Vestfold fylkeskommune

Markedsdialog - Avtale for kjøp av forbruksartikler til renhold og kantiner

KunngjøringVeiledende kunngjøringAktiv

Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune ønsker å inngå nye avtaler for kjøp av forbruksartikler til renhold og kantiner, samt renholdsmaskiner (herunder robotstøvsugere/-vaskere for gulv og vinduer) til bruk i fylkeshus, videregående skoler, museum og tannklinikker.

Formålet med denne markedsdialogen er å: Innhente informasjon om markedets tilbud, løsninger og priser.

↻Denne kunngjøringen er endret. En nyere versjon finnes — se «Endringer» under.
Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Vestfold fylkeskommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Telemark fylkeskommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Markedsdialog - Avtale for kjøp av forbruksartikler til renhold og kantiner
Beskrivelse
Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune ønsker å inngå nye avtaler for kjøp av forbruksartikler til renhold og kantiner, samt renholdsmaskiner (herunder robotstøvsugere/-vaskere for gulv og vinduer) til bruk i fylkeshus, videregående skoler, museum og tannklinikker. Formålet med denne markedsdialogen er å: Innhente informasjon om markedets tilbud, løsninger og priser.
Intern identifikator
Anskaffelse-2026-24
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler
Ytterligere klassifisering
Renholds- og boningsartikler
2.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
—
Tilleggsinformasjon
Denne markedsdialogen gjelder for Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune.
2.1.4 Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
BAKGRUNN OG FORMÅL Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune ønsker å inngå nye avtaler for kjøp av forbruksartikler til renhold og kantiner, samt renholdsmaskiner (herunder robotstøvsugere/-vaskere for gulv og vinduer) til bruk i fylkeshus, videregående skoler, museum og tannklinikker. Formålet med denne markedsdialogen er å: Innhente informasjon om markedets tilbud, løsninger og priser. Avklare tekniske, miljømessige og økonomiske forhold før anbudskonkurransene gjennomføres, for å sikre at våre behov og krav blir forstått av leverandørene. TIDSPLAN FOR MARKEDSDIALOGEN Markedsdialogen vil bli gjennomført i uke 33 (10.–14. august 2024). Nærmere informasjon om tidspunkt og påmelding vil bli sendt til påmeldte leverandører. OMFANG OG BEHOV Vi søker leverandører som kan tilby følgende produkter og tjenester: • Renholdsprodukter og -midler (f.eks. såper, desinfeksjonsmidler, rengjøringsmidler). • Renholdsmaskiner (f.eks. robotstøvsugere, -vaskere, vindusroboter, gulvvaskemaskiner). • Avfallshåndtering (f.eks. søppelposer, avfallsbeholdere). • Emballasje og engangsservice (f.eks. papp- og plastprodukter til kantiner). • Tørkepapir (toalettpapir, papirhåndklær, tørkepapir til kjøkken). • Dispensere og beholdere (f.eks. såpe- og papirdispensere). SPØRSMÅL VI ØNSKER AVKLARING PÅ Vi ber leverandørene om å gi tilbakemelding på følgende punkter: 1. TØRKEPAPIR, SÅPER OG DISPENSERE • Bør dispensere/beholdere være en del av prisen for innholdet (f.eks. såpe eller tørkepapir), eller bør de leveres separat? • Hvilke merker og kvaliteter anbefaler dere (f.eks. Zalo eller andre)? • Lønner det seg å gå for et spesifikt produkt eller flere for å få best pris? • Er det stor prisforskjell mellom god og dårlig kvalitet? Hva er de viktigste kvalitetskriteriene? 2. MILJØMERKING • Hvilke produkter kan leveres med miljømerker (f.eks. Svanemerket, EU Ecolabel, Bra Miljöval)? • Hvordan påvirker miljømerking prisen? • Bagasse engangsservice – hvor mye fuktighet tåler disse? Hvor mye bedre er disse i forhold til bærekraft 3. PRISING OG AVTALEFORMER • Hva er beste metode for prising? For eksempel: o Fast innkjøpspris med påslagsprosent. o Rabattordning basert på volum o Andre modeller (f.eks. abonnementsbasert) • Hvordan håndteres prisendringer (f.eks. indeksregulering)? 4. DATABLADER OG DOKUMENTASJON • Hvordan leveres datablader for rengjøringsmidler (f.eks. tilsendt eller automatisk oppdatering i et stoffkartotek)? • Kan dere tilby digital tilgang til oppdaterte datablader? 5. RENHOLDSMASKINER (ROBOTSTØVSUGERE/-VASKERE) o Hvilke modeller og funksjoner anbefaler dere for våre behov (f.eks. gulv og vinduer)? o Hvordan håndteres service og vedlikehold? o Er det mulig med leie- eller leasingavtaler? 6. BESTILLINGSLØSNING *Hvilke bestillingsløsninger brukes? 7. KURS OG OPPLÆRING o Hva tilbys av kurs og opplæring for: *Renholdsprodukter *Renholdsmaskiner *Eventuelt andre ting? PRAKTISK INFORMASJON • Påmelding: For deltagelse i markedsdialogen, send påmelding innen 7. august med: o Navn o Kontaktinformasjon o forslag til tidspunkt som passer i løpet av uke 33. • Format: Markedsdialogen vil foregå digitalt (f.eks. Teams) eller fysisk, avhengig av antall påmeldte. • Varighet: ca. 1 time per deltager. • Forberedelser: Leverandørene bes forberede seg på å presentere sine løsninger og svare på spørsmål. NESTE STEG Etter markedsdialogen vil vi evaluere innspillene og utarbeide et konkurransegrunnlag for gjennomføring av konkurranse i løpet av høsten 2026. Deltakelse i markedsdialogen er ikke bindende for noen av partene. KONTAKTINFORMASJON For spørsmål eller påmelding, kontakt: Margrete Kjelven margrete.kjelven@vestfoldfylke.no Mobil: 99 23 09 63
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—

Del 3: Del

3.1 Del PAR-0000
Tittel
Markedsdialog - Avtale for kjøp av forbruksartikler til renhold og kantiner
Beskrivelse
Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune ønsker å inngå nye avtaler for kjøp av forbruksartikler til renhold og kantiner, samt renholdsmaskiner (herunder robotstøvsugere/-vaskere for gulv og vinduer) til bruk i fylkeshus, videregående skoler, museum og tannklinikker. Formålet med denne markedsdialogen er å: Innhente informasjon om markedets tilbud, løsninger og priser.
Intern identifikator
Anskaffelse-2026-24
3.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler
Ytterligere klassifisering
Renholds- og boningsartikler
3.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
—
Tilleggsinformasjon
Denne markedsdialogen gjelder for Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune.
3.1.5 Generell informasjon
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
Tilleggsinformasjon
BAKGRUNN OG FORMÅL Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune ønsker å inngå nye avtaler for kjøp av forbruksartikler til renhold og kantiner, samt renholdsmaskiner (herunder robotstøvsugere/-vaskere for gulv og vinduer) til bruk i fylkeshus, videregående skoler, museum og tannklinikker. Formålet med denne markedsdialogen er å: Innhente informasjon om markedets tilbud, løsninger og priser. Avklare tekniske, miljømessige og økonomiske forhold før anbudskonkurransene gjennomføres, for å sikre at våre behov og krav blir forstått av leverandørene. TIDSPLAN FOR MARKEDSDIALOGEN Markedsdialogen vil bli gjennomført i uke 33 (10.–14. august 2024). Nærmere informasjon om tidspunkt og påmelding vil bli sendt til påmeldte leverandører. OMFANG OG BEHOV Vi søker leverandører som kan tilby følgende produkter og tjenester: • Renholdsprodukter og -midler (f.eks. såper, desinfeksjonsmidler, rengjøringsmidler). • Renholdsmaskiner (f.eks. robotstøvsugere, -vaskere, vindusroboter, gulvvaskemaskiner). • Avfallshåndtering (f.eks. søppelposer, avfallsbeholdere). • Emballasje og engangsservice (f.eks. papp- og plastprodukter til kantiner). • Tørkepapir (toalettpapir, papirhåndklær, tørkepapir til kjøkken). • Dispensere og beholdere (f.eks. såpe- og papirdispensere). SPØRSMÅL VI ØNSKER AVKLARING PÅ Vi ber leverandørene om å gi tilbakemelding på følgende punkter: 1. TØRKEPAPIR, SÅPER OG DISPENSERE • Bør dispensere/beholdere være en del av prisen for innholdet (f.eks. såpe eller tørkepapir), eller bør de leveres separat? • Hvilke merker og kvaliteter anbefaler dere (f.eks. Zalo eller andre)? • Lønner det seg å gå for et spesifikt produkt eller flere for å få best pris? • Er det stor prisforskjell mellom god og dårlig kvalitet? Hva er de viktigste kvalitetskriteriene? 2. MILJØMERKING • Hvilke produkter kan leveres med miljømerker (f.eks. Svanemerket, EU Ecolabel, Bra Miljöval)? • Hvordan påvirker miljømerking prisen? • Bagasse engangsservice – hvor mye fuktighet tåler disse? Hvor mye bedre er disse i forhold til bærekraft 3. PRISING OG AVTALEFORMER • Hva er beste metode for prising? For eksempel: o Fast innkjøpspris med påslagsprosent. o Rabattordning basert på volum o Andre modeller (f.eks. abonnementsbasert) • Hvordan håndteres prisendringer (f.eks. indeksregulering)? 4. DATABLADER OG DOKUMENTASJON • Hvordan leveres datablader for rengjøringsmidler (f.eks. tilsendt eller automatisk oppdatering i et stoffkartotek)? • Kan dere tilby digital tilgang til oppdaterte datablader? 5. RENHOLDSMASKINER (ROBOTSTØVSUGERE/-VASKERE) o Hvilke modeller og funksjoner anbefaler dere for våre behov (f.eks. gulv og vinduer)? o Hvordan håndteres service og vedlikehold? o Er det mulig med leie- eller leasingavtaler? 6. BESTILLINGSLØSNING *Hvilke bestillingsløsninger brukes? 7. KURS OG OPPLÆRING o Hva tilbys av kurs og opplæring for: *Renholdsprodukter *Renholdsmaskiner *Eventuelt andre ting? PRAKTISK INFORMASJON • Påmelding: For deltagelse i markedsdialogen, send påmelding innen 7. august med: o Navn o Kontaktinformasjon o forslag til tidspunkt som passer i løpet av uke 33. • Format: Markedsdialogen vil foregå digitalt (f.eks. Teams) eller fysisk, avhengig av antall påmeldte. • Varighet: ca. 1 time per deltager. • Forberedelser: Leverandørene bes forberede seg på å presentere sine løsninger og svare på spørsmål. NESTE STEG Etter markedsdialogen vil vi evaluere innspillene og utarbeide et konkurransegrunnlag for gjennomføring av konkurranse i løpet av høsten 2026. Deltakelse i markedsdialogen er ikke bindende for noen av partene. KONTAKTINFORMASJON For spørsmål eller påmelding, kontakt: Margrete Kjelven margrete.kjelven@vestfoldfylke.no Mobil: 99 23 09 63
3.1.6 Anskaffelsesdokumenter
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=96997
3.1.8 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Vestfold tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Vestfold fylkeskommune -
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
Vestfold fylkeskommune -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Vestfold fylkeskommune
Organisasjonsnummer
929882385
Departement
Anskaffelser
Postadresse
Svend Foyns gate 9
By
TØNSBERG
Postnummer
3126
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Margrete Kjelven
E-post
margrete.kjelven@vestfoldfylke.no
Telefon
+47
Internett-adresse
http://www.vestfoldfylke.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Gruppeleder
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Vestfold tingrett
Organisasjonsnummer
926 723 618
Postadresse
Postboks 2013
By
Tønsberg
Postnummer
3103
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
E-post
vestfold.tingrett@domstol.no
Telefon
33 20 67 00
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/vestfold-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Telemark fylkeskommune
Organisasjonsnummer
929882989
By
Skien
Postnummer
3717
Underenhet i land
Telemark (NO094)
Land
Norge
E-post
post@telemarkfylke.no
Telefon
35917000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
57c75e9a-beb0-45f1-8fed-79bc6c19ccd1 01
Type skjema
Planlegging
Type varsel
Forhåndsvarsel eller en periodisk veiledende melding som bare brukes til informasjon
Varsel utsendelsesdato
30.07.2026 10:24
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
30.07.2026 10:24
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anslått dato for offentliggjøring av en kunngjøring av en kontrakt innenfor denne prosedyren
31.07.2026
Endringer i kunngjøringen
  • Gjeldende versjonÅpne
  • Denne versjonen (original)du er her

Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune inviterer til markedsdialog om rammeavtaler for kjøp av forbruksartikler til renhold og kantiner samt renholdsmaskiner. Omfatter bl.a. renholdsprodukter/-midler, renholdsmaskiner (robotstøvsugere/-vaskere, vindusroboter, gulvvaskemaskiner), avfallshåndtering, emballasje/engangsservice til kantiner, tørkepapir og dispensere/beholdere. Formål er å innhente markedets løsninger og priser samt avklare tekniske, miljømessige og økonomiske forhold før anbudskonkurransene.

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Send påmelding innen 7. august med: navn, kontaktinformasjon og forslag til tidspunkt som passer i løpet av uke 33.Kilde: PRAKTISK INFORMASJON – Påmelding
  • Forberedelse: leverandørene bes forberede seg på å presentere sine løsninger og svare på spørsmål i markedsdialogen.Kilde: PRAKTISK INFORMASJON – Forberedelser

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
norsk, English

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Løsninger må dekke etterspurte produktkategorier: tørkepapir, såper og dispensere/beholdere (for innhold), miljømerkede produkter, engangsservice (bagasse), avfallshåndtering, emballasje/engangsservice til kantiner og renholdsmaskiner (robotstøvsugere/-vaskere, vindusroboter, gulvvaskemaskiner).Kilde: OMFANG OG BEHOV
  • Leverandørene skal kunne gi innspill om håndtering av pris og eventuelle prisendringer (f.eks. indeksregulering).Kilde: SPØRSMÅL VI ØNSKER AVKLARING PÅ – PRISING OG AVTALEFORMER
  • Leverandørene skal kunne gi innspill om service/vedlikehold for renholdsmaskiner og om leie-/leasingavtaler er mulig.Kilde: SPØRSMÅL VI ØNSKER AVKLARING PÅ – RENHOLDSMASKINER
  • Leverandørene skal kunne gi innspill om datablader/dokumentasjon for rengjøringsmidler, herunder levering/oppdatering og mulig digital tilgang.Kilde: SPØRSMÅL VI ØNSKER AVKLARING PÅ – DATABLADER OG DOKUMENTASJON
  • Leverandørene skal kunne gi innspill om bestillingsløsninger (hvordan bestilling gjennomføres).Kilde: SPØRSMÅL VI ØNSKER AVKLARING PÅ – BESTILLINGSLØSNING
  • Leverandørene skal kunne gi innspill om kurs og opplæring for renholdsprodukter og renholdsmaskiner (eventuelt også annet).Kilde: SPØRSMÅL VI ØNSKER AVKLARING PÅ – KURS OG OPPLÆRING

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller endelige kontraktskrav fremgår; dokumentet beskriver markedsdialog før senere anbudskonkurranser.
  • Omfanget av eksakte produkter, mengder, krav til ytelse/tekniske spesifikasjoner og miljøkravnivå (utover eksempler på miljømerker) er ikke fastsatt i teksten.
  • Det er uklart hvilken prising/avtaleform som velges; leverandørene bes kun om å foreslå beste metode og hvordan prisendringer håndteres.
  • Det fremgår ikke krav til bestillingsplattform/system eller konkrete SLA-/servicekrav; kun spørsmål om bestillingsløsning og service/vedlikehold.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →