Espevær kai

Vestland fylkeskommune skal rive eksisterende betongkai og etablere ny betongkai (hurtigbåt-anløp). Prosjektet er beregnet til ca. 8–11 MNOK. Utføres som totalentreprise med kontraktsform NS 8407 (gjelder pkt. 24.2.1). Planlagt innstilling av entreprenør 04.09.2026 og ferdigstilling ut 2026. Ingen opsjoner. Kaia er i Espevær; tilbydere kan måtte forholde seg til klima- og miljøkrav i kravspesifikasjon samt seriøsitetskrav.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).

  Dokumentasjon: Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Stadfesting på registrering i bransjeregister/foretaksregister i samsvar med hjemlandets lovgivning.

  Kilde: Kap. 7.4.1
• Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten (økonomisk og finansiell stilling).

  Dokumentasjon: Årsregnskap med notar og revisormelding for tre siste år (2022–2024). Ved manglende ferdigstillelse: foreløpig årsregnskap for fjoråret. Alternativ dokumentasjon dersom foreløpig årsregnskap ikke kan vedlegges. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering.

  Kilde: Kap. 7.4.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra relevante leveranser (erfaring).

  Dokumentasjon: Liste over tre mest relevante oppdrag fra fem siste år. For hvert oppdrag: kort beskrivelse inkl. navn på oppdragsgiver, tidspunkt for gjennomføring, og omfang i beløp.

  Kilde: Kap. 7.4.3
• Leverandøren skal ha gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten (tekniske/faglige kvalifikasjoner og gjennomføringsevne).

  Dokumentasjon: Kort overordnet beskrivelse av virksomheten: kjernekompetanse, kapasitet og personell, samt organisering for gjennomføring (organisasjonskart).

  Kilde: Kap. 7.4.3
• Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystemets prosedyrer/rutiner. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Kap. 7.4.3
• Leverandøren skal ha gjennomførings-/ressursevne (ressurser og kapasitet).

  Dokumentasjon: Kort overordnet beskrivelse av virksomheten: gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og antall ledelsesmedarbeidere siste tre år, redskaper/materiell/teknisk utstyr, og hvor stor del av kontrakten som vurderes satt bort til underleverandører.

  Kilde: Kap. 7.4.4
• Leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser (etablert av kvalifikasjonskrav/erfaringskrav).

  Dokumentasjon: Oversikt over inntil 3 oppdrag (og evt. støttende foretak) innen siste 5 år regnet fra frist for å levere forespørsel om deltakelse/tilbud. Innhold per oppdrag: oppdragsgivernavn, tidspunkt, omfang i beløp, beskrivelse og relevans, samt hvilke arbeider som er utført av leverandør vs. underleverandører. Dokumenteres via vedlegg 0.4 «MAL Svarskjema erfaring entreprise».

  Kilde: Kap. 7.4.5
• Leverandøren skal kunne erklære ansvarsrett innen relevante funksjoner/tiltaksklasser (SAK 10, kap. 9–11).

  Dokumentasjon: Gjeldende sentral godkjenning for ansvarsrett i tiltaksklasser oppgitt for funksjonene som skal ivaretas, eller annen dokumentasjon som sannsynliggjør at leverandøren oppfyller kravene.

  Kilde: Kap. 7.4.6
• Leverandøren skal ha dokumentert og implementert kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. Ved ISO 9001/tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Kap. 7.4.7
• Leverandøren skal ha dokumentert og implementert miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystemet. Ved EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001/annet anerkjent system: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Kap. 7.4.8
• Leverandøren skal ha dokumentert og implementert HMS-system.

  Dokumentasjon: Innholdsfortegnelse for HMS-systemet og bekreftelse på at systemet tilfredsstiller vesentlige krav i Internkontrollforskriften.

  Kilde: Kap. 7.4.9
• Leverandør skal stadfeste at selskapet ikke har russisk eierskap som beskrevet (restriktive tiltak).

  Dokumentasjon: Stadfesting i Tilbudsbrev (Bilag-1).

  Kilde: Kap. 2.3
• Leverandør skal tilfredsstille kvalifikasjonskrav for å kunne delta; manglende oppfyllelse medfører avvisning.

  Dokumentasjon: Det er uttrykkelig angitt at leverandører som ikke oppfyller kvalifikasjonskrav vil bli avvist.

  Kilde: Kap. 7.1
• Støtte fra andre foretak kan brukes for å oppfylle krav til økonomisk/finansiell stilling og tekniske/faglige kvalifikasjoner (under forutsetninger).

  Dokumentasjon: Opplysning om hvilke krav støttende foretak skal dekke, samt forpliktelse om rådighet (for eksempel forpliktingserklæring/avtale). Støttende foretak skal selv dokumentere relevante kvalifikasjoner (firmaattest og skatteattest).

  Kilde: Kap. 7.2
• Skatteattest (skatte- og avgiftsforhold) på forespørsel; norsk leverandør må levere attest ikke eldre enn 6 måneder (forutsetter deltakelse/tilbud).

  Dokumentasjon: Skatteattest via Altinn for norske leverandører; for utenlandske leverandører tilsvarende attest eller erklæring signert av økonomidirektør/økonomiansvarlig dersom attest ikke utstedes av hjemlandets myndigheter.

  Kilde: Kap. (Skatteattest), pkt. etter Kap. 2.10

• Tilbudet skal bestå av følgende dokumentasjon, strukturert etter seksjonsnummer: (1) Signert tilbudsbrev, (2) Forpliktingserklæring, (3) Skattefullmakt, (4) Dokumentasjon av oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, (5) Dokumentasjon av tildelingskriterier iht. pkt. 9, (6) Tilbudsskjema, (7) Annen relevant informasjon dersom aktuelt.Kilde: Kap. 8.5.1
• Tilbudet skal leveres elektronisk i Tendsign innen frist; tilbud som ikke er levert som angitt innen innleveringsfristen vil bli avvist.Kilde: Kap. 8.5.2
• Avvik må angis presist og utvetydig i tilbodsskjemaet og referere til relevante punkt/vedlegg, med konsekvenser for yting og pris/andre forhold.Kilde: Kap. 8.4
• Avlysning/forhandling og øvrige forhold følger konkurransereglene; spørsmål til konkurransen skal sendes via spørsmålsfunksjonen i TendSign innen frist.Kilde: Kap. 2.9 og Kap. 2.5
• Språkkrav: Tilbudet skal være utformet på norsk.Kilde: Kap. 8.3
• Parallelle og alternative tilbud: ikke høve til å levere.Kilde: Kap. 8.1 og 8.2
• Påmelding til tilbodssynfaring må skje gjennom TendSign innen frist og inneholde opplysninger om deltakere; spørsmål til synfaring skal sendes via TendSign.Kilde: Kap. 2.6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten skal inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (8. februar 2008 nr. 112).Kilde: Avsnitt «Krav til lønns- og arbeidsvilkår»
• Krav kan stilles om tilknytning til lærlingordning; reguleres i kontrakten dersom aktuelt (Seriøsitetskrav kap. 4).Kilde: Avsnitt «Lærlingordning»
• Skattefullmakt: leverandør som får tildeling skal levere ny fullmakt før kontraktssignering; gir oppdragsgiver utvidet rett til innhenting av skatte- og avgiftsopplysninger (uendeleg mange ganger) og gjelder fram til 6 måneder etter at kontrakten er avsluttet; tilsvarende for underleverandører.Kilde: Avsnitt etter «Skatteattest»
• Seriøsitets-/etiske føresegner og dokumentasjon inngår i konkurransegrunnlaget (dokumentliste viser «Seriøsitetkrav og etiske føresegner» i Bok 0).Kilde: Dokumentliste (Bok 0, nr. 0.9)
• Klima- og miljøkrav: oppdragsgiver har valgt klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen framfor tildelingskriterier; detaljer i vedlegg 1.02. (Det opplyses at det også innarbeides relevante krav fra VLFK sin generelle kravspesifikasjon.)Kilde: Kap. 2.2
• Kontraktsform: totalentreprise med NS 8407, og gjenstående punkt 24.2.1 gjøres gjeldende.Kilde: Kap. 1.4

• Dokumenttypen «Espevær kai» nevner henvisning til «Bok 1» og «Bok 2» for detaljer, men kun deler av Bok 0 (Konkurransereglar) og vedlegg/eksempler er inkludert i tekstutdraget.
• Konkret tildelingskriteriedokumentasjon (hvilke skjema/vedlegg som utgjør punkt 5 «Dokumentasjon av tildelingskriterier iht. Pkt. 9») er ikke spesifisert utover generell beskrivelse av pris og kompetanse/gjennomføringsevne.
• Kontraktsbestemmelser om klima-/miljøkrav «se nærmere i kontraktsbestemmelsene» er ikke gjengitt i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bok 1 (Kravspesifikasjon Klima- og miljøkrav_Espevær kai) er det vist til krav til utslippsfri transport under 3,5 tonn og at oppdragsgiver har valgt å bruke klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen. Kan dere bekrefte eksakt hvilke konkrete klima-/miljøkrav som er absolutte (må oppfylles) og hvilke som eventuelt kan dokumenteres/tilpasses i tilbudet, samt hvordan dokumentasjonen skal leveres i TendSign?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke klima-/miljøkrav som er evaluerings- eller oppfyllingskrav for å prise riktig og unngå avvisning.

   Kilde: 2.2 Miljø og klimabelastning, Klima- og miljøomsyn i innkjøpet / Vedlegg 1.02 Kravspsifikasjon Klima- og miljøkrav_Espevær kai

2. Ved totalentreprise med NS8407, og der det i konkurransegrunnlaget står «men gjer gjeldande pkt. 24.2.1 i standarden»: Kan dere presisere hva pkt. 24.2.1 innebærer for risiko/allokering av forhold i denne konkrete kontrakten (særlig for endringshåndtering, frister og eventuelle prisvirkninger ved endringer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke avvik fra ordinær NS8407 som påvirker økonomisk risiko og prising.

   Kilde: 1.4 Entrepriseform (NS8407, gjeld pkt. 24.2.1)

3. Prosjektets planlagte innstilling av entreprenør er 04.09.2026 og ferdigstillelse er ut 2026 (kap. 1.6 og framdriftsplan 2.5). Kan dere bekrefte om entreprenøren har noen milepælsdatoer/krav til kritisk arbeid som styres av kaidrift eller tilkomst (f.eks. ved riving, boring/nedboring og støpe-/herdeperioder), og om det finnes pålagte innskrenkninger i arbeidstider/aktivitet på kaia i sommer-/høysesong?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsrommet (høsten til årsskifte) og eventuelle driftsbegrensninger påvirker bemanning, rigg og kostnadsnivå.

   Kilde: 1.6 Varigheit og leveringstid / 2.5 Framdriftsplan for innkjøpsprosessen

4. I vedlegg/beskrivelse (Bok 1 og/eller kapittel 02–03) legges det opp til ombruk av kaielementer (livbøye, leider, kaiskinner, fendring og pullerter) «i god stand» forutsatt tilstandskontroll og godkjenning av oppdragsgiver. Kan dere beskrive forventet kontroll- og beslutningsprosess (hvem vurderer, når vurderes det, tidsfrister for godkjenning, og hvordan dette slår ut prissetting/endrede mengder dersom ombruk ikke er mulig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet i hva som kan ombrukes og konsekvensene for pris/framdrift må avklares for å gi et robust tilbud i en totalentreprise.

   Kilde: Vedlegg 1.03 Espevære kai - beskrivelse (A2.1.5 Kaiutstyr) samt kap. 02 Riving for klargjøring av tomt (demontering og remontering knyttet til utstyr)

5. I kapittel 02 (riving) er det flere poster for «MIDLERTIDIG FRAKOBLING» (væske og elkraft) med «omfang og prisgrunnlag må avtales med oppdragsgiver og grunneier». Kan dere oppgi hvem som har ansvar for koordinering/avtaler mot grunneier(e) og hvilke kostnader som antas å ligge hos entreprenør (f.eks. omlegging/tilkobling/arbeid med ukjent innhold/dimensjoner og eventuelle merkostnader ved forsinkelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig ansvar og kostnadsdeling rundt midlertidige frakoblinger er nødvendig for korrekt prising og for å unngå uforutsett risiko.

   Kilde: Kapittel 02 Riving for klargjøring av tomt, post 02.2 og 02.4 (Midlertidig frakobling)

6. I kapittel 03 (fundamentering) står det at det skal bores stålrørspeler med ulike lengder, og at «skal bores min. 1000mm/2500mm ned i berg» samt opplegg for videre nedboring i fjell med EXC3. Kan dere bekrefte om det finnes krav til maksimal avvik/akseptkriterier for boret dybde/helling/posisjon utover «Målenøyaktighet: 50mm» (utsetting/innmåling), og hvilke konsekvenser (tid/omfang/endringshåndtering) som gjelder ved avvik fra prosjekterte lengder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ytelseskrav og akseptkriterier styrer risiko for ekstra boring/arbeid og dermed kostnader.

   Kilde: Kapittel 03 Fundamenteringsarbeider (f.eks. 03.3–03.4, 03.10–03.11, 03.24–03.26)

7. I kapittel 03 er det lagt inn «VANNTAPSMÅLING i stålrør» (krav til trykk 1 bar og akseptkriterium 0,5 l/min) og «KAMERAINSPEKSJON i stålrør» (kun peler med avvik/mistenkt lekkasje). Kan dere beskrive hvordan dere håndterer tilfeller der måling/inspeksjon ikke oppfyller kravene: hva er entreprenørens standard tiltak, og hvordan dokumenteres det at avvik er «klart» vs. «mistenkt»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende oppfyllelse av tetthets-/kvalitetskrav kan utløse omarbeid; entreprenøren må forstå tiltak og prisvirkning.

   Kilde: Kapittel 03 Fundamenteringsarbeider (03.14 Vanntapmål., 03.15 Kamerainspeksjon)

8. Kapittel 05 beskriver «PLASSTØPT BETONG I VANN» for erosjonssikring med spesifiserte klorid-/bestandighetsklasser og at det finnes «geosynteter» (duk) som skal sikre at betong holdes på plass. Kan dere bekrefte om det stilles krav til bestemte produkter/leverandørkvaliteter (f.eks. dukens tetthet/membranegenskaper og dimensjonering), og hvordan entreprenøren skal dokumentere samsvar dersom det må testes/kalibreres på byggeplass?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Materialkrav i vann og duk kan ha direkte kostnads- og usikkerhetsvirkning; dokumentasjonskrav må være tydelige.

   Kilde: Kapittel 05 Betongarbeider (05.5 Geosynteter og 05.6 Plasstøpt betong i vann)

9. Tildelingskriteriene er pris (80 %) og «kompetanse/gjennomføringsevne» (20 %), der det står at evalueringen vil legge vekt på tilbudte personells formalkompetanse og relevant erfaring. Kan dere konkretisere hvilke roller som evalueres (f.eks. prosjektleder og eventuelle nøkkelpersoner), hvilke dokumenter/svarskjema som faktisk utgjør punkt 5 «Dokumentasjon av tildelingskriterier iht. Pkt. 9», og hvilke kriterier/vekter internt brukes innenfor 20 %?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som gir uttelling under kompetanse/ gjennomføringsevne for å utforme tilbudsdokumentasjonen riktig.

   Kilde: 9.1 Tildelingskriterium / 8.5.1 Utforminga til tilbodet (seksjon 5)

10. Det fremgår at tilbod ikke kan gis avvik på en måte som kan føre til avvisning, og at avvik må beskrives så oppdragsgiver kan evaluere uten kontakt. I praksis: dersom vi avdekker forhold på byggeplass som påvirker regningsarbeid/rigg (f.eks. skjæring/tilpasning av eksisterende kaidekke ved riving, eller variasjon i natursteinsmurenes tilstand), hvilke mekanismer forventes brukt i denne totalentreprisen (endringsmelding, regningsarbeider, eller løsningsvalg i rammen av kontrakten), og hvordan skal dette beskrives/prises i tilbudet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise gir rom for løsningsvalg, men regelverket for hvordan «uavklarte forhold» håndteres er avgjørende for risiko og prissetting.

    Kilde: 8.4 Avvik / 1.4 Entrepriseform (NS8407, totalentreprise)