eks. prosjekterendes navn/org.nr., oppstart-/ferdigstillelsesdatoer, prisberegningsdetaljer og rettighetsavtale for prosjektmaterialet står som «xx»/tomme).
• Tildelingskriterier/evalueringsmodell fremgår ikke av vedlagt tekstutdrag.
• Dokumentet inneholder kun generelle/fagvise tekniske krav (fra Vedlegg C 2.2), men ingen tydelig spesifikk liste over innleveringer knyttet til selve fase 1-prosjekteringen utover generelle formuleringer om sluttdokumentasjon/FDV.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I avtaledokumentet (fase 1) er feltene for Prosjekterende (navn/org.nr.), adresse, oppstartdato og ferdigstillelsesdato angitt som «xx»/ikke fylt ut. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken organisasjon som skal være prosjekterende, og hvilke konkrete datoer/fristene som gjelder for fase 1 (inkl. eventuelle delfrister), slik at vi kan prise og planlegge riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uutfylte kontraktsopplysninger og frister påvirker bemanningsplan, ressursallokering og risiko i tilbudet.

   Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1.pdf (pkt. 1, 5.1 og 15)

2. I avtaledokumentet (fase 1) er punkt 4 om rettigheter til prosjektmaterialet angitt som «xx». Hvilke rettigheter til prosjektmaterialet gjelder for oppdragsgiver (bruk/tilpasning/overdragelse til fase 2 og/eller tredjepart), og hvilke rettigheter beholder prosjekterende? Kan oppdragsgiver utdype og/eller vedlegge den endelige teksten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rettighetsspørsmål kan være avgjørende for omfang og prising, særlig når fase 1 inngår som grunnlag for fase 2.

   Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1.pdf (pkt. 4)

3. I avtaledokumentet (fase 1) er punkt 7 «Prisen for oppdraget» (prisberegningsmodell, ev. time-/satsstruktur, og eventuelle satser for endringsarbeid) angitt som «xx». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken pris-/honoreringsmodell som skal brukes for fase 1, og hvilke satser/forutsetninger som gjelder for endringer, slik at vi kan legge inn korrekt vederlag i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende eller uavklart honorarmekanisme gjør det vanskelig å kalkulere og sammenligne tilbud korrekt.

   Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1.pdf (pkt. 7)

4. I vedlegg F1 «Vederlag» fremgår det at fase 1-forprosjekt (post 1.1) og fase 2-totalentreprise (post 1.2) er satt til 0 i excel-utdraget, og timeprisene samt påslagssatser er angitt, men uten innfylling i utsnittet. Kan oppdragsgiver bekrefte om dere har fastsatt (i arbeidsboken/filen) forventede beløp for disse postene og/eller hvordan evaluering beregnes, herunder hva som skal fylles ut i celle-/postene for at tilbudet skal bli korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis vederlagsfilen ikke viser endelige fyllinger/mengder, kan leverandør feilprissere og/eller levere et tilbud som ikke evalueres riktig.

   Kilde: Del II, Vedlegg F1 - Vederlag excelfil.xlsx (ark: Hovedsammenstilling, Post 1.1, Post 1.2, 1.4, 1.5, 1.6)

5. Del II, Vedlegg C 2.2 beskriver tekniske krav på fagområdene, men vi mangler presisering av hvilke leveranser/dokumentasjonssett som konkret skal inngå i fase 1-prosjekteringen (ut over generelle formuleringer om sluttdokumentasjon/FDV). Kan oppdragsgiver liste opp hvilke spesifikke innleveringer som skal leveres som del av fase 1 for hvert relevante fag (PRO-delen), med eventuelt format/omfang (f.eks. forundersøkelser, prinsippløsninger, beregninger, skisser, tekniske beskrivelser og fremdrifts-/risikodokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende leveranseliste kan gi betydelige avvik i ressursbruk mellom tilbydere og dermed dårlig prisforutsetning.

   Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 - Teknisk funksjonsbeskrivelse tekniske anlegg (generelle avsnitt om prosjektering/UTF og FDV, samt fagkapitlene 31–77)

6. For kapittel 36 Luftbehandling: Det står at eksisterende bygg har to ventilasjonsanlegg, og at tilbygget skal dimensjoneres for hele byggets behov. Kan oppdragsgiver spesifisere hva som forventes i fase 1 mht. valg av strategi for eksisterende anlegg (kun utvidelse vs. delvis utskifting vs. full ombygging), og hvilke måle-/dokumentasjonskrav (f.eks. etterprøvingspunkter/kapasitetsverifikasjon) som skal inn i fase 1-planleggingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Valg av strategi mot eksisterende ventilasjonsanlegg påvirker prosjekteringsinnsats, risiko og pris betydelig.

   Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 (kap. 36 Luftbehandling)

7. For kapittel 33 Brannslokking: Det står at eksisterende sprinkling skal videreføres og tilpasses ny planløsning, og at «eventuelle nødvendige endringer» skal inngå. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke premisser som gjelder for prosjekteringsnivå i fase 1 (f.eks. sprinklerlayout/prinsipper, brannceller/klasseendringer, og om det er forutsatt noen bestemte endringer i brannteknisk vurdering som grunnlag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte premisser for brann-samspill og layoutendringer kan gi store forskjeller i prosjekteringsomfang og kostnadsbilde.

   Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 (kap. 33 Brannslokking)

8. For kapittel 52 Integrert kommunikasjon: Teksten oppgir minimum antall uttak, og at aktivt utstyr (switcher/WiFi) ikke medtas. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken kablings- og dokumentasjonsleveranse som forventes i fase 1 (f.eks. foreløpig uttaksplassering/tegninger, skjemaer for terminering, og Excel/Access-struktur for dokumentasjon), og om IT eKommune/Tegninger fra dem inngår som grunnlag med tilsendt status innen fase 1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljer i leveranse- og dokumentasjonsomfang påvirker bemanning og risiko, særlig ved avhengighet til IT-aktører.

   Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 (kap. 52 Integrert kommunikasjon)

9. For kapittel 56 Automatisering/SD: Det står at eksisterende SD-anlegg skal oppgraderes til skybasert løsning (GK-Cloud) og programvare opp fra 3.5.0 til 4.0.27 eller nyere. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken nåværende programvare-/komponentversjon som faktisk er installert (nå-situasjon), samt hvilke lisenser/tilskudd som skal dekkes av oppdraget, slik at vi kan prise migrering og kompatibilitetsrisiko?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Migreringskostnad og kompleksitet avhenger av nåværende versjoner, lisensmodell og integrasjonsforutsetninger.

   Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 (kap. 56 Automatisering)