Ringerike Kommune

Anskaffelse av løsning for turnus- og arbeidstidsregistrering

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oppdragsgiver har behov for en felles turnus- og arbeidstidsløsning som skal benyttes av alle sektorer i kommunen. Løsningen skal understøtte en helhetlig og effektiv forvaltning av arbeidstid, redusere dobbeltregistreringer, sikre lik praksis og forenkle administrative prosesser på tvers av organisasjonen.Oppdragsgiver har behov for en fleksibel og fremtidsrettet løsning med gode muligheter for integrasjoner og automatisering, samtidig som krav til sikkerhet, personvern og moderne IT-arkitektur ivaretas. Oppdragsgiver ønsker primært en skybasert løsning, men åpner også for on-prem.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Ringerike Kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Anskaffelse av løsning for turnus- og arbeidstidsregistrering

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

fbebe8c6-a78f-4b1a-9e6b-b614ce34f25b

Intern identifikator

2026/22787

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Løsningen skal være brukervennlig og tilgjengelig for ansatte og ledere, uavhengig av arbeidsflate eller funksjonsevne, og gi tydelig veiledning i tråd med gjeldende regelverk.Se konkurransedokumentene for mer informasjon.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester

Ytterligere klassifisering

Tidskontrollsystem

Ytterligere klassifisering

Tidskontrollsystem eller apparat til arbeidstidsregistrering

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Tidsplanleggingsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon

Ytterligere klassifisering

Programvare for bedriftsressursplanlegging

Ytterligere klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter LOA og FOA del I og del III.

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Anskaffelse av løsning for turnus- og arbeidstidsregistrering

Beskrivelse

Intern identifikator

2026/22787

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester

Ytterligere klassifisering

Tidskontrollsystem

Ytterligere klassifisering

Tidskontrollsystem eller apparat til arbeidstidsregistrering

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Tidsplanleggingsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon

Ytterligere klassifisering

Programvare for bedriftsressursplanlegging

Ytterligere klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

120

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Frist for å be om tilleggsopplysninger

25.08.2026 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/284532618.aspx

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/284532618.aspx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves

—

Varianter

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

01.09.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

01.09.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Ringerike og Hallingdal tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Etter kontraktstildeling gjelder en karensperiode på minimum 10 dager.

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Ringerike Kommune -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Ringerike Kommune

Organisasjonsnummer

940100925

Postadresse

Osloveien 1 Rådhuset

HØNEFOSS

Postnummer

3511

Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Silje Skansen Elfving

E-post

silje.skansen.elfving@ringerike.kommune.no

Telefon

+47 32117400

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Ringerike og Hallingdal tingrett

Organisasjonsnummer

935365147

Hønefoss

Postnummer

3502

Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres

fbdc5f67-8f4d-476f-a5b7-1aef863941b2-01

Hovedårsak til endring

Informasjon oppdatert

Beskrivelse

Konkurransens frister endres som følger: Tilbudsfrist endres til 01.09.2026 kl. 12:00 Spørsmålsfrist endres til 25.08.2026 kl. 12:00 Kvalifiserte leverandører som har levert tilbud vil bli invitert til demonstrasjon av løsningen på en av følgende datoer: 03.09.2026 04.09.2026 07.09.2026 08.09.2026 09.09.2026

10.1 Endring

Seksjonsidentifikator

PROCEDURE

10.1 Endring

Seksjonsidentifikator

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

c779b6b2-e3ae-4e0e-9d2c-bab657fcd3a4 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

10.08.2026 14:22

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

10.08.2026 14:35

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Endringer i kunngjøringen (1)

Gjeldende versjon10.08.2026du er her
Original kunngjøring13.07.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg inn Prøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.