Dreneringstiltak Fv.86 og Fv.855, Senja kommune

Oppdraget gjelder dreneringstiltak på eksisterende fylkesveier 86 og 855 i Senja kommune, med varighet fra august til oktober 2026 (oppstart 31. august 2026, slutt 30. oktober 2026). Arbeidene omfatter bl.a. rensk av grøfter, utskifting av stikkrenner, samt dekkelegging over utskiftede stikkrennerette. Det er oppgitt at listen over tiltak ikke er uttømmende.

• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten, herunder: positiv egenkapital de siste 3 år og gjennomsnittlig årsomsetning de siste 3 regnskapsår minimum NOK 10 mill.

  Dokumentasjon: ESPD aktivert; skisserte økonomi-/kapasitetskriterier knyttet til leverandørens egenkapital og årsomsetning (nærmere dokumentasjon vist til øvrige krav i kapittel B2 punkt 2.3).

  Kilde: Konkurransedetaljer > Kvalifikasjonskrav (Nr.1) / 'Økonomiske og finansielle kapasitet'
• Leverandøren skal kunne vise til referanser til relevante kontrakter som er gjennomført på tilfredsstillende måte (vegvedlikehold, stikkrenneskift med utkiling, asfaltering), og erfaringen skal være leverandørens egen utførelse av sentrale arbeider (styring av underentreprenør er ikke tilstrekkelig alene).

  Dokumentasjon: Referanser til relevante kontrakter (ESPD/tilhørende opplysninger; 'ved B2 pkt. 4.1' ved støtte til andre virksomheter).

  Kilde: Konkurransedetaljer > Kvalifikasjonskrav (Nr.2) / 'Byggherrers erfaringer'
• Leverandøren skal ha et HMS-system som tilfredsstiller krav i Internkontrollforskriften, og systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Dokumenteres i tråd med krav i konkurransegrunnlaget (ESPD aktivert; henvisning til kapittel B2 punkt 2.5.1).

  Kilde: Konkurransedetaljer > Kvalifikasjonskrav (Nr.3) / 'HMS og kvalitet'
• Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner: tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra tilsvarende arbeider på/ langs offentlig veg: vegvedlikehold, stikkrenneskift med utkiling, asfaltering. Leverandøren må ha egen erfaring fra utførelsen av de sentrale arbeidene.

  Dokumentasjon: Referanser/erfaringsbeskrivelse for sentrale arbeider (ESPD; henvisning til B2 pkt. 4.1 ved støtte).

  Kilde: Konkurransedetaljer > Kvalifikasjonskrav (Nr.4) / 'Tekniske og faglige kvalifikasjoner'
• Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret (verifiseres automatisk via eBevis).

  Dokumentasjon: Automatisk kontroll mot Enhetsregisteret via eBevis (samtykke i Altinn).

  Kilde: Konkurransedetaljer > Kvalifikasjonskrav (Nr.5) / 'Registrert i Foretaksregisteret'
• Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem basert på ISO 9001:2015 eller tilsvarende, med relevans for samferdselsprosjekter, og være gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Kvalitetsstyringssystem dokumenteres iht. kapittel B2 (henvisning til punkt 2.5.3).

  Kilde: Konkurransedetaljer > Kvalifikasjonskrav (Nr.6) / 'Kvalitetsstyring'
• Leverandøren skal fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres automatisk via eBevis, krever samtykke i Altinn).

  Dokumentasjon: Skatteattest via eBevis/Altinn.

  Kilde: Konkurransedetaljer > Kvalifikasjonskrav (Nr.7) / 'Skatteattest'

• Elektronisk innlevering er påkrevd.Kilde: Kravspesifikasjon > Innleveringsvilkår / 'Elektronisk innlevering'
• Tillatt språk: Norsk.Kilde: Kravspesifikasjon > Innleveringsvilkår / 'Tillatte språk'

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppdraget skal utføres i henhold til krav og spesifikasjoner fastsatt i konkurransegrunnlaget (henvisning til kapittel D1/D2 for aktuelle deler), og leverandøren skal bekrefte at tilbudt leveranse (utførelse, materialer og tilhørende ytelser) er i samsvar.Kilde: Kravspesifikasjon (Må-krav) > Nr. 1.1
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal overholde gjeldende lovverk om lønn og arbeidsvilkår; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag (generelt) > 'Lønns- og arbeidsvilkår'
• Lærlinger: der det er relevant, skal leverandør overholde bestemmelser om lærlinger i arbeidsmiljøloven og tariffavtaler.Kilde: Konkurransegrunnlag (generelt) > 'Lærlinger'
• Kommunikasjon skal skje gjennom oppdragsgivers KGV (inkl. spørsmål/svar).Kilde: Konkurransegrunnlag > 'Reglene for kommunikasjon'
• Tidsrom for utførelse: oppstart 31. august 2026 og slutt 30. oktober 2026.Kilde: Konkurransedetaljer > Varighet
• Varighet/fremdrift: arbeidene skal pågå i august–oktober 2026 (i prosjektbeskrivelsen).Kilde: Bakgrunn og formål
• HMS/SHA-krav fremgår av SHA-plan: byggherre har mål for HMS (bl.a. H1/H2/F/N) og beskriver at entreprenør skal varsle byggherre ved pålegg fra Arbeidstilsynet/tillitsmyndigheter om stopp/utbedring systemfeil mv.Kilde: Vedlegg SHA plan.pdf > Innledning/Mål og plikt til varsling
• Bygging/utførelsekrav i fagbeskrivelse (eksempler): rensk av grøfter skal utføres uten å redusere trafikksikkerhet/framkommelighet; effektiv grøfte-dybde minimum 60 cm under asfaltert vegbane der mulig; entreprenøren skal selv skaffe deponi for overskuddsmasser.Kilde: D1 Beskrivelse (A4 Grøfter kummer og rør) > 41.91 og 41.9x

• Utdraget viser ikke komplette dokumentasjonskrav for ESPD/vedlegg i detalj (hvilke konkrete skjemaer som skal lastes inn utover innleveringsvilkår for elektronisk innlevering).
• Miljøkriterier nevnes i tildelingsdelen («Definer i kravspesifikasjonen»), men konkrete miljøkriterier/vektgrunnlag fremgår ikke i tekstutdraget.
• Kravspesifikasjonens øvrige må-krav og eventuelle tildelings-/kvalitetselementer utover pris er ikke oppgitt i utdraget (kun ett må-krav nr. 1.1 er synlig).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel A3 punkt 10.2 listes miljø- og klimakrav med sanksjon på 10 000 kr eks mva per uke og per kjøretøy/maskin ved brudd. Kan dere presisere hvordan «pr uke» og «pr kjøretøy»/«pr maskin» skal måles i praksis (f.eks. om brudd knyttet til én tur/hendelse skal telle som én uke, og hvordan dere håndterer flere kjøretøy/maskiner på samme dag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise risikoen for sanksjoner riktig og etablere dokumentasjonsopplegg som faktisk møter oppdragsgivers kontroll.

   Kilde: A3 - 4 (punkt 10.2 Kriterier for oppfyllelse av miljøkrav)

2. KGV/kommunikasjon: Kapittel B1 beskriver at oppdragsgiver publiserer spørsmål og svar i anonymisert form i KGV. Kan dere bekrefte at all kommunikasjon som får betydning for tilbudenes innhold/evaluering også publiseres som spørsmål/svar i KGV (og at ingen relevante avklaringer gis kun direkte til enkelte tilbydere)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker tilbudsrisiko og leverandørens kontroll på at de har implementert alle endringer/avklaringer før fristen.

   Kilde: B1 - 2 (Kommunikasjon; Oppdragsgivers publisering av spørsmål og svar)

3. Dokumentasjonskrav til kvalifikasjoner (B2): I punkt 2.2 (dokumentasjonskrav nr. 2) vises det til «Utfylt tabell i kapittel E1 punkt 3.2, eventuelt utfylt punkt 3.3 og 3.4». I utdraget fremgår ikke tabellinnholdet. Kan dere utdype/peke på eksakt innhold og formkrav i E1 punkt 3.2 (og ev. 3.3/3.4) slik at vi kan sikre riktig utfylling i KGV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil/mangelfull utfylling av skjema kan medføre avvisning, og leverandøren trenger å forstå nøyaktig hvilke opplysninger som skal inn i tabellen(e).

   Kilde: B2 - 2 (punkt 2.2 Dokumentasjonskrav, krav nr. 2)

4. ESPD/tilbudsdokumentasjon: Kapittel B2 punkt 3.1 sier at leverandøren skal fylle ut og levere ESPD-skjema som del av tilbudet, og at dersom flere leverandører deltar i fellesskap/støtter seg på andre virksomheter skal det utfylles ett skjema per virksomhet. Kan dere presisere hvilke ESPD-skjemaer (del/under-deler) som skal leveres i denne konkurransen i KGV, og hvordan vi skal håndtere støttende virksomheter vs. underentreprenører som kun vil bli benyttet etter kontraktstildeling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilken dokumentasjon som skal lastes inn ved tilbudsfrist, og hva som eventuelt kommer etter tildeling.

   Kilde: B2 - 6 (punkt 3.1 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD))

5. Tidsfrister og oppstartvilkår: Kapittel A3 punkt 3 sier at arbeidene kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert. Kapittel C2 har også krav om sikkerhetstillelse og forsikring før oppstart/innen bestemte frister. Kan dere spesifisere en konkret «sannsynlig oppstartdato» dere legger til grunn og hvilke dokumenter/leveranser som må være på plass senest for at oppstart ikke forskyves (inkl. rekkefølge mellom sikkerhetstillelse og forsikring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens fremdriftsplan og risikopåslag ved avvik mot den kontraktfestede ferdigstillelsesfristen 30.10.2026.

   Kilde: A3 - 2/3 (punkt 3 Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister) + C2 - 12/13 (punkt 15 Sikkerhetsstillelse og punkt 16 Forsikring)

6. Trafikkavvikling og arbeidsvarsling: Kapittel A3 punkt 10.1 sier at vegen ikke tillates stengt utover tidsrommet 21:00–06:00, og at arbeidsvarsling/VTS-melding står entreprenør for og skal være inkludert i tilbudet. Kan dere bekrefte hvilke konkrete VTS-/arbeidsvarslingsmeldinger som er relevante for denne kontrakten (f.eks. type meldinger, forventet antall, og om det finnes et fast oppsett/standard som vedlegg/tegninger viser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er kostnadsdrivende og må avklares for å kunne prise riktig og planlegge ressursbruk.

   Kilde: A3 - 3/4 (punkt 10.1 Trafikkavvikling og arbeidstid)

7. Kalkylegrunnlag/mengder og enhetspriskontrakt: Oppdraget er utførelsesentreprise og enhetspriskontrakt. I utdraget er det ikke synlig hvordan mengdegrunnlaget er presentert (Datafiler med mengder fra kap D1). Kan dere bekrefte at alle mengdeuttak/à jour-stykklister/datafiler som danner grunnlag for E1/E2 er endelig tilgjengelig i KGV før tilbudsfrist, og om det foreligger en «siste versjon»-markering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil versjon av mengdegrunnlag kan gi feil prising og risiko for avvisning/avvik i senere endringshåndtering.

   Kilde: Dokumentliste (A1) – «Datafiler med mengder fra kap D1» samt B3 om beste tilbud uten forhandling

8. Tildeling: Tildelingskriteriet er «laveste pris». Kapittel A3 punkt 10.2 omtaler begrunnelse for unntak fra FOA § 7-9, men tildelingen ser ellers kun ut til å være pris. Kan dere bekrefte at det ikke finnes andre tildelings-/kvalitetselementer (utover pris) som kan påvirke rangeringen, og at eventuelle miljøkrav kun er kontraktskrav som ikke gir poeng?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om utforming/tiltak utover minstekrav faktisk kan gi effekter på evaluering eller kun på kontraktsoppfyllelse og sanksjonsrisiko.

   Kilde: B3 - 3 (punkt 7 Grunnlag for tildeling – tildelingskriterier) + A3 - 4/5 (punkt 10.2 miljøkrav og begrunnelse)

9. Fremdrift og avvik: Kapittel A3 sier ferdigstillelse senest 30.10.2026, og kapittel C2 pkt. 22 gir dagmulkt 20 000 kr per hverdag ved overskridelse av ferdigstillelsesfristen. Kapittel C2 pkt. 20 sier detaljert fremdriftsplan skal leveres senest 2 uker etter kontraktsignering. Kan dere bekrefte om dagmulkten ved overskridelse gjelder «kun» sluttfrist (30.10.2026) eller også eventuelle delfrister som måtte bli fastsatt i fremdriftsplanen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens risikoeksponering og planleggings- og bemanningsstrategi.

   Kilde: A3 - 3 (frist for ferdigstillelse) + C2 - 21 (punkt 22) + C2 - 20 (punkt 20 Spesielle krav i fremdriftsplanen)