Stor, selvgående feiemaskin

Åpen anbudskonkurranse om kjøp av én stor, selvgående feiemaskin (DDP) inkludert innbytte av en brukt Ravo feiemaskin. Leveransen evalueres etter pris (30 %) og kvalitet (70 %), der kvalitet blant annet vurderes gjennom prøvekjøring samt tilbudt serviceavtale. Leverandøren må fylle ut og levere ESPD og prisskjema (Bilag 2), samt besvare krav i Bilag 1 og levere serviceavtale og evt. forpliktelseserklæring.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt 4 - Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk info ved behov.

  Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt 4 - Økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år. Skal inneholde verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Relevans skal dokumenteres.

  Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt 4 - Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren kan støtte seg på andre virksomheter for økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglige kvalifikasjoner, og må dokumentere rådighet over ressursene.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (eksempel) og egne ESPD-skjema for aktuelle underleverandører/støttevirksomheter.

  Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt 4 - Underleverandører

• Tilbud skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Mercell Tendsign).Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt 6 - Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal leveres i sin helhet innen tilbudsfrist og være bindende. Avvik/uklarheter bæres av leverandør.Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt 6 - Innlevering av tilbud
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon lastes opp som PDF der ikke annet er spesifisert; prisskjema som Excel.Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt 6 - Tilbudets utforming
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Tilbudsbrev, ESPD, Prisskjema (Bilag 2), Kravspesifikasjon (Bilag 1), Serviceavtale, og eventuell forpliktelseserklæring.Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt 6 - Tilbudets utforming
• ESPD skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner.Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt 3 - ESPD
• Forpliktelseserklæring skal innleveres kun for de virksomheter som er nødvendige for å oppfylle aktuelle kvalifikasjonskrav (ved støtte fra andre).Kilde: Forpliktelseserklæring.docx (instruks i vedlegget)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leveransen skal være fritt levert (DDP Incoterms 2020) til oppdragsgivers leveringssted, Kirkebyvegen 2, 2008 Fjerdingby.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon, krav 47 / Standard kontraktsvilkår varer, pkt 2 og 5- Levering
• Leveringstidspunkt/levering anses skjedd når montasje/installering og/eller funksjonsprøver (hvis avtalt) er ferdig.Kilde: Standard kontraktsvilkår varer, pkt 4 - Installering/montasje og funksjonsprøver
• Priser iht. Bilag 2; fakturering elektronisk i EHF-format og betaling per 30 dager etter levering og mottak av godkjent faktura.Kilde: Standard kontraktsvilkår varer, pkt 5 - Pris og betaling samt 5.3 Fakturaformat
• Reklamasjonstid 5 år (tilbudt/angitt krav).Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon, krav 46
• Serviceavtale minimum 5 år fra leveringsdato, med opsjon forlengelse utover 5 år; minimum skal omfatte preventiv service; servicenivå minimum 'sølv'.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon, krav 43
• Garanti minimum 12 måneders garantitid på maskinen.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon, krav 43

• Dokumentteksten gir ikke fullstendig innhold/krav til «serviceavtale»-vedlegg (hvilke felter som må fylles ut og hvilket servicenivå 'sølv' konkret innebærer utover formuleringen i tildelingskriteriene).
• Regler for anskaffelsen viser til «Bilag 1 kravspesifikasjon» og «Bilag 2 prisskjema», men den delen av dokumentet som angir metode for beregning av innbyttefradrag i prisskjema er ikke spesifisert utover at evaluering skjer som nypris fratrukket innbyttepris.
• Det er omtalt kontraktsvilkår «Standard kontraktsvilkår varer», men avvik/tillegg fra disse i «Standard kontraktsvilkår varer» er ikke synlig i utdraget (ingen konkrete endringer identifisert i teksten du ga).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 1 kravspesifikasjonen krav nr. 3 fremgår det at motor skal oppfylle Euro 6 og at maskinen skal kunne anvende HVO 100. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette er knyttet til motor-/etterbehandlingssystemets dokumenterte godkjenning for HVO 100 (inkl. eventuelle tekniske/garantiavhengige forutsetninger), eller om det er tilstrekkelig at leverandør kan dokumentere praktisk drift med HVO 100?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og unngå avvik/risiko må leverandøren vite hvilket dokumentasjons- og godkjenningsnivå som faktisk kreves for HVO 100.

   Kilde: Bilag 1 kravspesifikasjon, krav nr. 3

2. I Bilag 1 kravspesifikasjonen krav nr. 43 skal serviceavtalen minimum være tilsvarende “sølv”, og det står at “Tilbyders serviceavtale” er tildelingskriterium. Kan oppdragsgiver ved spørsmålsrunden bekrefte hva som konkret menes med “sølv” i denne konkurransen (hvilke konkrete felter/ytelser som minst må være inkludert, f.eks. respons-/utrykningstid, tilgjengelighet på deler, dekning av slitedeler, planlagt vedlikehold, kommunikasjon/support og garanti-/reklamasjonsprosess)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkurransen sier at serviceavtale “sølv” skal gis, men spesifikke servicenivåkrav i vedlegget/utfyllingen fremgår ikke av utdraget. Leverandøren må vite nøyaktig omfang for korrekt prising og evaluering.

   Kilde: Bilag 1 kravspesifikasjon, krav nr. 43; Regler for anskaffelsen, pkt. 5.2 Service

3. I Bilag 2 prisskjema fremgår det at pris for serviceavtale skal oppgis per år, med multiplikator 5, men konkurransedokumentasjonen omtaler serviceavtale “minimum 5 år fra leveringsdato, med opsjon på forlengelse ut over 5 år”. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan evaluert pris skal beregnes når leverandøren tilbyr opsjon på forlengelse: Skal kun 5-årsperioden (uten opsjon) inngå i evaluert totalpris, og hvilken periode/multiplikator gjelder dersom leveransen/leveringstid avviker fra estimert tidspunkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må leverandøren vite hvilken periode som faktisk evalueres/legges til grunn i prisskjemaet og hvordan eventuelle avvik i leveringstid håndteres.

   Kilde: Bilag 2 Prisskjema.xlsx; Regler for anskaffelsen, pkt. 5.1 og 5.2; Bilag 1 kravspesifikasjon, krav nr. 43

4. I Bilag 1 kravspesifikasjonen krav nr. 45 står det at verkstedet for service skal være maksimalt 30 km (radius/luftlinje) fra Rælingen rådhus, og at “Adresse for serviceverksted oppgis i kolonnen for kommentar”. Kan oppdragsgiver presisere om det er leverandørens faste verkstedadresse som skal ligge innenfor 30 km (ikke underleverandør/ekstern base), og om leverandøren kan bruke mer enn ett verksted/ressurspunkter innenfor respons-/serviceopplegget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Servicegeografi påvirker kapasitet og kostnader. Det må avklares om det kun er én lokasjon som er avgjørende eller om flere lokasjoner kan brukes.

   Kilde: Bilag 1 kravspesifikasjon, krav nr. 45

5. I Bilag 1 kravspesifikasjonen innbytte (krav nr. 42) står det at innbyttebil selges “as is” og at oppdragsgiver ikke har ansvar etter overtakelse, og at tilbyder må selv ta kontakt for befaring. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke opplysninger/leveringsbetingelser som gjelder for innbytte utover “as is” (f.eks. dokumentasjon som følger bilen, om bil leveres med fastsettelse av mangelliste/tilstandsrapport, og om det leveres med nøkkelsett, servicehistorikk og eventuelle manglende deler/tilbehør)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om innbyttet er “as is”, påvirker kjent omfang av mangler og dokumentasjon hva leverandøren må prise/innrette seg mot for å levere korrekt.

   Kilde: Bilag 1 kravspesifikasjon, krav nr. 42

6. I Regler for anskaffelsen pkt. 5.2 og under “Service” i tildelingskriteriet står det at tilbyders serviceavtale vurderes, og at det tilbys servicenivå minimum tilsvarende “sølv”. Samtidig står det at “Evalueringsgruppen verifiserer gjennom prøvekjøring” for tekniske/komfort/HMS. Kan oppdragsgiver presisere hvordan serviceavtalen konkret vurderes i praksis: Hvilke dokumenter/fremlegg på serviceavtalen vil evalueringsgruppen legge til grunn (f.eks. utfylt serviceavtale-skjema), og gis det poeng basert på tekstlige svar eller også via kontrollbare SLA/ytelsesparametere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart for leverandøren hvordan serviceavtaledelen faktisk evalueres og hvilke bevis som vil gi poeng.

   Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt. 5.2 Service

7. I Regler for anskaffelsen pkt. 5.2 om prøvekjøring står det at leverandøren skal stille maskinen til disposisjon i uke 37, at oppdragsgiver disponerer maskinen inntil en arbeidsdag, og at leverandører som ikke stiller til prøvekjøring innen fristen tildeles lavest mulig poengsum. Kan oppdragsgiver presisere tidspunkt/planlegging nærmere: hvilken dag/oppmøtetid (omtrentlig), hvor prøvekjøringen skal gjennomføres (lokasjon/område), og om kostnader knyttet til transport av maskin til prøvekjøring er dekket av leverandøren i tillegg til øvrige kostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøvekjøring er en vesentlig del av kvalitetsevalueringen og kan påvirke både logistikk og kostnader.

   Kilde: Regler for anskaffelsen, pkt. 5.2 Prøvekjøring

8. I Bilag 1 kravspesifikasjonen krav nr. 19 står det at maskinen skal ha hydrostatisk fremdrift med transporthastighet på 50 km/h, og at ved 4-hjulstyring skal sving på bakre hjulpar kunne låses ved kjøring i transporthastighet. Kan oppdragsgiver bekrefte om det forventes dokumentasjon/testing av 50 km/h på prøvekjøring (og hvordan det skal testes/verifiseres), samt om kravet om låsing gjelder automatisk ved aktivering av transportmodus eller kan velges manuelt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis verifisering forventes på prøvekjøring, påvirker det teknisk tilpasning, dokumentasjon og leveringsforberedelser.

   Kilde: Bilag 1 kravspesifikasjon, krav nr. 19

9. I Bilag 1 kravspesifikasjonen flere krav er knyttet til samtidig funksjon/kapasitet, bl.a. krav nr. 13–14 (høytrykkspyler og pistol kan benyttes samtidig ved tømming) og krav nr. 16 (beholder over 4 m3). Kan oppdragsgiver bekrefte om disse kravene skal verifiseres gjennom prøvekjøring med faktisk arbeidsoppgave (og i så fall hvilke konkrete scenarier oppdragsgiver vil teste), eller om verifisering primært skjer ved leverandørens dokumentasjon/fremvisning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke planlegge riktig om prøvekjøringens testregime (arbeidsoppgaver) ikke er avklart.

   Kilde: Bilag 1 kravspesifikasjon, krav nr. 13–14 og 16; Regler for anskaffelsen, pkt. 5.2 Tekniske løsninger og verifisering

10. Kontraktsvilkår (Standard kontraktsvilkår for kjøp av varer) punkt 6.4/6.2 mv. omtaler dagbot, med beregning 0,15% av avtalte pris ekskl. mva. av den del av leveransen som ikke kan tas i bruk. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan “den del av leveransen som … ikke kan tas i bruk” skal forstås for en komplett feiemaskin (typisk 100% leveranse), og om det finnes særbestemmelser (i bilag 3/4) som avviker fra standardens dagbotberegning eller maksgrense?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbot kan gi betydelig økonomisk risiko ved leveranseforsinkelser/mangler. Leverandøren må vite hva som er beregningsgrunnlaget i denne konkrete avtalen.

    Kilde: Standard kontraktsvilkår varer, punkt 6.2 og 7; Kontraktsvilkår (bilag 3/4) nevnes i standardteksten