Stor, selvgående feiemaskin

Åpen anbudskonkurranse (FOA del I og III) for kjøp av én stor, selvgående feiemaskin inkludert innbytte av brukt feiemaskin. Leveransen omfatter også serviceavtale minimum 5 år (med opsjon), samt maskinkrav (bl.a. Euro 6 og HVO 100) og omfattende krav til førermiljø, sikkerhet og utstyr. Pris evalueres som pris fratrukket innbyttepris, mens kvalitet evalueres på tekniske løsninger, prøvekjøring og serviceavtale.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert (norske selskaper: firmaattest; utenlandske: godtgjørelse på registrering).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / godtgjørelse på registrering i relevant register (utenlandske).

  Kilde: Regler for anskaffelsen.docx, pkt. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. Kredittvurdering baseres på siste kjente regnskapstall utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (siste kjente regnskapstall) fra konsesjonspliktig kredittopplysningsvirksomhet. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon etter behov.

  Kilde: Regler for anskaffelsen.docx, pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (leveranse av feiemaskin eller lignende kommunalteknisk maskin/utstyr av tilsvarende art, kompleksitet og verdi).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkl. verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans; kan også dokumentere via kompetanse til personell de råder over.

  Kilde: Regler for anskaffelsen.docx, pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet må leverandøren kunne dokumentere at han råder over nødvendige ressurser (f.eks. forpliktelseserklæring).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (eller annen dokumentasjon som godtgjør rådighet). I tillegg skal egne ESPD-skjemaer leveres for aktuelle underleverandører/ støttende virksomheter.

  Kilde: Regler for anskaffelsen.docx, pkt. 4.4 Underleverandører (inkl. henvisning FOA 16-3 og 16-5 og krav til dokumentasjon)

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Mercell Tendsign).Kilde: Regler for anskaffelsen.docx, pkt. 6.1 Innlevering av tilbud / Innlevering og tilbudets utforming
• Leverandøren skal fylle ut og signere tilbudsbrev (inkl. erklæringer/avvik).Kilde: Regler for anskaffelsen.docx, pkt. 6.2 Tilbudets utforming (dokumenter som skal fylles ut og leveres) + Tilbudsbrev.docx
• ESPD skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet.Kilde: Regler for anskaffelsen.docx, pkt. 3 Generelt om ESPD + pkt. 6.2 dokumenter som skal leveres
• Prisskjema (Bilag 2) skal være ferdig utfylt og leveres som Excel-fil.Kilde: Regler for anskaffelsen.docx, pkt. 6.2 Tilbudets utforming (prisark som Excel) + Bilag 2 Prisskjema.xlsx
• Kravspesifikasjon (Bilag 1) skal fylles ut/besvares.Kilde: Regler for anskaffelsen.docx, pkt. 6.2 Tilbudets utforming (Kravspesifikasjon som dokument som skal fylles ut) + Bilag 1 Kravspesifikasjon.docx
• Serviceavtale skal fylles ut og leveres.Kilde: Regler for anskaffelsen.docx, pkt. 6.2 Tilbudets utforming (Serviceavtale som dokument) + Krav til service i Bilag 1
• Eventuell forpliktelseserklæring skal leveres dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Regler for anskaffelsen.docx, pkt. 6.2 dokumenter som skal fylles ut og leveres + Forpliktelseserklæring.docx

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten reguleres av vedlegg «Standard kontraktsvilkår varer» (kjøp av varer med/uten montasje/innstallering).Kilde: Regler for anskaffelsen.docx, avsnitt Kontraktsvilkår
• Levering: fritt levert (DDP Incoterms 2020) til oppdragsgivers leveringssted hvis ikke annet avtalt; leverandør skal levere og bistå med dokumentasjon (produktdatablad/ bruksanvisning/ sertifikater m.m. ved relevans).Kilde: standard-kontraktsvilkar-varer.docx, pkt. 2 Levering (Leveringsbetingelser) + pkt. Ved levering (dokumentasjon) + pkt. 3 Leveringstidspunkt
• Pris og betaling: pris følger av Bilag 2; fakturering med betaling per 30 dager, betalingsfristen starter ikke før levering er skjedd og godkjent faktura mottatt. Faktura elektronisk i EHF-format.Kilde: standard-kontraktsvilkar-varer.docx, pkt. 5 Pris og betaling / Faktureringsrutiner / Fakturaformat og faktureringsadresse
• Dagbot ved forsinkelse eller mangler som medfører at varen ikke kan benyttes etter formål og ikke rettes innen leveringsfrist: 0,15% av avtalte pris eks. mva. knyttet til del som ikke kan tas i bruk, min. 1.000 kr per virkedag, begrenset til 100 virkedager og samlet dagbotansvar maks 15% av total kontraktsum (unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: standard-kontraktsvilkår-varer.docx, pkt. 7.Oppdragsgivers rettigheter... / Dagbot (pkt. 8.1 i utdraget: Dagbot ligger under punkt 6/7 i dokumentutdraget)

• Kravspesifikasjonens opsjons-/tilleggsdetaljer for «opsjon på forlengelse ut over 5 år» er ikke konkretisert i utdraget (hvilke vilkår som gjelder ved opsjon).
• Bilateralpriser/innbytte og evaluert pris i Prisskjema.xlsx fremstår som 0 i utdraget; konkrete evalueringsformler for totalpris er angitt, men underliggende beregningsfelt/linjer er ikke fullt utfylt i teksten.
• Serviceavtale-dokumentet (selve malen/innholdet) er ikke inkludert i utdraget; kun krav om at serviceavtale skal tilbys og vurderes.
• Krav nr. 47 om levering «snarest mulig» med estimert leveringstid: faktisk estimat/opsjon for leveringsfrist er ikke oppgitt i utdraget.
• Eventuelle detaljer i «Standard kontraktsvilkår varer» om installasjon/funksjonsprøver og leveringstidspunkt kan være avhengige av avtalt særskilt i kontrakt/ bilag, som ikke fremgår her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Krav nr. 47 sier at feiemaskinen skal leveres «snarest mulig» og at estimert leveringstid skal oppgis. Kan dere presisere hva som anses som «snarest mulig» i denne konkurransen, og om det finnes et konkret forventningsintervall/dato dere bruker ved evaluering eller ved oppfølging etter kontraktsinngåelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise/planlegge levering og levere et estimat som er sammenlignbart og etterprøvbart.

   Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon, Krav nr. 47 Levering

2. Krav nr. 43 krever serviceavtale i minimum 5 år fra leveringsdato, med opsjon på forlengelse ut over 5 år. Kan dere opplyse hvilke eksakte vilkår som gjelder for opsjon på forlengelse (f.eks. varighet, prisregulering/fast pris pr år, oppsigelsesadgang og hvilke deler/ytelser opsjonen omfatter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsvilkår påvirker både prising og leverandørens risikobilde.

   Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon, Krav nr. 43 Garanti og serviceavtale

3. Tildelingskriteriet «Service» (70% kvalitet, 20% av kvalitet) vurderer tilbudt serviceavtale, herunder garanti ut over kjøpsloven og servicenivå minimum tilsvarende «sølv». Kan dere bekrefte hva dere legger i «sølv» (hvilke konkrete ytelsespunkter må være oppfylt), og om dere forventer at leverandøren dokumenterer dette i den tilbudte serviceavtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å oppnå best mulig kvalitetspoeng må leverandøren forstå nøyaktig hva som evalueres som «sølv».

   Kilde: Regler for anskaffelsen / Tildelingskriterier kvalitet (pkt. 5.2 og under «Service»)

4. I tildelingskriteriet kvalitet vurderes «Tekniske løsninger» verifisert gjennom prøvekjøring. Kan dere angi hvilke konkrete punkter i kravspesifikasjonen som dere primært vil teste/verifisere i prøvekjøringen (for eksempel støy, svingradius/manøvrerbarhet, trykk mot underlag, reduksjon av sugeeffekt, brukervennlighet for kos/feiebord m.m.), og hvordan dere håndterer punkter som ikke kan verifiseres på stedet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette styrer hva leverandøren må klargjøre og dokumentere for at tilbudet skal få riktig poeng.

   Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt. 5.2 Tildelingskriteriet kvalitet (Underkriteriene Tekniske løsninger og prøvekjøring)

5. Evalueringen av «Pris» (30%) skal skje etter «totalpris (nypris fratrukket innbyttepris)». Kan dere bekrefte hvilke linjer i Prisskjema.xlsx som inngår i «totalpris» og hva som menes med «nypris fratrukket innbyttepris» (inkludert om kostnad for serviceavtale per år inngår i totalpris eller vurderes kun under kvalitet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite riktig evalueringsgrunnlag for å gi pris som blir sammenlignbar og korrekt evalueres.

   Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt. 5.1 Tildelingskriteriet pris (30%) + Bilag 2 Prisskjema.xlsx

6. Krav nr. 45 sier at verksted for utføring av service skal maksimalt være 30 km (radius/luftlinje) fra Rælingen rådhus, og adressen skal oppgis i kolonnen for kommentar. Kan dere bekrefte hvilken adresse/koordinat som legges til grunn for avstandsmåling (verkstedets faktiske adresse, postadresse eller et bestemt sted), og om det er flere lokasjoner/verksteder som kan oppgis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avstandsgrunnlaget avgjør om leverandøren oppfyller kravet og kan påvirke organisering av service.

   Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon, Krav nr. 45 Serviceverksted

7. Krav nr. 44 om betjent kundesenter og svartider (telefon innen 2 min, elektronisk innen 24 timer) – kan dere presisere om dette gjelder alle henvendelser om denne konkrete maskinen/leveransen, og om «elektroniske henvendelser» inkluderer e-post, kontaktskjema og/eller portal (og hva som regnes som starttidspunkt for svartiden)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne sikre operasjonell etterlevelse og dokumentere/organisere responstid.

   Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon, Krav nr. 44 Kundesenter og svartider

8. Krav nr. 42 om innbytte sier innbytte «as is» og at oppdragsgiver ikke har ansvar etter overtakelse, og at tilbyder må selv avtale befaring i god tid. Kan dere bekrefte om befaring er nødvendig for å kunne ta innbytte, og om tilbudsprisen for innbytte påvirker leverandørens risiko (f.eks. hvordan dere håndterer forhold som avdekkes etter befaring/overlevering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Innbyttepris og risiko må forstås før fastsettelse av økonomiske vilkår.

   Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon, Krav nr. 42 Innbytte (Ravo 540)

9. Prøvekjøringen skal gjennomføres i uke 37 av tilbyderen, og oppdragsgiver disponerer maskinen inntil en arbeidsdag. Kan dere presisere praktiske forhold for prøvekjøringen: hvor/hos hvem prøvekjøring normalt avvikles (hos leverandør eller hos aktuelle kunder), om det tilbys mannskaper/kompetanse fra oppdragsgiver, og hvilke kostnader som skal dekkes av tilbyder (kun leie/transport/forsikring/drivstoff, eller også eventuelle reparasjoner ved normal bruk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne kalkulere kostnader og sikre tilgjengelig bemanning/tilgjengelighet i uke 37.

   Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt. 5.2 Tildelingskriteriet kvalitet (Service/prøvekjøring)