Sanitetsmateriell

Oppdragsgiver Politiets fellestjenester (PFT) skal på vegne av norsk politi og deltakende offentlige virksomheter inngå rammeavtale for anskaffelse av sanitetsmateriell. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse og skal gi tilgang til robust, funksjonelt og kvalitetssikret førstehjelpsutstyr for livreddende innsats. Det er beregnet samlet omfang ca. 14 MNOK eks. mva. i avtaleperioden (inkl. opsjoner), med forbehold om økning til ca. 28 MNOK. Avtalen er rammeavtale uten deling i delkontrakter, og det skal inngås avtale med 1 leverandør.

• Leverandør skal levere utfylt vedlegg C – egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser sammen med tilbudet (Ukraina-/sanksjonsregelverk).

  Dokumentasjon: Utfylt vedlegg C – egenerklæring om russisk involvering (alternativ 1 eller 2) som del av tilbudet.

  Kilde: Punkt 3.6 (Sanksjonsforskrift Ukraina) / Vedlegg C
• Leverandør skal dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene som er inntatt i KGV under «Besvar krav / kriterier».

  Dokumentasjon: Dokumentasjonsbevis for hvert kvalifikasjonskrav iht. dokumentasjonskrav i KGV (inkl. eventuell særordning for språk/alternativ dokumentasjon).

  Kilde: Punkt 6.2.1 (Nærmere om dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav)

• Tilbud skal leveres skriftlig og elektronisk via KGV, og leverandøren skal vedlegge digitalt sertifikat som dokumentasjon på at tilbudet er bindende.Kilde: Punkt 6.1 (Krav til utforming)
• Ved tilbudslevering: ESPD-skjema skal besvares/leveres i KGV (inkl. del II og III, del IV samlet angivelse av kvalifikasjonskrav; del V skal ikke besvares).Kilde: Punkt 6.2.2 (ESPD)
• Skatteattest (gjelder kun norske leverandører) skal leveres innen tilbudsfristens utløp.Kilde: Punkt 6.2 (Dokumenter i tilbudet)
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene skal leveres innen tilbudsfristens utløp.Kilde: Punkt 6.2 og 6.2.1
• Egenerklæring Ukrainaforskriften skal leveres (jf. punkt 3.6 og dokumentasjonskrav i KGV).Kilde: Punkt 6.2 (Dokumenter i tilbudet)
• Eventuell dokumentasjon dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter (økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner) samt forpliktelseserklæring per virksomhet.Kilde: Punkt 6.2.3 (Støtte fra andre virksomheter) + Vedlegg A
• Eventuelle tilbudsdokumenter/besvarelser som etterspurt i KGV skal leveres.Kilde: Punkt 6.2 (siste kulepunkt)
• For enkelte krav skal det leveres tilbudsprøver innen tilbudsfristen, med angitte antall per produkt/kravnr (se bilag 1.1 punkt 1.1.3).Kilde: Punkt 6.5.1 (Tilbudsprøver) og Bilag 1.1 (Tilbudsprøver)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode 2 år fra avtalesignering, med opsjon for forlengelse 1 + 1 år (maks total mulig avtalelengde 4 år).Kilde: Punkt 2.1 og 2.2 (Regler for konkurransen)
• Rammeavtalen regulerer kjøp av sanitetsmateriell; leverandøren plikter å sette seg inn i alle vilkår i kontrakten med bilag.Kilde: Punkt 2 (Kontraktsvilkår) og rammeavtalen/avtaleforside
• Levering/avrop: bestillinger skal være skriftlige; ordrebekreftelse innen 10 arbeidsdager etter mottak, med angitte opplysninger (bestillingsnummer, artikkelnummer, pris, forventet leveringsdato osv.).Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 4.1 og 4.2.1-4.2.2
• Leveringssted (hovedregel) Politiets fellestjenester, Rognebakken 8, 2770 Jaren (Norge).Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 5.2 og Spesielle avtalevilkår punkt 5.1
• Forsendelse og levering: pakkseddel skal medfølge hver forsendelse; levering skal skje DDP etter avtalt tid/sted (Incoterms) med mottak for godkjenning når mottaker har mottatt for godkjenning.Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 5.1 og 5.3
• Dagbot ved forsinket levering: 0,5 % av den del av bestillingen ekskl. mva. som ikke kan tas i bruk som forutsatt, pr. kalenderdag, maks 30 dager.Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 7 og Alminnelige avtalevilkår punkt 8.2 (generelt)
• Prisjusteringer: priser er faste til og med 31.12.2027; deretter årlig regulering per 01.01 iht. KPI (Konsumprisindeks) med frist for endringskrav innen 1. november; endringer i valutakurser gir ikke prisregulering.Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 8
• Miljøstyringssystem og kvalitetssikringssystem: leverandør og underleverandører skal ha oppdatert system som skal demonstreres ved forespørsel; avvik/reklamasjoner håndteres iht. systemene.Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 3.5 og 3.6
• Miljøkrav/avhending og emballasje: leverandør skal opplyse om avhendingsmetode og miljømessige forhold; krav til returordning/medlemskap for norsk leverandør (Grønt Punkt eller tilsvarende) samt dokumentasjon ved kontraktsinngåelse.Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 12.1-12.2
• Sanksjoner/Ukraine: leverandør skal påse at leverandør og underleverandører ikke omfattes av sanksjonsforskriftens § 8n; skal informere kunden ved relevante forhold; brudd anses vesentlig mislighold og kan gi heving.Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 3.19
• Taushetsplikt: leverandøren og personell har taushetsplikt om dokumentasjon/opplysninger, også etter avtalens opphør.Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 3.1
• Utfallsprøver: ved tilbudsprøve som ikke er identisk med endelig produkt skal leverandør innen 4 uker etter kontraktsignering overlevere 2 utfallsprøver; ved identisk skal 1 eksemplar leveres umiddelbart. Kunden plomberer og signerer; bestilling skjer ikke før godkjent/plombert (alternativt etter avtale).Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 9.1
• Sikkerhet: kunden kan kreve sikkerhetsavtale/leverandørklarering ved behov; politiattest og sikkerhetsklarering/autorisasjon kan kreves før personell kan starte arbeid når det er behov.Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 3.20
• Lønns- og arbeidsvilkår og lærlinger: krav om lønns- og arbeidsvilkår minst på nivå med landsomfattende tariffavtale; og krav til lærlinger dersom bransjen omfattes av definert behov (min. 10 % av timer og minst én lærling).Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 3.15 og 3.16

• Kvalifikasjonskravene er ikke oppgitt eksplisitt i den tilgjengelige teksten; de er kun henvist til som «inntatt i KGV» under «Besvar krav / kriterier».
• Konkret innhold i kvalitets-/miljøpreferanser (40 % kvalitet) er delvis beskrevet på overordnet nivå; detaljer fremgår av Bilag 1.1 (kravtabell), men komplett utvalg av preferanser/vekting per krav fremgår ikke i utdraget.
• Rammeavtalens detaljer som økonomisk ramme (NOK [beløp]) og enkelte kontaktpunkter er ikke fylt (placeholder), derfor er omfang/rutiner i de delene mer usikre.
• Eventuelle spesielle krav til digitale sertifikater, KGV-flytskjema og frister utover de oppgitte hovedfristene kan være mer detaljerte i KGV-invitasjonen (ikke inkludert i teksten her).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 2 – priser og levering (samt Bilag 2.1 Prisskjema og leveringstider) er maksimal leveringstid angitt som «xx dager» for både hovedsortiment og øvrig sortiment/skaffevarer. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete frister (antall dager) som gjelder per produktkategori, og om leveringstiden gjelder vedlagt bestillingsdato eller først etter ordrebekreftelse (jf. punkt 4.1 i Spesielle avtalevilkår)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig og planlegge kapasitet/produksjon basert på eksakte leveringstidskrav og hva som er starttidspunkt for beregning.

   Kilde: Bilag 2 – priser og levering / Spesielle avtalevilkår punkt 4.1 og punkt 6

2. Rammeavtalen punkt 1 oppgir «Den samlede økonomiske rammen … NOK [beløp]» som en placeholder. Kan oppdragsgiver opplyse endelig økonomisk rammebeløp eks. mva (og om rammen fordeles mellom hovedsortiment/opsjoner, eventuelt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Økonomisk ramme påvirker leverandørens kommersiell planlegging og risiko (herunder sannsynlig volum og konsekvenser av stopp ved nådd ramme).

   Kilde: Rammeavtale, punkt «Avtalens økonomiske ramme»

3. Konkurransen opplyser at kvalitet (40 %) evalueres «med bakgrunn i en kvalitativ helhetsvurdering av preferanser i Bilag 1 … herunder Bilag 1.1 Kravtabell», men det er ikke tydelig i utdraget hvordan preferansene vektes/poengsettes per krav. Kan oppdragsgiver beskrive evalueringsmetoden mer konkret: hvordan preferanseoppfyllelse omsettes til score (f.eks. skala, vektingslogikk og hvilke krav som typisk gir utslag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringslogikk kan gi feil prioritering av tilbudsdokumentasjon/produktvalg og påvirke risikoen ved å prise/utforme tilbudet feil.

   Kilde: Regler for konkurransen_17.07.2026, punkt 7.2 og 7

4. Bilag 1.1 Kravtabell inneholder flere krav der verifikasjon inkluderer «Tilbudsprøve». For noen krav er det oppgitt referanser til tilbudsprøve, mens det samtidig i Bilag 1.1 (utdraget) fremstår som om noen «Tilbudsprøve»-krav kun kan dokumenteres via den/de fysiske prøvene. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke kravnummer som blir verifisert med fysiske tilbudsprøver, og om det er slik at alle krav merket «Tilbudsprøve» må dekkes av de oppførte referanseproduktene i Bilag 1 (1.1.3)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilke fysiske prøver som er nødvendige for å oppnå oppfyllelse/verifikasjon, og unngå mangelfull innlevering som kan gi avvisning eller lav score.

   Kilde: Bilag 1 – kravspesifikasjon punkt 1.1.3 og Bilag 1.1 Kravtabell (kolonner «Verifikasjonskrav til leverandør» og «Tilbudsprøve»)

5. Spesielle avtalevilkår punkt 9.1–9.2 (Utfallsprøver) sier at leverandøren ved ikke-identisk tilbudsprøve skal levere 2 utfallsprøver senest innen 4 uker etter kontraktsignering, og at det løper dagbot (NOK 500 per kalenderdag, maks 30 dager) ved forsinkelse. Kan oppdragsgiver bekrefte om dagboten også gjelder dersom forsinkelsen skyldes leverandørens underleverandør/innkjøp (ikke force majeure), og hvordan «rimelig tid»/frister praktisk vurderes ved planleggingsavvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens operasjonelle risikobilde og omfang av beredskap for å overholde innleveringsfrister.

   Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 9.1 og 9.2

6. Alminnelige avtalevilkår punkt 6.3 sier at faktura må være mottatt av kunden senest innen 6 måneder etter at leveransen ble godkjent, ellers kan krav anses bortfalt. Samtidig sier punkt 5.3 at levering «anses å ha skjedd» ved godkjent levering. Kan oppdragsgiver avklare hva som regnes som «godkjent levering» i praksis (f.eks. formell mottaksbekreftelse/avviksprotokoll/godkjenning i system), og hvilken dokumentasjon leverandøren kan forvente å få når godkjenning skjer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre betalingsflyt og unngå at fakturakrav anses bortfalt, må leverandøren forstå praktisk milepæl og dokumentasjonsgrunnlag.

   Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 5.3 og 6.3

7. Alminnelige avtalevilkår punkt 5.1 sier at levering skal skje DDP etter gjeldende Incoterms «på avtalt sted til avtalt tid». Spesielle avtalevilkår punkt 5.1.1 angir levering til Rognebakken 8 som hovedregel, men sier at levering til andre lokasjoner kan bestilles til samme vilkår. Kan oppdragsgiver bekrefte at DDP betyr at leverandøren alltid dekker alle transport-/innbærings-/leveringskostnader til kundens lokasjon(er), også ved avrop til andre lokasjoner i Norge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker prisoppbygging og margin, særlig for mindre avrop og ulike lokasjoner.

   Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 5.1 og Spesielle avtalevilkår punkt 5.1.1

8. Alminnelige avtalevilkår punkt 8.2 (dagbot ved forsinket levering) viser at «Nærmere beregning … fremgår av spesielle avtalevilkår». Spesielle avtalevilkår punkt 7 angir dagbot 0,5 % per kalenderdag av den del av bestillingen ekskl. mva som ikke kan tas i bruk «som forutsatt», med maks 30 dager. Kan oppdragsgiver presisere hvordan begrepet «ikke kan tas i bruk som forutsatt» vurderes (f.eks. ved delvis forsinkelse, manglende/feil vare, eller kun ved overskridelse av leveringstid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå tap/konsekvenskategoriene for forsinkelse for å kunne prise riktig og vurdere hvor stor risiko som ligger i ulike avviksscenarier.

   Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 8.2 og Spesielle avtalevilkår punkt 7

9. Spesielle avtalevilkår punkt 4.1 sier at leverandøren er forpliktet til å motta løpende bestillinger pr. e-post, og at ordrebekreftelse skal sendes innen 10 arbeidsdager etter mottak av bestilling. Kan oppdragsgiver bekrefte om leverandøren kan avvise/avstemme bestillinger i de tilfeller hvor etterspurt vare ikke er tilgjengelig på avtalt leveringstid (f.eks. mangel/utsolgt), eller forventes leverandøren likevel å bekrefte leveringstid innen 10 arbeidsdager og håndtere skaffevarer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette avklarer leverandørens forpliktelser ved lager-/tilgjengelighetsrisiko og påvirker både leveringstid og kostnadsberegning.

   Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 4.1 og punkt 4.2

10. Bilag 1.1 kravtabell inneholder «først og fremst» tekniske minstekrav (CE/MDR, holdbarhet, ulike material-/ytelseskrav). Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes eventuelle underkrav til «minste holdbarhet» som varierer per produktkategori/kravnummer utover generell regel i Bilag 1.1 punkt 1.6 (f.eks. enkelte varer som krever lenger enn 6 mnd/75 %)? Hvis ja: hvordan skal leverandøren tolke eventuelle avvik mellom generell regel (1.6) og produktspesifikke holdbarhetskrav i tabellen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise med riktig «pack-to-stock»/produksjonsplan og unngå avvisning knyttet til holdbarhet ved levering, må prioritering mellom generelle og spesifikke holdbarhetskrav avklares.

    Kilde: Bilag 1.1 Kravtabell (Generelt krav 1.6) og produktspesifikke krav i samme kravtabell

11. Spesielle avtalevilkår punkt 8 sier at prisene er faste til og med 31.12.2027 og deretter årlig prisjustering basert på SSB konsumprisindeks med krav om endring senest 1. november. Kan oppdragsgiver avklare hvilken metode som brukes for å kommunisere/implementere prisjusteringen (f.eks. om den gjelder alle produkter likt, og om leverandøren kan kreve indeksbasert justering for alle prislinjer automatisk eller må det forhandles ved hvert årsskifte via endringsavtale)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig prosess for prisregulering kan gi administrativ risiko og påvirke leverandørens evne til å holde margin gjennom avtaleperioden.

    Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 8 (Prisjusteringer)