Dreneringstiltak Fv.86 og Fv.855, Senja kommune

Dreneringstiltak på eksisterende fylkesveier 86 og 855 i Senja kommune. Oppdraget omfatter bl.a. rensk av grøfter, stikkrenneskift (henvisning til kapittel D2, vedlegg 1) samt dekkelegging over utskiftede stikkrenner. Arbeidene er oppgitt å pågå fra august til oktober 2026 (oppstart 31.08.2026, slutt 30.10.2026).

• Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: positiv egenkapital de siste 3 år.

  Dokumentasjon: ESPD aktivert; skatte-/eBevis/verifikasjon omtalt. For øvrig må leverandøren dokumentere kapasitet iht. konkurransegrunnlagets kvalifikasjonskrav (konkret dokumentasjonsform ikke angitt i teksten utover ESPD/opplysninger).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 1
• Leverandørens gjennomsnittlige årsomsetning de siste 3 regnskapsår skal være minimum NOK 10 mill.

  Dokumentasjon: ESPD aktivert; opplysning om omsetning/egenkapital iht. kvalifikasjonsoppsett. (Dokumentasjonsform ikke spesifisert utover krav.)

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 1
• Byggherrers erfaring: leverandøren skal vise til referanser til relevante kontrakter selv gjennomført på tilfredsstillende måte (vurderingspunkter inkluderer kvalitet, kontraktsoppfyllelse, HMS, lønns- og arbeidsvilkår, frister, reklamasjonstid, bruk av lærlinger).

  Dokumentasjon: Referanser til relevante kontrakter; krav til at dokumentasjon om kvalitet/HMS/lønns- og arbeidsvilkår/frister/reklamasjon og lærlinger inngår i vurderingsgrunnlaget. Konkret skjema/detaljert dokumentasjonskrav er ikke angitt i teksten, men relevante referanser kreves.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 2
• HMS-system som tilfredsstiller krav i Internkontrollforskriften, og som er gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon i tråd med kvalifikasjonskravet (ingen spesifikk type dokument angitt i teksten).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 3
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: tilstrekkelig erfaring fra relevante arbeider langs offentlig veg (Vegvedlikehold, Stikkrenneskift med utkiling, Asfaltering). Leverandøren må selv ha erfaring fra sentrale arbeider; alternativt kan erfaring støttes på andre virksomheter (tilleggskrav i teksten).

  Dokumentasjon: Referanser/egenerklæring om relevant erfaring; krav om at erfaring må være fra utførelse, ikke kun styring av underentreprenører. (Konkrete dokumentasjonskrav utover referansekrav ikke angitt i teksten.)

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 4
• Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret (verifiseres automatisk via eBevis).

  Dokumentasjon: Automatisk verifikasjon mot Enhetsregisteret via eBevis (samtykke kreves ikke omtalt her).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 5
• Kvalitetsstyring: godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem basert på ISO 9001:2015 eller tilsvarende, med relevans for samferdselsprosjekter, gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon av kvalitetsstyringssystem (ingen konkret fremlagt dokumenttype angitt i teksten).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 6
• Skatteattest: skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres automatisk via eBevis; krever samtykke i Altinn).

  Dokumentasjon: Skatteattest/automatisk verifikasjon via eBevis (samtykke i Altinn).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 7

• Elektronisk innlevering: Påkrevd.Kilde: Kravspesifikasjon / Innleveringsvilkår (elektronisk innlevering)
• Tillatte språk: Norsk.Kilde: Kravspesifikasjon / Innleveringsvilkår (tillatte språk)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

27.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen skal utføres i henhold til krav og spesifikasjoner fastsatt i konkurransegrunnlaget (henviser til dreneringstiltak på Fv.8470 og Fv.7906) og leverandøren skal bekrefte at tilbudt leveranse (utførelse/materialer/tilhørende ytelser) er i samsvar.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.1 (Må-krav)
• Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandøren skal overholde gjeldende lovverk om lønn og arbeidsvilkår; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag – Lønns- og arbeidsvilkår
• Lærlinger: Leverandøren skal overholde bestemmelsene om lærlinger i arbeidsmiljøloven og tariffavtaler (der det er relevant).Kilde: Konkurransegrunnlag – Lærlinger
• Offentlighet/taushetsplikt: oppdragsgiver/ansatte skal hindre adgang/innsyn i opplysninger av konkurransemessig betydning (jf. fvl. § 13).Kilde: Konkurransegrunnlag – Offentleglova og taushetsplikt
• Forbehold/avvik: Oppdragsgiver kan gjøre mindre avvik dersom nødvendig under gjennomføringen.Kilde: Konkurransegrunnlag – Forbehold og avvik
• Kommunikasjon: All kommunikasjon skal skje gjennom oppdragsgivers KGV (inkl. spørsmål/svar).Kilde: Konkurransegrunnlag – Regler for kommunikasjon
• Tidsperiode for oppdraget: oppstart 31. august 2026, slutt 30. oktober 2026.Kilde: Konkurransedetaljer – Varighet
• HMS-varslingsplikt: Entreprenøren skal varsle byggherren uten ugrunnet opphold hvis pålegg fra Arbeidstilsynet/tilsynsmyndigheter om stopp/utbedring mv. som har betydning for kontraktarbeidet.Kilde: SHA plan.pdf – Innledning (avsnitt om varsling)

• I gjengitt tekst er «Miljøkriterier» nevnt, men ingen konkrete miljøkriterier/vekting er oppgitt (sies å defineres i kravspesifikasjonen).
• Teksten beskriver at kvalifikasjonskrav dokumenteres via ESPD og/eller eBevis/verifikasjon, men detaljert krav til hvilke vedlegg/opplasting som skal innleveres utover «ESPD aktivert», er ikke fullt ut listet for hvert kvalifikasjonskrav i utdraget.
• Tidsangivelse for «Utvelgelsen av forhandlinger»/dialog er omtalt, men det fremgår ikke i teksten om forhandling faktisk vil gjennomføres for denne konkurransen (oppdragsgiver forbeholder seg retten).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tildelingskriteriet «Pris» står det at prisberegningen skjer forholdsmessig etter formelen med p_max = høyeste tilbudte pris × 2 (referansepris). Kan oppdragsgiver bekrefte at «høyeste tilbudte pris» skal forstås som høyeste total tilbudssum (i E3), og ikke sum mannskap og maskiner eller pris per del?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir avklaring av hvilken delsum som faktisk danner grunnlag for poengsetting, slik at vi priser riktig og unngår feil grunnlag for evalueringsforutsetningene.

   Kilde: Konkurransedetaljer / Tildelingskriterier (Pris, evalueringsmetode og formel)

2. Ettersom dokumentteksten sier at «Miljøkriterier» skal defineres i kravspesifikasjonen, men vekting/innhold ikke fremgår her: Kan oppdragsgiver oversende eller bekrefte eksakt hvilke miljøkriterier som inngår i konkurransen, samt vekting og hvordan de evalueres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkriterier påvirker tildeling. Uten eksakt kriterie- og evalueringsbeskrivelse kan vi ikke dimensjonere tilbudet (f.eks. dokumentasjon/tiltak) riktig.

   Kilde: Tildelingskriterier / «Miljøkriterier: Definer i kravspesifikasjonen»

3. Oppdraget oppgir oppstart 31. august 2026 og slutt 30. oktober 2026. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette er absolutte datoer for oppstart/ferdigstillelse, og om det finnes milepæler (f.eks. for stikkrenneskift/utkiling og dekkelegging) som påvirker fremdriftsplan og prise forseringsrisiko?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Framdriftsforutsetningene påvirker bemanning, maskinvalg og risiko for overtid/beredskap. Det bør avklares hva som er styrende datoer og om det finnes milepæler.

   Kilde: Konkurransedetaljer / Varighet (Oppstart og Slutt)

4. I konkurransegrunnlaget fremgår det at oppdragsgiver «forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger». Kan oppdragsgiver bekrefte om det forventes gjennomført forhandlinger for denne anskaffelsen, eller at det kun vil være avklaringer/rettinger uten forhandling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker hvordan vi planlegger tilbudsarbeidet (inkl. om vi bør legge inn ytterligere rom for prisjustering eller avklaringer).

   Kilde: Prosedyre

5. Kravet til «relevant erfaring» (B2 pkt. 2.4.1) sier at tilbyder skal ha erfaring fra vegvedlikehold, stikkrenneskift med utkiling og asfaltering, og at erfaringen skal være fra utførelsen av sentrale arbeider (ikke kun styring av underentreprenører). Kan oppdragsgiver presisere hvordan vi skal dokumentere dette når vi bruker underentreprenør på deler av arbeidene—hvilke konkrete deler regnes som «sentrale arbeider» som må være utført av oss selv, og hvilke kan dokumenteres via støtte fra andre virksomheter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reduserer risiko for avvisning eller feil kvalifikasjonsdokumentasjon, og sikrer riktig kostnads- og rollefordeling mellom oss og evt. underentreprenører.

   Kilde: Kvalifikasjonskrav 4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

6. Kravet til økonomisk kapasitet sier «egenkapital skal være positiv de siste 3 år» og «gjennomsnittlig årsomsetning … minimum NOK 10 mill». Kan oppdragsgiver bekrefte (1) om egenkapital skal være positiv i regnskapets balanse alle tre år, og (2) om årsomsetning gjelder samlet omsetning (ikke kontraktspesifikk) eller om «relevante arbeider» er samme som «konkurransegrunnlaget omfatter» i dette prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Finne presis tolkning for hvilke regnskapslinjer som skal brukes og hvilken omsetningsdefinisjon som gjelder, slik at vi ikke bygger tilbud på feil antakelser.

   Kilde: Kvalifikasjonskrav 1 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet (egenkapital/årsomsetning) og E2-skjema (egenkapital/omsetning)

7. HMS-systemet skal tilfredsstille Internkontrollforskriften og være gjenstand for jevnlig revisjon. Kan oppdragsgiver angi hvilket dokumentasjonsnivå som normalt forventes levert/attestert i ESPD/eBevis eller ved forespørsel (f.eks. revisjonsfrekvens, siste revisjonsdato, rutiner for avvik/risikovurdering), og om det finnes formkrav knyttet til SHA-plan (Bilag 6)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: HMS-krav kan bli tolket ulikt. Å vite hva som forventes gir lavere risiko for mangelfull dokumentasjon og tidsbruk i spørsmåls-/avklaringsfasen.

   Kilde: Kvalifikasjonskrav 3 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet + Bilag 6 SHA plan

8. Kvalitetsstyringskravet er «ISO 9001:2015 eller tilsvarende». Kan oppdragsgiver bekrefte om sertifikat/akkreditering må være på plass ved tilbudsfrist, og hva som anses som «tilsvarende» (f.eks. dokumentert prosessbasert kvalitetsstyring uten sertifikat)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avgjør hvilke dokumenter vi må ha klart innen fristen og hvordan vi kan dokumentere «tilsvarende» dersom vi ikke har ISO-sertifikat.

   Kilde: Kvalifikasjonskrav 6 Kvalitetsstyring (ISO 9001:2015 eller tilsvarende)

9. Timeprisskjemaet (E2) skal fylles ut for mannskap og maskiner, og det vises krav om timepriser «i henhold til kap. C2 pkt. 27 Regningsarbeider». Kan oppdragsgiver bekrefte at disse timeprisene er faste (ikke regulert) i perioden august–oktober 2026, eller at regulering følger kap. C2 (og i så fall hvilken reguleringsmekanisme som gjelder for timepriser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reguleringsbestemmelser påvirker prising og risikopåslag. Det bør avklares hvilke deler som er prisfaste vs. regulerbare.

   Kilde: E2 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner (henvisning til kap. C2 pkt. 27)

10. I E3 Tilbudsskjema fremgår «Tilbyder bekrefter at kostnader forbundet med alle nødvendige sikkerhetstiltak er tatt med i dette tilbudet». Kan oppdragsgiver opplyse hvilke konkrete sikkerhetstiltak som typisk inngår/forventes for denne typen dreneringstiltak på fylkesvei (f.eks. trafikkavvikling, sikring ved anleggsdrift), og om SHA-plan (Bilag 6) er bindende grunnlag for kostnadsnivået?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Forpliktende bekreftelse krever at vi forstår kostnadsdrivere for sikkerhet/tiltak, slik at vi priser riktig og unngår tvist senere om inkludering.

    Kilde: E3 Tilbudsskjema (bekreftelse om sikkerhetstiltak) + Bilag 6 SHA plan