Leie av radar - Blåbærtindens skredvarsllingsanlegg - fv.87 Tamokdalen-Troms fylke

Troms fylkeskommune skal ha tilbud på leie av radarbasert skreddeteksjonssystem for Blåbærtinden/Skredpunkt Olsrud langs fv.87 i Balsfjord kommune. Oppdraget omfatter levering og drift/leie av selve skreddeteksjonssystemet (dopplerradar), samt integrert SRO-/kommunikasjonsflyt med signaloverføring til eget SRO-anlegg og SCADA, varsling (SMS/e-post), logging og datautveksling til Respons (Statens vegvesen) og Regobs (NVE). Varighet: oppstart senest 4. januar 2027 og slutt 1. juni 2041 (totalt ca. 14 år og 4 mnd). Tildeling etter laveste pris (rangert rekkefølge).

• Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak (registrering, autorisasjoner mv.).

  Dokumentasjon: Filopplasting tillatt. Norske tilbydere: firmaattest. Utenlandske tilbydere: dokumentasjon som viser registrering i foretaks-/bransjeregister som foreskrevet i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (nr. 1) / «Kvalifikasjonskrav tildelingskriterier og CPV-koder»
• Skatteattest for skatt/avgifter (inkl. arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Filopplasting tillatt. Attest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Valgt tilbyder må levere attest. Utenlandske tilbydere: attester for oppfyllelse av skatter/avgifter i hjemland.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (nr. 2/3) / «Kvalifikasjonskrav tildelingskriterier og CPV-koder»
• Økonomisk og finansiell kapasitet: tilbyderen skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Skatteattest eller annen dokumentasjon som viser at egenkapitalen er positiv.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (nr. 4) / «Kvalifikasjonskrav tildelingskriterier og CPV-koder»
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: erfaring fra minimum to relevante oppdrag. Det åpnes også for leverandører uten erfaring.

  Dokumentasjon: Vedlegg liste over viktigste relevante oppdrag (siste 5 år): verdi, tidspunkt, kort beskrivelse, relevans, og mottaker med kontaktinfo. Minimum 2 og maksimum 5 referanseoppdrag. For nye leverandører: detaljert redegjørelse kapittel for kapittel for hvordan man løser kravspesifikasjonen, samt tester/bevis på at løsningen møter kravene, og i tillegg minimum 2 referanseoppdrag av mest nærliggende art.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (nr. 5) / «Kvalifikasjonskrav tildelingskriterier og CPV-koder»
• Tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne: redegjørelse for hvordan kapasitet sikres, inkl. bemanningsplan og nøkkelroller.

  Dokumentasjon: Redegjørelse og bemanningsplan med tilbudt personell i nøkkelposisjoner, herunder personell med radarkompetanse innen snøskred og prosjektleder. CV for nøkkelpersoner med erfaring/utdanning/referanseoppdrag og rolle.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (nr. 6) / «Kvalifikasjonskrav tildelingskriterier og CPV-koder»
• Bruk av underleverandør for å bli kvalifisert (om relevant): forpliktelseserklæring; solidaransvar ved støtte på økonomisk/finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring eller tilsvarende når tilbyder støtter seg på underleverandør for kvalifikasjon. Er støtte på økonomisk/finansiell kapasitet: erklæring om solidaransvar.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (underleverandør) / «Kvalifikasjonskrav tildelingskriterier og CPV-koder»

• ESPD-skjema (Europeisk egenerklæringsskjema) skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransedetaljer – «ESPD er aktivert…»
• Kravdokumentasjon skal leveres elektronisk; filopplasting tillatt for angitte dokumenttyper.Kilde: Konkurransedetaljer – «Filopplasting tillatt» i kvalifikasjonskravene
• Elektronisk innlevering av tilbud er påkrevd; elektronisk signering er valgfritt; tilbudsspråk: norsk.Kilde: Innleveringsvilkår – «Elektronisk innlevering… Påkrevd»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen skal være driftsklar innen 4. januar 2027 (installasjon med dagbotbelagte frister).Kilde: Kontraktsbestemmelser – punkt 2.1 og 2.4
• Avtaleperiode: fra anlegget er driftsklart, senest 4. jan. 2027, til og med 1. juni 2031; opsjoner 5+5+5 år (maks total ca. 15 år) til 1. juni 2041.Kilde: Kontraktsbestemmelser – punkt 2.1 / Kontraktens varighet i konkurransedetaljer
• Prisregulering: priser faste i inntil ett år etter kontraktsignering; deretter årlig indeksregulering (KPI/SSB konsumprisindeks) og valutareguleringsmekanisme ved kursendring >5%.Kilde: Kontraktsbestemmelser – punkt 2.2
• Dagbot ved forsinket levering: 15 000 kr per kalenderdags forsinkelse (med unntak ved forhold utenfor leverandørens kontroll).Kilde: Kontraktsbestemmelser – punkt 2.4
• Mangler/mislighold: feilretting fortløpende uten omkostninger; rapportering etter feilretting. Klassifisering av alvorlig/svært alvorlig mangler kan gi heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Kontraktsbestemmelser – punkt 2.5 og alminnelige bestemmelser (3.19/3.20)
• HMS- og lønns-/arbeidsvilkår-krav: leverandør skal følge HMS- og internkontrollkrav der relevant; leverandør skal sikre lønns- og arbeidsvilkår ikke dårligere enn landsomfattende tariffavtale; leverandør skal kunne dokumentere på forespørsel.Kilde: Kontraktsbestemmelser – punkt 3.25 og 3.26
• Etiske krav (ILO/UN mv.), inkl. forbud mot barnearbeid/tvangsarbeid/diskriminering og krav til oppfølging i leverandørkjeden.Kilde: Kontraktsbestemmelser – punkt 3.27
• Konfidensialitet og immaterielle rettigheter: leverandør beholder rettigheter til resultater, oppdragsgiver får vederlagsfri og ubegrenset bruksrett; konfidensialitet gjelder.Kilde: Kontraktsbestemmelser – punkt 3.8 og 3.9

• Krav/innleveringsdetaljer for selve tilbudsstruktur (f.eks. hvilke konkrete bilag som skal fylles ut i tilbudet) fremgår kun delvis av utdraget; forventet i vedlegg/bilag som ikke er fullstendig gjengitt.
• Konkurransedialog/forhandling er omtalt, men omfang og eventuelle mekanismer for rettinger/avklaringer er ikke spesifisert utover generell beskrivelse.
• Tekniske funksjonskrav er beskrevet i hovedgrunnlaget, men komplette minstekrav (særlig videre kapitler etter termisk kamera i kravspesifikasjonen) er ikke med i teksten du ga; kan derfor ikke utledes fullt ut.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet skal leverandøren fylle ut «Installasjon (Får ikke overstige 10% av totalsum)» med én enhet og «Leiepris per sesong (1 nov–1 juni)» med 5 ordinære og 10 i opsjon. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som inngår i henholdsvis «Installasjon» kontra «Leiepris per sesong», og om «Installasjon» kun gjelder arbeid/etablering i forkant av første sesong (driftsklar innen 4. jan. 2027)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå kostnadsdeling mellom etablering og sesongleie, og unngå å legge inn feil i poster som kan påvirke konkurranseevnen (særlig siden installasjon har prosenttak).

   Kilde: Vedlegg 9 Kontraktsbestemmelser og prisskjema – 1.2 Prisskjema samt kap. 2.1 Avtaleperiode og levering

2. I kontraktsbestemmelsene står at det skal faktureres årlig «i perioden etter 1. juni, og før 1. november». Gjelder dette fakturering av både «Leiepris per sesong» og «Timepris for tjenester» (kvalitetsutvikling), eller er «Timepris» planlagt fakturert på annen måte (f.eks. månedlig etterskuddsvis)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av faktureringsfrekvens kan gi feil kontantstrøm og ujevn prising av timebaserte tjenester.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser kap. 2.3 Fakturering, samt 3.11 Fakturering og betalingsbetingelser

3. Hvordan skal leverandøren håndtere og prise «Timepris for tjenester som ikke er inkludert i kravspesifikasjonen (Kvalitetsutvikling)» når kravspesifikasjonen beskriver omfattende leveranser (drift, loggføring, feilretting, årlig kontroll, teknologiutvikling)? Kan oppdragsgiver utdype hvilke typiske leveranser som normalt vil bli fakturert under timeposten, og gi eksempler på «tjenester ikke inkludert»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er utydelig hva som er innenfor fast leie vs. timepris, og timeposten påvirker totalrisiko og prisdannelse.

   Kilde: Vedlegg 9 Kontraktsbestemmelser og prisskjema – 1.2 Prisskjema samt Kravspesifikasjon kap. 7.5 Teknologiutvikling

4. I kravspesifikasjonen kap. 5.8.2 står det at «NB! Følgende avsnitt ... kan endres noe» og at API-spesifikasjoner «blir gjort tilgjengelig når dette er klart». Hvilke konkrete JSON-felt og funksjonelle forventninger som er «obligatoriske» allerede nå, og hvilke forhold kan komme som endringer etter tildeling (f.eks. hyppighet, nødvendige datafelter, feilhåndtering/kvitteringer, oppdateringslogikk ved manuell verifisering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må redusere implementeringsrisiko; uavklarte endringsrom kan gjøre det vanskelig å prise arbeid og å teste integrasjonen før SAT.

   Kilde: Kravspesifikasjon kap. 5.8.2 Respons

5. Kravspesifikasjonen fastsetter hendelses- og tolkningskrav (f.eks. 1a: innen 4 sek; 2a: innen 60 sek) og driftsmislighold knyttet til akkumulert driftsstans. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «tolkningstid» måles i praksis (start/stopp-begreper), og om det finnes en standard metode/verifikasjonsoppsett i FAT/SAT for å demonstrere at tidskravene oppfylles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne levere og ta høyde for sanksjoner må leverandøren vite hvordan tidskrav kontrolleres og hvilken målemetodikk som brukes ved avvik.

   Kilde: Kravspesifikasjon kap. 5.1.3 (Tabell 1) samt kap. 6.1.1 FAT og 6.1.3 SAT

6. Ved hendelser knyttet til værhendelse (hendelse 4) står det at det «blir automatisk omklassifisert» innen en gitt tid, og at Regobs ikke skal sendes. Kan oppdragsgiver avklare hva som regnes som «værhendelse med lignende egenskaper som skred» i denne sammenheng (hvilke kriterier/terskler forventes dokumentert), og om leverandøren skal levere forslag til terskler eller om terskler blir justert i dialog etter oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klassifiseringslogikk avgjør både varsling mot SRO og eksport til Regobs; uavklart terskel- og prosessansvar kan påvirke kvalitet og kost.

   Kilde: Kravspesifikasjon kap. 5.1.2–5.1.3 (hendelse 4) samt kap. 5.1.5 (deteksjonsprinsipp og terskelverdier) – se også omtale av driftsmøter

7. I kravspesifikasjonen kap. 5.3.2 beskrives at PTZ-responstid «fra brukerkommando til påbegynt PTZ-bevegelse» ikke skal overstige 2 sekunder, og preset-gjenkalling innen 3 sekunder. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette skal dokumenteres i FAT eller SAT, og hvilken type måleoppsett/leveranse som forventes (logg fra VMS, kameraets responstid, eller observasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvor og hvordan ytelseskrav verifiseres for å kunne teste og styre leveransen.

   Kilde: Kravspesifikasjon kap. 5.3.2

8. Kravspesifikasjonen sier at leverandøren «selv installerer, eier og drifter» samt installerer utstyr på eksisterende radarmast, og at «egen mast kan ikke settes opp uten avtale». Kan oppdragsgiver opplyse om det er krav til spesifikk mast-/fundament-løsning eller godkjenning som må avklares før oppstart (f.eks. grunneier-/lokasjonsavtale, prosedyre for arbeid på mast, tidsvinduer for montasje)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planlegging av montasje og adgang til mast påvirker fremdrift (driftsklar 4. jan. 2027) og risiko for forsinkelse/dagbot.

   Kilde: Kravspesifikasjon kap. 4.1.2 samt kap. 2.1 Avtaleperiode og levering og kap. 2.4 Forsinket levering

9. I Modbus-inngående/utgående signaler viser tabell 2 verdier (f.eks. 4063H=1, 4064H=1 osv.) og det er vedlegg 3 «Modbus register». Kan oppdragsgiver bekrefte om leverandøren skal levere nøyaktig hvilke Modbus register som skal leses (heartbeat base) og skrives (heart-beat-copy-register), og om det finnes et forventet testgrunnlag (adressekart og testscenarier) for dette i FAT/SAT?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjon mot PLS/SCADA er kritisk og ofte den største praktiske kilden til forsinkelser; tydelig register- og testforventning gir grunnlag for korrekt implementering og prising.

   Kilde: Kravspesifikasjon kap. 5.4 Signaloverføring til SRO og SCADA-system samt vedlegg 3 (Modbus-register) og kap. 6.1.1 FAT