Espevær kai

VLFK-26-191 «Espevær kai» er et totalentrepriseprosjekt for etablering av ny kai/kairehabilitering (ca. 35 m lengde, 3–5 m bredde). Kontraktsarbeidet omfatter bl.a. riving/rydding og håndtering av eksisterende kaiutstyr, etablering av ny kaikonstruksjon med stålrørspeler, prefabrikerte dekkeelementer/bjelker og plasstøpt påstøp, samt fundamentering/betongarbeider og natursteins- og tømrerarbeider. Regelverk refererer til NS 8407:2011 og NS 3420 (utførelse), samt FDVU-frister og mulkt/bestemmelser i avtaledokument og kontraktsbestemmelser.

• Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner og/eller økonomisk og finansiell stilling (for underleverandør som støtter tilbyder).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring for underleverandør: underleverandør forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon og (hvis relevant) utføre tjenester som krever utdanning/faglige kvalifikasjoner eller relevant erfaring.

  Kilde: 0.2 «Forpliktelseserklæring for underleverandør – VLFK-26–191 Espevær kai» (punkt 1)

• Egenerklæring om kvalifikasjonskrav: tilbyderen skal stadfeste at den har gjort seg kjent med kvalifikasjonskrav i konkurransen og at det oppfylles, samt at det ikke er grunnlag for avvisning iht. avvisingsreglene i anskaffelsesforskriften kapittel 9.Kilde: 0.5 «MAL Eigenerklæringsskjema kvalifikasjonskrav»
• Ved bruk av underleverandør som støtter kvalifikasjoner: forpliktelseserklæring fra underleverandør hvor underleverandørens forpliktelse til å stille nødvendige ressurser stadfestes (inkl. solidarisk ansvar dersom økonomisk/finansiell stilling).Kilde: 0.2 «Forpliktelseserklæring for underleverandør – VLFK-26–191 Espevær kai»
• Skattefullmakt til Vestland fylkeskommune for innhenting av taushetsbelagte opplysninger om skatte- og avgiftsmessige forhold og opplysninger i oppdrags-/arbeidsforholdsregister og a-meldingen; legitimasjonskopi skal vedlegges den som signerer.Kilde: 0.3 «Skattefullmakt»
• Svarskjema for erfaring (totalentrepriser og arkitekturprosjektering) skal fylles ut med prosjektopplysninger, tidsperiode, entrepriseform, søkerens rolle, omfang og referanseperson.Kilde: 0.4 «MAL_Svarskjema erfaring»
• CV-/kompetanseskjema (mal) med personopplysninger, kort om egenskaper/kompetanse, utdannelse, kurs/sertifisering og relevant erfaring samt prosjekterfaring.Kilde: 0.4.1 «MAL Svarskjema CV»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Totalentreprenøren skal ha kvalitetssikringssystem som sikrer systematisk kontroll. Systemet skal ved forespørsel legges fram for byggherren, som kan revidere entreprenørens og underentreprenørers system.Kilde: 0.8 «Kontraktsbestemmelser NS8407.pdf», punkt 2 «Spesielle kontraktsreglar» (nr. 2)
• Krav om betaling til bank: lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos kontraktsmedhjelpere og innleide skal utbetales til konto i bank. Tilsvarende skal inntas i avtaler med kontraktsmedhjelpere/underledd.Kilde: 0.8 «Kontraktsbestemmelser NS8407.pdf», punkt 2 (nr. 3)
• FDVU-dokumentasjon: skal leveres 2 måneder før mekanisk ferdigstillelse; presentasjon og gjennomgang senest 1 måned før idriftsettingsfase; komplett «som bygde»-FDVU ved oppstart prøvedrift/overlevering; oppdatering ved utløp prøvedrift samt erklæringer ved hver frist.Kilde: 0.7 «Avtaledokument NS 8407 Espevær kai», punkt 12 «Andre tidsfristar»
• Dagmulkt: sluttfrist ferdigstillelse innen angitt dato (XX.XX.2026) og mekanisk ferdigstillelse for tekniske anlegg senest X uker før sluttfrist. Mulkt pr dag 0,3 promille av avtalt kontraktssum (mekanisk ferdigstillelse).Kilde: 0.7 «Avtaledokument NS 8407 Espevær kai», punkt 10 «Dagmulktbelagde tidsfristar»
• Mulktsanksjoner ved manglende oppfyllelse av person-/rollekrav: skifte av saksbehandlere uten byggherrens samtykke; prosjektleder til stede minst 60 % per arbeidsuke (08–16); saksbehandlere skal delta i relevante møter; dokumentasjonsplikt for prosjektleders nærvær; ytterligere mulkt ved skifte av prosjektleder/prosjekteringsleder/ansvarlig arkitekt uten samtykke. (Beløp fremgår i avtaleteksten).Kilde: 0.7 «Avtaledokument NS 8407 Espevær kai», punkt 11 «Annan mulkt»
• Krav om utslippsfri byggeplass: mål om 20 % elektrisk energi for anleggsmaskiner; hvis ikke oppnådd kan byggherren kreve mulkt på 0,2 % av kontraktssummen.Kilde: 0.7 «Avtaledokument NS 8407 Espevær kai», punkt 11 «Annan mulkt»
• Forsikring: totalentreprenøren skal forsikre kontraktsgjenstanden og stille ansvarsforsikring; forsikringsbevis skal fremlegges for kontroll (senest før arbeider starter / før første utbetaling).Kilde: 0.7 «Avtaledokument NS 8407 Espevær kai», punkt 9 «Forsikring»
• Sikkerhetsstillelse: totalentreprenør stiller garanti for kontraktsforpliktelser (10 % av kontraktssum nevnt i avtaledokumentet) og sikkerheten nedtrappes etter overtakelse (tryggleiken nedtrappes etter overtaking).Kilde: 0.7 «Avtaledokument NS 8407 Espevær kai», punkt 7 «Totalentreprenørens sikkerheitsstillelse»

• Flere konkrete kvalifikasjonskrav er ikke gjengitt i utdragene; kun at underleverandør kan forplikte seg for tekniske/faglige og/eller økonomiske/finansielle krav.
• Tildelingskriterier (vekting/innhold) finnes ikke i den medsendte teksten.
• Datoer/fristbeløp i avtaledokumentet er delvis markert som XX.XX.2026 og X uker; eksakte verdier fremgår ikke.
• Dokumentene som inneholder teknisk beskrivelse (kapittel 00 og etterfølgende) viser omfang og utførelse (NS 3420), men eventuelle kontraktsspesifikke krav for HMS/seriøsitet utover det som er nevnt mangler detaljer (f.eks. «0.9 Seriøsitetskrav C4.pdf» er kun delvis gjengitt).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår planlagt innstilling av entreprenør 18.09.2026 og ferdigstilling 15.01.2027 (pkt. 1.6), men øvrige tidspunkt er «tentative». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke milepæler/aktiviteter som er absolutte (ikke-tentative), og hvilke som kan endres uten at det utløser vederlagsjustering/fristforlengelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå reell risiko for frist- og produksjonsplan, særlig for vannarbeider og installasjoner som kan påvirkes av vær/sjøforhold.

   Kilde: 1.6 Varigheit og leveringstid / 2.5 Framdriftsplan for innkjøpsprosessen

2. Krav til klima- og miljø er oppgitt å være lagt i vedlegg «1.02 Kravspsifikasjon Klima- og miljøkrav_Espevær kai». Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete krav som er absoluttkrav (avvisningsgrunnlag ved manglende oppfyllelse) og hvilke som eventuelt er dokumentasjons-/kontrollkrav i kontraktsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som må oppfylles «ferdig i tilbudet» for å unngå avvisning, og hva som kan løses i gjennomføringen.

   Kilde: 2.2 Miljø og klimabelastning, Klima- og miljøomsyn i innkjøpet

3. I tilbodsskjemaet (timepriser og påslagsfaktorer for regningsarbeider) står at volumtallene for 1.1–1.4 ikke er bindende for oppdragsgiver. Kan oppdragsgiver samtidig bekrefte hvordan evalueringen av pris fungerer i praksis (vil oppgitt timepris/påslag være styrende for evalueringen uavhengig av faktiske mengder), og hvordan regningsarbeider vil bli dokumentert og kontrollert etter kontrakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig regningsarbeid og forstå hvilke deler som faktisk påvirker evaluert pris.

   Kilde: 0.1.1 Tilbodsskjema 26-191 / Tilbudssammenstilling og kapittel 9 (tildelingskriterier)

4. I kapittel 7.4.6 «Krav til erklæring av ansvarsrett» står tilsynsklasses tildeling for flere funksjoner, og det fremgår at dette er totalentreprise slik at prosjekterende også er utførende. Kan oppdragsgiver avklare hvem som forventes å levere dokumentasjonen for ansvarsrett (tiltaksklasse/TO-områder): totalentreprenør alene eller også underleverandør, og om det er krav til spesifikke godkjenningsområder for både prosjektering og utførelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av ansvarsrett/dokumentasjonsbærer kan medføre at leverandøren ikke oppfyller kvalifikasjonskrav ved avklaring/innlevering.

   Kilde: 7.4.6 Krav til erklæring av ansvarsrett

5. Det er oppgitt at det skal gis en «kort og overordnet beskrivelse» av virksomheten og personell/kapasitet (7.4.4) samt at leverandøren kan sette bort en del av kontrakten til underleverandører. Kan oppdragsgiver presisere eventuelle begrensninger for hvor stor del av kontrakten som kan settes bort (f.eks. prosent), og om det finnes konkrete fagområder som må utføres av totalentreprenør og ikke kan underleveranser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge bemanning og underentreprisegrad uten å risikere avvisning eller avklaringskostnader.

   Kilde: 7.4.4 Krav til gjennomføringsevne / 7.2 Støtte fra andre foretak

6. I kapittel 2.5 er det oppgitt at tilbodet skal leveres på norsk, og i 8.4 om avvik står det at avvik må være så presise at oppdragsgiver kan evaluere uten å ta kontakt. Kan oppdragsgiver gi eksempler på hvilke typer avvik/avklaringer som typisk aksepteres i denne kontrakten (f.eks. arbeidsmetode, rigg, rekkefølge), og hvilke som normalt medfører risiko for avvisning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite terskelen for avviksføring i tilbudet og hvordan avklaringer bør håndteres før frist.

   Kilde: 8.4 Avvik

7. I kapittel 00 (teknisk beskrivelse) står «Det vil ikke bli innrømmet tillegg for feil eller mangler som skyldes mangelfull registrering av forholdene på og omkring byggestedet», og at entreprenøren skal gjøre nødvendig besiktigelse. Kan oppdragsgiver presisere hva som regnes som tilstrekkelig registrering for geoteknikk/tilstand i dette prosjektet, gitt at fundamentering skjer «til fjell» og at det oppgis berg i dagen i sjøbunnen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker risikobilde og prising av usikkerhet (f.eks. riggtid ved avvik i fjelltopografi, hindringer under kaien).

   Kilde: 00 Generelt / A2.1 etc. (innledende tekster i 0.3 Espevær kai - beskrivelse.pdf)

8. I kapittel 03 Fundamenteringsarbeider og tilhørende beskrivelser fremgår flere tillegg/poster knyttet til under-vann installasjon og kontroll (vanntapsmåling, kamera-inspeksjon av peler, prøve-/tørrstøp, ventetider mv.). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke av disse som anses «inkludert/forutsatt» i kontraktens pris, og hvilke som kun utløses ved avvik/hendelser (og hvordan avvikshåndtering/varsling skal skje)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå grensesnitt mellom prosess som inngår som standard og prosess som kun skjer ved uforutsette forhold.

   Kilde: Kapittel 03 Fundamenteringsarbeider (bl.a. 03.13–03.21 og 03.14–03.16, 03.29–03.31)

9. I kapittel 02 Riving for klargjøring av tomt er det flere poster om midlertidig frakobling/omlegging og påkobling av «væske» og «elkraft», hvor «omfang og prisgrunnlag» skal avtales med oppdragsgiver og grunneier. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke anleggsdeler som faktisk må frakobles/omlegges (type, plassering, forventet varighet og ansvar for midlertidig løsning), slik at leverandøren kan prise denne usikkerheten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en direkte kostnads- og fremdriftsusikkerhet som leverandøren ellers kan få feil risikopåslag på.

   Kilde: Kapittel 02 Riving (02.2 og 02.4 midlertidig frakobling; samt 02.1/02.3/02.5)