Dreneringstiltak Fv.8470 og Fv.7906, Troms fylke

Troms fylkeskommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse om utførelsesentreprise (NS 8406) for dreneringstiltak på fylkesvei Fv.8470 og Fv.7906 i Troms. Arbeidene omfatter bl.a. rensk av grøfter (kun Fv8470), stikkrenneskift og dekkelegging over utskiftede stikkrenner. Oppstart er oppgitt til 24.08.2026 og kontrakts-/ferdigstillelsesfrist er senest 20.10.2026. Tildeling skjer på laveste pris (100%).

• Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret (verifiseres mot Enhetsregisteret via eBevis).

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Foretaksregisteret (eller tilsvarende attest for lovbestemt registrering).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 1 (B2 kap. 2.2) / B2 punkt 2.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet: positiv egenkapital siste 3 år og gjennomsnittlig årsomsetning minimum NOK 10 mill siste 3 regnskapsår.

  Dokumentasjon: Årsregnskap/årsberetning/revisjonsberetning siste 3 år (og nyere opplysninger ved betydning), redegjørelse for økonomiske forhold/tap, oversikt over skattemessige/offentlige gjennomganger og hendelser etter siste reviderte regnskap, samt utfylt tabell i kapittel E1 punkt 4.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 2 (B2 kap. 2.3)
• Leverandøren skal fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres via eBevis med samtykke i Altinn).

  Dokumentasjon: Skatt- og merverdiavgiftsattest (for norske via Skatteetaten/Altinn; gyldig ved forespørsel ikke eldre enn 6 måneder).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 3 (B2 punkt 3.2)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig teknisk og faglig erfaring fra relevante arbeider langs offentlig veg: vegvedlikehold, stikkrenneskift med utkiling, og asfaltering. Leverandøren skal selv ha erfaring fra de sentrale arbeidene (evt. støtte via andre virksomheter).

  Dokumentasjon: Liste over 3–5 kontrakter de siste 5 år (fra tilbudsfrist): oppdragsgiver, beskrivelse/relevans, hva leverandøren selv utførte vs. underentreprenør, referanser for støttende virksomheter ved behov, tidspunkt, kontraktverdi og referanseperson med kontaktdata. (ESPD/svarskjema i E1 benyttes).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 4 (B2 punkt 2.4.1)
• Troms fylkeskommune og andre byggherrers erfaringer med tilbyder kan bli vurdert; tilbyder må vise referanser til relevante kontrakter selv gjennomført. Vurderingsforhold omfatter bl.a. kvalitet, kontraktsoppfyllelse, HMS, lønns- og arbeidsvilkår, frister, reklamasjonsoppfølging og bruk av lærlinger.

  Dokumentasjon: Referanseliste som beskrevet for tekniske/faglige kvalifikasjoner (B2 2.4.1 / E1).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 5 (B2 punkt 2.4.2)
• Leverandøren skal ha HMS-system som tilfredsstiller Internkontrollforskriften og være gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av HMS-system (evt. gyldig ISO 45001-sertifikat) og dokumentasjon på revisjon (med bekreftelse fra revisor).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 6 (B2 punkt 2.5.1)
• Leverandøren skal ha miljøstyringssystem basert på ISO 14001 (2015), EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende, relevant for samferdselsprosjekter, og være gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Egenerklæringsskjema (alternativt sertifikat/attest ved ISO 14001 el.l.) og dokumentasjon på revisjon (med bekreftelse). Ved støtte: redegjørelse for innarbeidelse i kontrakten.

  Kilde: B2 punkt 2.5.2 (miljøstyringssystem)
• Leverandøren skal ha kvalitetsstyringssystem basert på ISO 9001:2015 eller tilsvarende, relevant for samferdselsprosjekter, og være gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Egenerklæringsskjema (evt. kopi av gyldig sertifikat/attest) og dokumentasjon på revisjon (med bekreftelse). Ved støtte: redegjørelse for innarbeidelse i kontrakten.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 7 (B2 punkt 2.5.3)

• Tilbud skal leveres elektronisk (påkrevd).Kilde: Innleveringsvilkår (Konkurransedetaljer / Innleveringsvilkår) / B3 punkt 3
• ESPD skal fylles ut og leveres som del av tilbudet (ESPD er aktivert).Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (ESPD aktivert) / B2 punkt 3.1
• Skatteattest (skatt- og merverdiavgiftsattest) skal leveres som del av tilbudet.Kilde: B2 punkt 3.2 / B2 punkt 6 (dokumentasjon av kvalifikasjonskrav)
• Utfylt svarskjema i kapittel E1/E2 (i teksten omtalt som utfylt tabell i E1 punkt 3.2/3.3/3.4, samt øvrige opplysninger knyttet til kvalifikasjonskrav).Kilde: B2 punkt 6 (krav til dokumentasjon gjennom ESPD-skjema, skatteattest og utfylt svarskjema)
• For støtte fra andre virksomheter: forpliktelseserklæring og komplett utfylt ESPD for hver støttende virksomhet.Kilde: B2 punkt 4.1 / Kap. E2 Svardokumenter (forpliktelseserklæring-mal)
• Ved fellesskap (leverandørgruppe): ESPD for hver deltaker, redegjørelse om felleskapet/rollefordeling og erklæring om solidaransvar.Kilde: B2 punkt 4.2 / B2 punkt 6
• Sladdet versjon av tilbudet skal leveres i tillegg til komplett tilbud.Kilde: B1 Konkurranseregler punkt 3 (Innlevering av tilbud i KGV)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten gjelder NS 8406 Forenklet norsk bygg- og anleggskontrakt (anlegg) som kontraktsmal.Kilde: Kontraktsmal (Konkurransedetaljer)
• Tidskrav: oppstart 24.08.2026; ferdigstillelse senest 20.10.2026 (og arbeidet utføres/ferdigstilles innen 16.10.2026; klar til overlevering senest 20.10.2026).Kilde: Konkurransedetaljer – Varighet / A3 punkt 3
• Arbeids-/utførelseskrav knyttet til lønns- og arbeidsvilkår, HMS og lærlinger følger konkurransegrunnlaget/NS 8406 og særbestemmelser.Kilde: Konkurransegrunnlagets lønns- og arbeidsvilkår, HMS-/kvalitetskrav i B2, samt C2 (lønns- og arbeidsvilkår, HMS, lærlinger)
• Krav til lærlinger (for kontrakter over tre måneder): entreprenør skal være tilknyttet lærlingordning og minst 10 % av timeverk utføres av lærlinger, samt minst én lærling blant de som deltar. Dokumenteres med Månedsrapport-HMS (R19).Kilde: C2 punkt 5.1 Lærlinger
• Miljøkrav gjennom kontraktsperioden: elektriske kjøretøy (inntil 3,5 tonn) for befaring/administrasjon, gjenbruk av eksisterende materialer der praktisk mulig, biodiesel/euro-krav for lastebiler, Steg 5 for anleggsmaskiner, avfalls-sortering dokumentert i HMS-Reg; sanksjoner ved brudd og rett til heving ved gjentatte brudd.Kilde: A3 punkt 10.2 Kriterier for oppfyllelse av miljøkrav
• Trafikkavvikling: vegen tillates ikke stengt utover kl. 18:00–06:00; arbeidsvarsling/VTS-melding står entreprenør for og skal være inkludert i tilbudet; gravemelding søkes av entreprenør.Kilde: A3 punkt 10.1 Trafikkavvikling og arbeidstid
• Kvalitets- og kvalitetsplan: entreprenøren skal utarbeide kontraktspesifikk kvalitetsplan og overlevere før oppstart; byggherre kan nekte oppstart ved manglende/ikke etterlevd kvalitet.Kilde: C2 punkt 17.1 og 17.2
• Sikkerhetsstillelse: entreprenør skal stille sikkerhet før kontraktsarbeidenes start og ikke senere enn 28 dager etter kontraktsinngåelse; byggherre stiller ikke sikkerhet.Kilde: C2 punkt 15.1 og 15.2
• Forsikring: entreprenør skal levere kopi av forsikringsbevis før kontraktarbeidenes start og ikke senere enn 28 dager etter kontraktsinngåelse.Kilde: C2 punkt 16

• Tilsvarende kapitler C2 (spesielle kontraktsbestemmelser) er ikke fullt ut gjengitt i teksten du ga (kun del av innholdet frem til punkt 17.3.2).
• I utdraget fremgår ikke eksplisitt alle dokumentasjonskrav for hver kvalifikasjonspost (f.eks. eksakt hvilken ISO/sertifikat som kreves for alle miljøkrav), utover hva som er beskrevet i de synlige avsnittene.
• Tilbudsinnlevering: det er oppgitt «Elektronisk signering: ikke spesifisert»; krav om konkrete signerings-/formatkrav er ikke omtalt videre i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I KGV oppgis tilbudsfrist som 31.07.2026 kl. 12:00. Kan dere bekrefte at fristen og eventuelle endringer publisert i KGV er eneste gjeldende fristbilde (uavhengig av datoangivelse i andre deler av konkurransegrunnlaget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Unngår risiko for avvisning ved misforståelse av frister/konkurranseopplysningene når dokumentutdrag og KGV kan avvike.

   Kilde: B1 (Kommunikasjon og avklaringer) / B3 punkt 2.1 (Tilbudsfrist) og B3 punkt 2.1 for fristforankring i KGV.

2. Kontrakten er en enhetspriskontrakt med enhetspriser/timepriser. Kan dere gi en presisering av hvilke elementer i E2 som dekker arbeidsvarsling og trafikkavvikling (særlig om dette skal inngå som en del av enhetspriser på relevante prosesskoder, eller om dere har egne poster for dette)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må entreprenøren vite hvordan kostnader for arbeidsvarsling/VTS-melding og trafikkavvikling er allokert i prisskjemaet.

   Kilde: C2 punkt 25.1 (Prisene skal inkludere kostnader til arbeidsvarsling, trafikkavvikling og sikkerhetstiltak) og B3 punkt 5 (taktisk prising).

3. Det fremgår at Troms fylkeskommune har absolutte klima- og miljøkrav (elektriske kjøretøy ≤3,5 tonn til befaring/administrasjon, biodiesel og Euro 6 for lastebiler, Steg 5 for maskiner, månedlig rapportering, samt sorterings-/avfallsrapportering). Kan dere bekrefte hvordan sanksjonen kr 10 000 pr uke og pr kjøretøy/maskin skal beregnes i praksis ved delvis oppfyllelse (f.eks. når kun enkelte dager/oppdrag utføres med riktig drivstoff eller når rapportering er sendt ufullstendig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sanksjonsmekanismen kan påvirke kalkyle betydelig. Praktisk beregning må avklares før tilbud.

   Kilde: A3 punkt 10.2 (Klima- og miljøkrav) og tilhørende sanksjonsavsnitt i samme punkt.

4. I C2 punkt 4.1 står det at entreprenøren må utføre minst 25 % av timeverkene i kontraktsarbeidet med egne ansatte (for arbeidsfellesskap samlet). Kan dere avklare hvordan dere regner ‘kontraktsarbeidet’ og ‘timeverkene’ (om det omfatter også regningsarbeider/endringsarbeid og i så fall etter hvilke grunnlag/periodisering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav om 25 % egne timeverk kan gi sluttoppgjørsreduksjon. Tydelig definisjon av grunnlag er nødvendig for risikovurdering og prising.

   Kilde: C2 punkt 4.1 (Personell – 25 % egne timeverk) og C2 punkt 4.5 (sanksjon ved manglende oppfyllelse).

5. C2 punkt 5.1 fastsetter lærlingekrav (minst 10 % timeverk og minst én lærling) og at entreprenøren før oppstart skal dokumentere tilknytning til lærlingordning og plan. Kan dere bekrefte hvilke dokumenter dere forventer forelagt før oppstart (gjelder særlig ‘plan til hvordan kravet skal følges’) og hvordan dere vurderer ‘reelle forsøk’ når kravet ikke kan oppfylles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som godtas som dokumentasjon og hvordan unntak vurderes, for å redusere risiko for avvik/kontraktsbrudd.

   Kilde: C2 punkt 5.1 (Krav til bruk av lærlinger) og krav om dokumentasjon før oppstart og ved avviksforhold.

6. C2 punkt 17.3.1 (statusrapport) sier at for hver uke skal entreprenøren levere en statusrapport, og at statusrapporten minimum inneholder bl.a. kontroll av lønns-/arbeidsvilkår, lærlingeandel, maskinoversikt og histogrammer, SHA og ytre miljø, samt status avvik. Kan dere opplyse om dere har et fast malformat/skjema for ukentlig statusrapport i HMSREG eller et annet vedlegg (og i så fall hvor dette finnes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapportering er omfattende og må kunne leveres korrekt og effektivt. Uavklart format kan gi merkostnader og mislighold.

   Kilde: C2 punkt 17.3.1 (Statusrapport – ukentlig og minimumsinnhold).

7. C2 punkt 17.3.1 sier at ‘Som utført’-dokumentasjon skal leveres i henhold til R761 prosess 11.3 og 11.5 og at data skal leveres på digital form i programvarens originalformat og på åpent, standardisert format. Kan dere bekrefte hvilke konkrete ‘åpne standardiserte formater’ som kreves for denne kontrakten (for eksempel for innmåling/UTM 33, modell/objektkodeliste, og filnavn/katalogstruktur)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Formatvalg påvirker leveransemal, kostnad og tidsplan for sluttoppgjør/overlevering.

   Kilde: C2 punkt 17.3.1 (Innmålinger og registreringer / Som utført-dokumentasjon / Dataformat og koordinatreferansesystem) samt referanser til håndbok R110 og R761.

8. Tildeling skjer på laveste pris. Dere skriver også at dere har vurdert klima- og miljø som absolutte krav i stedet for tildelingskriterium. Kan dere bekrefte at ingen evaluering av klima- og miljøytelse vil skje i tilbudsevalueringen utover oppfyllelse av kvalifikasjons-/kravstatus (dvs. at dette ikke gir poeng eller vektet uttelling i prisscore)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå om miljøkrav kun er for kontraktsoppfyllelse eller om de påvirker evaluering/tildeling.

   Kilde: A3 punkt 10.2 (Begrunnelse og valg av absolutte krav vs tildelingskriterium) og A2 (Tildelingskriterier: laveste pris).

9. C2 punkt 20 krever detaljert fremdriftsplan senest to uker etter kontraktsignering, minimum en uke før oppstart, og at arbeider ikke kan påbegynnes før den foreligger. Kan dere bekrefte om entreprenøren kan starte ‘felles forberedelser’ før aksept av detaljert fremdriftsplan (f.eks. rigg, planlegging, innkjøp, KS/HMS-møter), eller er det en total oppstartsstans inntil fremdriftsplanen er godkjent?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker prosjektplan, bemanningskostnader og risiko knyttet til oppstartforsinkelser.

   Kilde: C2 punkt 20 (Spesielle krav i fremdriftsplanen) og A3 punkt 3 (Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister – oppstartbetingelser).