Ny taktekking, Lundetun

Lund kommune skal gjennomføre en totalentreprise for Lundetun: ny taktekking. Arbeidene omfatter bl.a. demontering/riving av eksisterende elementer som hindrer arbeidet, brannteknisk relevant tetting/rehabilitering ved røykluker og gjennomføringer, ny tekking (kompakttak/folie), nye beslag og sluk/nedløp/takhatter, remontering av utstyr, samt nødvendige utbedrings- og tilpasningsarbeider mot eksisterende bygningsmasse. Bygget skal være i full drift i byggeperioden, og prosjektet skal ferdigstilles innen 31.10.2026. Kontrakten er planlagt etter NS 8407 (totalentreprise). Det er opsjon på båndtekking av oppstikkende heissjakt.

• Skatteattest: norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd.

  Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 3.1
• Leverandørens registrering/autorisasjon mv.: leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten den er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 3.2
• Økonomisk og finansiell kapasitet: tilstrekkelig kapasitet for å oppfylle kontrakten; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig.

  Dokumentasjon: Regnskap for siste 3 år med revisorberetning samt kredittvurdering (rating) fra konsesjonsbelagt kredittopplysningsvirksomhet. Krav: ikke dårligere enn A (kredittverdig) / AN for nyetablerte. Alternativ: bank(erklæring) for nyetablerte eller annet egnet dokument ved saklig grunn.

  Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 3.3
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av tilbyders 2 mest relevante oppdrag i løpet av siste 6 år. Skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøransvar for å dokumentere relevans. Kan dokumentere via kompetanse til personell tilbyderen råder over/kan benytte.

  Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 3.4
• Miljømessige kvalifikasjoner: leverandøren skal kunne dokumentere systematisk arbeid for å redusere miljøpåvirkning.

  Dokumentasjon: Miljøsertifisering eller dokumentasjon på velfungerende miljøledelsessystem.

  Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 3.5

• Tilbud skal leveres kun elektronisk via KGV – EU Supply.Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 5.1
• Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant, med (i) aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt/spesielle kontraktsvilkår, og (ii) navn og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson.Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 5.2
• Egenerklæring om at leverandøren oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav for deltakelse.Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 5.2
• Forpliktelseserklæring fra annen virksomhet (kun dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til annen virksomhet), samt separate egenerklæringer for disse virksomhetene.Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 5.2
• Beskrivelse av leverandørens 2 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 6 årene.Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 5.2
• Andre kvalifikasjonskrav: dokumentasjon på miljøsertifisering/miljøledelsessystem.Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 5.2
• HMS-egenerklæring.Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 5.2
• Utfylt prisbilag (utfylt prisbilag/tilbudsskjema/vedlegg til tilbudsskjema).Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 5.2; Del II F – Tilbudsskjema innhold
• Beskrivelse av utførelse mht miljø.Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 5.2
• Egenerklæringsskjema skal fylles ut og signeres (som vedlegg).Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse (Vedlegg – Egenerklæringsskjema)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprise: totalentreprenør er ansvarlig for alle arbeider inkludert prosjektering, saksbehandling og møter nødvendig for å ferdigstille kontraktsarbeidene.Kilde: Del II – A – Kontraktsgrunnlag pkt. A- Generell del pkt. 2 (Kort om kontraktens omfang) samt pkt. 3 (Organisasjon og entreprisemodell)
• Kontrakt etter NS 8407, og alle kontraktsbestemmelser iht. NS 8407 gjelder.Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 1.2; Del II – A – Kontraktsgrunnlag pkt. B (Kontraktsbestemmelser)
• Ferdigstillelse: prosjektet skal ferdigstilles 31.10.2026.Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 1.2; Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 1.4
• Bygget er i full drift under byggearbeidene; entreprenør må hensynta dette i utforming av tilbud og fremdriftsplan.Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 1.2
• Rigg og drift: ivaretas etter byggherreforskriftene og arbeidsmiljøloven; provisoriske tiltak (bl.a. rigg, avfallsplan/containere, avfukting/oppvarming, byggrenhold) dekkes etter NS 3420 A-poster; entreprenør skal meld arbeidsplassen til Arbeidstilsynet.Kilde: Del II – A – Kontraktsgrunnlag C- Tekniske krav pkt. 1.1 Rigg og drift
• Prosjektering: totalentreprenør har komplett ansvar for all prosjektering inkl. søknader; byggherre skal ha innsyn/kontroll; beslutningsplaner i god tid.Kilde: Del II – A – Kontraktsgrunnlag pkt. 1.2 Prosjektering
• SHA: utarbeidelse/videreføring av SHA-plan, vernerunder min. hver 14. dag, referat sendes byggherre; HMS-kort må bæres og manglende kort medfører bortvisning; internkontrollsystem iht. HMS-forskrift.Kilde: Del II – A – Kontraktsgrunnlag pkt. D- Krav til byggeprosessen pkt. 3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
• Ytre miljø/renhold i sentrum: krav til spyling/feiing ved tilgrising, sortering av avfall i angitte fraksjoner, og fjerning av brakker/etterlatenskaper innen en måned etter overtakelse.Kilde: Del II – A – Kontraktsgrunnlag pkt. D- Krav til byggeprosessen pkt. 4.2 Ytre miljø
• Rent Tørt Bygg (RTB) skal innføres: tiltak for å redusere støv/spredning og særskilte krav til arbeidsutførelse (f.eks. provisoriske vegger, avsug ved støvende operasjoner, tildekking/ikke bruk av feiekost, rydding hver fredag).Kilde: Del II – A – Kontraktsgrunnlag pkt. D- Krav til byggeprosessen pkt. 4.3 Rent Tørt Bygg (RTB)
• FDV-dokumentasjon: leveres etter TEK17, TEK17 § 4-1 og relevante dokumentasjonskrav; leveres i 2 ringperm + minnepenn og digitalt (dwg/pdf/word/excel), og sluttoppgjør utbetales ikke før FDV er komplett.Kilde: Del II – A – Kontraktsgrunnlag pkt. D- Krav til byggeprosessen pkt. 4.4 Dokumentasjon og kontroll (FDV)
• Dagmulkter: mislighold av plikter knyttet til seriøsitet, sikkerhet, helse og arbeidsmiljø kan gi dagmulkter i tillegg til sluttfrist 31.10.2026.Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse pkt. 5.2 (utforming) og pkt. 1.2/avsnitt om dagmulkter i Del I (pkt. E-2 Dagmulkter i Del II – A pkt. E)
• Tekniske/utførelseskrav tak: branntekniske planer/rapporter legges til grunn; takoppbygging med vanntett membran/folietekking (folie min. 1,8 mm), mekanisk innfesting, branntetting av gjennomføringer, isolasjon med varekonduktivitet 0,037 W/mK eller bedre; isolasjon og miljøegenskaper vedlegges.Kilde: Del II – C2 – Tekniske krav Kap. 26. Yttertak pkt. 260 Generelt
• Branntekniske krav til leveranser/utførelse relevant for arbeidene: røykluker/åpninger skal tettes og himlinger ferdigstilles slik at overflater blir mest mulig lik omkringliggende; lukkingen må ikke forringe brannmotstand.Kilde: Del II – C2 – Tekniske krav pkt. 1 Innledning (tetting av røykluker og himlinger) og pkt. 26/260 Generelt

• Dokumentteksten viser ikke eksplisitt hvilke kvalifikasjonsdokumenter utover egenerklæringsskjema som skal innleveres (det refereres til pkt. 5.2 om dokumentasjon, men innholdet for omfang/format er ikke fullt gjengitt).
• «Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse»-avholdelse og referatets detaljer er omtalt, men ikke hvilke konkrete forhold som kan påvirke tilbudet utover at det inngår som del av konkurransegrunnlaget.
• Tildelingsmodell oppgir miljøpoeng (10 poeng) skjønnsmessig for øvrige tilbud, men vekting i prosent (10%) beskrives kun kvalitativt; eksakt sammenkobling mellom poeng og 10%-vekting er ikke fullt tallfestet i teksten.
• Kontrakts-/utførelseskrav for dagmulkter er nevnt generelt (mislighold av seriøsitet/SHA), men sats/størrelse fremgår ikke i den gjengitte teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del II F «Tilbudsskjema», pkt. 2.1 «Timesatser» og pkt. 2.5 «Tilbudsevaluering»: Kan dere bekrefte at evalueringen skjer slik at hver innmeldte timesats multipliseres med 50 timer, og at alle disse del-summene deretter legges til tilbudssum under punkt 1 (inkl./uten mva slik skjemaet angir)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan prisingen skal struktureres for å gi riktig evalueringspris (særlig siden totalpris og timesatser summeres til én evalueringssum).

   Kilde: Del II F – Vederlaget / Tilbudsskjema, pkt. 2.1 og 2.5

2. I Del II F «Tilbudsskjema», pkt. 2.2–2.4 «Påslagsprosent»: Kan dere utdype hvordan dere ønsker at vi priser/angir «påslagsprosent materiell», «påslagsprosent underentreprenør» og «påslagsprosent sideentreprenør» når dere samtidig oppgir «netto inntakskost» som grunnlag? Hvilke kostnadskomponenter skal inngå i/utelates fra «netto inntakskost» etter kontraktens system?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå feilprising i totalentreprise er det viktig å forstå hva som inngår i beregningsgrunnlaget for påslag, og dermed leverandørens reelle margin og risiko.

   Kilde: Del II F – Vederlaget / Tilbudsskjema, pkt. 2.2–2.4

3. I Del II F «Tilbudsskjema», pkt. 4 «Opsjoner» og pkt. 4.5 «Tilbudsevaluering»: Kan dere bekrefte at opsjon 4.1 (båndtekking av vegger i oppstikkende heissjakt) skal oppgis som et pristillegg ekskl. mva, og at dette pristillegget kun brukes i evalueringen (ikke inkludert i tilbudssum punkt 1)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprismodell kan påvirke både tilbudets presentasjon og hvordan total evalueringssum beregnes.

   Kilde: Del II F – Vederlaget / Tilbudsskjema, pkt. 4 og 4.5

4. I Del II A–E generelle deler, pkt. «E - FRISTER OG DAGMULKTER» og Del I «Viktige datoer»: Prosjektet skal ferdigstilles 31.10.2026 (og dere viser foreløpig planlagt oppstart/oppstartsuke 13 i Del II A). Kan dere bekrefte om «31.10.2026» er absolutt sluttfrist (ikke dato justert av planlagt oppstart), og hvordan eventuelle byggherrens endringer/forsinkelser behandles i forhold til dagmulkter/seriøsitetsmislighold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prissette tids- og risikopåslag riktig; uklare mekanismer for sluttfristens absolutthet og dagmulkter kan gi feil kalkyle.

   Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse, pkt. 1.4 «Viktige datoer»; Del II – A – Kontraktsgrunnlag, pkt. E1–E2

5. I Del II C2 «Tekniske krav», kap. 260 «Yttertak» (inkl. krav til isolasjon og tekking): Hvilken konkrete «brannrapport»/brannkrav er det som skal legges til grunn for isolasjon og tekking (det henvises til brannrapporten), og kan dere bekrefte hvilken del av brannrapporten som er styrende for isolasjonens branntekniske egenskaper/krav i denne takentreprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er avgjørende å vite hvilke krav som faktisk er styrende for materialvalg for å kunne dokumentere og prise korrekt (branntekniske krav kan gi store kostnadsforskjeller).

   Kilde: Del II C2 – Tekniske krav, pkt. 260 «Generelt» (henvisning til brannrapport for brannkrav)

6. I Del II C2 «Tekniske krav», pkt. 260 og brannrapporten: Tekniske krav sier at «Alle branntekniske forhold må prosjekteres… og dokumenteres», og brannrapporten viser bl.a. krav til himling, isolasjon (A2-s1,d0) og taktekking (BROOF(t2)). Kan dere bekrefte hvem som skal levere dokumentasjon for disse branntekniske materialkravene for tak-/yttertaksløsningen i totalentreprisen (entreprenørens ansvar vs. prosjekteringsansvar), og i hvilken form (produktdatablad/typegodkjenning/klasse-dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klarhet om dokumentasjonsansvar og dokumentasjonsform kan leverandøren enten ta for høy eller for lav kostnad i tilbudet, og risikere kontraktsbrudd.

   Kilde: Del II C2 – Tekniske krav, pkt. 260; Del II A – Kontraktsgrunnlag (prosjektering/FDV-overlevering); Del II F – vederlag/FDV (sluttoppgjør før FDV komplett)

7. I Del II A – Kontraktsgrunnlag, «4.3 Rent Tørt Bygg (RTB)» er det krav om provisoriske tiltak (tildeling/avgrensning, tildekking m.m.) og «solidarisk rydding 1–2 timer hver fredag». Kan dere avklare om dette skal prises som en spesifisert mengde/forutsetning i tillegg til øvrig rydding etter NS 8407 (og om varighet/antall fredager forutsettes), eller om det kun skal inngå generelt i rigg/drift-/fremdriftsplan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: RTB-krav og «solidarisk rydding» kan gi betydelige og målbare merkostnader; leverandøren trenger grunnlag for å prise riktig.

   Kilde: Del II – A – Kontraktsgrunnlag, pkt. 4.3 «Rent Tørt Bygg (RTB)»

8. I Del II A – Kontraktsgrunnlag, «4.2 Ytre miljø»: Det kreves beskrivelse av maskinpark/andel elektriske kjøretøy og anslag på transportbelastning (km fra hovedkontor for hver entreprenør). Kan dere bekrefte om disse tallene skal oppgis som estimater i tilbudet (og om det er knyttet sanksjon/risiko til avvik i ettertid), samt om dere har en mal/format vi skal følge for «beskrivelse mht miljø»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både kvaliteten på miljøbeskrivelsen og kostnadsberegningen knyttet til maskinpark/transportlogistikk.

   Kilde: Del II – A – Kontraktsgrunnlag, pkt. 4.2 «Ytre miljø»; Del I – Konkurransebeskrivelse, pkt. 4.2 «Klima og miljø»

9. I Del II F «Tilbudsskjema», pkt. 1 «Prissammendrag»: Kan dere bekrefte at prosjektering (post 8) og FDV-dokumentasjon (post 9) skal prises som egne beløp i skjemaet, men at disse beløpene samlet inngår i tilbudssum under punkt 1 (og igjen evalueres som del av «tilbudssum eks mva/inkl mva» slik beskrevet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise gir ofte risiko for dobbeltnedprising eller feil fordeling mellom prosjektering/FDV vs. rigg/bygningsdel; leverandøren bør sikre riktig forståelse av prissammensetningen.

   Kilde: Del II F – Vederlaget / Tilbudsskjema, pkt. 1 «Prissammendrag» og 2.5 «Tilbudsevaluering»

10. I Del I – Konkurransebeskrivelse, pkt. 5.2 «Tilbudets utforming»: Det står at tilbudet skal inneholde «Beskrivelse av utførelse mht miljø» og dokumentasjon på miljøsertifisering/miljøledelsessystem. Kan dere presisere hva som skal inngå i «Beskrivelse av utførelse mht miljø» (for eksempel om det skal knyttes til taktekkingens/løsningsvalg, transport/RTB, avfallssortering, eller noe spesifikt), og om dere har krav til lengde/struktur for denne delen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkomponenten evalueres skjønnsmessig/med uttalt vekt, og leverandøren trenger konkurransespesifikk ramme for å utforme leveransen riktig.

    Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse, pkt. 5.2 «Tilbudets utforming»; Del I, pkt. 4 «Tildelingskriterier» og pkt. 4.2 «Klima og miljø»