Håndverkertjenester – Rørlegger til kommunene Midt-Telemark og Nome

Kravspesifikasjon for håndverkertjenester – rørlegger – til kommunene Midt-Telemark og Nome, inkludert administrasjon av avtale, bestillings- og responstid, fakturering, HMS/QA/FDV-dokumentasjon, samt særskilte krav til utskiftning/montering av kommunale vannmålere (admin via Komtek Entreprenør vannmåler). Dokumentet beskriver også evaluerings-/TK-felt, samt miljø- og transportevalueringskrav.

• Leverandør skal ha fast kontaktperson (kontraktsansvarlig) som kommuniserer godt på norsk skriftlig og muntlig.

  Dokumentasjon: Ikke angitt i teksten (skal fylles ut/oppgis i kravspesifikasjonen via tilbyderens svar i kravlinje).

  Kilde: Vedlegg 2, pkt. 1.1
• Leverandøren skal oppfylle krav om responstid ved hasteoppdrag (30 minutter for begge delkonkurranser angitt i tekst).

  Dokumentasjon: Kontrolleres under evaluering at responstidene innfris; ingen konkret dokumenttype angitt.

  Kilde: Vedlegg 2, pkt. 2.3

• Tilbyder skal fylle ut gule felter i kravspesifikasjonen; ikke legge til/slette linjer/kolonner. Tilbyder skal krysse av i ‘Oppfylles kravet?’ og beskrive oppfyllelse i felt ‘Tilbyders svar/beskrivelse/henvisning’.Kilde: Vedlegg 2, ark ‘Forklaring til krav’
• Ny og oppdatert FDV-dokumentasjon, egenerklæringer, merkinger og annen nødvendig dokumentasjon skal leveres fortløpende gjennom prosjektet og senest 14 dager etter at oppdraget er fullført; dokumentasjon skal være på norsk.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 1.3
• Dokumentasjon/rapporter etter utkall/servicebesøk/bestillinger skal sendes etter endt oppdrag. Eventuelle feil/avvik må inneholde prisestimat på utbedring dersom leverandør kan utbedre.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 1.3
• Branntettinger: dokumentasjon skal leveres Oppdragsgivers kontaktperson i det enkelte oppdraget.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.10
• Taushetserklæring: personell fra leverandør og (ved behov) underleverandørers personell skal undertegne før arbeid påbegynnes.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.11
• Vedlegg 11 skal fylles ut av leverandør etter tildeling av kontrakt.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.11
• Ved behov: Kursbevis og nødvendige sertifikater for stillaser/lifter skal sendes oppdragsgiver på forespørsel.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.8
• Ved oppstart/ved utførelse: Dokumentasjon etter utført rørleggerarbeid/samsvarserklæring skal lastes opp i Boligmappa per oppdrag, og i tillegg sendes til kontaktperson i teknisk avdeling på e-post (navngitt iht. NS 3420).Kilde: Vedlegg 2, pkt. 6.10
• Egenrapportering taushetsplikt: leverandør skal levere bekreftelse på at personell har skrevet under på taushetserklæring (Vedlegg 10).Kilde: Vedlegg 10 (Egenrapportering taushetsplikt)
• Vannmålere: leverandøren skal registrere og dokumentere utskiftninger/installasjoner fortløpende i Oppdragsgivers system via Komtek Entreprenør vannmåler; inkludert QR-skanning, bilder og loggføring på lokasjon umiddelbart.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 7.10
• Vannmålere: leverandøren skal utarbeide kvartalsvis plan for utskifting i samarbeid med kommunen; kvartalsvise statusmøter for planlegging og fremdrift.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 7.11
• Transport-/miljørapportering: ‘Transport - evaluering’-fane skal fylles ut; leverandørens transportandel/fossilfrie kjøretøy er forpliktende og må dokumenteres i kontraktsperioden (statistikk uoppfordret).Kilde: Forklaring til transport (fane/ark), ‘Dokumentasjonskrav i kontraktsperioden’ og ‘INFORMASJON OG VEILEDNING’

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppdragsutførelse på norsk: tegninger, beskrivelser, rapportering og anvisninger på arbeidsstedet skal håndteres på norsk.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 1.1
• Leverandøren skal uten omkostninger utarbeide estimater, statistikker og rapporter (timer/materiell/HMS/kvalitetssikring m.m.) på oppdrag som skal utføres, utført og under utførelse; oppdragsgiver kan kreve ferdigbefaring.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 1.2
• Fakturering: ikke fakturere oppmøtekostnad/kjøring; inkludert i timespris. For 0-30 min: maks halv timespris. Faktura dokumenteres med timelister/pakkesedler og faktisk forbrukt materiell. Kan kreves timelister attestert før fakturering.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 3.1
• Fakturering merkes med lokasjon (adresse), kostnadssted og bestillingsnummer, samt navn på bestiller; faktura sendes per oppdrag/per adresse; krav fremsatt senere enn to måneder etter fullføring kan avvises. Betalingsbetingelser minimum 30 dager.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 3.2
• Elektronisk fakturering i EHF-format; mangelfull merking medfører retur av faktura.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 3.3
• Kvalitet: arbeid skal ha slik kvalitet at det ikke er nødvendig for oppdragsgiver å kontrollere; internkontrollansvar og dekning av skader/uhell knyttet til montering.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.1
• Rutiner for kvalitetssikring, opplæring om identifisering/rutiner ved asbest/PCB/KFK mv. (håndverkere). Arbeid skal følge Norsk Standard, RTB (rent, tørt bygg).Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.3–4.5
• Arbeidstid og adgangskontroll: arbeid i størst mulig grad kl 07.00-17.00 man-fre; arbeid utenfor avtales skriftlig. Vern av barn/elever; avsperring/sikring, støvbeskyttelse, lukt/avgasser-tiltak, avfallskildesortering og håndtering av farlig avfall etter forskrift.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.6 og 4.9
• Brann: leverandør gjør seg kjent med branninstruks, har brannslukningsutstyr ved varme arbeider; varsler om brannklassekrav ved hulltaking og dokumenterer faktisk benyttet tettestoff/materiale for branntetting.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.10
• Kontinuerlig gjennomføring uten ugrunnet opphold; flyttes ikke til andre jobber før påbegynt jobb hos oppdragsgiver er ferdig.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.15
• Miljø (transport): bruk av el-biler og plan for utskiftning fra fossilt til nullutslipp gir positiv uttelling; ‘Transport - evaluering’ fylles ut og innsendt informasjon er bindende.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.16 samt Forklaring til transport
• Håndtering av stillaser/lifter: leverandør fremskaffer og monterer nødvendige stillaser/lifter/sikringer; stillaser/lifter skal være godkjent.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.8
• Verne/tiltak: forhåndsregler for vern av byggverk, vegetasjon, ledninger, kulverter, tanker, alarmanlegg mv; rør skal isoleres; branntetting utføres/dokumenteres av kvalifisert/ godkjent aktør der det er aktuelt.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.7
• Arbeidene skal utføres etter NS 3420 beskrivelsestekster for bygg og anlegg, og i henhold til HMS/byggherreforskriften/SHA.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 6.1 og 6.3–6.2
• Sanksjon/krav om lærlinger (seriøsitet): oppdragsgiver viser til seriøsitetsbestemmelser i bygg- og anleggskontrakter; tilbyders status som godkjent lærebedrift og hvordan lærlinger brukes skal oppgis.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.2
• Utskiftning av vannmålere: leverandør administrerer arbeidene, inkl. avtaler med huseiere/næringsaktører og planlegging med ‘Entreprenør vannmåler’ fra Komtek.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 7.1
• Vannmålere: leverandøren er forpliktet til å følge planlagt utskiftingstakt (avvik dersom ikke holdes gjennom året).Kilde: Vedlegg 2, pkt. 7.2
• Tilgjengelighet/forutsetninger ved vannmålere: forutsetter at hovedkran fungerer og at vannmåler er lett tilgjengelig; behov for ombygging/tilpasninger kostes av abonnent direkte.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 7.4
• Vannmålere: demonterte vannmålere skal samles opp og leveres tilbake til kommunene på avtalt utleveringssted.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 7.7
• Vannmålere: fakturering følger utskiftede vannmålere per måned til respektive kommune.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 7.8
• Vannmålere: ikke aksepteres oppsamling og etterregistrering; registrering og dokumentasjon skal skje umiddelbart på lokasjonen.Kilde: Vedlegg 2, pkt. 7.10

• Teksten viser ikke eksplisitt ‘kvalifikasjonskrav’-status (hvilke krav som inngår i kvalifikasjonsfasen), men oppgir O-/EV-krav og utfyllingskrav for kravspesifikasjonen.
• Ingen konkrete krav til dokumentasjon for kontaktperson (pkt. 1.1) er angitt utover utfylling/oppføring i skjema.
• Transport- og miljø-EV-krav: vekting er oppgitt for ‘5 poeng’ ved beste andel, men eksakt total evalueringsmodell/vekt per år er ikke fullt spesifisert i utdraget.
• Vedlegg 9 (seriositetsbestemmelser) er ikke fullstendig gjengitt i teksten; derfor kan ytterligere lærling-/fagkrav som ikke vises her ikke trekkes ut.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 3a og/eller 3b (prisskjema): Hvordan skal vi prise «kostpris omregnet til kronebeløp» – hvilke konkrete kostdrivere/komponenter (f.eks. time-/materiellpris, påslag, logistikk, beredskap) inngår i estimert kostprisgrunnlag som er lagt til grunn (kr 500 000 for Midt-Telemark og kr 250 000 for Nome)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisberegningen og sammenlignbarheten i tildelingen avhenger av at grunnlaget i prisskjemaet forstås likt av alle tilbydere.

   Kilde: Tildelingskriterier «Pris» (Side 14) + Vedlegg 3a/3b prisskjema

2. Kravspesifikasjon (vedlegg 2) pkt. 4.16 («Transport»/fossilfrie kjøretøy): Hvilken datagrunnlag og målemetode skal oppdragsgiver bruke ved evaluering (f.eks. antall kjøretøy, km/andel oppdrag, antall utskiftninger per år), og hvilke dokumenter/rapporteringsform forventes i praksis for å dokumentere at transportkravet er oppfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig dokumentasjons- og evalueringsmetode kan gi feilprising og risiko for mislighold etter kontraktsinngåelse.

   Kilde: Tildelingskriterier «Miljø» (Side 15) og «fane Transport i Kravspesifikasjonen» (pkt. 4.16 i vedlegg 2)

3. Kravspesifikasjon (vedlegg 2): Hva er forventet responstid og praktisk håndtering for «uttrykning utenom ordinær arbeidstid» (vakttelefon/døgnberedskap)? Vennligst oppgi nærmere krav til når oppdrag skal kunne påbegynnes etter melding, og hvilke typer oppdrag som typisk omfattes av de 20/10 estimerte utrykningene per kommune.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Beredskaps- og responssatser påvirker kostnader direkte, og tildeling inkluderer oppmøte/døgnberedskap.

   Kilde: Tildelingskriterier «Pris» + Kvalitet (beskrivelse av hasteoppdrag/vakttelefon, Side 15)

4. Tildelingskriteriet «Kvalitet»: Kvalitetsteksten skal være selvstendig og uten henvisninger. Hvilken konkret informasjon forventer oppdragsgiver at vi beskriver om «tilgang til deler utenom ordinær arbeidstid» (f.eks. egen varelager vs. åpning av grossist, responstid på bestilling, hvilke deletyper som typisk trengs i rørleggeroppdrag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis oppdragsgiver forventer mer eller mindre detaljnivå, kan tilbudsteksten bli for bred eller for lite etterprøvbar.

   Kilde: Tildelingskriterier «Kvalitet» (Side 15) – kulepunkt om hasteoppdrag og tilgang til deler

5. Kravspesifikasjon (vedlegg 2): For planlegging med «Entreprenør vannmåler» fra Komtek mot abonnent – hvem er ansvarlig for hva i verdikjeden (bestilling/kommunikasjon med abonnent, avtale om tilgang, fysisk utskifting, dokumentasjon/overlevering av sanntidsdata), og hvilke føringer gjelder for leverandørens bemanning og fremdriftsstyring for disse oppdragene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vannmålerutskiftning er både estimert som årlig kost og omtalt med ekstern «Entreprenør vannmåler», og uklar ansvarsdeling gir feil kostnadsgrunnlag og leveranserisiko.

   Kilde: Anskaffelsens formål (Side 4) + «vannmålerutskiftning» i prisberegningen (Side 14) + Vedlegg 2 (kravspesifikasjon)

6. Rammeavtalens varighet og opsjoner: Hvordan skal pris og evaluering håndtere at rammeavtalen er 2 år med eventuell ensidig forlengelse (inntil 1 år av gangen), mens prisskjema/tildeling er oppgitt for 4 år? Skal prisskjemaet prises som om hele perioden (inkl. forlengelser) gjennomføres, eller benyttes kun forenklede evalueringsestimater?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forskjell mellom avtaleperiode (2+1+1) og evaluert ramme (4 år) kan påvirke beregning av time-/beredskap-/miljøkost og kontraktsrisiko.

   Kilde: Avtaleperiode (Side 6) + Anskaffelsens verdi/omfang og tildelingsgrunnlag over 4 år (Side 3–5 og Side 14–15)

7. Avrop og «fossefallsmetoden»: Hvordan forventes det at oppdrag fordeles når førsterangert leverandør ikke kan levere «i henhold til behovet» (hvilke objektive kriterier vurderes)? Gir oppdragsgiver typisk avrop per hasteoppdrag, eller kan det gis rammeføringer som gjør at leverandør må dimensjonere for et visst volum også i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsfordeling påvirker dimensjonering av bemanning/beredskap og dermed pris og kapasitet.

   Kilde: Rammeavtale benyttes etter rangering (fossefallsmetoden) (Side 5) + Anskaffelsens formål/volum (Side 4–5)

8. Seriøsitetsbestemmelser (vedlegg 9) og lærling-/fagkrav: For de aktuelle rørleggertjenestene (ikke entrepriseprosjekt), hvordan vil oppdragsgiver praktisk avgrense «bygg- og anleggsfagene» og måle «minst 40 % av arbeidede timer» og «minst 10 % av arbeidede timer» (hvilke timeregistreringer aksepteres og hvordan fordeles timer på ulike oppgavetyper)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende praktisk avgrensning gjør etterlevelse og dokumentasjon usikker, særlig når det ikke bare er store prosjekter men løpende drift/vedlikehold.

   Kilde: Vedlegg 9 seriøsitetsbestemmelser (pkt. 3 og 4) + Kontraktsvilkår om lærlinger/krav om dokumentasjon (Vedlegg 11a/11b pkt. 4.4)

9. Kontraktsvilkår: I AIT/kontraktsvilkår står at oppdragsgiver kan holde tilbake vederlag og det kan være dagmulkt (1,5 ‰) og sanksjoner. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dagmulkt beregnes ved «regningsarbeid»/oppdrag som ikke har en fast ferdigstillelsesdato (typisk ved løpende drift), og om sanksjoner knyttes til hver bestilling eller samlet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sanksjonsberegningen er sentral for risiko ved feilprising, særlig når avtalen brukes til mange små og varierende avrop.

   Kilde: Vedlegg 11a/11b Alminnelige innkjøpsvilkår – forsinkelse og dagmulkt (pkt. 10.1.3) + regningsarbeid/fakturering (pkt. 12.5 og 13)