Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Prosjektdirektør med styringsstab til å lede gjennomføring av Mortensrudprosjektet
Oslo kommune ved Oslobygg KF, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til konkurranse med forhandling i forbindelse med anskaffelse av Prosjektdirektør med styringsstab til å lede gjennomføring av Mortensrudprosjektet.
Mortensrud-prosjektet er et komplekst flerformålsprosjekt med utbygging på ett samlet område fordelt på tre felt - felt 10, 11 og 12. Planområdet er i underkant av 200 mål og omfatter om lag 60 000 m2 BTA. Felt 10 inneholder nytt sykehjem, omsorgsboliger, bibliotek, fritidsklubb og frivillighet, felles hage og bypark. Felt 11 består av ny Mortensrud barneskole med kulturskole og flerbrukshall med tilhørende utearealer og skolepark. Felt 12 består av idrettspark med friidrettshall, fotballbaner og cricketbane og opparbeidelse av skogspark mm.
For å sikre at prosjektet er rigget for oppstart i tråd med denne planen, forbereder Oslobygg nå etablering av en robust gjennomføringsorganisasjon og eierstyring. Mortensrud-prosjektet er å anse som et megaprosjekt, med betydelig omfang, høy kompleksitet, mange interessenter og stor samfunnsmessig betydning. Dette medfører særskilte krav til kapasitet og kompetanse i styring og gjennomføring.
Det søkes derfor etter en prosjektdirektør med styringsstab (ressurser innen økonomi- og risikostyring, fremdriftsstyring, entreprisestyring og andre relevante ressurser innen prosjektstyring) som skal lede gjennomføringen av Mortensrudprosjektet, med støtte fra Oslobyggs ressurser i eksisterende prosjektorganisasjonen og ressurser fra andre avdelinger i Oslobygg.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
berikelse
Oslobygg KF inviterer til konkurranse med forhandling om en prosjektdirektør med styringsstab for å lede gjennomføringen av Mortensrudprosjektet (feltene 10, 11 og 12). Oppdraget skal utføres fra kontraktsinngåelse til prosjektene er ferdigstilt (planlagt innen utgangen av 2032), med mulig noe bistand etter ferdigstillelse. Oppdraget reguleres av kontraktsdokumenter i vedlegg (ikke gjengitt her).
Kvalifikasjonskrav
berikelse
- Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.
Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist) bestilt/hentet i Altinn, evt. attest fra tilsvarende myndigheter for utenlandske leverandører. Betalingsutsettelse legges ved som tilleggsinformasjon. Underleverandører med kontraktverdi > 500 000 kr ekskl. mva skal ha tilsvarende skatteattest ved kontraktsinngåelse.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.2 (tabell) - Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i hjemlandet.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3 - Leverandøren skal ha god økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.
Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittrating basert på siste kjente regnskapstall. Leverandøren kan fremlegge relevant dokumentasjon (evt. suppleres av oppdragsgiver med årsregnskap eller annen dokumentasjon). Hvis støtte benyttes: solidarisk ansvar for kontrakten; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon før kontraktsinngåelse.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.4 - Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring fra ledelse og styring av store og komplekse byggeprosjekter av tilstrekkelig relevant karakter (særlig erfaring innen oppdragsbeskrivelse for de siste 10 årene, oppdrag eldre kan vurderes).
Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag siste 10 år, inkl. oppdragets verdi, tidspunkt, mottaker og relevant erfaring. Oppdragsgiver kan kontrollere referanser. (Omtalt at valg blant overtallige kvalifiserte leverandører skjer utelukkende på grunnlag av dette kvalifikasjonskravet).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.5 - Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.
Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem eller attest fra uavhengige organer som bekrefter standarder, f.eks. ISO 9001:2015.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.5 - Oppfyllelse av avvisningsgrunner knyttet til sanksjonsforskrift Ukraina (forbud mot tildeling/videreføring til omfattet personer/selskaper).
Dokumentasjon: Utfylt og vedlagt egenerklæring (vedlegg 5) om at leverandøren/deltakere/arbeidsfellesskap ikke er russiske statsborgere/etablerte i Russland, ikke >50% eid av russiske, ikke opptrer på vegne av slike, og ikke bruker underleverandører/leverandører som utfører >10% av kontraktsverdien. Oppdragsgiver kan be om ytterligere dokumentasjon på eierforhold mv. (Sanksjonsforskrift Ukraina § 8n referert i grunnlaget).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.7 + Vedlegg 5 Egenerklæring sanksjonsforskrift Ukraina
Krav til tilbudet
berikelse
- Egenerklæring (ESPD) skal fylles ut ved innlevering av tilbud (elektronisk utfylling i KGV) og fullstendig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav skal legges ved i tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.1
- Ved støtte på kapasitet fra annen virksomhet: dokumentasjon for rådighet over nødvendige ressurser (forpliktelseserklæring vedlegg 4). Støttende virksomhet skal levere egen ESPD og dokumentasjon for relevante kvalifikasjonskrav (samtidig).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.1 + Vedlegg 4 Mal for forpliktelseserklæring
- Kvalifikasjonsforespørsel i prekvalifisering skal leveres via KGV, være på norsk og skriftlig/bindende. Forbehold skal fremgå tydelig.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.6.3
- Dokumentasjon som skal inngå i kvalifikasjonsforespørsel (oppgitt filnr./pkt): signert forespørsel; dokumentasjon på skatt og mva; utfylt egenerklæring sanksjonsforskrift Ukraina; dokumentasjon på registrering/autorisasjoner; dokumentasjon på økonomisk og finansiell kapasitet; dokumentasjon på tekniske og faglige kvalifikasjoner. (Utfylt ESPD skal ikke vedlegges som eget PDF.)Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.6.3 + tabell pkt. 4.6.3
- Vedlegg/utfylling i kvalifikasjonsforespørsel ved bruk av støtte: egenerklæring (ESPD), forpliktelseserklæring, og dokumentasjon på relevante kvalifikasjonskrav for støttende virksomhet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.6.3
- Tilbud i tilbudsfasen skal leveres i KGV. Tilbudet skal være bindende og utferdiget på norsk. Tilbudsbrevet skal være undertegnet av fullmektig. Forbehold/avvik skal klart fremgå (side/punkt). Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1.3
- Dokumentasjon i tilbud: (1) signert tilbudsbrev, (2) dokumentasjon på tildelingskriteriene: utfylt prisskjema (vedlegg 6), besvarelse av oppdragsforståelse og tilbudt personell, (3) sladdet versjon av tilbudet ved behov/etter pkt. 3.5.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1.3
- Personlig egnethet for tilbudt personell vurderes gjennom intervju av prosjektdirektør med tilbudt team (ingen egen tekstlig leveranse spesifisert i utdraget).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 02.09.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
berikelse
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 20 % | Pris (samlet evalueringssum) |
| Kvalitet | 30 % | Oppdragsforståelse |
| Kvalitet | 50 % | Tilbudt personells kompetanse, erfaring og egnethet |
| Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes) | 0 % | Ikke nærmere beskrevet |
Viktige kontraktskrav
berikelse
- Kontraktsperiode: fra kontraktsinngåelse til alle prosjektene i Mortensrudprosjektet er ferdigstilt og sluttrapporter utarbeidet; foreløpig plan ferdigstillelse innen utgangen av 2032, med mulig forlengelse for bistand til etterfølgende prosesser.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2
- Det avtaleforholdet reguleres av vedlagte kontraktsdokumenter (vedlegg 2), jf. referanse i grunnlaget.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3
- Tilbudt personell/intervju: personlig egnethet vurderes, og tilhørende personell inngår i tilbud og forventes å være tilgjengelig for oppdraget (konkretisert i tildelingskrav og intervju).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
Forbehold ved utdraget
berikelse
- Konkrete kontraktsdokumenter (vedlegg 2) og eventuelle kontrakts-/arbeidsrettede plikter er ikke gjengitt i utdraget, utover kontraktsperiode og at avtaleforhold reguleres av vedlegg 2.
- Ingen eksplisitte SHA-/kvalitets-/rapportering-krav som kontrakts-/utførelsesforpliktelser er oppgitt i de relevante avsnittene (kun oppgavebeskrivelse i vedlegg 1-prosjektbeskrivelse).
- Prisskjema (vedlegg 6) er delvis gjengitt; eksakte felter for roller/angivelser (f.eks. antall timer/omfang) er ikke fullt ut spesifisert i utdraget.
- Tildelingsformel/poengberegning og avvisningsscore (kvalitetskrav score ≤2 før vekting) er angitt, men hvilke delpoeng som inngår i samlet score utover kriteriene er ikke detaljert.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
berikelse
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
1) I konkurransen står det at pris evalueres som «samlet evalueringssum» med 20 % vekt, og at prisskjema finnes i vedlegg 6. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke timepriser/satser i vedlegg 6 som inngår i evalueringen (dvs. hvilke rader/roller som faktisk påvirker «Evalueringssum»), og hvordan evalueringsformelen vekter timepriser for prosjektdirektør versus øvrige rådgivere?
Hvorfor det er verdt å spørre: Slik at leverandøren kan prise riktig og unngå utilsiktede prisavvik som kan gi lav pris-score.
Kilde: 5.2 Tildelingskriteriene, Pris (20 %) samt Vedlegg 6 Prisskjema.xlsx2) I vedlegg 6 står det at det må minimum prises én rolle under «Andre rådgivere» for at evalueringssummen aktiveres. Kan oppdragsgiver utdype: (a) hvilke rolletyper/roller leverandøren kan prise som «andre rådgivere» i denne konkurransen, og (b) om leverandøren må prise roller utover det som fremgår i tildelingskriteriet «beskrivelse av tilbudte personell» (maks 6 ressurser)?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at prisskjema fylles ut i tråd med evalueringssystemet og at ressursomfanget harmonerer med innleverte tilbudsdokumenter.
Kilde: 5.2 Tildelingskriteriene (Tilbudt personells kompetanse/erfaring, samt til sammen maks 6 ressurser) og Vedlegg 6 Prisskjema.xlsx3) Det fremgår at det kan tillates «gradvis innfasing» av tilbudt personell ved oppstart. Kan oppdragsgiver presisere: (a) hvilke(t) personell som kan innfases (prosjektdirektør eller også roller i styringsstaben), (b) innen hvilke tidsfrister/krav til tilgjengelighet etter kontraktsstart, og (c) hvordan dette vurderes i tildelingskriteriet for «tilbudt personells kompetanse, erfaring og egnethet» og i eventuell kontraktsoppfølging?
Hvorfor det er verdt å spørre: Innfasingsmekanismen påvirker bemanningsrisiko, organisering og hvordan leverandøren kan forsvare avvik mellom tilbudt og faktisk bemanning i oppstarten.
Kilde: 1.2 Oppdraget (gradvis innfasing tillates), 5.2 Tildelingskriterier (tilbudt personell) samt tildelingskriteriet om personlig egnethet/intervju4) Oppdragsgiver skriver at personlig egnethet «vil bli vurdert gjennom intervju av prosjektdirektør med tilbudt team». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan intervjuet inngår i poengsettingen (f.eks. om intervjuet gir selvstendig poeng/score, eller om intervjuet kun brukes som del av den skjønnsmessige helhetsvurderingen innen 40/50 %-kriteriet)? Videre: hvilke roller i teamet kan/skal eventuelt være til stede fra leverandøren i intervjuet, og forventet varighet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbarhet for leverandørens tilbudsstrategi og ressursplanlegging rundt prosess og evaluering av personell.
Kilde: 5.2 Tildelingskriteriene (Tilbudt personells kompetanse/erfaring/egnethet og Personlig egnethet for tilbudt personell) samt 5.3 Evaluering5) I punkt 5.1.7 «Avvik» står det at vesentlige avvik medfører avvisning, og at andre avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise uten kontakt med leverandøren. Siden vedlegg 2 (kontraktsdokumenter) ikke er gjengitt i utdraget her: kan oppdragsgiver gi en liste over de kontrakts-/ytelsesbestemmelsene som typisk anses som «vesentlige avvik» i denne typen oppdrag, og hvordan leverandøren praktisk skal prise avvik i tilbudet?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å redusere risiko for avvisning og sikre riktig avviks-/forbeholdsdisponering i tilbudet.
Kilde: 5.1.7 Avvik samt 2.3 Kontraktsbestemmelser (vedlegg 2) og 3.5 Taushetsplikt/offentlighet (forbehold og sladding omtales i tilbudsleveransen)6) Kontraktsperiode er beskrevet fra kontraktsinngåelse til alle prosjektene er ferdigstilt og sluttrapporter er utarbeidet, med planlagt ferdigstillelse innen utgangen av 2032, og mulig varighet utover ved bistand til etterfølgende prosesser. Kan oppdragsgiver avklare: (a) om det er forventet forlengelser/forbehold knyttet til etterfølgende prosesser utover 2032, (b) om det finnes opsjoner/forlengelsesmekanismer i vedlegg 2, og (c) hvordan dette påvirker timepriser/prising i prisskjema?
Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om kontraktens varighet og forlengelser kan gi vesentlig risiko i pris og bemanning.
Kilde: 2.2 Kontraktsperiode samt Vedlegg 6 Prisskjema.xlsx7) Oppdragsgiver skriver at oppdragsforståelsen vektes 30 % og skal beskrives på maksimalt 4 A4-sider, inkludert organisering mot Oslobyggs prosjektorganisasjon, kritiske aspekter og hvordan de løses, samt sammensetningen av tilbudt personell. Kan oppdragsgiver presisere forventet detaljeringsnivå for «kritiske aspekter» (f.eks. hvilke temaer som vanligvis vektlegges for prosjektdirektør med styringsstab i megaprosjekter, som grensesnitt, usikkerhetsstyring/risiko, fremdrift, økonomi, kontrakts-/entreprisestyring), og eventuelt om det skal knyttes eksplisitt til de tre feltene (10/11/12)?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å målrette tilbudets kvalitetsinnhold mot det som faktisk evalueres, og sikre at leverandøren ikke bruker sidene på feil detaljer.
Kilde: 5.2 Tildelingskriteriene (Oppdragsforståelse, 30 %, maks 4 A4-sider) og Vedlegg 1 Prosjektbeskrivelse (kapitler om organisering/roller)8) Det fremgår at «oppdragsgiver kan avvise tilbud som oppnår en score på 2 eller lavere før vekting på oppførte kvalitetskriterier». Kan oppdragsgiver konkretisere hvordan terskelen på 2/10 knyttes til kriteriene (30 % oppdragsforståelse og 50 % tilbudt personell kompetanse/erfaring/egnethet), herunder om terskelen gjelder hvert kvalitetskriterium separat eller samlet, og hvilke typiske forhold som medfører score 2 eller lavere?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne vurdere om tilbudet ligger innenfor en «tillatt minimumskvalitet», og justere før forhandling/innsending om nødvendig.
Kilde: 5.3 Evaluering (avvisning ved score ≤2 før vekting) samt 5.2 Tildelingskriteriene9) Det står i punkt 5.1.5 at det ikke er adgang til alternative tilbud og i punkt 5.1.6 at det ikke er adgang til deltilbud. Samtidig fremgår det at oppdraget kan innebære at oppdraget varer utover ferdigstillelse (mulig bistand). Kan oppdragsgiver avklare om leverandøren kan tilby/innarbeide ulike bemanningsmodeller for etterfase (f.eks. lavere/høyere ressursnivå) innenfor samme tilbud, eller om alle timepriser/ressurser må være fullt ut like for hele kontraktsperioden slik prisskjemaet legger opp til?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare rammer for bemannings-/ressursnivåer kan påvirke både pris og tilbudets samsvar med regelverket om avvik/opsjoner.
Kilde: 5.1.5 Alternative tilbud, 5.1.6 Deltilbud, 5.1.7 Avvik, samt 2.2 Kontraktsperiode og Vedlegg 6 Prisskjema.xlsx
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →