Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Prosjektdirektør med styringsstab til å lede gjennomføring av Mortensrudprosjektet
Oslo kommune ved Oslobygg KF, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til konkurranse med forhandling i forbindelse med anskaffelse av Prosjektdirektør med styringsstab til å lede gjennomføring av Mortensrudprosjektet.
Mortensrud-prosjektet er et komplekst flerformålsprosjekt med utbygging på ett samlet område fordelt på tre felt - felt 10, 11 og 12. Planområdet er i underkant av 200 mål og omfatter om lag 60 000 m2 BTA. Felt 10 inneholder nytt sykehjem, omsorgsboliger, bibliotek, fritidsklubb og frivillighet, felles hage og bypark. Felt 11 består av ny Mortensrud barneskole med kulturskole og flerbrukshall med tilhørende utearealer og skolepark. Felt 12 består av idrettspark med friidrettshall, fotballbaner og cricketbane og opparbeidelse av skogspark mm.
For å sikre at prosjektet er rigget for oppstart i tråd med denne planen, forbereder Oslobygg nå etablering av en robust gjennomføringsorganisasjon og eierstyring. Mortensrud-prosjektet er å anse som et megaprosjekt, med betydelig omfang, høy kompleksitet, mange interessenter og stor samfunnsmessig betydning. Dette medfører særskilte krav til kapasitet og kompetanse i styring og gjennomføring.
Det søkes derfor etter en prosjektdirektør med styringsstab (ressurser innen økonomi- og risikostyring, fremdriftsstyring, entreprisestyring og andre relevante ressurser innen prosjektstyring) som skal lede gjennomføringen av Mortensrudprosjektet, med støtte fra Oslobyggs ressurser i eksisterende prosjektorganisasjonen og ressurser fra andre avdelinger i Oslobygg.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Del 10: Endring
Kunngjøringsinformasjon
Endringer i kunngjøringen (1)
- Gjeldende versjon12.08.2026du er her
- Original kunngjøring06.07.2026Åpne
Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.
Sammendrag
Anbudsradar
Oslobygg KF innbyr til konkurranse med forhandling om Prosjektdirektør med styringsstab til å lede gjennomføring av Mortensrudprosjektet (flerformålsutbygging med tre felt). Oppdraget skal utføres fra kontraktsinngåelse til prosjektene er ferdigstilt og sluttrapporter utarbeidet, planlagt innen utgangen av 2032, med mulighet for noe bistand etter ferdigstillelse. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet basert på evalueringssum fra utfylt prisskjema samt oppdragsforståelse og tilbudt personells kompetanse/egnethet (inkl. intervju).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.
Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra fristen). Altinn-bestilling; evt. ved betalingsutsettelse dokumenteres dette. Utenlandske leverandører: tilsvarende attester. Tilsvarende skatteattest kreves for underleverandører ved kontrakter > 500 000 NOK ekskl. mva.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.2 - Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaks-/bransjeregister i etableringslandet.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3 - Leverandøren skal ha god økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.
Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittrating basert på siste kjente regnskapstall. Leverandøren kan fremlegge relevant dokumentasjon. Oppdragsgiver kan kreve årsregnskap/ytterligere dokumentasjon ved behov. Ved støtte fra andre: solidarisk ansvar og oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon før kontraktsinngåelse.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.4 - Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring fra ledelse og styring av store og komplekse byggeprosjekter av tilstrekkelig relevant karakter (inntil 3 mest relevante oppdrag siste 10 år).
Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag siste 10 år med oppgitt oppdragsverdi, tidspunkt, mottaker og relevant erfaring (leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans). Oppdragsgiver kan kontrollere referanser. Oppdrag eldre enn 10 år kan tas i betraktning.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.5 (referanse til tabell) - Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.
Dokumentasjon: Attest for kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter standarder (f.eks. ISO 9001:2015). Alternativt beskrivelse/angivelse av system (der det fremgår i tabellen).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.5 - Vedrørende sanksjoner (Ukraina): avvisningsgrunner etter sanksjonsforskrift Ukraina skal ikke foreligge (kontraktstildeling skal ikke skje til/videreføres med omfattet virksomhet/person).
Dokumentasjon: Utfylt egenerklæring/vedlagt mal (Vedlegg 5) sammen med kvalifikasjonssøknaden. Oppdragsgiver kan kreve ytterligere dokumentasjon (f.eks. eierforhold, underleverandørinvolvering) på ethvert tidspunkt.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.7 og Vedlegg 5
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Forespørsel om deltakelse/kvalifikasjonsforespørsel via KGV: signert forespørsel.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.6.3 (tabell: Signert forespørsel)
- Utfylt europeisk egenerklæringsskjema (ESPD) i KGV (skal ikke vedlegges som eget PDF-dokument).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.6.3 (tabell)
- Dokumentasjon på skatt og merverdiavgift (til kvalifikasjonsdelen).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.6.3 (tabell)
- Utfylt egenerklæring sanksjonsforskrift Ukraina (Vedlegg 5) som del av kvalifikasjonsdokumentasjonen.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.6.3 og pkt. 4.7
- Dokumentasjon på registrering og autorisasjoner/etablering (til kvalifikasjonsdelen).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.6.3 (tabell)
- Dokumentasjon på økonomisk og finansiell kapasitet (til kvalifikasjonsdelen).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.6.3 (tabell)
- Dokumentasjon på tekniske og faglige kvalifikasjoner (til kvalifikasjonsdelen).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.6.3 (tabell)
- Ved støtte fra annen virksomhet: innsende dokumentasjon på rådighet over nødvendige ressurser og at støttende virksomhet leverer ESPD og relevante kvalifikasjonsdokumenter (forpliktelseserklæring: Vedlegg 4).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.1 og Vedlegg 4
- Tilbud i tilbudsfasen skal leveres i KGV, være bindende og utferdiget på norsk; signert tilbudsbrev av person(er) med fullmakt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1.3 (tabell: Signert tilbudsbrev)
- Ferdig utfylt prisskjema (Vedlegg 6) som dokumentasjon for pris.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 og Vedlegg 6 (prisskjema)
- Dokumentasjon til tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse» (maks 4 A4-sider) som del av tilbudsdokumentasjonen.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
- Dokumentasjon til tildelingskriteriet «Tilbudt personells kompetanse, erfaring og egnethet»: CV per rolle (maks 2 A4-sider per CV) og inntil 3 referanseprosjekter per rolle (maks 1 A4 side per referanseprosjekt angitt), totalt inntil 6 ressurser (inkl. prosjektdirektør).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 (tabell for personell)
- Sladdet versjon av tilbudet der leverandøren mener det finnes forretningshemmeligheter.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1.3 (tabell: Sladdet versjon av tilbudet, jf. pkt. 3.5)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 09.09.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 20 % | Pris (samlet evalueringssum) |
| Kvalitet | 30 % | Oppdragsforståelse |
| Kvalitet | 50 % | Tilbudt personells kompetanse, erfaring og egnethet |
| Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes) | 0 % | Ikke nærmere beskrevet |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Kontraktsperiode: fra kontraktsinngåelse til alle prosjektene i Mortensrudprosjektet er ferdigstilt og sluttrapporter utarbeidet (foreløpig plan innen utgangen av 2032), med mulighet for forlenget bistand til oppfølging av etterfølgende prosesser dersom nødvendig.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2
- Kontraktsregulering skjer via vedlagte kontraktsdokumenter (Vedlegg 2).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3
- Ved støtte fra andre virksomheter for kvalifikasjonskrav: støttende virksomhet kan bli solidarisk ansvarlig for kontraktsoppfyllelse (hefter solidarisk).Kilde: Vedlegg 4 (forpliktelseserklæring) og pkt. 4.2.4
- Taushetsplikt: utfører/konsulent plikter å hindre at uvedkommende får adgang til/ kjennskap til taushetsbelagte opplysninger; taushetsplikt gjelder også etter avsluttet tjeneste/oppdrag; forbud mot bruk av taushetsbelagte opplysninger i egen virksomhet/andre oppdrag.Kilde: Vedlegg 7 (Taushetserklæring Oslobygg)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Konkurransegrunnlaget viser til kontraktsdokumenter (Vedlegg 2), men teksten du ga inneholder ikke selve kontraktsvilkårene i Vedlegg 2, så konkrete kontraktsforpliktelser utover periode/forpliktelseserklæring og taushet er ikke mulig å trekke ut.
- Konkrete krav i Vedlegg 6 (prisskjema) utover at pris evalueres etter timepriser/vektingslogikk fremgår kun delvis i utdraget (Excelark 2 og 3 er tomme/ikke analysert).
- Kvalifikasjonskrav pkt. 4.2.5 har en deltekst «Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem. eller» som er ufullstendig i utdraget, derfor er det usikkert om ytterligere alternativer/krav finnes utover ISO 9001-eksempelet.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I punkt 2.2 fremgår det at oppdraget skal utføres fra kontraktsinngåelse til alle prosjektene i Mortensrudprosjektet er ferdigstilt og sluttrapporter er utarbeidet (foreløpig plan innen utgangen av 2032, med mulighet for noe bistand etterpå). Kan dere bekrefte: (1) omtrent hvor lenge «noe bistand til oppfølging av etterfølgende prosesser» kan vare utover 2032, og (2) om oppdragsomfang/ressursinnsats utover sluttrapport er regulert gjennom fastsatte leveranser eller kun etter behov?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå forventet varighet og omfang etter 2032 for å prise riktig bemanning og risiko.
Kilde: Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag pkt. 2.2 KontraktsperiodeI punkt 2.3 vises det til «vedlagte kontraktsdokumenter, se vedlegg 2», men innholdet i vedlegg 2 fremgår ikke av utdraget. Kan dere oversende/legge til i konkurransegrunnlaget hvilke konkrete kontraktsbestemmelser som gjelder (særlig: endringsstyring/ordre, time-/dagrater og regulering, varighet/avslutning, mislighold, ansvar/ansvarsbegrensning, og oppsigelse/heving)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Rett kontraktsrisiko og prissetting forutsetter at leverandøren kjenner de faktiske kontraktsklausulene.
Kilde: Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag pkt. 2.3 KontraktsbestemmelserVed prisskjema (vedlegg 6) fremgår det at pris evalueres basert på timepriser for «Prosjektdirektør» og «Andre rådgivere», samt at Excelarkene viser / gir grunnlag for vektet pris. Kan dere bekrefte evalueringsformelen og hvilke roller/arbeidsinnsats som skal legges inn i prisskjemaet: (1) hvilke roller som er «Andre rådgivere» i evalueringen, (2) om samme timepris kan brukes på flere roller, og (3) hvordan tid/fordeling vektes hvis tilbyderen oppgir flere roller enn minimum?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at innleverte timepriser blir korrekt og sammenlignbart evaluert.
Kilde: Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Tildelingskriteriene (Pris 20 %) samt Vedlegg 6 PrisskjemaI Vedlegg 6 fremgår det blant annet at Ark2/Ark3 ikke viser innhold i utdraget. Kan dere bekrefte at prisskjemaet er komplett og korrekt beregningsgrunnlag, og eventuelt publisere de aktuelle arkfanene/maler slik at vi kan verifisere at evalueringssum («lineær metode») blir riktig beregnet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis beregningsgrunnlaget er uklart, kan leverandøren få feilkalkulert pris og avvike fra konkurransens faktiske evaluering.
Kilde: Vedlegg 6 Prisskjema.xlsxI kvalifikasjonskrav pkt. 4.2.5 fremgår det «Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem. eller» og deretter eksempel om ISO 9001:2015/attest fra uavhengige organer. Kan dere utdype hvilke alternative måter kravet kan dokumenteres på (hvilke «eller»-alternativer som gjelder), og hvilke krav dere stiller til format/utstedende organ (omfang av sertifisering, gyldighet, og om det kreves attest eller kan dokumenteres på annen måte)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Det er avgjørende for kvalifisering å forstå eksakt hva som aksepteres for kvalitetssikringssystemet.
Kilde: Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag pkt. 4.2.5 Krav knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjonerI punkt 4.2.5 stilles det krav om «Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag … i løpet av de siste 10 årene» med verdi/tidspunkt/mottaker/erfaring og at «leverandørens ansvar å dokumentere relevans». Kan dere bekrefte om dere forventer at disse oppdragene må være oppdrag med lignende rolle som «prosjektdirektør med styringsstab» (prosjektledelse/styring), eller om oppdrag innen nærliggende rådgivnings-/stabsfunksjoner kan dokumentere oppfyllelse?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk teller som «relevant» for å målrette referanser og redusere risiko for avvisning.
Kilde: Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag pkt. 4.2.5 (1) Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdragI punkt 5.3 fremgår det at dere kan avvise tilbud som får score 2 eller lavere før vekting på «kvalitetskriteriene». Kan dere presisere: (1) hvilke konkrete delkriterier som inngår i terskelen (Oppdragsforståelse 30 %, Tilbudt personells kompetanse/erfaring/egnethet 50 %, Personlig egnethet – intervju), (2) om terskelen gjelder samlet kvalitets-score eller hvert delkriterium, og (3) hvordan poengsetting skjer for skjønnsmessig helhetsvurdering?
Hvorfor det er verdt å spørre: Terskel for avvisning må forstås for å vurdere tilbudsstrategi og nivå på besvarelsen.
Kilde: Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag pkt. 5.3 EvalueringTildelingskriteriet «Oppdragsforståelse» (punkt 5.2) krever maksimalt 4 A4-sider og spesifiserer tre punkter (organisering mot Oslobygg, kritiske aspekter og løsning, samt sammensetning av tilbudt personell). Kan dere bekrefte om eventuelle vedlegg/illustrasjoner (f.eks. figurer, enkel organisasjonsmatrise) må holdes innenfor 4 A4-sider og om det er krav til skrifttype/format?
Hvorfor det er verdt å spørre: Begrensninger på sideantall/format påvirker hvordan leverandøren kan dokumentere oppdragsforståelsen uten å få avvik.
Kilde: Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Tildelingskriteriene OppdragsforståelseI punkt 5.2 fremgår det at «Personlig egnethet … vil bli vurdert gjennom intervju av prosjektdirektør med tilbudt team». Kan dere opplyse (1) forventet intervjutidspunkt/varighet, (2) hvem som deltar fra oppdragsgiver, (3) hvilke tema/standardiserte spørsmål dere typisk vil vektlegge, og (4) om intervjuet påvirker hvilken vekt som legges på «Tilbudt personells kompetanse, erfaring og egnethet» vs. «Personlig egnethet»?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger forutsigbarhet for å forberede prosjektdirektøren og styre dokumentasjonen mot det som blir evaluert i intervju.
Kilde: Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Tilbudt personells kompetanse, erfaring og egnethet samt punkt «Personlig egnethet… intervju»
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →