Oppgradering av ventilasjonsanlegg - Fylkeshuset

Oppgradering av ventilasjonsanlegget ved Fylkeshuset (Fylkeshuset). Anskaffelsen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse etter FOA del I og II. Tildelingskriterium er lavest pris. Leverandører må foreta befaring 13. august kl. 09:00 (oppmøte i resepsjonen).

• Registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske: dokumentasjon/attestasjon på registrering i relevant register.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (organisasjon/juridisk stilling)
• Ordnede forhold mht. betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (økonomisk og finansiell kapasitet)
• Totalentreprenørens/entreprenørens faglige kvalifikasjoner, inkl. ressurser for prosjektering/utførelse/kontroll og begrensning på kontraktsmedhjelpere i kjeden.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av teknisk personell (i eget firma eller disponert), organisasjonskart for prosjektorganisasjon, opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos ledelse. Dersom kvalifikasjoner ikke finnes i eget firma: forpliktelseserklæring fra undertotalentreprenør/underleverandør for aktuelle fagområder, inkl. beskrivelse av teknisk personell og opplysninger om utdanning/faglige kvalifikasjoner hos ledelse.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (tekniske kvalifikasjoner)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist. Sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Tilbud krever elektronisk signatur ved levering.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Priser: forespurte enhetspriser skal oppgis og tilbudet sammenstilles i tilbudsskjemaet; prisskjema skal fylles ut komplett.Kilde: Pkt. 6.2 Priser
• Forbehold/avvik skal beskrives og prissettes slik at økonomiske konsekvenser kan vurderes uten kontakt.Kilde: Pkt. 5.3 Avvisning av tilbud / Pkt. 6.3 Forbehold og avvik
• Dokumentsstruktur/vedlegg: Tilbudsbrev, dokumentasjon på kvalifikasjonskravene, utfylt tilbudsskjema, øvrige kvalifikasjonskrav, ev. dokumentasjon på krav. I tillegg: garanti-/forsikrings-/FDVU-kravdokumentasjon og utfylt besvarelse på kravspesifikasjon med prisskjema, samt teknisk dokumentasjon for produkter.Kilde: Pkt. 6.4 Tilbudets utforming

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontraktsgrunnlag: NS 8407.Kilde: Pkt. 4 Krav (pkt. 1 Kontraktskrav) / Pkt. 7.2 Kontrakt
• Seriøsitetskrav: Leverandør aksepterer nasjonale seriøsitetskrav ved å svare JA; gjelder alle punkter ved kontrakten.Kilde: Pkt. 4 Krav (Seriøsitetskrav)
• Lærlingekrav: 10 % av arbeidstimene av utførelsen av kontraktsarbeidet skal være lærlinger.Kilde: Pkt. 4 Krav (pkt. 4 Lærlinger)
• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift 8. februar 2008 nr. 112.Kilde: Pkt. 7.3 Kontraktskrav
• Forsikring iht. lov om yrkesskadeforsikring.Kilde: Pkt. 7.3 Kontraktskrav
• Rigg- og boforhold iht. arbeidsmiljøloven og Arbeidsplassforskriften.Kilde: Pkt. 7.3 Kontraktskrav

• Dokumentteksten inneholder ikke spesifikke detaljer for evaluering utover at kriteriet er lavest pris.
• Konkret pris-/evalueringsformat og fullstendig kravspesifikasjonstekst (FDVU/krav) er ikke inkludert i utdraget; kun vedleggsnavn nevnt.
• Det fremgår ikke i utdraget om lærlingekravet inngår som del av evaluering eller som kontraktssanksjon/oppfølging; teksten sier at det er krav som gjelder kontrakten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedleggene til kravspesifikasjonen for ventilasjon («Nordland FK Fylkeshuset - Kravspesifikasjon Ventilasjon», samt ev. FDVU-krav «Kravspesifikasjon FDVU-dokumenta») ønskes en bekreftelse på hvordan oppdraget er tenkt beskrevet og avgrenset: inngår prosjektering/utarbeidelse av FDVU-dokumentasjon som en del av totalentreprisen, eller er dette kun krav til levering uten at det omfatter prosjekteringsytelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For leverandøren er det avgjørende å vite om leveransen også inkluderer prosjekteringsarbeid, fordi dette påvirker ressursbruk, tid og pris, særlig når tildeling kun skjer på lavest pris.

   Kilde: 4 KRAV og vedleggsliste (inkl. «Nordland FK Fylkeshuset - Kravspesifikasjon Ventilasjon» / «Kravspesifikasjon FDVU-dokumenta»)

2. NS 8407 skal gjelde (jf. pkt. 4 og «Kontrakten vil være NS 8407»). Kan oppdragsgiver bekrefte at konkurransegrunnlaget beskriver et totalentrepriseopplegg etter NS 8407, og at eventuelle avvik/tillegg til NS 8407 følger av egne kontraktsvedlegg (hvilke vedlegg er det i denne konkurransen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsavgrensning og hvilke kontraktsvedlegg som endrer NS 8407 påvirker risiko (f.eks. endringsstyring, frister, ansvar og prisregulering).

   Kilde: 4 KRAV (NS 8407) og 7.2 Kontrakt

3. Det fremgår at det ikke er adgang til å gi alternative tilbud. Kan oppdragsgiver bekrefte om det likevel er adgang til å levere «forbehold/avvik» som prissettes i tilbudet, eller må slike forhold legges inn som opsjoner/tillegg i prisskjemaet (og i så fall: hvordan skal de håndteres i Mercell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig håndtering av forbehold/avvik er viktig siden oppdragsgiver kan avvise tilbud som ikke lar seg kostnadsberegne eller blir uklare om evalueringen.

   Kilde: 2.7 Alternative tilbud og 5.3 Avvisning av tilbud / 6.3 Forbehold og avvik

4. I pkt. 6.2 «Priser» står det at forespurte enhetspriser skal oppgis og at prisskjemaet må fylles ut komplett; samt at eventuelle påslagsprosenter/kalkulasjonsfaktorer for regningsarbeid skal oppgis i egen linje og summeres. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) om det kun er angitt regningsarbeids-poster hvor påslag skal brukes, og (2) hvordan ubenyttet antatte regningsarbeider med påslag skal føres til fradrag ved sluttoppgjør (hvilken mekanisme er lagt til grunn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig og forstå sluttoppgjørslogikk for antatte regningsarbeider for å unngå uforutsett økonomisk risiko.

   Kilde: 6.2 Priser

5. Tildelingskriteriet er «lavest pris» og avvisning kan skje ved vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen og/eller forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne. Kan oppdragsgiver beskrive helt konkret hvordan evalueringsgrunnlaget for «pris» beregnes i praksis (hvilket totalsumfelt i Mercell brukes), og om eventuelle prisede forbehold/avvik som vedlegg trekkes inn i sammenligningsgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når kriteriet er kun lavest pris, må leverandøren sikre at tilbudet blir sammenlignet på riktig og forventet måte, og at prisede forbehold/avvik ikke utilsiktet diskvalifiserer eller ikke hensyntas.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriterier, 5.2 Evalueringsmetode, samt 5.3/6.3

6. Det opplyses om lærlingekrav: «kravet 10 % av arbeidstimene av utførelsen av kontraktsarbeidet av lærlinger». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal dokumenteres og følges opp i kontraktsgjennomføringen (f.eks. rapportering/innrapportering, kontrollpunkt, og om avvik gir sanksjoner), og om lærlingekravet inngår i kontraktskrav uten konsekvenser for tilbudsprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om oppfølging/dokumentasjon og sanksjoner påvirker både planlegging av bemanning og prising av HMS/kompetansekostnader.

   Kilde: 4 KRAV pkt. 4 Lærlinger

7. Befaring er oppgitt til 13. august kl. 09.00 (pkt. 1.4), og kostnader dekkes av leverandøren. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som forventes at leverandøren gjør i forkant og etterkant av befaring (f.eks. om det leveres referat/tilleggsopplysninger som alle får), og om det er tilgang til tegninger eller anleggsdata på stedet som er relevante for prising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden oppdragsgiver planlegger tildeling uten dialog utover avklaringer/korrigeringer, er det viktig å vite hvordan befaringen og eventuelle oppfølgingsopplysninger faktisk håndteres.

   Kilde: 1.4 Befaring og 2.1 Anskaffelsesprosedyre

8. I pkt. 2.4 fremgår det at oppdragsgiver kan foreta rettelser/suppleringer/endringer som ikke er av vesentlig karakter fram til tilbudsfristens utløp. Kan oppdragsgiver bekrefte praksis for eventuelle endringer i prisskjema/kravspesifikasjon (om reviderte vedlegg lastes i Mercell som ny versjon, og om leverandørene kan forvente frist for å oppdatere tilbudene dersom endringen skjer tett opp mot fristen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne håndtere endringer operativt i prising og dokumentasjon, særlig når tilbudsgrunnlaget kan endres via Mercell.

   Kilde: 2.4 Oppdatering av konkurransegrunnlaget og tilleggsinformasjon

9. Seriøsitetskravene skal aksepteres ved å svare JA, og underentreprenører med tilknytning over 500 000 kr ekskl. mva. skal levere skatteattest ved inngåelse av kontrakt. Kan oppdragsgiver presisere: (1) hvilke kategorier som teller som «underleverandører som har tilknytning til oppdraget», (2) om leverandøren må innhente skatteattester selv ved tilbudsinnlevering eller kun ved kontraktsinngåelse, og (3) om det finnes terskler/krav til dokumentasjon utover skatteattest (f.eks. HMS-egenerklæring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig dokumentasjonskrav reduserer risiko for avvik ved kontraktsinngåelse og gir leverandøren grunnlag for korrekt innkalkulering av administrative kostnader.

   Kilde: 2.11 Underentreprenører og samarbeidende firmaer og vedlegg «6 - seriøsitetsbestemmelser NFK»