Ny taktekking, Lundetun

Lund kommune ved Øystein Brennsæter skal gjennomføre totalentreprise for «Lundetun – ny taktekking». Oppdraget omfatter komplett prosjektering og utførelse, herunder demontering og riving av eksisterende takrelaterte elementer (beslag, eldre sluk/røykluker), tetting/ny løsning rundt røykluker og gjennomføringer, ferdigstille himlinger under gjennettinger, ny tekking (folie/takmembran), nye gesimsbeslag og nye sluk/nedløp/takhatter samt remontering av utstyr. Bygget er i full drift i byggetiden, og entreprenør må tilrettelegge rigg/drift og fremdrift deretter. Prosjektet skal ferdigstilles innen 31.10.2026. Kontrakten skal inngås iht. NS8407.

• Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift (skatteattest).

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Del I, pkt. 3.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister der leverandøren er etablert (autorisasjon mv.).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Del I, pkt. 3.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse skal være tilstrekkelig.

  Dokumentasjon: Regnskap siste 3 år med revisorberetning, samt kredittvurdering (rating) basert på siste kjente regnskapstall. Rating ikke dårligere enn A (kredittverdig) eller tilsvarende; nye leverandører ikke dårligere enn AN (kredittverdig nyetablerte). Nystartede kan alternativt levere bankerklæring.

  Kilde: Del I, pkt. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av tilbyders 2 mest relevante oppdrag siste 6 år. Skal inkludere verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Relevans er leverandørens ansvar; kan dokumenteres via kompetanse til personell som rådes over og kan benyttes i oppdraget.

  Kilde: Del I, pkt. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal kunne dokumentere at de jobber systematisk for å redusere sin miljøpåvirkning.

  Dokumentasjon: Virksomheten skal ha miljøsertifisering eller kunne dokumentere et velfungerende systematisk miljøledelsessystem.

  Kilde: Del I, pkt. 3.5 Leverandørens miljømessige kvalifikasjoner

• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV – EU Supply.Kilde: Del I, pkt. 5.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant.Kilde: Del I, pkt. 5.2 Tilbudets utforming (Tilbudsbrev)
• Tilbudsbrevet må bl.a. inneholde: aksept av vilkår/utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår, samt navn og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson.Kilde: Del I, pkt. 5.2 Tilbudets utforming (Tilbudsbrev – innhold)
• Egenerklæring om at leverandøren oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav for deltakelse.Kilde: Del I, pkt. 5.2 Tilbudets utforming (Egenerklæring)
• Forpliktelseserklæring fra annen virksomhet (kun ved støtte på kapasitet fra annen virksomhet).Kilde: Del I, pkt. 5.2 Tilbudets utforming (Forpliktelseserklæring)
• Beskrivelse av leverandørens 2 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 6 årene.Kilde: Del I, pkt. 5.2 Tilbudets utforming
• Andre kvalifikasjonskrav inkl. dokumentasjon på miljøsertifisering/miljøledelsessystem (der relevant).Kilde: Del I, pkt. 5.2 Tilbudets utforming
• HMS-egenerklæring.Kilde: Del I, pkt. 5.2 Tilbudets utforming
• Utfylt prisbilag / utfylt pris- og tilbudsskjema (inkl. prisskjema/tilbudssum).Kilde: Del I, pkt. 5.2 Tilbudets utforming; Del II F pkt. 1 (Tilbudsskjema/prissammendrag)
• Beskrivelse av utførelse mht miljø.Kilde: Del I, pkt. 5.2 Tilbudets utforming
• Tilbyder må vedstå seg tilbudet til angitt vedståelsesfrist; tilbudet kan aksepteres frem til vedståelsesfrist utløper.Kilde: Del I, pkt. 2.4 Vedståelsesfrist; pkt. 1.4 Viktige datoer

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten skal inngås iht. NS8407 og totalentreprise gjelder (inkl. prosjektering, saksbehandling, møter mv.).Kilde: Del I, pkt. 1.2 Anskaffelsens formål; Del II A-B (Kontraktgrunnlaget)
• Fremdrift/oppstart: arbeidet skal påbegynnes så snart som mulig etter kontraktsignering; entreprenør bærer ansvar for ressurser for å nå frister. Det skal legges ved fremdriftsplan med utgangspunkt i planlagt oppstarts uke 13 (kan forskyves).Kilde: Del II E pkt. 1 Leveringstid for fysiske arbeider
• Ferdigstillelsesdato: 31.10.2026.Kilde: Del I, pkt. 1.2 Anskaffelsens formål (ferdigstilles)
• Kontrakt vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (2008).Kilde: Del I, pkt. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Rigg og drift skal ivaretas etter byggherreforskriften og arbeidsmiljøloven. Bygget er i drift; planlegging i nært samarbeid med byggherre. Entreprenøren overtar anleggsområdet slik det fremstår på tilbudsbefaring. Kreves bl.a. byggegjerde (2 m), møtebrakke for byggemøter og krav om å melde arbeidsplassen til Arbeidstilsynet.Kilde: Del II A pkt. C-TEK kap. 1.1 Rigg og drift
• Prosjektering i totalentreprise: komplett ansvar, inkl. søknader og oppfølging av speks/tegninger. Byggherren skal ha innsyn/kontroll av prosjekteringsmateriale.Kilde: Del II A pkt. C-TEK kap. 1.2 Prosjektering
• Kvalitetsplan: entreprenøren skal utarbeide kvalitetsplan basert på eget kvalitetssystem, inkl. rutiner for planlegging, utførelse, faglig kontroll, dokumentasjon, avvikshåndtering.Kilde: Del II A pkt. D-krav til byggeprosessen pkt. 2 Kvalitetssikring
• SHA-krav: SHA-plan skal videreføres i utførelsesfasen; vernerunder minst hver 14. dag; HMS-kort krav (gyldig HMS-kort må bæres lett synlig; arbeidstakere uten HMS-kort bortvises). Kommunikasjon mellom nøkkelpersoner skal foregå på norsk.Kilde: Del II A pkt. D-krav til byggeprosessen pkt. 3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
• Ytre miljø og renhold: strenge krav pga. arbeid midt i sentrum (spyling/feiing), sortering av avfall i spesifikke fraksjoner; brakker og etterlatenskaper fjernes innen en måned etter overtakelse.Kilde: Del II A pkt. D-krav til byggeprosessen pkt. 4.2 Ytre miljø
• Rent Tørt Bygg (RTB): tiltak for støv- og fiberhindring, lagring, arbeidssoner, provisoriske vegger, tildekking, kontinuerlig rydding, feiekost ikke tillatt, røyking kun på anvist plass.Kilde: Del II A pkt. D-krav til byggeprosessen pkt. 4.3 Rent Tørt Bygg (RTB)
• FDV-dokumentasjon: dokumentasjon etter TEK17, NS 3451 og NS 3456/FDVU; levert i 2 eksemplarer i ringperm + minnepenn, samt digitalt (dwg/pdf/word/excel). Sluttoppgjør utbetales ikke før FDV-dokumentasjon er komplett.Kilde: Del II A pkt. D-krav til byggeprosessen pkt. 4.4 Dokumentasjon og kontroll (FDV)
• Dagmulkter: mislighold av plikter knyttet til seriøsitet, sikkerhet, helse og arbeidsmiljø kan gi dagmulkter i tillegg til sluttfrist.Kilde: Del II E pkt. 2 Dagmulkter
• Miljøkrav knyttet til byggherreleveranse: entreprenøren skal levere beskrivelse mht miljø som bl.a. inkluderer andel elektriske kjøretøy/maskiner og transportbelastning samt beskrivelse av hvordan arbeidene reduserer miljøbelastning.Kilde: Del II A pkt. D-krav til byggeprosessen pkt. 4.2 Ytre miljø (miljøbeskrivelse)

• Tekstgrunnlaget viser ikke full detaljeringsgrad for «beskrivelse av utførelse mht miljø» eller hvilke spesifikke miljøparametere som etterspørres; kun at det skal inkluderes i tilbudet (Del I pkt. 4 og pkt. 5.2).
• Det fremgår at det planlegges dialog med opptil 2 leverandører og at dialog kan omfatte alle sider av tilbudene, men prosessuelle detaljer for dialog/avklaringer er ikke beskrevet utover dette.
• Del II inneholder mange kontrakts-/utførelseskrav, men dagmulktgrunnlag (satser/beregningsmåte) og konkrete avvik/terskler er ikke oppgitt i utdraget.
• Branntekniske krav er beskrevet i brannrapporten, men utdraget viser ikke hvordan entreprenøren konkret skal dokumentere at alle branntekniske forhold for tekking/undertak/branntetting er ivaretatt (ut over generelle krav om prosjektering og FDV).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del II F punkt 2.5 står det at «Beste miljødokumentasjon gis 10 poeng» og at de andre vil bli «skjønnsmessig vurdert iforhold til den beste». Kan oppdragsgiver utdype hvilke konkrete miljøparametere og/eller dokumentasjonskrav som ligger til grunn for miljødokumentasjonen, slik at vi kan prise og utforme «Beskrivelse av utførelse mht miljø» riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evaluering av miljødelen kan gi feil prising og redusere sammenlignbarhet i tilbudene. Leverandør må vite hva som vektlegges og hvordan det vurderes.

   Kilde: Del II F punkt 2.5 Tilbudsevaluering (miljø) og Del I punkt 4.2 Klima og miljø; samt Del I punkt 5.2 «Beskrivelse av utførelse mht miljø».

2. I konkurransegrunnlaget bes det om «Beskrivelse av utførelse mht miljø» (Del I punkt 5.2), og Del II A punkt 4.2 «Ytre miljø» beskriver at tilbudet skal inneholde bl.a. andel elektriske kjøretøy/maskiner (prosent), transportbelastning (km) og generell beskrivelse av hvordan utførelsen reduserer miljøbelastning. Kan oppdragsgiver bekrefte at dette er de konkrete elementene som skal inngå i miljøbeskrivelsen, og evt. angi forventet format/omfang (f.eks. sider, vedlegg, hvordan beregne/prosentangivelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget indikerer at miljøkrav kan være mer detaljert enn synlig her. Leverandøren trenger avklaring for å gi riktig og evaluerbart innhold.

   Kilde: Del I punkt 5.2 Tilbudets utforming; Del II A punkt 4.2 Ytre miljø (beskrivelse mht miljø).

3. Del II F punkt 4.1 oppgir en opsjon for «båndtekking av vegger i oppstikkende heissjakt». I Del II C2 står teknisk krav til opsjonen (plastisolbelagte stålplater, glidsjikt). Kan oppdragsgiver avklare hva som i prosjekteringsmessig/utførelsesmessig omfanget for opsjonen inkluderer (f.eks. nødvendige detaljer for tilstøtende tettesjikt, branntetting, avslutninger/overganger), og hvordan opsjonen påvirker FDV-dokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonens tekniske avgrensning og dokumentasjonsplikt påvirker både pris, mengder og risiko. Leverandør må vite hva som faktisk skal prises som opsjon.

   Kilde: Del II F punkt 4 Opsjoner (4.1); Del II C2 «Opsjon: Båndtekking av oppstikkende heissjakt».

4. I Del II A punkt 4.4 «Dokumentasjon og kontroll (FDV)» fremgår krav til FDV-leveranser (ringperm + minnepenn, samt digitalt i dwg/pdf/word/excel) og at sluttoppgjør ikke utbetales før FDV er komplett. Kan oppdragsgiver tydeliggjøre hvilke konkrete FDV-krav som gjelder for denne takentreprisen (f.eks. hvilke dokumenter knyttet til tekking/membran, sluk/nedløp, eventuell himlings- og branntettingsdokumentasjon, og eventuelle miljødata for isolasjon/tekking), og om det finnes en FDV-mal eller krav til sjekklister i prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV-krav kan bli en stor kostnadsdriver og gi tilbakehold av sluttoppgjør dersom omfanget ikke er forstått. Leverandør trenger presisering av forventet innhold for riktig tilbud og ressursplan.

   Kilde: Del II A punkt 4.4 Dokumentasjon og kontroll (FDV).

5. Del II A punkt 4.2 Ytre miljø beskriver at det skal leveres en beskrivelse av maskinpark/andel el og transportbelastning, og sier at dette må kunne dokumenteres ved kontroll. Hvilken dokumentasjon forventes ved kontroll (f.eks. maskin-registrering, kontrakter/leverandøravtaler, energikilder, timelister), og hvilken periode (før/under prosjektet) skal beregningene baseres på?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når oppdragsgiver kan kontrollere «prosent el biler/maskiner» må leverandøren vite hvilke bevis som aksepteres. Det påvirker tilbudets datagrunnlag og etterlevelsesrisiko.

   Kilde: Del II A punkt 4.2 Ytre miljø (andel elektriske kjøretøy og dokumentasjon ved kontroll).

6. Del I punkt 1.4 angir milepæler, bl.a. ferdigstillelse 31.10.2026, og Del II E punkt 1 beskriver at oppstart uke 13 (kan forskyves) og at entreprenøren må legge ved fremdriftsplan. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet oppstartstidspunkt/uke dersom kontrakt signeres i «Uke 20» som nevnt, og om fremdriftsplanen skal inkludere særskilte milepæler for i drift-tilpasninger (f.eks. arbeidstider, støy-/støvbegrensninger, plan for tildekking/avstengning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdriftsplanen må være riktig i forhold til faktiske rammer. I drift-kulturbygg øker behovet for konkrete begrensninger og planleggingsforutsetninger for å unngå forsinkelsesrisiko.

   Kilde: Del I punkt 1.4 Viktige datoer; Del II E punkt 1 Leveringstid for fysiske arbeider; Del I punkt 1.2 «bygget vil være i full drift…».

7. I Del II A punkt 1.5 «Bygningskonstruksjon og bygningstekniske hjelpearbeider» samt Del II C2 punkt 26.260 fremgår at branntekniske planer/krav skal legges til grunn for oppbygging av yttertak, og at «Gjennomføringer må branntettes ihht brannrapport». Kan oppdragsgiver presisere hvordan entreprenøren skal dokumentere at alle branntekniske forhold knyttet til tekking/undertak/branntetting (inkl. tetting av gjennomføringer og utførelse rundt røykluker) er ivaretatt, og hvor i leveransen dette forventes (FDV, egen sjekkliste, egenkontroll, eller eget brannteknisk sluttdokument)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser brannrapportens ytelseskrav, men leverandøren trenger å vite hvilket «bevis» som etterspørres ved overlevering for å sikre sluttoppgjør og samsvar.

   Kilde: Del II C2 punkt 26.260 (branntekniske planer/krav og branntetting ihht brannrapport); Del II A punkt 4.4 FDV og dokumentasjon; Del II A punkt 2 Kvalitetssikring.

8. Del II A punkt 4.1 og 4.2 beskriver omfang av rigg/drift, byggegjerde, krav til renhold og spyling/feiing. Kan oppdragsgiver avklare praktiske krav til innvendige arbeider som gir støv (RTB/«Rent Tørt Bygg»), herunder forventet metode for tildekking/provisoriske vegger og håndtering av avsug ved kapping/saging, samt hvem som avklarer avlukket tilvirkingsområde og hvordan det skal planlegges i tilbudets rigg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske RTB-krav påvirker gjennomføringsmetode og kost. Manglende avklaring kan gi uforutsette kostnader eller brudd på krav i drift.

   Kilde: Del II A punkt 4.3 Rent Tørt bygg (RTB) og Del II A punkt 4.1/4.2 (renhold og ytre miljø).

9. Kontrakten er fast pris og «skal ikke indeksreguleres» (Del II F punkt 3). NS8407 er nevnt, og Del II A beskriver totalentreprise med komplett prosjektering. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan endringer/tillegg håndteres når branntekniske forhold og/eller miljøkrav må tilpasses eksisterende løsninger (f.eks. endringer som oppstår ved demontering av røykluker/sluk og behov for gjenbygging for brannkrav)? Hvilken dokumentasjon forventes for å utløse regulering/endringsordre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved fast pris må leverandøren forstå hvilke forutsetninger som kan gi endringsgrunnlag og hvilken prosess/dokumentasjon som kreves. Dette er særlig viktig ved eksisterende bygg og branntekniske tilpasninger.

   Kilde: Del II F punkt 3 Regulering av kontraktsummen; Del II A (totalentreprise/prosjektering og dokumenttilgang); samt Del I/NS8407-henvisning.