Oppgradering av ventilasjonsanlegg - Fylkeshuset

Oppgradering av ventilasjonsanlegget for Fylkeshuset (Nordland fylkeskommune). Det gjennomføres en åpen tilbudskonkurranse uten planlagt dialog (kun avklaringer/korrigeringer). Tilbud avgjøres etter lavest pris. Kontraktsgrunnlag er NS 8407, og det er krav om seriøsitet, lønns- og arbeidsvilkår, samt HMS/rigg/boforhold knyttet til kontrakten. Tilbud må leveres elektronisk i Mercell innen frist, med krav om elektronisk signatur ved innlevering.

• Registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringslandet. Norske: firmaattest. Utenlandske: dokumentasjon for registrering.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) eller dokumentasjon/opplysninger som godtgjør registrering (utenlandske).

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – registrering
• Ordnede forhold for betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – økonomisk og finansiell kapasitet
• Totalentreprenørens/entreprenørens faglige kvalifikasjoner: ressurser til prosjektering, utførelse og kontroll for kontraktens hovedfagområder; begrensning på maks to ledd kontraktsmedhjelpere i kjeden under seg. Hovedfagområder skal dokumenteres med personell/organisasjonskart/ledelseskvalifikasjoner, eventuelt forpliktelseserklæringer ved manglende kvalifikasjoner i eget firma.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av teknisk personell og organisasjonskart; opplysninger om utdanning/faglige kvalifikasjoner hos ledelse; ved manglende egne kvalifikasjoner: forpliktelseserklæring(er) fra undertotalentreprenør/underleverandør med teknisk personellbeskrivelse og ledelseskvalifikasjoner.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – tekniske kvalifikasjoner

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen. Sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Oppgi forespurte enhetspriser og sammenstill i tilbudsskjema. Prisskjema skal fylles ut komplett.Kilde: Pkt. 6.2 Priser
• Eventuelle forbehold/avvik må beskrives og prissettes slik at oppdragsgiver kan vurdere konsekvenser.Kilde: Pkt. 5.3 Avvisning av tilbud / Pkt. 6.3 Forbehold og avvik
• Besiktigelse av byggeplass: tilbydere må gjøre seg kjent med forholdene; feiltagelser/unnlatelser gir ikke grunnlag for ekstra krav (jf. NS 8407).Kilde: Pkt. 6.3 Forbehold og avvik (Besiktigelse av byggeplass)
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav skal legges ved tilbudet. Angi i tilbudsbrevet hvilken konkurransedokumentasjon som er levert.Kilde: Pkt. 6.4 Tilbudets utforming
• Følgende dokumenter skal legges ved under fanebladet «Dokumenter» i Mercell: Tilbudsbrev, dokumentasjonskrav, dokumentasjon på kvalifikasjonskravene, utfylt tilbudsskjema, øvrige kvalifikasjonskrav (evt.), samt: Garanti (hvem stiller), forsikringssertifikat, utfylt besvarelse på kravspesifikasjon med prisskjema, teknisk dokumentasjon for produkter.Kilde: Pkt. 6.4 Tilbudets utforming
• Totalsum fra prisskjema skal settes inn under arkfanen «produkter» i Mercell.Kilde: Pkt. 6.4 Tilbudets utforming
• Spørsmål til konkurransegrunnlaget: frist oppgitt i tidsplan; henvendelser etter frist besvares ikke.Kilde: Pkt. 1.3 Tidsplan

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontraktsmodell: NS 8407.Kilde: Pkt. 4 Krav – Kontraktskrav / Pkt. 7.2 Kontrakt
• Seriøsitetskrav: leverandør aksepterer ved å svare JA; alle punkter gjelder ved kontrakten.Kilde: Pkt. 4 Krav – Seriøsitetskravene
• Lærlingekrav: 10 % av arbeidstimene av utførelsen av kontraktsarbeidet skal være lærlinger.Kilde: Pkt. 4 Krav – pkt. 4 Lærlinger
• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (av 8. februar 2008 nr. 112).Kilde: Pkt. 7.3 Kontraktskrav
• Forsikring iht. Lov om yrkesskadeforsikring.Kilde: Pkt. 7.3 Kontraktskrav
• Rigg- og boforhold iht. arbeidsmiljøloven og arbeidsplassforskriften.Kilde: Pkt. 7.3 Kontraktskrav
• Henvisning til vedlagte nasjonale seriøsitetskrav for anskaffelser innen bygg og anleggssektoren som vil være gjeldende for kontrakten.Kilde: Pkt. 7.3 Kontraktskrav
• Underleverandører med tilknytning til oppdraget over verdi 500 000 kroner ekskl. mva.: skal levere skatteattest ved inngåelse av kontrakt.Kilde: Pkt. 2.11 Underentreprenører og samarbeidende firmaer

• Dokumentteksten oppgir mangelfullt/avbrutt innhold rundt enkelte deler (f.eks. tekst som ser korrupt ut).
• Ingen konkrete tekniske ytelseskrav for ventilasjonsoppgraderingen er trukket ut her, siden «Kravspesifikasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2 / Ventilasjon» ikke er inkludert i utdraget.
• Det fremgår ikke hvilke(n) nøyaktige 'hovedfagområder' som skal dokumenteres utover at de skal være knyttet til prosjektering/utførelse/kontroll.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 1.3 Tidsplan og pkt. 2.1 står at tidspunktene etter åpning av tilbud er foreløpige. Kan oppdragsgiver presisere forventet dato for kontraktsinngåelse og hvilken vedståelsesfrist/oppstartsdato som praktisk legges til grunn for planleggingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne kalkulere HMS/rigg, bemanning og oppstartskostnader riktig når datoene er foreløpige.

   Kilde: 1.3 Tidsplan / 2.1 Anskaffelsesprosedyre

2. Er det obligatorisk å delta på tilbudsbefaring 13. august kl. 09.00, og gir befaringen grunnlag for ytterligere dokumentasjon som skal inn i tilbudet (f.eks. møtereferat/tegninger/avklaringer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer om deltakelse påvirker tilbudskrav og om leverandøren må prise inn kostnader og håndtere eventuelle avklaringer.

   Kilde: 1.4 Befaring / 1.3 Tidsplan

3. Hvordan skal tilbudet prissettes i Mercell ved enhetspriser: kan oppdragsgiver bekrefte at prisskjemaet i dette prosjektet følger poststruktur/format i vedleggene, og oppgi hvor på Mercell man skal legge inn eventuelle påslag/kalkulasjonsfaktorer for regningsarbeid (jf. krav om egen linje)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av utfylling i prisskjema/Mercell kan gi ufullstendighet som kan føre til forkastelse eller feil prisgrunnlag.

   Kilde: 6.2 Priser / 6.1 Innlevering av tilbud

4. I pkt. 6.3 står det at alle forbehold/avvik må beskrives og pris-settes slik at oppdragsgiver kan vurdere konsekvensene uten å kontakte tilbyderen, og at forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne kan føre til avvisning. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke typer avvik som normalt anses kostnadsberegnbare i denne konkurransen (og hvordan man skal dokumentere prismessig beregning i vedlegg/ved tilbudsbrevet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som regnes som gyldig/avvisningsfremmende forbehold og hvilke krav til prissettingsmetode som gjelder.

   Kilde: 5.3 Avvisning av tilbud / 6.3 Forbehold og avvik

5. Pkt. 6.3 sier at tilbudet vil bli evaluert som om det ikke er tatt forbehold, og at et forbehold ikke kan påberopes etter kontraktsinngåelse. Kan oppdragsgiver utdype hvordan dette slår ut for leverandørens rett/plikter etter NS 8407 ved eventuelle avvik/forbehold som likevel er priset i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er avgjørende å forstå kontraktsrettslig effekt av prisede forbehold for å vurdere risiko og kalkyle.

   Kilde: 6.3 Forbehold og avvik (avsnitt om evaluering og ikke påberopes) / 4 KRAV (NS 8407)

6. Kontrakten skal bygge på NS 8407 (pkt. 4.1 og 7.2). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete «kontraktsvedlegg» som er relevante for omfang/ytelser (f.eks. endringsprosedyrer, frister, vederlagsregler) og henvise til hvor disse er oppgitt i konkurransens vedlegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å se hvilke kontraktsdeler som faktisk styrer risiko, frister og økonomi utover det generelle NS 8407-referansepunktet.

   Kilde: 4 KRAV (pkt. 4.1) / 7.2 Kontrakt

7. Vedrørende garanti og forsikring: pkt. 6.4 lister «Garanti – hvem stiller garanti» og «Forsikring – forsikringssertifikat» som vedlegg i Mercell. Kan oppdragsgiver presisere (1) hvilken garantiperiode som kreves, (2) om det er produsentgaranti/entreprenørgaranti, og (3) hvilke forsikringer som kreves (type og minimumsdekning) for denne ventilasjonsoppgraderingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er sentrale kostnadsdrivere og avklarer om leverandøren må inkludere spesifikke garantikrav og forsikringsnivåer.

   Kilde: 6.4 Tilbudets utforming

8. Det fremgår i pkt. 4 at det er et lærlingekrav på 10 % av arbeidstimene. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan kravet skal dokumenteres, kontrolleres og eventuelt sanksjoneres i denne kontransen (hvilken rapportering/etterprøving forventes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt og planlegge bemanning må leverandøren vite dokumentasjons- og kontrollregime for lærlingekravet.

   Kilde: 4 KRAV (Seriøsitetskravene pkt. 4 Lærlinger) / 7.3 Kontraktskrav (sanksjoner/dokumentasjon generelt)

9. Under pkt. 2.1 står at oppdragsgiver planlegger å tildele uten dialog utover avklaringer/korrigeringer, og at leverandører ikke kan forvente dialog. Kan oppdragsgiver presisere hvordan avklaringer normalt gjennomføres (omfang, dokumentasjonskrav, hvilke typer uklarheter som kan ettersendes/avklares) når det gjelder for eksempel utfylling av prisskjema og avvik/forbehold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når tildeling skjer uten dialog, øker betydningen av å levere fullstendig og korrekt fra start; leverandøren må forstå hvor «rommet» for ettersending/avklaringer faktisk ligger.

   Kilde: 2.1 Anskaffelsesprosedyre / 5.3 Avvisning av tilbud

10. Det fremgår at tilbud skal leveres med elektronisk signatur (pkt. 6.1) og at sent innkomne tilbud avvises. Kan oppdragsgiver bekrefte om Mercell krever spesifikk signeringsmetode/rolle (signeringsansvarlig), og om det er akseptert å levere endringer/relevere flere ganger frem til frist uten at tidligere leveranser får konsekvenser for evalueringen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Reduserer risiko for tekniske leveransefeil og sikrer korrekt praksis for relevering ved tilleggsinformasjon/kommunikasjon før fristen.

    Kilde: 6.1 Innlevering av tilbud