Oppgradering av Samfunnshuset i Brønnøysund

Brønnøy kommune lyser ut åpen konkurranse om totalentreprise (NS 8407) for «oppgradering av Samfunnshuset som kulturhus 2026 – Trinn 1, forberedende arbeider». Oppdraget gjelder første del av bygningsmessige arbeider i en flertrinnsplan. Elektriker-, rørlegger- og evt. ventilasjonsarbeider anskaffes som separate anskaffelser i byggherreregi og tilpasses totalentreprisens fremdrift. Bygget er i drift; arbeidene må planlegges slik at gymsal kan brukes mest mulig, med muligheter for 2–3 uker sammenhengende arbeid uten nedrigging i gymsal. Prosjektet omfatter bl.a. trinnfri sceneinngang (terreng-/inngangstilpasning), HMS-plan, oppstart etter kontraktssignering, samt leveranse inkl. rigg, drift og prosjektering. Opsjoner finnes for enkelte deler (f.eks. grunnarbeider/tilpasning av terreng og evt. nettskillevegger, samt alternativ for skuffer under scene og opsjon på sceneskuffer).

• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatt og merverdiavgift (skatteattest og mva-attest), ikke eldre enn 6 måneder.

  Dokumentasjon: Skatteattest (RF-1244) og merverdiavgiftsattest (RF-1244), maks 6 måneder gammel.

  Kilde: Pkt. 5.1 Obligatoriske og ufravikelige krav
• Leverandøren skal ha et fungerende HMS-system.

  Dokumentasjon: HMS-egenerklæring og redegjørelse for HMS-system, siste oppdatering, og firmaets bruk av systemet.

  Kilde: Pkt. 5.1 Obligatoriske og ufravikelige krav
• Leverandøren skal dokumentere kompetanse gjennom referanseprosjekter for sammenlignbare bygningsmessige arbeider i tiltaksklasse 2 (ansvarsrett).

  Dokumentasjon: Referanseprosjekter som viser at tilbyder normalt kan erklære og få ansvarsrett for sammenlignbare arbeider i tiltaksklasse 2.

  Kilde: Pkt. 5.1 Obligatoriske og ufravikelige krav
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (maks 6 mnd. gammel).

  Kilde: Pkt. 5.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling

• Datert tilbudsbrev med tilbudssum (inkl. mva), signert av bemyndiget person. Avvik og forbehold skal fremgå.Kilde: Pkt. 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
• Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav (konkurransebeskrivelsens pkt. 5).Kilde: Pkt. 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
• Dokumentasjon vedrørende tildelingskriterier (konkurransebeskrivelsens pkt. 6).Kilde: Pkt. 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
• Tilbud skal utformes på norsk; eventuelle vedlegg kan være på engelsk/svensk/dansk hvor norsk dokumentasjon ikke finnes.Kilde: Pkt. 4.1.2 Språk
• Avvik og forbehold skal fremgå av tilbudsskjema.Kilde: Pkt. 4.2.1 Avvik og forbehold
• Tilbud leveres elektronisk via Mercell TendSign innen tilbudsfristen; tilbud som forsøkes levert etter fristen avvises.Kilde: Pkt. 4.4 Levering av tilbudet
• Tilbudet skal inneholde anslått tidspunkt for oppstart og nødvendig tid for gjennomføring (samt antatt kontraktsdato oppgis i grunnlaget).Kilde: Pkt. 4.5 Tilbudsfrist
• Tilbudet skal være bindende i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Pkt. 4.6 Vedståelsesfrist

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• SHA-koordinering og krav knyttet til byggherreforskriften skal ivaretas av tilbyder eller ev. uavhengig underleverandør.Kilde: Pkt. 1.2 Forbehold om finansiering
• Utarbeide HMS-plan før oppstart (hvordan oppdraget gjennomføres).Kilde: Pkt. 8.1 Beskrivelse av oppdraget
• Etappevis gjennomføring pga. at bygget (særlig gymsal) er i drift; arbeid i gymsal kan ikke vare mer enn 2–3 uker sammenhengende, og HMS-teknisk forsvarlig bruk av gymsal må sikres i relevante perioder.Kilde: Pkt. 1.1 Kort om anskaffelsen / Pkt. 8.2 Gjennomføring av oppdraget
• Byggherren sørger for elektriker-/rørlegger-/evt. ventilasjonsarbeider som naturlig hører til fagområdene; totalentreprenøren medtar øvrige nødvendige arbeider (inkl. overflater/konstruksjoner) samt nødvendig detaljprosjektering.Kilde: Pkt. 8.1 Beskrivelse av oppdraget
• Totalentreprenør skal sørge for rydding og vask fortløpende etter egne arbeider, og i forkant av perioder der areal brukes av andre.Kilde: Pkt. 8.1 Beskrivelse av oppdraget / Pkt. 8.2 Gjennomføring av oppdraget
• Deponering av rivningsavfall i container/av anvist sted er inkludert; avfallsstasjon/deponi bekostes av oppdragsgiver uten påslag, og faktureres som egen linje i avdragsnota med bilag.Kilde: Pkt. 8.1 Beskrivelse av oppdraget
• Krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (2008 nr. 112). Leverandøren skal rette brudd og samarbeide om kontroller/dokumentasjon.Kilde: Pkt. 7.2 Lønns- og arbeidsforhold
• Tilbyder skal informere om valgte produkter/løsninger og søke godkjenning før bestilling; ansvar for at leveransen er i henhold til gjeldende lover og forskrifter.Kilde: Pkt. 8.1 Beskrivelse av oppdraget

• Tekst inneholder ikke konkrete absolutte kvalifikasjonskrav til referanseprosjekter utover «tiltaksklasse 2» og «sammenlignbare bygningsmessige arbeider», uten nærmere kravspesifikasjon for antall/omfang.
• Detaljer om konkrete kontraktuelle krav til fremdriftsplanens format/innhold fremgår som «enkel fremdriftsplan», men ikke detaljer om detaljeringsgrad.
• Oppdragets opsjoner er omtalt (grunnarbeider, nettskillevegger, skuffer/alternativ og opsjon sceneskuffer), men full opsjonsmekanikk (valg, prising og aktivering) er ikke detaljert i den medgitte teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 1.1 og 8.2 er det beskrevet at omfang kan reduseres eller gjennomføres etappevis dersom kostnadsrammen overskrides. Kan dere bekrefte hvordan dere i så fall vil vurdere og styre endringene opp mot opsjoner (grunnarbeider og nettskillevegger) og alternativ 1/2 for skuffer under scene—og om tilbyder i så fall skal prise etter samme enhets-/alternativpriser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan vi skal risikoprisse opsjoner/alternativer og hvordan vi kan forutse betalings- og endringsregime ved etapper/reduksjon.

   Kilde: 1.1, 1.2 og 9.0/9.10 (opsjoner og alternativer); samt 8.2.

2. Dere skriver at arbeider i gymsal kan foregå i sammenhengende perioder på 2–3 uker, og at det skal være HMS-teknisk forsvarlig å bruke gymsalen i perioder med normal drift. Hvilke konkrete forutsetninger legger dere til grunn for tilbyder (f.eks. krav til støv-/hygienekontroll, avsperring, adgangskontroll, støybegrensninger og hvordan dere forventer at renhold/vask etter hver operasjon dokumenteres før gymsal tas i bruk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må kunne planlegge ressursbruk og rigg/tiltak riktig for å oppfylle HMS-kravene i driftstid—dette slår direkte ut på kostnad og fremdrift.

   Kilde: 1.1 og 8.2.

3. Tildelingskriteriet «Framdrift» evalueres med poeng for ferdig kontraktsarbeider innen desember 2026 og 1 % poengreduksjon per uke sluttfristen forlenges ut i 2027. Kan dere presisere hvilken sluttdato/«sluttfrist» som vil legges til grunn i evalueringen (nøyaktig dato i desember 2026 og hvordan ukebegrepet håndteres), samt hva som regnes som «ferdig kontraktsarbeider» (inkl. prøving/innregulering, dokumentasjon, rydding/overlevering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig begrepsbruk gjør at fremdriftsplan og sluttleveringsdato kan prises feil og påvirke tildelingspoeng.

   Kilde: 6 TILDELINGSKRITERIER.

4. I punkt 3.2 står det at det utarbeides detaljert referat fra befaring som del av kontraktsgrunnlaget. Kan dere bekrefte at alle spørsmål/svar og eventuelle avklaringer gjort i befaring refereres og blir bindende/veiledende på samme måte som i referatet—og hvordan referatet vil bli publisert i Mercell (dato og dokumentnavn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må sikre at planlagte løsninger og prisgrunnlag støtter seg til riktig informasjonsnivå fra befaring.

   Kilde: 3.2 Befaring.

5. Kravspesifikasjonen viser at oppstart kan skje umiddelbart etter kontraktsignering, men av tekniske forhold fremgår det også en periode ca. 20. november til 5. januar 2027 hvor det ikke kan være støyende/smussende aktiviteter på kveldstid. Kan dere avklare hvilke konkrete tidsluker (datoer og klokkeslett, samt hvilke rom/områder som faktisk kan disponeres til «rene» arbeider) som gjelder i denne perioden, og hvordan dette skal hensyntas i entreprenørens fremdriftsplan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Stenging/tilgjengelighet styrer rekkefølge, bemanning og eventuell omfangsflyt (særlig for betongarbeider/maling og arbeider som kan medføre lukt/støv/støy).

   Kilde: 8.2 (om aktivitetsperioden fra ca. 20. november til 5. januar 2027).

6. For løfteplattform (punkt 9.5) oppgis at etterfølgende mål er veiledende og at alle mål må tas på plassen før endelig bestilling. Kan dere oppgi hvem som har ansvar for innmåling (tilbyder vs. byggherre), når innmålingen må være gjennomført senest, og hvordan endringer i mål/tilpasningsbehov vil håndteres prismessig innenfor totalentreprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet om innmålingsansvar og endringsmekanisme gir risiko ved leveransetid og pris for en spesialbestilling.

   Kilde: 9.5 Levering og montering av løfteplattform og 8.1/8.2 om prosjektering før iverksetting.

7. I punkt 9.1 grunnarbeider beskrives to alternative utførelser (asfalt fall/utbedring vs. armert betongplatt på XPS) og at grunnarbeidene prises som en opsjon. Kan dere bekrefte om opsjonen skal omfatte «rimeligste alternativ» automatisk, eller om vi skal prise begge alternativene eksplisitt innenfor opsjonslinjen (og i så fall hvilke kostnadsdelinger dere ønsker i tilbudsgrunnlaget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbudsskjemaet har én opsjonslinje for grunnarbeider—vi må forstå hvordan dere forventer at begge tekniske metoder prissettes og sammenlignes.

   Kilde: 9.1 Grunnarbeider (opsjon) og Tilbudsskjema punkt 9.1.

8. Nettskillevegger er beskrevet som en opsjon (punkt 9.9), med antall 2, bredde ca. 20 m og høyde ca. 6 m, samt førings-/innfestingsprinsipp gjennom eksisterende himling til betongdekke. Kan dere avklare hvilke dimensjoner og toleranser som legges til grunn for innfestingspunkter (antall punkter/underlag), og om det skal medregnes boring/innfesting i eksisterende betongdekke som del av totalentreprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en teknisk og risikofylt del (innfesting i eksisterende bygningsdel) som påvirker både gjennomførbarhet og kostnad.

   Kilde: 9.9 Nettskillevegger (opsjon).

9. For skuffer under scene (punkt 9.10) oppgis 5 stk, og at «skuffenes størrelse er derfor bestemt og satt», men at de «må måltas», og det ønskes todelt pristilbud (alternativ 1 nybygg vs. alternativ 2 renovering/oppgradering). Kan dere presisere hvordan dere ønsker at vi skal prise «endringer» ved endelige mål (vil avvik fra oppgitte mål være innenfor totalpris/alminnelige tilpasninger, eller skal det håndteres som endringsarbeid/avvik i henhold til tilbudsskjema/opsjonspris)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endelige mål på spesialinnredning påvirker material- og utførelsesomfang; vi må vite hvordan prisgrunnlaget skal håndtere avvik for å unngå feilprising i tildelingsfasen.

   Kilde: 9.10 Skuffer under scene og Tilbudsskjema punkt 9.10 alt 1/opsjonspris.