Ringerike Kommune

Anskaffelse av løsning for turnus- og arbeidstidsregistrering

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oppdragsgiver har behov for en felles turnus- og arbeidstidsløsning som skal benyttes av alle sektorer i kommunen. Løsningen skal understøtte en helhetlig og effektiv forvaltning av arbeidstid, redusere dobbeltregistreringer, sikre lik praksis og forenkle administrative prosesser på tvers av organisasjonen.Oppdragsgiver har behov for en fleksibel og fremtidsrettet løsning med gode muligheter for integrasjoner og automatisering, samtidig som krav til sikkerhet, personvern og moderne IT-arkitektur ivaretas. Oppdragsgiver ønsker primært en skybasert løsning, men åpner også for on-prem.

↻Denne kunngjøringen er endret. En nyere versjon finnes — se «Endringer» under.
Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Ringerike Kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av løsning for turnus- og arbeidstidsregistrering
Beskrivelse
Oppdragsgiver har behov for en felles turnus- og arbeidstidsløsning som skal benyttes av alle sektorer i kommunen. Løsningen skal understøtte en helhetlig og effektiv forvaltning av arbeidstid, redusere dobbeltregistreringer, sikre lik praksis og forenkle administrative prosesser på tvers av organisasjonen.Oppdragsgiver har behov for en fleksibel og fremtidsrettet løsning med gode muligheter for integrasjoner og automatisering, samtidig som krav til sikkerhet, personvern og moderne IT-arkitektur ivaretas. Oppdragsgiver ønsker primært en skybasert løsning, men åpner også for on-prem.
Prosedyreidentifikator
fbebe8c6-a78f-4b1a-9e6b-b614ce34f25b
Intern identifikator
2026/22787
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Løsningen skal være brukervennlig og tilgjengelig for ansatte og ledere, uavhengig av arbeidsflate eller funksjonsevne, og gi tydelig veiledning i tråd med gjeldende regelverk.Se konkurransedokumentene for mer informasjon.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Tidskontrollsystem
Ytterligere klassifisering
Tidskontrollsystem eller apparat til arbeidstidsregistrering
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare
Ytterligere klassifisering
Tidsplanleggingsprogramvare
Ytterligere klassifisering
Programvare for bedriftsressursplanlegging
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter LOA og FOA del I og del III.
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse av løsning for turnus- og arbeidstidsregistrering
Beskrivelse
Oppdragsgiver har behov for en felles turnus- og arbeidstidsløsning som skal benyttes av alle sektorer i kommunen. Løsningen skal understøtte en helhetlig og effektiv forvaltning av arbeidstid, redusere dobbeltregistreringer, sikre lik praksis og forenkle administrative prosesser på tvers av organisasjonen.Oppdragsgiver har behov for en fleksibel og fremtidsrettet løsning med gode muligheter for integrasjoner og automatisering, samtidig som krav til sikkerhet, personvern og moderne IT-arkitektur ivaretas. Oppdragsgiver ønsker primært en skybasert løsning, men åpner også for on-prem.
Intern identifikator
2026/22787
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Tidskontrollsystem
Ytterligere klassifisering
Tidskontrollsystem eller apparat til arbeidstidsregistrering
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare
Ytterligere klassifisering
Tidsplanleggingsprogramvare
Ytterligere klassifisering
Programvare for bedriftsressursplanlegging
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
120
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
11.08.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/284532618.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
18.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
18.08.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Ringerike og Hallingdal tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Etter kontraktstildeling gjelder en karensperiode på minimum 10 dager.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Ringerike Kommune -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Ringerike Kommune
Organisasjonsnummer
940100925
Postadresse
Osloveien 1 Rådhuset
By
HØNEFOSS
Postnummer
3511
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Silje Skansen Elfving
Telefon
+47 32117400
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Ringerike og Hallingdal tingrett
Organisasjonsnummer
935365147
By
Hønefoss
Postnummer
3502
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
fbdc5f67-8f4d-476f-a5b7-1aef863941b2 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
13.07.2026 09:08
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
13.07.2026 11:14
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Endringer i kunngjøringen
  • Gjeldende versjonÅpne
  • Denne versjonen (original)du er her

Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.