3.1 Del PAR-0000
TittelMarkedsdialog - Avtale for kjøp av forbruksartikler til renhold og kantinerBeskrivelseVestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune ønsker å inngå nye avtaler for kjøp av forbruksartikler til renhold og kantiner, samt renholdsmaskiner (herunder robotstøvsugere/-vaskere for gulv og vinduer) til bruk i fylkeshus, videregående skoler, museum og tannklinikker. Formålet med denne markedsdialogen er å: Innhente informasjon om markedets tilbud, løsninger og priser.Intern identifikatorAnskaffelse-2026-243.1.1 Hensikt
Kontraktens artVarerHoved klassifiseringMøbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidlerYtterligere klassifiseringRenholds- og boningsartikler3.1.2 Sted for gjennomføring
LandNorgeHvor som helst i det gitte landet—TilleggsinformasjonDenne markedsdialogen gjelder for Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune.3.1.5 Generell informasjon
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann—TilleggsinformasjonBAKGRUNN OG FORMÅL Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune ønsker å inngå nye avtaler for kjøp av forbruksartikler til renhold og kantiner, samt renholdsmaskiner (herunder robotstøvsugere/-vaskere for gulv og vinduer) til bruk i fylkeshus, videregående skoler, museum og tannklinikker. Formålet med denne markedsdialogen er å: Innhente informasjon om markedets tilbud, løsninger og priser. Avklare tekniske, miljømessige og økonomiske forhold før anbudskonkurransene gjennomføres, for å sikre at våre behov og krav blir forstått av leverandørene. TIDSPLAN FOR MARKEDSDIALOGEN Markedsdialogen vil bli gjennomført i uke 33 (10.–14. august 2026). Nærmere informasjon om tidspunkt og påmelding vil bli sendt til påmeldte leverandører. OMFANG OG BEHOV Vi søker leverandører som kan tilby følgende produkter og tjenester: • Renholdsprodukter og -midler (f.eks. såper, desinfeksjonsmidler, rengjøringsmidler). • Renholdsmaskiner (f.eks. robotstøvsugere, -vaskere, vindusroboter, gulvvaskemaskiner). • Avfallshåndtering (f.eks. søppelposer, avfallsbeholdere). • Emballasje og engangsservice (f.eks. papp- og plastprodukter til kantiner). • Tørkepapir (toalettpapir, papirhåndklær, tørkepapir til kjøkken). • Dispensere og beholdere (f.eks. såpe- og papirdispensere). SPØRSMÅL VI ØNSKER AVKLARING PÅ Vi ber leverandørene om å gi tilbakemelding på følgende punkter: 1. TØRKEPAPIR, SÅPER OG DISPENSERE • Bør dispensere/beholdere være en del av prisen for innholdet (f.eks. såpe eller tørkepapir), eller bør de leveres separat? • Hvilke merker og kvaliteter anbefaler dere (f.eks. Zalo eller andre)? • Lønner det seg å gå for et spesifikt produkt eller flere for å få best pris? • Er det stor prisforskjell mellom god og dårlig kvalitet? Hva er de viktigste kvalitetskriteriene? 2. MILJØMERKING • Hvilke produkter kan leveres med miljømerker (f.eks. Svanemerket, EU Ecolabel, Bra Miljöval)? • Hvordan påvirker miljømerking prisen? • Bagasse engangsservice – hvor mye fuktighet tåler disse? Hvor mye bedre er disse i forhold til bærekraft 3. PRISING OG AVTALEFORMER • Hva er beste metode for prising? For eksempel: o Fast innkjøpspris med påslagsprosent. o Rabattordning basert på volum o Andre modeller (f.eks. abonnementsbasert) • Hvordan håndteres prisendringer (f.eks. indeksregulering)? 4. DATABLADER OG DOKUMENTASJON • Hvordan leveres datablader for rengjøringsmidler (f.eks. tilsendt eller automatisk oppdatering i et stoffkartotek)? • Kan dere tilby digital tilgang til oppdaterte datablader? 5. RENHOLDSMASKINER (ROBOTSTØVSUGERE/-VASKERE) o Hvilke modeller og funksjoner anbefaler dere for våre behov (f.eks. gulv og vinduer)? o Hvordan håndteres service og vedlikehold? o Er det mulig med leie- eller leasingavtaler? 6. BESTILLINGSLØSNING *Hvilke bestillingsløsninger brukes? 7. KURS OG OPPLÆRING o Hva tilbys av kurs og opplæring for: *Renholdsprodukter *Renholdsmaskiner *Eventuelt andre ting? PRAKTISK INFORMASJON • Påmelding: For deltagelse i markedsdialogen, send påmelding innen 7. august med: o Navn o Kontaktinformasjon o forslag til tidspunkt som passer i løpet av uke 33. • Format: Markedsdialogen vil foregå digitalt (f.eks. Teams) eller fysisk, avhengig av antall påmeldte. • Varighet: ca. 1 time per deltager. • Forberedelser: Leverandørene bes forberede seg på å presentere sine løsninger og svare på spørsmål. NESTE STEG Etter markedsdialogen vil vi evaluere innspillene og utarbeide et konkurransegrunnlag for gjennomføring av konkurranse i løpet av høsten 2026. Deltakelse i markedsdialogen er ikke bindende for noen av partene. KONTAKTINFORMASJON For spørsmål eller påmelding, kontakt: Margrete Kjelven margrete.kjelven@vestfoldfylke.no Mobil: 99 23 09 633.1.6 Anskaffelsesdokumenter
3.1.8 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei—Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingVestfold tingrett -Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenVestfold fylkeskommune -Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumenteneVestfold fylkeskommune -