Dreneringstiltak Fv.8470 og Fv.7906, Troms fylke

Åpen tilbudskonkurranse for utførelsesentreprise (enhetspriskontrakt) om dreneringstiltak på fylkesvei Fv.8470 og Fv.7906 i Troms. Inkluderer blant annet rensk av grøfter (fv8470), stikkrenneskift (med tilhørende grave-/rørarbeider) og dekkelegging over utskiftede stikkrenner. Tidsrom for oppstart er oppgitt til 24.08.2026 og slutt 20.10.2026, og kontraktarbeidet skal ferdigstilles innen 16.10.2026 (klar til overlevering senest 20.10.2026). Tildeling skjer på laveste pris (100%).

• Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret.

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis (krever samtykke i Altinn).

  Kilde: Kapittel «Kvalifikasjonskrav» (nr. 1)
• Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: positiv egenkapital siste 3 år og gjennomsnittlig årsomsetning siste 3 regnskapsår minimum NOK 10 mill.

  Dokumentasjon: Det er angitt at Filopplasting tillatt; kravene beskrives under kvalifikasjonskrav (ingen eksplisitt liste i utdraget over vedlegg, men ESPD fylles ut).

  Kilde: Kapittel «Kvalifikasjonskrav» (nr. 2)
• Skatteattest: skatter og avgifter betalt.

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk via eBevis (krever samtykke i Altinn).

  Kilde: Kapittel «Kvalifikasjonskrav» (nr. 3)
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: relevant erfaring (egen erfaring) fra vegvedlikehold, stikkrenneskift med utkiling og asfaltering på eller langs offentlig veg. Dersom leverandøren kun har styrings-/koordineringsrolle, må erfaring støttes av andre virksomheter som utfører de sentrale arbeidene.

  Dokumentasjon: ESPD aktivert. Referanser/erfaring skal dokumenteres; avsnitt viser til B2 pkt. 4.1 og at det kreves at tilbyder selv har erfaring fra utførelse av sentrale arbeider.

  Kilde: Kapittel «Kvalifikasjonskrav» (nr. 4) + henvisning til B2 pkt. 4.1
• Byggherrers erfaringer: tilbyder kan vurderes basert på referanser til relevante kontrakter som tilbyder selv har gjennomført, herunder bl.a. kvalitet, kontraktsoppfyllelse, HMS-etterlevelse, lønns- og arbeidsvilkår, frister, reklamasjonsoppfølging, og bruk av lærlinger.

  Dokumentasjon: Krav om at tilbyder kan vise til referanser; dokumenteres via liste i ESPD-/svarskjema (jf. E2 beskriver at referanser skal oppgis).

  Kilde: Kapittel «Kvalifikasjonskrav» (nr. 5)
• HMS-system: leverandøren skal ha HMS-system iht. Internkontrollforskriften og systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: ESPD og dokumentasjon iht. kapittel B2 (det fremgår at dokumenteres tråd med bestemmelsene i B2 punkt 2.5.1).

  Kilde: Kapittel «Kvalifikasjonskrav» (nr. 6) + E2 Svardokumenter (HMS-system)
• Kvalitetsstyring: godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem basert på ISO 9001:2015 eller tilsvarende, relevant for samferdselsprosjekter. Systemet skal revideres jevnlig.

  Dokumentasjon: ESPD og dokumentasjon iht. kapittel B2 (det fremgår at dokumenteres tråd med bestemmelsene i B2 punkt 2.5.3).

  Kilde: Kapittel «Kvalifikasjonskrav» (nr. 7) + E2 Svardokumenter (Kvalitetsstyring)

• Tilbud skal leveres elektronisk (Elektronisk innlevering: påkrevd).Kilde: Kapittel «Innleveringsvilkår»
• Språk for tilbud: norsk.Kilde: Kapittel «Innleveringsvilkår»
• ESPD skal fylles ut (ESPD er aktivert).Kilde: Kapittel «Kvalifikasjonskrav» (angitt at ESPD er aktivert) og E2 Svardokumenter (ESPD-del)
• Svardokumenter: E1/E2/E3 skal leveres i henhold til kapittel E, herunder E1 Beskrivelse med utfylte priser og E3 Tilbudsskjema; prisskjema/timepriser skal fylles ut.Kilde: Kapittel E (E2 Svardokumenter og beskrivelse av E1/E2/E3)
• Leverandør skal fylle ut timepriser for mannskap og maskiner (E2 Prisskjema).Kilde: Kapittel E2 (Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen skal utføres i henhold til krav og spesifikasjoner i konkurransegrunnlaget for dreneringstiltak på Fv.8470 og Fv.7906. Leverandøren skal bekrefte at tilbudt leveranse (utførelse/materialer/ytelser) er i samsvar med konkurransegrunnlaget.Kilde: Kravspesifikasjon (nr. 1.1)
• Kontraktsmal: NS 8406 Forenklet norsk bygg og anleggskontrakt (anlegg).Kilde: Kontraktsmal (oppgitt i dokumentets innledende del)
• Overholdelse av lønns- og arbeidsvilkår; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon.Kilde: Lønns- og arbeidsvilkår (innledende del)
• Overholdelse av lærlingebestemmelser der det er relevant for anskaffelsen.Kilde: Lærlinger (innledende del)
• Trafikkavvikling: vegen tillates ikke stengt utover tidsrommet mellom kl. 18:00 og 06:00. Arbeidsvarsling og VTS-melding står entreprenør for og skal være inkludert i tilbud.Kilde: Kapittel A3 Orientering om prosjektet (10.1 Trafikkavvikling og arbeidstid)

• Dokumentasjon for økonomi/finans (nr. 2) er ikke spesifisert i teksten utover at filopplasting er tillatt; konkrete vedleggspålagte dokumenter er ikke angitt i utdraget.
• Komplette dokumentasjonskrav knyttet til ESPD utover at det er aktivert, fremgår bare delvis; eksakt hvilke felter/underbilag som må leveres for hvert kvalifikasjonskrav er ikke fullt listet i utdraget.
• «Miljøkriterier» er nevnt, men det fremgår at de skal defineres i kravspesifikasjonen; konkrete miljøkrav eller vurderingskriterier er ikke trukket ut fra teksten du ga.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel B3 punkt 2.2 oppgis vedståelsesfrist til 30.09.2026. Kan dere bekrefte at fristens utløp gjelder tilbudets bindende pris/tilbudsbrev, og hvordan dere håndterer eventuelle endringer i valuta- eller markedsforutsetninger i perioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvor lenge pris/tilbud er bindende og om oppdragsgiver åpner for avklaring dersom markedet endrer seg etter tilbudsfrist.

   Kilde: B3 punkt 2.2

2. I kapittel B1 fremgår at tilbud skal leveres via KGV og at hver fil maks kan være 2,14 GB og at systemet ikke tillater mer enn 200 mapper. Kan dere bekrefte hvilken fil- og mappestruktur dere anbefaler for E1/E2/E3 og tilhørende vedlegg, slik at vi ikke risikerer tekniske avvisningsgrunner knyttet til innlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Unngår at et korrekt faglig tilbud blir avvist pga. feil teknisk innlevering i KGV.

   Kilde: B1 (KGV – innlevering av tilbud)

3. I kapittel B2 punkt 2.3 kreves positiv egenkapital siste 3 år og minimum gjennomsnittlig årsomsetning NOK 10 mill. Kan dere avklare hvordan dere beregner «gjennomsnittlig årsomsetning» (f.eks. basert på siste tre regnskapsår før tilbudsfrist), og om omsetningen skal være fra ordinær drift/total omsetning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekter beregningsgrunnlag for kvalifikasjonskravet reduserer risiko for feil dokumentasjon og avvisning.

   Kilde: B2 punkt 2.3

4. I kapittel B2 punkt 2.4.1 kreves «Vegvedlikehold», «Stikkrenneskift med utkiling» og «Asfaltering», og at leverandøren selv skal ha erfaring fra de sentrale arbeidene. Kan dere presisere om det er tilstrekkelig at leverandøren har erfaring fra alle tre arbeidstyper samlet i 3–5 referansekontrakter (til sammen), eller om hver enkelt kontrakt må dekke alle tre arbeidstyper?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjør hvordan referansekravene skal dokumenteres og hvordan erfaringen kan spres på flere kontrakter.

   Kilde: B2 punkt 2.4.1

5. I kapittel B2 punkt 2.4.1 bes om inntil 5 og ikke mindre enn 3 kontrakter, med angitt kontraktverdi og kontaktperson. For kontrakter som pågår ved tilbudsfrist: kan dere bekrefte hva som skal oppgis som «kontraktens verdi» (opprinnelig kontraktverdi, forventet verdi ved ferdigstillelse, eller fakturert/utført del ved tilbudstidspunktet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir korrekt og konsekvent utfylling av referanseskjemaet og reduserer risiko for avvisning pga. feil opplysning.

   Kilde: B2 punkt 2.4.1

6. I kapittel B2 punkt 2.5.2 kreves miljøstyringssystem basert på ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende. Kan dere avklare om «tilsvarende» omfatter f.eks. sertifisering etter andre standarder eller kun dokumenterbare systemer uten sertifisering, og hvilke dokumentasjonsalternativer som er akseptable (ISO-sertifikatkopi vs egenerklæringsskjema) i deres praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Viktig for å sikre at levert dokumentasjon dekker kvalifikasjonskravet og at «tilsvarende» forstås likt.

   Kilde: B2 punkt 2.5.2

7. I kapittel A3 punkt 10.2 er det oppgitt absolutte klima- og miljøkrav med sanksjoner (kr 10.000 eks mva per uke per kjøretøy/maskin ved brudd), samt heverett ved gjentagende brudd. Kan dere bekrefte hvordan «gjentagende brudd» vurderes (telleperiode, antall overtredelser eller kumulering av avvik), og om sanksjonene gjelder uavhengig av skyld/isolerte tekniske forhold (f.eks. nødvendig drift for å unngå HMS-hendelser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og administrere risiko knyttet til sanksjonsnivå og kriterier for heving.

   Kilde: A3 punkt 10.2

8. I kapittel C2 punkt 4.1 kreves at entreprenøren skal utføre minst 25 % av timeverkene i kontraktsarbeidet med egne ansatte (regnet totalt i utførelsestiden). Kan dere avklare hvordan dette måles i praksis (grunnlag: timeverk i månedsrapport HMS R19, og hvordan man behandler innleide mannskaper og underentreprenører i denne beregningen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig måle- og avgrensningsmetode kan gi feil bemanningsplan og risiko for reduksjon i vederlag.

   Kilde: C2 punkt 4.1

9. I kapittel C2 punkt 17.3.1 fremgår at entreprenøren skal levere statusrapport hver uke, og at rapporteringen minimum skal inneholde en rekke forhold (bemanning/maskiner, lønns- og arbeidsvilkår-kontroll, SHA og ytre miljø, avvik, fremdrift m.m.). Kan dere bekrefte om dere har et fast mal-/skjema i HMSREG eller egen standard for måneds-/ukesrapport, og om det finnes en forventet leveransefrist (dag/klokkeslett) for ukesrapportene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Styrer leverandørens planlegging, ressursbruk og intern rutine for rapportering.

   Kilde: C2 punkt 17.3.1

10. I kapittel C2 punkt 20 kreves at entreprenøren leverer detaljert fremdriftsplan senest to uker etter kontraktsignering og minst en uke før oppstart, og at arbeidet ikke kan påbegynnes før slik fremdriftsplan foreligger. Kan dere opplyse forventet oppstartdato/oppstartsramme fra kontraktsignering (særlig med tanke på at arbeidene er planlagt fra august 2026), slik at vi kan prise planlegging og eventuelle standby-kostnader?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for å prise tidsbruk/risiko knyttet til fremdriftsplanleveranse og oppstart.

    Kilde: C2 punkt 20