Prøveprosjekt for gamingtilbud Trøndelag fylkeskommune

Trøndelag fylkeskommune skal gjennomføre et tidsavgrenset prøveprosjekt (skoleåret 2026/2027) der gaming brukes som arena for mestring, relasjonsbygging og læring for ungdom som står utenfor, eller er i risiko for å falle utenfor, opplæring/arbeid/ordinære fritidsfellesskap. Det legges opp til en forenklet åpen tilbudskonkurranse for å engasjere to eksterne ideelle aktører (nord- og sørdelen av Trøndelag). Ungdom rekrutteres fra oppfølgingstjenesten, og antall deltakere kan variere. Varighet: oppstart 1. september 2026 og slutt 31. desember 2027 (opsjon/forlengelse ved ubrukte midler).

• Skatteattest: Leverandøren skal fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres automatisk via eBevis, krever samtykke i Altinn).

  Dokumentasjon: Skatteattest (automatisk verifisering via eBevis/Altinn).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav (Nr. 1 Skatteattest)

• Elektronisk innlevering er påkrevd.Kilde: Innleveringsvilkår: Elektronisk innlevering (Påkrevd)
• Tillatt språk: Norsk.Kilde: Innleveringsvilkår: Tillatte språk (Norsk)
• Prisskjema (Bilag 1: Prisskjema Gaming.xlsx) skal brukes; i prisskjema må minimum antall ungdommer på henholdsvis 1, 2–5 og 6–10 besvares.Kilde: Kravspesifikasjon: 1.4 Leveransen og Vedlegg/Bilag 1 Prisskjema Gaming.xlsx

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Overholdelse av lønns- og arbeidsvilkår: Leverandøren skal overholde gjeldende lovverk om lønn og arbeidsvilkår; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon.Kilde: Lønns- og arbeidsvilkår
• Lærlinger: Der det er relevant for anskaffelsen, skal leverandøren overholde bestemmelsene om lærlinger i arbeidsmiljøloven og tariffavtaler.Kilde: Lærlinger
• Skal gjennomføre i tråd med kontraktsmal/SSA-O - Oppdragsavtalen (konsulentoppdrag der kunden har spesifisert hva som skal leveres).Kilde: Kontraktsmal: SSA-O - Oppdragsavtalen

• Dokumentteksten viser ikke konkrete evalueringsunderkriterier utover at det vurderes «tilknyttede krav» innen kvalitet og klima/miljø.
• Teksten spesifiserer ikke eksplisitt hvordan leverandører dokumenterer oppfyllelse av alle kvalitets-/måttekriterier utover at enkelte krav er oppfylt gitt bestemte leveranseformer (f.eks. avgrenset prøveprosjekt med gaming som hovedarena).
• Det fremgår at anskaffelsen er forbeholdt ideelle aktører i omtalen («engasjere to eksterne ideelle aktører»), men det ligger ingen eksplisitt kvalifikasjons-/forbeholdsformulering i utdraget som kan bekreftes som kravtekst.
• Komplett kontraktsvarighet/opsjonsbestemmelser utover «skoleåret 2026/2027» og mulig forlengelse «dersom det fortsatt er ubrukte midler» er ikke detaljert beskrevet i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «avgrenset prøveprosjekt» i krav 1.1, og om dere har en forventet ramme for omfang (f.eks. antall ungdommer totalt, antall ukedager, og samlet varighet av aktivitetene) innenfor perioden 1. september 2026–31. desember 2027 / skoleåret 2026/2027?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik det står må tilbudet være et avgrenset prøveprosjekt, men uten nærmere operasjonalisering blir det vanskelig å prise riktig og å utforme leveransen.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.1

2. I krav 1.2: Hvilke minimumsopplysninger ønsker dere at vi beskriver for «hvordan deltakerne følges opp» og «hvordan leveransen tilpasses ungdom individuelt» (for eksempel konkrete oppfølgingspunkter, hyppighet, varighet, og eventuelle milepæler/rapportering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitetskriteriet krever konkrete beskrivelser, men dokumentet sier ikke hva evalueringen konkret ser etter i oppfølging og individuell tilpasning.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.2

3. I krav 1.2: Kan oppdragsgiver bekrefte forventet gjennomføringsmodell «to dager i uka» – betyr dette fast to dager hver uke gjennom perioden, eller kan det avvikes (f.eks. pga. ferie, oppstart, sesong eller skoleplan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker ressursplanlegging, bemanning og pris, og bør avklares før tilbudsutforming.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.2

4. I krav 1.3: Hvilke konkrete krav stiller oppdragsgiver til «minimum ett oppmøtested i norddelen og ett oppmøtested i sørdelen» når det gjelder kapasitet og tilgjengelighet (maks reisevei/kollektivtilgjengelighet, hvilke fasiliteter som må være på plass, og om lokalene må være leverandørens eller kan leies)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lokasjonskravet påvirker kostnader og gjennomførbarhet, men dokumentet beskriver bare «må beskrives» og «tilgjengelighet» uten nærmere minimumsstandarder.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.3

5. Krav 1.4 og prisskjema: Kan oppdragsgiver forklare hvordan vi skal prise differensiert minimum antall ungdommer i prisskjemaet (1, 2–5 og 6–10) – skal vi oppgi faste enhetspriser per ungdom pr. tidsperiode, eller totale summer per trinn? Og hvordan vektes dette mot tildeling/prisberegning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi et sammenlignbart og korrekt tilbud må leverandøren forstå prisoppsettet og hvordan det slår ut i evalueringen.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.4 + Vedlegg Bilag 1: Prisskjema Gaming.xlsx

6. I krav 1.5 (referanseoppdrag): Hvilken type referanser ønsker dere som mest relevant (f.eks. ungdomsrettede tiltak, opplæring/læring, mestring/relasjonsbygging, gaming/digital aktivitet, eller samarbeid med oppdragsgiver/kommunale tjenester)? Og hvor omfattende bør referansebeskrivelsen være?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare forventninger til referansen kan gjøre at kvaliteten i tilbudets dokumentasjon blir lavere enn nødvendig, og det kan påvirke evalueringen.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.5

7. Krav 2.2 (trygg og forsvarlig bruk): Kan oppdragsgiver utdype hvilke «tydelige rammer» dere forventer minimum (f.eks. regler for chat/tale, moderering/tilsyn, alders-/målgruppetilpasning, rutiner ved uønsket atferd, samtykke/håndtering av personopplysninger) og om det finnes maler/krav til innhold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et må-krav og handler om sikkerhet og samhandling; mer presisjon kan redusere leverandørens risiko og sikre korrekt tilbudsdokumentasjon.

   Kilde: Kravspesifikasjon 2.2

8. Krav 2.3: Når dere sier «uten krav om at deltakerne selv må anskaffe spesialisert utstyr» – kan oppdragsgiver bekrefte om leveransen må inkludere komplett utstyr (PC/console/tilbehør/tilkobling), og eventuelt om dere tillater bruk av deltakeres eget utstyr som frivillig supplement?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både kostnader (utstyr, drift, vedlikehold) og operasjonell gjennomførbarhet.

   Kilde: Kravspesifikasjon 2.3

9. Tildelingskriterier: Kan oppdragsgiver beskrive hvordan «tilknyttede krav» under Kvalitet (50%) og Klima og miljø (30%) vil bli evaluert i praksis, herunder hvilke konkrete vurderingspunkter dere ser etter og hvordan tilbud skal dokumentere oppfyllelse (f.eks. struktur/omfang på besvarelsen, bruk av tiltakstabell, måleindikatorer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet sier at kriterier vurderes «tilknyttede krav», men uten evalueringsdetaljer blir det usikkert hvordan vi bør prioritere og dokumentere for å vinne.

   Kilde: Tildelingskriterier (Miljøkriterier/«Klima og miljø 30%», «Kvalitet 50%» og «Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav»)