Anskaffelse - Tilbygg krisesenter, 2025

Kontraktsgrunnlag for prosjektet «Krisesenter for Sunnmøre» (Ålesund kommunale eiendom KF) om samlokalisering av krisesentertilbud og utvidelse med skjermet enhet. Dokumentasjonen omfatter avtaledokument for prosjekteringsoppdrag (fase 1 etter NS 8401) der fase 1 skal omfatte utarbeidelse av forprosjekt, og avtaledokument for totalentreprise (fase 2 etter NS 8407) som skal videreføre/detaljprosjektere og bygge godkjent forprosjekt fra fase 1. Prosjektet gjennomføres som samspillsentreprise til totalentreprise i to faser, med overgang fra fase 1 til fase 2 ved omforent målpris og beslutning.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• NS 8401 (Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag) gjelder for fase 1, med spesifisert kontraktsformular/vedlegg og henvisning til NS 8401:2010.Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1.pdf, punkt 2
• Prosjektet gjennomføres som samspillsentreprise til totalentreprise i to faser: Fase 1 samspillsfase som utvikler prosjektet (utarbeidelse av forprosjekt). Fase 2 overtar som ren totalentreprise ved omforent målpris, fremdrift og beslutning.Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1.pdf, punkt 14
• Fase 1 kontraktsgjenstand: utarbeidelse av forprosjekt (fase I) for utvidelse av krisesenteret.Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1.pdf, punkt 3
• Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet skal reguleres (NS 8401 punkt 6.1); felt er oppgitt som «xx» i dokumentet.Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1.pdf, punkt 4
• Dagmulkt/erstatning: Partene kan velge dagmulkt eller erstatning; dokumentet angir at frister har dagmulkt med beløp «kr 0.00» (utfylling ikke ferdig).Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1.pdf, punkt 6
• Fase 2 kontraktsbestemmelser: NS 8407 (Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser) gjelder.Kilde: Del II, Vedlegg 2 - Avtaledokument, fase 2.pdf, punkt 3
• Fase 2 kontraktssgjenstand: detaljprosjektering og bygging av godkjent forprosjekt fra fase 1.Kilde: Del II, Vedlegg 2 - Avtaledokument, fase 2.pdf, punkt 4
• Fase 2 dokumentinkludering/tillegg: kontraktsformular, referat fra fasemøte, forprosjekt fra fase 1, tilbud fra samspill-/entreprenør, konkurransegrunnlag for samspillentreprise, samt NS 8407:2011.Kilde: Del II, Vedlegg 2 - Avtaledokument, fase 2.pdf, punkt 4
• Fase 2 kontraktssum og tilhørende beløpsfelter er angitt som «kr 0.00» (ikke utfylt i dokumentutdraget).Kilde: Del II, Vedlegg 2 - Avtaledokument, fase 2.pdf, punkt 5
• Indeksregulering i fase 2: totalindeksmetoden, med indeks «Boligblokk totalindeks».Kilde: Del II, Vedlegg 2 - Avtaledokument, fase 2.pdf, punkt 6
• Fase 2 sikkerhetsstillelse: totalentreprenøren stiller sikkerhet; «kr 0.00» tilsvarende 10 % av kontraktssummen, nedtrappes etter overtakelse; form angitt som selvskyldnerkausjon (8407 B).Kilde: Del II, Vedlegg 2 - Avtaledokument, fase 2.pdf, punkt 8
• Fase 2 forsikring: totalentreprenøren skal forelegge forsikringsattester for kontroll senest før byggestart; forsikringen gjelder inntil overtakelse.Kilde: Del II, Vedlegg 2 - Avtaledokument, fase 2.pdf, punkt 10.1
• Fase 2 tidsfrister: «Igangsettelse på byggeplassen: xx» og «Sluttfrist: xx» (ikke utfylt i utdraget).Kilde: Del II, Vedlegg 2 - Avtaledokument, fase 2.pdf, punkt 11
• Fase 2 varslings-/kravadresser: angitt som «xx» (ikke utfylt i utdraget).Kilde: Del II, Vedlegg 2 - Avtaledokument, fase 2.pdf, punkt 14
• Prosjektoppbygging/krav (overordnet fra teknisk beskrivelse): prosjektering og utførelse skal skje iht. TEK17 og relevante standarder/normer, samt komplett FDV-dokumentasjon ved overtakelse (gjentas i flere fagkapitler i teknisk funksjonsbeskrivelse).Kilde: Del II, Vedlegg C 2.1 og Del II, Vedlegg C 2.2 (flere steder, bl.a. innledende krav i C2.2 og TEK17-henvisninger i C2.1)

• Flere kontraktsfelter i avtaledokumentene er ikke utfylt (angitt som «xx» eller «kr 0.00»), herunder part for prosjekterende/totalentreprenør, prosjekterendes representant, tidsfrister, prisformler/utgiftsposter, dagmulktbeløp, rettigheter til prosjektmateriale og varslingsadresser.
• Kontraktens faktiske tildelingskriterier fremgår ikke av vedlagt tekst (kun kontrakts-/vedleggstekst og dokumentliste er inkludert).
• Tekniske funksjonskrav (f.eks. detaljer om adgangskontroll, innemiljø, installasjoner) ligger i andre vedlegg (C 2.1/C 2.2) og er ikke avgrenset til fase 1 vs fase 2 i den utleverte teksten; oppgaven her er basert på avtaledokumentene og de tekniske kapitlene som er inkludert.
• Dokumentutdraget viser ikke fremdrifts-/milepæltabell som del av kontraktsvilkår; dette finnes i byggeprogrammet, men er ikke knyttet eksplisitt til kontraktspunktene i avtaledokumentene (og brukes derfor ikke som kontraktskrav).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Avtaledokument, fase 1 (NS 8401) er flere felt ikke utfylt («xx»), herunder: rettigheter til prosjektmaterialet (pkt. 4.1), oppstart- og ferdigstillelsesdato (pkt. 5.1), dagmulktbeløp (pkt. 6), prissammensetning/regnemodell for vederlag (pkt. 7), samt tidspunkt/delfrister og eventuelle reguleringsbestemmelser. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete verdier som gjelder, og eventuelt oversende utfylt/korrekt versjon av avtaledokumentet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uutfylte felt påvirker både framdrift og økonomisk risiko (dagmulkt, vederlag og regulering) og må avklares før tilbudsregning og risikopåslag.

   Kilde: Del II, Vedlegg 1 Avtaledokument, fase 1 – pkt. 4, 5, 6 og 7

2. Hvilke konkrete prosjekterings- og leveranseaktiviteter er inkludert i fase 1 (forprosjekt) i denne samspillsentreprisen, og hvilke leveranser forventes overlevert ved avslutning av fase 1? Be gjerne oppdragsgiver bekrefte hvordan fase 1 avgrenses mot fase 2 «ren totalentreprise» i henhold til konkurransegrunnlagets bestemmelser.

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må tilbyder forstå omfanget av fase 1-ytelsene og hvilke «bestillingsgrunnlag» som medtas før fase 2 starter.

   Kilde: Del II, Vedlegg 1 Avtaledokument, fase 1 – pkt. 3 og pkt. 14 (faser) samt Del II, Vedlegg A1 Dokumentliste (henviser til konkurransegrunnlagets samspillsbestemmelser)

3. I Avtaledokument, fase 1 er dagmulkt valgt, men beløpet står som «kr 0.00» i tabellen. Hva er faktisk dagmulkt (kr/dag) for hvilke frister, og gjelder dagmulkten for hele eller avgrensede delfrister (dersom delfrister finnes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt er en direkte kalkulert kontraktskostnad/risiko. Uklart eller feil grunnlag gir usikker prising.

   Kilde: Del II, Vedlegg 1 Avtaledokument, fase 1 – pkt. 6 Dagmulkt eller erstatning

4. Hvordan skal timepriser, påslagsprosenter og/eller eventuelle satser brukes i praksis for denne samspillsentreprisen (fase 1 og fase 2)? I vedlegg F «Vederlag» er beløpene i arbeidsboken oppgitt med store «100000»-verdier og også enkelte «0» i hovedsammenstilling. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke som skal fylles ut/legges til grunn ved innlevering, og hvordan evaluering beregnes når felter i arbeidsboken fremstår som uferdige?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig utfyllings- og evalueringsgrunnlag er avgjørende for korrekt tilbudsstruktur og sammenligning mellom tilbydere.

   Kilde: Del II, Vedlegg F1 Vederlag – ark «Hovedsammenstilling», «Post 1.4 Påslagsprosenter» og «Post 1.5/1.6 Timepriser»

5. I konkurransegrunnlaget fremgår det at prosjektet gjennomføres som samspillsentreprise til totalentreprise (pkt. 14), med «omforent målpris» og beslutning om gjennomføring i fase 2. Hvilke kriterier og beslutningspunkter benyttes for å fastsette omforent målpris, og hva er konsekvensen/risikofordelingen dersom omforent målpris ikke oppnås innen fastsatte rammer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise risiko og fremdrifts-/forhandlingsusikkerhet må tilbyderen forstå hvordan målprissystemet fungerer og hva som skjer dersom partene ikke blir enige.

   Kilde: Del II, Vedlegg 1 Avtaledokument, fase 1 – pkt. 14 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget

6. Teknisk funksjonsbeskrivelse (C 2.2) angir at prosjektering/utførelse skal inkludere «rigg og drift, befaringer, levering og montering» samt «alle kostnader knyttet til … testing, idriftsettelse, kontroll og dokumentasjon». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete «befaringer» og «testing/idriftsettelse» som forventes (f.eks. antall befaringer/omfang per fag), og om det finnes fastsatte krav til prøving/ferdigkontroll i fase 1 vs fase 2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når krav ikke er tallfestet kan det gi betydelige kostnadsavvik. Avklaring av omfang sikrer riktig prissetting av logistikk og testarbeider.

   Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 – generelle prosjektbestemmelser (innledningsavsnitt under kapittel 3/4/5 mv.)

7. For VVS sanitær: «Speil over alle servanter, inkl. belysning … 600 x 800 mm» og at våtrom skal være i henhold til løsninger i mulighetsstudiet/FDV fra 2016. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor i dokumentsettet tilbyder skal hente spesifikt speil-belysningskonsept (tekniske spesifikasjoner, IP-krav, type armatur, styring og lysfargetemperatur) for å kunne prise riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Speil m/ belysning er et konkret påslagspostelement med typiske variasjoner. Det må avklares hvilke spesifikke data som er styrende.

   Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 – kap. 31 Sanitær (speil inkl. belysning) og referanser til Vedlegg C1 og C23

8. For brannslokking: Det står at eksisterende sprinkleranlegg er beskrevet i C23, og at håndslokkeutstyr skal leveres i henhold til forskriftkrav «inkl. type, antall og plassering». Kan oppdragsgiver presisere hvilken brannklasse/risikoklasse og dokumentgrunnlag som gjelder for dimensjonering av plassering og antall (f.eks. om det skal legges til grunn branntegninger/matrise fra andre vedlegg), og hvor dette er fastsatt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Type/antall/plassering bestemmes av brannteknisk prosjektering og kan ellers bli gjenstand for uenighet og endringskrav.

   Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 – kap. 33 Brannslokking (håndslokkeutstyr og sprinkler tilpasning)

9. For ekom/automatisering: Det fremgår at adgangskontroll skal leveres som ARX og være fullt kompatibel med kommunens eksisterende ARX-plattform (programvareversjoner, lisenser, sentralutstyr og grensesnitt), samt at SD-anlegg skal oppgraderes (GK-Cloud til skybasert og programvare 3.5.0 til 4.0.27 eller nyere). Kan oppdragsgiver opplyse hvilke eksakte eksisterende plattformversjoner/produkt- og lisensforutsetninger som gjelder, og stille til rådighet en kravspesifikasjon/grensesnittliste for integrasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kompatibilitet og lisenskostnader er sentral risikofaktor i integrasjonsprosjekter. Uklare grensesnitt kan medføre vesentlige uforutsette kostnader og forsinkelser.

   Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 – kap. 54 Alarm og signal (adgangskontroll ARX) og kap. 56 Automatisering (SD/GK-Cloud og versjonsoppgradering)

10. I kapittel 44 Lys står det at «diming og lysstyring i alle oppholdsrom» skal etableres, og at utebelysning skal minimum tilfredsstille 100 lux ved hovedinnganger, automatisk styrt av bevegelses-/tilstedeværelsessensorer. Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes lysberegninger eller fastsatte lux-krav per sone/rom, samt hvilken type og plassering av sensorer som forventes (inkl. styresystem/integrasjon mot SD/eksisterende anlegg)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Lysstyring og lux-krav må ha entydig referansegrunnlag for å unngå tilbudsskjevhet og etterfølgende krav om omprosjektering.

    Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 – kap. 44 Lys (dimming/lysjustering og utebelysning 100 lux, sensorstyring)