Bodø Kommune

Rammeavtale for kjøp og installasjon av utstyr tilknyttet eksisterende Lenel OnGuardS2 adgangskontrollsystem

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med denne anskaffelsen er å inngå parallelle rammeavtaler om leveranse av programvare, utstyr, samt vedlikeholds- og bistandstjenester til kommunens adgangskontrollanlegg (i dette dokumentet omtalt som AAK). Avtalene gjelder utvidelser og endringer i eksisterende Lenel OnGuradS2 system og tilbyderne må derfor ha tilgang til utstyr, ha Lenel OnGuradS2 sertifiserte teknikere samt være sertifisert VAR (Value Added Reseller). Bodø kommune skal til enhver tid ha ett robust, fleksibelt, velfungerende og fremtidsrettet adgangskontrollanlegg.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Bodø Kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rammeavtale for kjøp og installasjon av utstyr tilknyttet eksisterende Lenel OnGuardS2 adgangskontrollsystem
Beskrivelse
Formålet med denne anskaffelsen er å inngå parallelle rammeavtaler om leveranse av programvare, utstyr, samt vedlikeholds- og bistandstjenester til kommunens adgangskontrollanlegg (i dette dokumentet omtalt som AAK). Avtalene gjelder utvidelser og endringer i eksisterende Lenel OnGuradS2 system og tilbyderne må derfor ha tilgang til utstyr, ha Lenel OnGuradS2 sertifiserte teknikere samt være sertifisert VAR (Value Added Reseller). Bodø kommune skal til enhver tid ha ett robust, fleksibelt, velfungerende og fremtidsrettet adgangskontrollanlegg.
Prosedyreidentifikator
99779056-d656-4b8e-9bb2-72c90ffdaa92
Intern identifikator
2026/23583
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA).Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud i konkurransen.Rammeavtalens varighet vil være på 2 år med opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1+1 år, til sammen maksimalt 4 år.Rammeavtalens estimerte verdi er mellom 2,5 MNOK og 3,5 MNOK ekskl. mva. per år. Dette tilsvarer mellom 10 MNOK og 14 MNOK ekskl. mva. for hele avtaleperioden på maksimalt fire år (inkl. opsjoner).Den maksimale økonomiske rammen for rammeavtalen (inkl. opsjoner) er 18,2 MNOK ekskl. mva.For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold vises det til kravspesifikasjonen, se pkt. 2.2. del 2 og kontraktens bilag 1.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Installasjon av tyverialarmsystem
Ytterligere klassifisering
Overvåknings- og sikkerhetssystemer og redskap
Ytterligere klassifisering
Adgangskontrollsystemer
Ytterligere klassifisering
Alarmovervåkningstjenester
Ytterligere klassifisering
Låsesmedtjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
18,200,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Rammeavtale for kjøp og installasjon av utstyr tilknyttet eksisterende Lenel OnGuardS2 adgangskontrollsystem
Beskrivelse
Formålet med denne anskaffelsen er å inngå parallelle rammeavtaler om leveranse av programvare, utstyr, samt vedlikeholds- og bistandstjenester til kommunens adgangskontrollanlegg (i dette dokumentet omtalt som AAK). Avtalene gjelder utvidelser og endringer i eksisterende Lenel OnGuradS2 system og tilbyderne må derfor ha tilgang til utstyr, ha Lenel OnGuradS2 sertifiserte teknikere samt være sertifisert VAR (Value Added Reseller). Bodø kommune skal til enhver tid ha ett robust, fleksibelt, velfungerende og fremtidsrettet adgangskontrollanlegg.
Intern identifikator
2026/23583
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Installasjon av tyverialarmsystem
Ytterligere klassifisering
Overvåknings- og sikkerhetssystemer og redskap
Ytterligere klassifisering
Adgangskontrollsystemer
Ytterligere klassifisering
Alarmovervåkningstjenester
Ytterligere klassifisering
Låsesmedtjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
18,200,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Grønne anskaffelseskriterier
Nasjonale kriterier for grønne offentlige anskaffelser
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Certificates by quality control institutes
Beskrivelse
8.3.3. Krav til skatteattest Krav: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra konkurransens tilbudsfrist. Med skatteattest menes: For norske leverandører: › Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn For utenlandske leverandører: › Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: › Firmaattest Utenlandske leverandører: › Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Dokumentasjonskrav: Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2023 og 2024. I tillegg bes leverandøren presentere en kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder fra konkurransens tilbudsfrist, fra et anerkjent kredittvurderingsselskap. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å innhente en kredittvurdering. Finansiell styrke vil bli vurdert ut fra leverandørens omsetning, likviditet, soliditet og gjeldsgrad.
Kriterium Relevant educational and professional qualifications
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha nødvendig gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten. Dokumentasjonskrav: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: › Redegjørelse for virksomhetens kjerne-kompetanse relatert til leveringsomfanget. › Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten, samt leverandørens tilgjengelige kapasitet. › En beskrivelse av hvor stor del av kontrakten som leverandøren vurderer å sette bort til underleverandører.
Kriterium References on specified works
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha god erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser. Med «relevante og sammenlignbare leveranser» menes oppdrag av relevant art og omfang som kan forventes som avrop under rammeavtalen Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante og sammenlignbare oppdrag fra de 3 siste årene. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser; se Vedlegg 4: Referansebeskrivelser. Dersom leverandøren har signerte attester fra tidligere oppdrag tilgjengelig er det ønskelig at disse legges ved.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Krav: Leverandørens skal ha et dokumentert og implementert kvalitetssikrings-/ledelsessystem. Dokumentasjonskrav: En kort beskrivelse av leverandørens kvalitetssikrings-/ledelsessystem. Beskrivelsen må likevel være så detaljert at Oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av om leverandørens kvalitetssikrings/- ledelsessystem kan anses velfungerende for denne kontrakten. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert miljøledelsessystem. Dokumentasjonskrav: En kort beskrivelse av leverandørens miljøledelses-system som leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Beskrivelsen må likevel være så detaljert at Oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av om leverandørens miljøledelsessystem kan anses velfungerende for denne kontrakten. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001 eller tilsvarende sertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert HMS-system. Dokumentasjonskrav: En kort beskrivelse av leverandørens HMS-system. Beskrivelsen må likevel være så detaljert at Oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av om leverandørens HMS-system kan anses velfungerende for denne kontrakten. Det må fremkomme av besvarelsen at HMS-systemet vil tilfredsstille kravene i Internkontrollforskriften. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 45001 eller tilsvarende sertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
07.08.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/271798137.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
17.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
6
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
17.08.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Maks antall deltakere
3
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Salten og Lofoten tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Se konkurransegrunnlaget for ytterligere informasjon
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Bodø Kommune -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Bodø Kommune
Organisasjonsnummer
972418013
Postadresse
Kongens gt. 23
By
BODØ
Postnummer
8006
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Jarl Richard Salamonsen
Telefon
+47 75555000
Telefaks
+47 75555018
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Salten og Lofoten tingrett
Organisasjonsnummer
826723122
By
Bodø
Postnummer
8006
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
0423bd0c-fc36-4594-987a-316f280007db 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
09.07.2026 12:57
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
09.07.2026 13:46
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
17.08.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Tillatt

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →