Oppgradering av Samfunnshuset i Brønnøysund

Brønnøy kommune lyser ut en åpen totalentreprise (NS 8407) for oppgradering av Brønnøysund skole-/samfunnshus som kulturhus, trinn 1 – forberedende arbeider. Totalentreprisen omfatter første del av bygningsmessige arbeider (ikke tekniske fag: elektriker, rørlegger og evt. ventilasjon leveres som separate anskaffelser i byggherreregi). Arbeidene inkluderer bl.a. ny/tilpasset sceneinngang øst (betong-/tømrerarbeider), rive/meisling, løfteplattform (med elektriker fra byggherre), nye innervegger (brann-/akustikkkrav), maler- og gulvarbeider, motoriserte sol-/blendingsgardiner (elektriker fra byggherre), samt opsjoner for grunnarbeider og nettskillevegger og alternativ pris for skuffer under scene. Det tas hensyn til byggets løpende drift, med særlig tilrettelegging for gymsal (perioder 2–3 uker uten nedrigging).

• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest (RF-1244) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (RF-1244) som ikke er mer enn 6 måneder gammel.

  Kilde: Konkurransebeskrivelsens pkt. 5.1
• Leverandøren skal ha et fungerende HMS-system.

  Dokumentasjon: HMS-egenerklæring og redegjørelse for HMS-systemet (siste oppdatering) og firmaets bruk av dette.

  Kilde: Konkurransebeskrivelsens pkt. 5.1
• Leverandøren skal dokumentere kompetanse gjennom referanseprosjekter for sammenlignbare bygningsmessige arbeider med ansvarsrett iht. tiltaksklasse 2.

  Dokumentasjon: Referanseprosjekter (beskrevet som dokumentasjonsgrunnlag).

  Kilde: Konkurransebeskrivelsens pkt. 5.1
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (maks 6 mnd. gammel).

  Kilde: Konkurransebeskrivelsens pkt. 5.2

• Tilbudsdokumentene skal organiseres i rekkefølge: datert tilbudsbrev med tilbudssum (inkl. mva) signert av bemyndiget person; eventuelle avvik/forbehold; deretter dokumentasjon for kvalifikasjonskrav (pkt. 5) og dokumentasjon for tildelingskriterier (pkt. 6).Kilde: Pkt. 4.1.1
• Tilbud skal utformes på norsk (vedlegg kan være på engelsk/svensk/dansk når norsk dokumentasjon ikke finnes).Kilde: Pkt. 4.1.2
• Alle avvik og forbehold skal fremgå av tilbudsskjema; avvik/forbehold skal redegjøres presist og entydig.Kilde: Pkt. 4.2.1
• Levering av tilbud elektronisk via Mercell TendSign innen tilbudsfrist. Tilbudet skal være datert, og tilbudsbrev signert av ansvarlig representant.Kilde: Pkt. 4.4
• Ved behov: levere elektronisk sladdet utgave av tilbudet for opplysninger som er underlagt lovbestemt/lovhjemlet taushetsplikt.Kilde: Pkt. 4.4.1
• Tilbudet skal inneholde anslått tidspunkt for oppstart samt nødvendig tid for gjennomføring (antatt kontraktsdato angitt).Kilde: Pkt. 4.5
• Krav om at tilbud leveres innen fristen 03.09.2026 kl. 12:00 (for sent innkomne avvises).Kilde: Pkt. 4.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Oppdraget utføres som totalentreprise iht. NS 8407, med nødvendig detaljprosjektering før tiltak iverksettes, og løsningene skal ivareta bygningstekniske krav.Kilde: Pkt. 8.1
• Totalentreprenøren skal ivareta overganger mellom fagkapitler og ta med nødvendige arbeider for fullgod løsning (inkl. bearbeiding og hulltaking i eksisterende vegger).Kilde: Pkt. 8.1
• Før oppstart skal entreprenøren utforme HMS-plan som viser hvordan oppdraget tenkes gjennomført.Kilde: Pkt. 8.1
• Tilrettelegging for byggets løpende bruk: arbeid må planlegges etappevis; periodevis tilkomst i gymsal der arbeidsperioder ikke kan påregnes lenger enn 2–3 uker i strekk; HMS-teknisk forsvarlig bruk av gymsal i normal drift-perioder.Kilde: Pkt. 1.1 og Pkt. 8.2
• All vask og rengjøring etter egne arbeider skal medtas, utføres fortløpende etter hver arbeidsoperasjon og før perioder arealene skal brukes av andre.Kilde: Pkt. 8.1 og Pkt. 8.2
• Uforutsette kostnader skal meldes og godkjennes på forhånd.Kilde: Pkt. 8.1
• Entreprenøren skal informere om valgte produkter og løsninger for tiltakshaver for godkjenning før bestilling.Kilde: Pkt. 8.1
• Deponering av rivningsavfall i container/angitt sted skal inkluderes (avfallsstasjon/deponi bekostes av oppdragsgiver etter regning, uten påslag).Kilde: Pkt. 8.1
• Byggherren ivaretar tekniske arbeider innen elektriker, rørlegger og evt. ventilasjon; entreprenøren medtar øvrige nødvendige arbeider for overflater/konstruksjoner.Kilde: Pkt. 1.1 og Pkt. 8.1
• SHA-koordinering og krav etter byggherreforskriften skal ivaretas av tilbyder eller evt. uavhengig underleverandør for leverandøren.Kilde: Pkt. 1.2
• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift av 08.02.2008 nr. 112, samt dokumentasjon, kontroller og sanksjoner (inkl. egenrapportering).Kilde: Pkt. 7.2

• Dokumentteksten viser ikke selve kontraktsdatoens eksakte rammer utover antatt kontraktsdato (15.09.2026), og hvordan endelig kontraktsform/opsjoner håndteres ved eventuell redusert/etappevis utførelse ved finansieringsforbehold.
• Omfang og grensesnitt for de tekniske fagene (elektriker/rørlegger/evt. ventilasjon) fremgår at byggherren gjør dette, men detaljer om eksakt avgrensning per arbeidskapittel er ikke fullt ut gjengitt i teksten.
• Opsjonsomfang (grunnarbeider) og (nettskillevegger) er beskrevet, men vilkår for aktivering/utløsing og prisingsprinsipper utover at de inngår som opsjoner er ikke tydeliggjort i utdraget.
• Evaluering av kvalitet baseres på «vedlagte dokumenterte kvaliteter», men hvilke konkrete vedlegg/krav til dokumentasjon for tildelingskriteriet pkt. 6 er ikke detaljert i utdraget utover henvisning til pkt. 6.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen fremgår det at tekniske fag (elektriker/rørlegger/ventilasjon) anskaffes av byggherren i byggherregi, men at totalentreprenøren likevel må ivareta overgangene mellom fag. Kan oppdragsgiver presisere grensesnittet per kapittel for totalentreprenørens arbeider – f.eks. hva som inngår i betongarbeider/riving for å legge til rette for rørleggerens blending i WC, og hva som er rørleggerens leveranser (inkl. slukrist, tilpasninger, tetting og eventuelle endringer i rørføringer) knyttet til ny sluk foran dør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktige mengder og ta riktig risiko når tekniske fag ligger hos byggherren, men totalentreprenøren har ansvar for nødvendige tilpasninger i overgangene.

   Kilde: 8.1 Beskrivelse av oppdraget; 9.2 Rivearbeider/Meisling; 9.3 Betongarbeider; 9.5 Levering og montering av løfteplattform

2. For kapittel 9.1 Grunnarbeider (opsjon) beskrives to alternative utførelser (asfaltering vs. ny armert betongplate på XPS, med dimensjonering for 10 tonn akseltrykk). Hvordan ønsker oppdragsgiver at tilbyder skal håndtere prisingen av alternativene i opsjonen: skal tilbyder prise «rimeligste medtas i tilbud», eller skal begge alternativene prises og oppdragsgiver velger etter befaring/oppstart? Kan oppdragsgiver også bekrefte om det er noen føringer for når det skal velges hvilket alternativ?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikker prislogikk kan gi feil tilbudssum og uensartet evaluering/priskalkyle mellom tilbyderne.

   Kilde: 9.1 Grunnarbeider (opsjon)

3. Oppdragsgiver skriver at prosjektet kan bli redusert eller gjennomført etappevis ved finansieringsforbehold, og at dialog kan iverksettes mot tilbyder som får beste tilbud for en samlet utførelse. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan dette påvirker (i) opsjonsposter (9.1 og 9.9) og (ii) tildelingsvurderingen (pris og kvalitet) dersom deler av omfanget utgår eller utsettes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå kommersiell og evalueringsmessig konsekvens av redusert/etappevis gjennomføring for å prise riktig og unngå uønsket risiko.

   Kilde: 1.2 Forbehold om finansiering; 6 Tildelingskriterier; 9.1/9.9 Opsjoner

4. I tildelingskriteriet for framdrift gis poeng for ferdigstillelse innen desember 2026, med nedgang på 1 prosentpoeng per uke. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som er «sluttfrist» (dato) som skal legges til grunn i evalueringen, og hva som regnes som «ferdig kontraktsarbeider» for dette prosjektet (inkl. omfang knyttet til ferdigstilling av rom for gymsal i perioder, sluttrengjøring, FDV-dokumentasjon/prosjektdokumentasjon, osv.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presis definisjon av milepæler og ferdigstilling er avgjørende for å velge realistisk fremdriftsopplegg og vurdere poengmessig gevinst.

   Kilde: 6 Tildelingskriterier; 4.6 Vedståelsesfrist; 8.2 Gjennomføring av oppdraget

5. Oppdragsgiver beskriver at arbeidene i selve gymsalen må gjennomføres som sammenhengende perioder på 2–3 uker, og at det fra ca. 20. november til 5. januar 2027 pågår aktiviteter på kveldstid som ikke gjør det mulig å ha støyende eller smusser ned lokalet. Kan oppdragsgiver angi nærmere hvilke typer arbeider som er tillatt/ikke tillatt i denne perioden (f.eks. bygge-/rivestøy, støv-/overflaterengjøring, gulvbelegg/maling, montasjearbeid), og om det er fastlagte «vinduer» for leveranser/rigg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdrift og kostnader avhenger direkte av hvilke aktiviteter som kan utføres i drift-/aktivitetsperioder.

   Kilde: 1.1 Kort om anskaffelsen; 8.2 Gjennomføring av oppdraget

6. Kapittel 9.5 for løfteplattform angir «etterfølgende mål er veiledende» og at mål må tas på plassen før endelig bestilling. Kan oppdragsgiver bekrefte hvem som har ansvar og kostnad ved eventuelle avvik mellom veiledende mål og faktiske forhold, og hvilke opplysninger/tegninger/underlag som er tilgjengelig for å fastslå dimensjoner (plassering, fri sone, befestingsunderlag, tilkoblingspunkter for 230V, osv.) før bestilling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvor grensen går for endrings- og tilpasningskostnader ved prosjektering og innmåling før bestilling av heis.

   Kilde: 9.5 Levering og montering av løfteplattform; 8.1 Beskrivelse av oppdraget

7. Oppdragsgiver angir i 9.6 at nye vegger skal bygges med stålstendere og isoleres med steinull/mineralull, og at det er angitt brannklassekrav for nye vegger og dører. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke brannklassifiseringskrav som gjelder for hvert spesifikt skille (f.eks. EI60 og tilhørende Rw/Rw-krav) utover det som står i teksten, samt om det er krav til dokumentasjon/forutsetninger (type innfesting, brannfuger, tettemetoder) som skal følge med tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitets- og prosjekteringskrav kan påvirke både tilbudt løsning og dokumentasjonsbyrde, særlig når det også omtales framtidig bruk og akustikk.

   Kilde: 9.6 Tømmer/snekkerarbeider, nye planløsning; 9.6 vegger (akustikk R’w, EI60)

8. For nettskillevegger (kapittel 9.9 opsjon) oppgis bl.a. at det er «aktuelt å etablere» to motoriserte nedsenkbare skillevegger, med innfesting gjennom eksisterende himling mot betongdekke over himling, og at det ikke skal gjøres tilpasning av himling utover innfestingspunkter. Kan oppdragsgiver presisere (i) forventet plassering/omfang for innfestingspunkter og (ii) hvilke utbedrings-/tettingstiltak som totalentreprenøren må ta med ved hulltaking i/forbi himling (f.eks. branntetting/akustisk tetting), siden dette påvirker både risiko og pris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonen kan gi betydelig risiko knyttet til hulltaking, tetting og etterarbeid i eksisterende himling.

   Kilde: 9.9 Nettskillevegger. (opsjon); 8.1 Beskrivelse av oppdraget

9. Tildelingskriteriet «Kvalitet» viser til «vedlagte dokumenterte kvaliteter», men utdraget beskriver ikke hva som konkret skal vedlegges. Kan oppdragsgiver presisere hvilke dokumentasjons-/vedleggskrav som gjelder for kvalitetskriteriet i pkt. 6 (f.eks. format, omfang, hvilke produkter/kapitler som skal dokumenteres, og hvordan dokumentasjon skal navngis i tilbudet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hva som skal dokumenteres for å oppnå kvalitetspoeng og unngå avvik mot evalueringsgrunnlaget.

   Kilde: 6 Tildelingskriterier (kvalitet)