Invitasjon til å gi tilbud – leie av næringslokaler Konfliktrådet Innlandet, Gjøvik

Oppdragsgiver Konfliktrådet Innlandet inviterer til tilbud om utleie av næringskontor i Gjøvik. Formålet er egnede kontorlokaler for daglig drift, saksbehandling og gjennomføring av meklingsmøter. Kravene omfatter sentrumsnær og tilgjengelig beliggenhet, oversiktlige og trygge lokaler med diskresjon, egnede arealer (arbeidsplasser, stille soner, møterom for minst 15 personer, venterom m.m.) samt tekniske løsninger for lyd, IKT/WiFi, universell utforming og sikkerhet (adgang, alarm, video). Kravspesifikasjonen beskriver at utleier skal levere ferdigstillede lokaler/tekniske anlegg ved oppstart av leieforhold (inkl. bygningsmessige og tekniske installasjoner som VVS, elkraft, data/automatisering, brann-/adgangskontroll, heis ved behov, avfallssystem og profilering/skilting). Kontrakten er anslått til kr 1 920 000 over 5 + 5 år, leieperiode 5 år med opsjon fra 01.11.2027.

• Tilbud skal gi en tydelig og fullstendig beskrivelse av lokalet og hvordan kravene under (og kravspesifikasjonen) oppfylles.Kilde: Invitasjon, pkt. «Tilbyder bes…»
• Vedlegg med plantegninger.Kilde: Invitasjon, pkt. «Tilbyder bes…»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Utleier skal levere komplette og fullstendige lokaler ferdigstilt til bruk ved oppstart av leieforhold, inkludert faste innredninger/utstyr og tekniske løsninger spesifisert i kravspesifikasjonen.Kilde: Kravspesifikasjon 1.1
• Utleier skal prosjektere og utføre installasjoner i henhold til gjeldende offentlige lover/forskrifter/regler/standarder. TEK17 skal generelt legges til grunn. NS 3420 skal gjelde for utførelse og montasje av nye konstruksjoner/bygningsdeler.Kilde: Kravspesifikasjon 1.2
• Fremdrifts- og beslutnings-/møteplaner samt dialog med leietaker i planleggingsfasen; utleier dekker kostnader knyttet til arkitekt og interiørarkitekt (inkl. møbleringsplaner).Kilde: Kravspesifikasjon 1.4
• Leietakers eget inventar skal leveres/monteres/bekostes av leietaker (liste over IT-komponenter, videokonferanseutstyr, kaffeautomater, løs inventar, tavler, kunstnerisk utsmykking, osv.).Kilde: Kravspesifikasjon 1.5
• Utleier er ansvarlig for anskaffelse/vedlikehold/evt. utskifting av spesifisert inventar (inkl. innvendig skilting, sol-/lysavskjerming, foliering på glass, og fellesarealer/møblering).Kilde: Kravspesifikasjon 1.6
• Parkering: utleier skal redegjøre for gjesteparkering, eksklusiv kapasitet for leietaker og betingelser for EL-lading (32A). Låst sykkelparkering er minimumskrav.Kilde: Kravspesifikasjon 1.7
• Universell utforming skal ivaretas i lokalene/fellesarealer/uteområde; TEK17 og NS 11001 legges til grunn; behov for oppmerksomhetsfelt og tilgang til HC-toalett.Kilde: Kravspesifikasjon 1.8
• Dokumentasjon ved innflytting/etter anmodning: brannverndokumentasjon, dokumentasjon på ferdigstillelse, godkjennelser/evt. dispensasjoner, dokumentasjon for rengjøring (hvis ønskelig) og målsatte plantegninger.Kilde: Kravspesifikasjon 2
• Leveranse etter overtakelse: innregulering senest 3 uker etter overtakelse; FDV-dokumentasjon skal leveres iht. avtale.Kilde: Kravspesifikasjon 2
• Tekniske anlegg som skal leveres av utleier: sanitæranlegg, varmeanlegg, brannslukkingsanlegg, prosesskjøling, luftbehandling/ventilasjon (komfortkjøleanlegg m.m.).Kilde: Kravspesifikasjon 4 (oversikt) og 4.1-4.3
• Ventilasjon skal være balansert med gjenvinner uten omluft; dimensjonering for CO2-nivå normalt ikke over 1000 ppm; friskluftmengder oppgitt per romtype; krav til temperatur (operativ ca. 22°C, maks 26°C, min 20°C) og individuell styring pr. rom; datarom med lokal kjøling 5 kW.Kilde: Kravspesifikasjon 4.3
• Elkraft/data/IKT/automatisering: utleier skal levere basisinstallasjoner, komplett datakabling (skjermede Cat6a eller bedre, støtte 10Gbit/s, merking og uttak), fiber fram til sentralt datarack/dataskap, porttelefonanlegg, brannalarmanlegg (NS 3960:2019), adgangskontroll med nærmere angitt funksjonalitet (tidsstyring, beskyttelse mot misbruk, to-faktor, backup).Kilde: Kravspesifikasjon 5 (oversikt) og 6 (oversikt) samt 6.1-6.4
• Belysning og nødlys: LED/energieffektive løsninger, nødlyssystem i samsvar med brannstrategi/myndighetskrav/lyskultur; bevegelsesstyrt og mulighet for dimming/feltvis regulering i møterom; lysstyrkeangivelser for kontor (500 lux), møterom (300–500 lux), korridor/felles (200–300 lux).Kilde: Kravspesifikasjon 5.2
• Bygningsmessige krav (eksempler): fleksibilitet (demontering/flytting av skillevegger mulig uten omfattende rivearbeider), takhøyde 2,7 m fri høyde, akustikk i tråd med NS 8175 lydklasse C og oppgitte feltmålt krav (R’w, Lp,AF,maks, etterklangstid, trinnlydnivå), dagslys/utsyn iht. arbeidsplassforskriften, sikring (låssystem, brann- og innbruddsalarm, adgangskontroll på utvalgte dører), universell utforming iht. TEK17/NS 11001.Kilde: Kravspesifikasjon 1.2, 1.8 og kap. 3 (særlig 3.2-3.6)

• Dokumentteksten oppgir ikke tildelingskriterier/vekting; disse kan ligge i andre deler av konkurransegrunnlaget enn utdraget du ga.
• Detaljer om romprogram/arealmål (beyond overordnede behov i invitasjonen) og komplette tekniske krav «ettersendes på forespørsel» for lokasjoner.
• Det fremgår ikke om det kreves dokumentasjon for tilbyder (kvalifikasjoner/leverandørkrav) i materialet som er gitt.
• Krav til spesifikk oppfyllelsesmetode for tilbud (f.eks. skjema/konkret struktur) er ikke angitt utover «beskrivelse og plantegninger».
• Usikkerhet rundt heislevering: kravspesifikasjonen sier «(hvis lokalene er over bakkeplan)», men beslutningsgrunnlaget (hvilke konkrete eiendommer) ligger ikke i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For hvilke(e) konkrete eiendom(mer)/adresser skal vi prise tilbudet, og hvilke vedlegg/kravgrunnlag følger til hver eiendom (f.eks. planløsninger/areal, teknisk dokumentasjon, romliste)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prising og prosjektering av kravene forutsetter at tilbyderen vet hva som faktisk inngår per lokasjon.

   Kilde: Invitasjon – punkt 3 «Krav til lokaler» / avsnitt om «Tilbyder bes om å gi tilbud på aktuelle eiendommer…»

2. Dere skriver at «Detaljer rundt kravspesifikasjon ettersendes på forespørsel». Kan dere bekrefte om vi skal få fullt ut alle tekniske krav/romkrav (inkl. komplett romprogram, arealoversikt per rom, tegninger og eventuelle lokasjonsspesifikke krav), og innen hvilken frist før tilbudsfrist vil dette bli distribuert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende/ettersendt detaljgrunnlag kan gi feil grunnlag for kostnadsestimat og tilbudets innhold.

   Kilde: Invitasjon – siste del under «3. Krav til lokaler»

3. Hvilken ytelses-/kravnivåvekting eller tildelingskriterier gjelder i konkurransen (og eventuelt vekting), og hvor finnes disse i konkurransegrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelige tildelingskriterier/vekting er det vanskelig å dimensjonere tilbudet riktig for evalueringsformålet.

   Kilde: Invitasjon (tildeling ikke beskrevet i utdraget) / generelt «Formål med leieforholdet»

4. I kravspesifikasjonen står det at heis leveres «hvis lokalene er over bakkeplan». For den/de eiendommen(e) vi skal prise: skal det leveres heis som del av leveransen, eller forutsettes eksisterende heis som allerede oppfyller behovet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Heis kan utgjøre betydelig kost og risiko; tilbyder må vite om det er en forutsetning eller en del av leveransen.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.2 «Generelle krav til standarder og utforming»

5. Kravspesifikasjonen angir funksjonelle krav til ventilasjon (CO₂-nivå normalt ikke over 1000 ppm, balansert ventilasjon uten omluft, friskluftsmengder 12/20 m³/t per m²) og temperaturstyring (operativ 22 °C hele året, max 26 °C, min 20 °C) samt lokal kjøling i datarom (5 kW). Forventes disse kravene oppfylt gjennom eksisterende bygningssystem, eller skal de dimensjoneres/oppgraderes som del av utleiers leveranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker omfanget av teknisk arbeid og dermed tilbudspris og tidsplan.

   Kilde: Kravspesifikasjon 4.3 «Komfortkjøleanlegg»

6. Elektrisk: Dere krever «minimum 2-4 doble stikkontakter per arbeidsplass» og videre egne krav for touchdownplasser, møterom/teamsrom/samtalerom/print og korridor basert på 10 løpemeter vegg. Skal vi legge antall til stikkpunkter basert på deres anslåtte antall arbeidsplasser (3 faste + kontorlandskap), eller finnes det en konkret bemannings-/arbeidsplass-fordeling vi skal følge for beregning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Stikkontaktantall og plassering er direkte prissensitivt og må bygges på et konkret grunnlag.

   Kilde: Kravspesifikasjon 5.1 «Elektriske installasjoner»

7. IT/IKT: Kravspesifikasjonen beskriver fullt spredenett med Cat 6a (S/FTP), støtte 10 Gbit/s, antall uttak per arbeidsplass/møterom/print samt «6 ekstra uttak» og inntil «4 stk. uttak» til annet utstyr. Kan dere bekrefte hvilken rom- og funksjonsliste (antall arbeidsplasser, antall møterom/teamsrom, antall print-/kopirom, samt plassering av 10G/dataskap) vi skal bruke for å dimensjonere uttakene per eiendom?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret rom- og uttaksoversikt per lokasjon blir det stor usikkerhet i kabel- og installasjonsomfanget.

   Kilde: Kravspesifikasjon 6.1 «Kabling for IKT»

8. Adgangskontroll: Dere beskriver at alle dører inn til leiearealet samt interne dører skal leveres med kortleser, og at «adgang til bygget reguleres ved bruk av kortleser» samt backup ved strømbrudd/nettverksfeil og to-faktor (PIN eller lignende). For den/de eiendommen(e): hvilke dører i praksis skal omfattes, og finnes det eksisterende SD-anlegg/ettermonterbar infrastruktur vi skal bygge videre på?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet omfatter typisk alle relevante dørpunkter; tilbyder trenger dørmatrise og eksisterende forutsetninger for å prise korrekt.

   Kilde: Kravspesifikasjon 6.4 «Adgangskontroll»

9. Avfallsanlegg: Kravspesifikasjonen krever sentral og lokalt tilrettelagt kildesortering, kjølt avfallsrom for organisk søppel og egne avfallsrom for øvrig avfall, samt at «nødvendige beholdere, komprimatorer, ballepressere og kverner skal leveres». Kan dere spesifisere forventet avfallsmengde/volum eller gi en funksjonsbeskrivelse for dimensjonering per eiendom?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Valg av utstyr (komprimator/ballepresse/kvern) og romløsning styres av mengde; uten dimensjoneringsgrunnlag blir tilbudet usikkert.

   Kilde: Kravspesifikasjon 7.1 «Avfallsanlegg»

10. Oppstart/tilpasning: Leieperiode starter «01.11.2027». Hva er forventet fremdriftsløp for utlevering av lokaler, prosjektering/avklaringer, og når må eventuelle tilpasninger (inkl. møteplan/innregulering senest 3 uker etter overtakelse) være ferdigstilt for at vi skal holde denne oppstarten?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Frister for overtakelse, innregulering og ferdigstillelse påvirker plan og kost (overlapp, bemanning og evt. tiltak i produksjon).

    Kilde: Kravspesifikasjon 1.4 «Retningslinjer planleggingsprosess» og 2 «Dokumentasjon og innsynsrett», samt Invitasjon punkt 4 «Leieperiode… 01.11.2027»