Håndverkertjenester – Rørlegger til kommunene Midt-Telemark og Nome

Konkurransen gjelder rammeavtale om rørleggertjenester (håndverkstjenester inkl. medgått materiell) for kommunene Midt-Telemark og Nome (samt fellesråd som deltakere/opsjon). Tjenestene omfatter bl.a. utbedring/vedlikehold, daglig drift (vann og avløp), mindre ombygginger, bistand til beregninger/avklaringer, revisjon av tegninger «som bygget», og utskifting/montering av vannmålere. Arbeid utføres både innen ordinær arbeidstid og ved behov utenfor (akutte oppdrag). Rammeavtalen benyttes ved avrop etter rangering (fossefallsmetoden) og deles i 2 delkontrakter/geografiske soner.

• Krav 1 – Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Leverandørens registrering (Krav 1), jf. side 11
• Krav 2 – Kredittvurdering: Foretaksscore hos Creditsafe mellom 45 og 100.

  Dokumentasjon: Hentes ut av oppdragsgiver fra Creditsafe. Alternativ dokumentasjon kan etterspørres for leverandører som ikke alltid har kredittrating (f.eks. nystartede/utenlandske/selskaper uten innrapporteringsplikt).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Økonomisk og finansiell kapasitet (Krav 2), jf. side 11-12
• Krav 3 – Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet basert på årsregnskap.

  Dokumentasjon: Komplett årsregnskap for de to siste regnskapsårene (resultatregnskap, balanseregnskap, styrets årsberetning og revisjonsberetning). Oppdragsgiver kan innhente supplerende informasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Økonomisk og finansiell kapasitet (Krav 3), jf. side 12
• Krav 4 – Erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 liknende oppdrag i løpet av de siste 3 årene i vedlegg 4 Referanseskjema. Skal inkludere oppdragets verdi, antall medarbeidere, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post), og leverandøren må dokumentere relevans.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (Krav 4), jf. side 12
• Krav 5 – Kvalitetsstyringssystem.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem eller kopi av sertifikat (f.eks. ISO 9001) eller tilsvarende.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Kvalitetsstyringssystem (Krav 5), jf. side 12-13
• Adgang til støtte fra andre foretak for å oppfylle krav til økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglige kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra aktuelle virksomheter (vedlegg 7) og egne ESPD-skjemaer for relevante underleverandører i Artifik.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Støtte fra andre foretak (forpliktelseserklæring), jf. side 13

• Tilbudsbrev skal signeres av person som kan forplikte tilbyderen.Kilde: Kapittel «Kravu til tilbud» – Tilbudets utforming, jf. side 8
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Artifik innen tilbudsfristen. Ved forsinkelse vil tilbudet avvises; systemet tillater ikke innlevering etter frist.Kilde: Kapittel «Kravu til tilbud» – Innlevering av tilbud, jf. side 8
• Tilbudets dokumenter skal leveres som egne filer (ikke samlet PDF); ZIP skal ikke legges ved. Krav til språk: dokumenter og kommunikasjon på norsk.Kilde: Kapittel «Kravu til tilbud» – Tilbudets utforming og språk, jf. side 8
• Forbehold og avvik skal oppgis i vedlegg 6 – Tilbyders forbehold og avvik.Kilde: Vedlegg 6 – Tilbyders forbehold og avvik (beskriver obligatorisk bruk ved avvik/forbehold) + Tilbudsbrevets dokumentliste, jf. side 1
• Utfylte prisskjema (vedlegg 3a og/eller 3b) for delkontrakt(er) det gis tilbud på.Kilde: Tilbudsbrev: dokumentasjon (Vedlegg 3a og/eller 3b) + Tildeling/Pris-føringer, jf. side 13-14
• Besvarelse på tildelingskriteriet Kvalitet: eget dokument maks 650 ord (~2 A4), ikke via henvisninger.Kilde: Tilbudsbrev dokumentliste + Tildelingskriterier Kvalitet, jf. side 13-15
• Besvarelse på tildelingskriteriet Miljø: eget dokument maks 650 ord (~2 A4) og utfylling av miljø-/transportrelevante deler (inkl. transportfane i kravspesifikasjon/vedlegg 2).Kilde: Tilbudsbrev dokumentliste + Tildelingskriterier Miljø, jf. side 14-15
• Egenerklæring kravspesifikasjon: erklæring om oppfyllelse av alle krav i kravspesifikasjonen (i tilbudsoppsettet).Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (skjema-kryss), jf. «Tilbudsbrev»
• Signert/utfylt ESPD/e-gjennomføring: ESPD fylles ut elektronisk i Artifik samtidig med innsendelse.Kilde: Kapittel «DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD)», jf. side 10
• Obligatoriske dokumenter må være levert innen frist; enkelte dokumenter (prisskjema, besvarelse av tildelingskriterier, forpliktelseserklæring m.m.) kan ikke ettersendes ved manglende innlevering.Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (avsnitt om obligatoriske dokumenter)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtaleperiode: 2 år fra ikrafttredelsestidspunkt. Oppdragsgiver kan ensidig forlenge med 2 år, inntil 1 år av gangen (maks samlet 2+1+1).Kilde: Avtaleperiode, jf. side 6
• Avrop etter rangering (fossefallsmetoden): Oppdragsgiver retter avrop til rangert nr. 1, deretter nr. 2 osv. Ved avrop må leverandøren kunne levere i henhold til behovet.Kilde: Avtaletype / fossefallsmetoden, jf. side 5 og Vedlegg 11a/11b
• Lærlingekrav: Leverandøren skal være tilknyttet lærlingordning og lærlinger skal delta i utførelsen. Gjelder for rammeavtaler med verdi over 1,3 mill. og varighet over 3 måneder. Leverandøren skal dokumentere ved oppstart og på anmodning; timelister/oversikt ved avslutning på anmodning. Prisavslag/heving ved vesentlig brudd beskrevet.Kilde: Vedlegg 11a/11b – Avtaledokument punkt 4.4 Krav om lærlinger
• Krav til statistikk om kjøretøy: Leverandør skal fortløpende levere statistikk som dokumentasjon på at kjøretøy er skiftet ut iht. tilbudet; manglende oppfyllelse anses som mislighold.Kilde: Vedlegg 11a/11b – punkt 4.5 Krav til statistikk – kjøretøy
• Forsikringsplikt: Leverandør skal ha forsikring iht. AIT; kan pålegges å forelegge forsikringsattester hvis oppdragsgiver krever.Kilde: Vedlegg 11a/11b – punkt 7 Forsikring
• Tidskrav/oppstart: Leverandøren skal påbegynne arbeidene snarest etter mottak av bestilling.Kilde: Vedlegg 11a/11b – punkt 8 Tidsfrister
• Kvalitetskrav: Tjenestene skal utføres rasjonelt og forsvarlig i samsvar med avtalt og god faglig standard; leverandør skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.Kilde: Vedlegg 11a/11b – punkt 9 Krav til tjenestene og punkt 7.3 Kvalitetssikring

• Analysedelen er basert kun på utdraget av konkurransegrunnlaget og vedlegg som er inkludert i brukerteksten; detaljer i kravspesifikasjonen (vedlegg 2) og prisskjema (vedlegg 3a/3b) er ikke gjengitt, og kan inneholde ytterligere obligatoriske eller kontraktsnære krav.
• Krav til signerte erklæringer/ESPD-innhold utover dokumentlisten i Tilbudsbrev er ikke fullstendig gjengitt; presise avvisningsgrunner knyttet til øvrige ESPD-felter fremgår bare delvis.
• Kontrakts-/sanksjonsdetaljer (f.eks. eksakte dagmulkt-satser, prisavslag ved lærlingbrudd) er delvis omtalt, men ikke fullstendig gjengitt for alle punkter (kun det som står i avsnittene i Vedlegg 11a/11b er tilgjengelig).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjema Vedlegg 3a/3b: Kan oppdragsgiver bekrefte at «estimert antall timer av årlig forbruk av rørlegger med fagbrev», «estimert antall timer utførte timer av lærling», «oppmøte/døgnberedskap for uttrykning utenfor ordinær arbeidstid (estimert 20 utrykninger for Midt-Telemark og 10 for Nome)», samt vannmålerutskiftning er egne delkostnader som summeres til «Sum til evaluering», og at denne summeres likt for hver delkontrakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvordan prislogikken slår ut i evaluert sum for å kunne prise riktig og unngå vesentlige avvik i tilbudet.

   Kilde: Tildelingskriterier – Pris (side 14) / «Prisskjema – vedlegg 3 (a og/eller b)» og «Sum til evaluering» (formel og delkostnader).

2. I prisskjema Vedlegg 3a/3b: Kan oppdragsgiver presisere hva %-påslaget på «kostpris omregnet til kronebeløp» betyr i praksis (hva er kostpris, hvilken grunnverdi brukes, og hvordan beregnes evalueringskronebeløpet når vi fyller ut prisskjemaet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart grunnlag for %-påslag kan gi feil kalkyle og uønsket pris-score i fosserfallsmetoden.

   Kilde: Tildelingskriterier – Pris (side 14) / omtale av «%-påslag på kostpris omregnet til kronebeløp…»

3. Fosforfallsmetoden ved rammeavtale: Når oppdragsgiver «rangerer» leverandørene og ved avrop kontakter nr. 1 først: Kan oppdragsgiver bekrefte at avropsprioritering baseres på den opprinnelige rangeringen fra tilbudsevalueringen (og ikke på ny pris/vurdering ved hvert avrop), og si noe om hvilke vilkår som kan gjøre at nr. 1 ikke kan benyttes i det konkrete avropet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå avropslogikken og risikobildet for å kunne planlegge kapasitet og beredskap.

   Kilde: Avtaletype – Rammeavtalen vil bli benyttet etter rangering (fossefallsmetoden) (side 5) samt avtaledokumentets omtale av samme (Vedlegg 11a/11b punkt 1 og rammeavtaletekst).

4. Kvalitets- og miljøbesvarelse (maks 650 ord): Kan oppdragsgiver bekrefte om besvarelsene evalueres «absolutt» innen hvert kulepunkt (beste gis 10 poeng per kulepunkt) eller om oppdragsgiver vil bruke relativ vurdering også innen kulepunktene, og hvordan «relative avvik fra beste tilbud» håndheves praktisk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vurderingsmåten påvirker hvordan leverandøren bør disponere innholdet for å treffe poengskalaen.

   Kilde: Tildelingskriterier – Kvalitet (side 15) / kulepunkter og «relative avvik»; Tildelingskriterier – Miljø (side 15).

5. Beredskapsvakt og «oppmøte/døgnberedskap for uttrykning»: Hvilke konkrete forpliktelser ligger i dette (f.eks. svartid, responstid til oppmøte, bemanningsprinsipp og hva som menes med «utrykning»), og hvordan skal vi prise dette inn i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Beredskap er ofte største kostnadsdriver. Leverandøren trenger konkrete operasjonelle forpliktelser for riktig prising og risikohåndtering.

   Kilde: Tildelingskriterier – Pris (side 14) / omtale av «oppmøte/døgnberedskap… estimert 20/10 utrykninger». samt Kvalitet-beskrivelse (side 15) der «vakttelefon e.l.», «bemanning av beredskapsvakt» og «tilgang til deler utenom ordinær arbeidstid» omtales.

6. Lønns- og arbeidsvilkår / dokumentasjonsplikt: I kontraktsvilkår AIT Vedlegg 11a/11b punkt 7.8 står at oppdragsgiver kan holde tilbake «inntil ca. to ganger innsparingen» og alternativt «inntil 25 % av kontraktssummen». Kan oppdragsgiver presisere hvordan tilbakehold fastsettes i praksis (hva er «innsparingen» i deres beregningsgrunnlag, og i hvilke situasjoner brukes 25 %-regelen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en potensiell stor økonomisk risiko. Leverandøren må forstå terskler og beregningsmetode for å kunne vurdere risiko og etterlevelse.

   Kilde: Kontraktsvilkår AIT (Vedlegg 11a/11b), punkt 7.8 «Lønns og arbeidsvilkår».

7. Lærlingekrav: Kontraktsvilkår (Vedlegg 11a/11b punkt 4.4 og/eller seriøsitets-/lærlingtekst): Kan oppdragsgiver bekrefte at lærlingekravet i denne konkurransen er «minimum 10 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene» og at rørleggerarbeid omfattes av «bygg- og anleggsfagene» dere viser til? Dersom rørleggertjenestene faller i en annen kategori, hvilke fag/arbeidstyper skal da telles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av hva som skal telles og hvilke timer som omfattes kan gi mislighold/avkorting eller prisavslag.

   Kilde: Kontraktsvilkår/krav om lærlinger (Vedlegg 9 i utdraget er «bygg- og anleggskontrakter»), samt Vedlegg 11a/11b punkt 4.4 «Krav om lærlinger» og rammevilkår om lærling ved verdi/varighet.

8. Miljø – fossilfrie kjøretøy: I Vedlegg 2 (kravspesifikasjon) punkt 4.16 nevnes «Transport»-fanen og evaluering basert på «gjennomsnittlige antall fossilfrie kjøretøy i løpet av 4 år». Kan oppdragsgiver utdype hvordan «gjennomsnittlig antall» beregnes (f.eks. etter måneder tilgjengelig fossilfri bilpark, faktisk innfasingstidspunkt eller kontraktens varighet), og om statistikken skal dokumenteres årlig eller kvartalsvis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart beregningsgrunnlag for fossilfrie kjøretøy kan føre til feildisponering og lavere score eller mislighold.

   Kilde: Tildelingskriterier – Miljø (side 15) / formel; samt AIT/kontraktsvilkår punkt om statistikk (Vedlegg 11a/11b punkt 4.5 «Krav til statistikk – kjøretøy»).

9. KGV/avrop og leveringssted: For rørleggertjenestene inkluderer tjenesten «medgått materiell». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan vi skal håndtere materiell ved avrop: faktureres materiell etter faktisk medgått (med dokumentasjon/kvitteringer), og er det tak/ramme for hva som kan belastes per avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite faktureringsmodell og dokumentasjonskrav for materiell for å kunne kalkulere dekningsbidrag og prise korrekt.

   Kilde: Generell beskrivelse – «Tjenestene skal inkludere medgått materiell…» (side 3) samt kontraktsvilkår om faktura/krav til spesifikasjon (Vedlegg 11a/11b punkt 13.1 «Krav til faktura» og 12 «Pris og gebyr»).