Rammeavtale for ventilasjonsarbeider - Område sør

Rammeavtale for ventilasjonsarbeider for Vestland fylkeskommune – Område sør. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse og deles i tre delkontrakter (Bergen og omegn; Voss og Hardanger; Sunnhordland), med én leverandør per delkontrakt/område. Rammeavtalene har oppstart ved kontraktsignering og varighet 2 år med opsjon/forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Ingen kjøpsforpliktelser; oppdragsgiver kan si opp ved oppnådd maksimal verdi (maks 55 MNOK).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (registrering/autorisasjon mv.).

  Dokumentasjon: Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister etter hjemlandets regler. (Ref. pkt. 8.4.1)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.4.1 – Krav til leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap med noter og revisorberetning fra de to siste avsluttede regnskapsår. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering. (Ref. pkt. 8.4.2)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.4.2 – Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha relevant erfaring fra lignende leveranser av ventilasjonsarbeider.

  Dokumentasjon: Oversikt over inntil tre relevante leveranser utført i løpet av de siste 3 årene fra tilbudsfristen. For hver referanse: oppdragsgiver, tidspunkt, omfang (beløp), beskrivelse og relevans, samt hva leverandøren selv utførte og hva evt. underleverandører utførte. Dokumenteres i vedlegg 3 – referansebeskrivelser. (Ref. pkt. 8.4.3)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.4.3 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Tilbudet skal leveres elektronisk i TendSign innen tilbudsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 (tilbudsfrist), pkt. 9.6.2 (leveringsmåte)
• Tilbudet skal være på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 9.4 – Språk
• Tilbudets innhold/dokumentliste: Utfylt vedlegg 1 (Tilbudsskjema), vedlegg 2 (Forpliktelseserklæring dersom aktuelt), skatteattest, ESPD-skjema, dokumentasjon kvalifikasjonskrav (firmaattest, årsregnskap, vedlegg 3 referanser), samt dokumentasjon på tildelingskriterier (vedlegg 4 prisskjema og vedlegg 5 klima- og miljøtiltak).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 9.6.1 – Tilbudets utforming
• ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal fylles ut elektronisk (KGV), Del IV seksjon A.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8.1 og 8.2
• Skatteattest skal vedlegges som del av tilbudet (for norske: utstedt via Altinn, ikke eldre enn 6 måneder).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 Skatteattest
• Ved støtte på andre foretak for kvalifikasjonskrav: separat ESPD for støttende foretak + ev. forpliktelseserklæring.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8.3 og vedlegg 2 – Forpliktelseserklæring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avrop/levering: Leverandøren plikter å levere i henhold til oppdragsgivers avrop innenfor rammeavtalen; avrop skjer i utgangspunktet gjennom innkjøpssystemet. Avrop utenfor systemet skal varsles kontaktperson.Kilde: Avtaledokument og kontraktsbestemmelser pkt. 3 – Avrop på rammeavtale
• Priser: Priser gis i NOK ekskl. mva. og skal inkludere alle kostnader; timepriser faste første avtaleår. Overtid følger tariff. Prisendringer etter SSB indeks «byggekostnader for boligblokk» (varsling/godkjenningkrav).Kilde: Avtaledokument og kontraktsbestemmelser pkt. 4 – Priser
• Fakturering og betaling: Betaling innen 30 dager fra korrekt faktura mottatt. Faktura månedlig, EHF-format, krav til merking (prosjektnavn/avrop, ansattnummer i «deres referanse», ev. IO-nummer).Kilde: Avtaledokument og kontraktsbestemmelser pkt. 5 – Fakturering og betaling
• Lønns- og arbeidsvilkår: Kontrakten inneholder krav om lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og underleverandører; dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Avtaledokument og kontraktsbestemmelser pkt. 10.2.1
• Lærlingeordning: Leverandør skal være tilknyttet lærlingeordning og minimum 10% av arbeidstimer i kontraktsarbeid utføres av lærlinger. Krav om dokumentasjon på faktura/timelister.Kilde: Avtaledokument og kontraktsbestemmelser pkt. 10.2.2
• Klima- og miljøtiltak: Vedlagte/tilbudte klima- og miljøtiltak er en del av kontrakten og skal gjennomføres i kontraktsperioden; årlig rapportering (eller på forespørsel).Kilde: Avtaledokument og kontraktsbestemmelser pkt. 10.2.5
• FDVU: Leverandør skal levere FDVU-dokumentasjon iht. Vedlegg F og G, med krav til språk/filformat/søkbarhet og at dokumentasjon kun skal gjelde faktisk levert/anlegg.Kilde: Avtaledokument og kontraktsbestemmelser pkt. 5.6 (FDVU-leveranse)

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete tall/krav for responstid utover beløpsnivåene (under 50 000 / 50–150 000 / hast); total oversikt over alle utførelseskrav ligger i vedlegg A–H, men disse er kun delvis gjengitt.
• Avtaledokumentet viser pris-, avrop-, fakturerings- og kontraktsbestemmelser, men detaljer om NS 8406-tilpasninger utover det som er gjengitt er ikke inkludert i utdraget.
• Tildelingskriterienes evalueringsmodell (hybridmodell/knekkpunkt) er beskrevet generelt, men det framgår ikke her hvordan pris/kvalitet kombineres utover at hybridmodell poengsetter; full formel ikke gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For rammeavtalen: Hvordan skal oppdragsgiver beregne og oppgi hvilken pris-/kostnad som skal ligge til grunn for «laveste pris» og evaluering i hybridmodellen (gjelder Vedlegg 4 – Prisskjema)? Ber om at dere oversender fullstendig evalueringsformel/poengberegning for pris/knekkpunkt og hvordan del-/enhetspriser i prisskjemaet summeres til «evalueringssum».

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå eksakt hvordan prisskjemaet omregnes til evaluert poeng for å prise riktig og vurdere konkurransestrategi.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 10.2 Evalueringsmodell (kombinasjon pris/kvalitet og knekkpunkt), Vedlegg 4 – Prisskjema

2. For klimakriteriet (Vedlegg 5 – Leverandørens klima- og miljøtiltak): Hvilke konkrete punkter/krav i Vedlegg 5 avgir dokumenterbare poeng (0–6) og hvordan evalueres «kvalitet» på dette underkriteriet? Ber om at dere oppgir forventet struktur for besvarelsen og hvilke elementer som typisk gir uttelling.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet fremstår generelt i utdraget; leverandøren trenger evalueringslogikken for å målrette klima-/miljøtiltakene slik at de faktisk gir poeng.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 10.1 Tildelingskriterier og pkt. 10.2 Evalueringsmodell; Vedlegg 5 – Leverandørens klima- og miljøtiltak

3. I NS 8406 «Forenklet norsk bygg og anleggskontrakt» som skal gjelde for avrop under rammeavtalen: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke avvik/tilpasninger som er gjort i «Avtaledokument og kontraktsbestemmelser» (i stedet for eller sammen med standard NS 8406), herunder sentrale punkter om: varsling/endringsordre, frister/milepæler, vederlag/endringsregulering, dagmulkt/betaling, garanti og reklamasjon, og eventuelle kontraktsmedhjelper-/underleverandørbestemmelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere kontraktsrisiko knyttet til endringer, betalings- og ansvarsbetingelser før prising og ressursplanlegging.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.4 Kontraktstype og varighet (NS 8406 gjelder for avrop); «Avtaledokument og kontraktsbestemmelser» (detaljer ikke gjengitt i utdraget)

4. Respirasjonstid/beredskap i rammeavtalen: I konkurransedokumentene fremgår ikke konkrete responstider i utdraget. Kan dere angi hvilke responstider som gjelder for avrop (f.eks. tid fra avrop til oppstart/tilstedeværelse, og eventuelle frister for tilbud på tilleggsarbeid/endringsarbeid), og om responstider varierer med avropstype eller beløpsnivå (under 50 000 / 50–150 000 / «hast»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og bemanning avhenger av reelle responstidsforventninger; leverandøren må vite hva som faktisk skal leveres innen fristene.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget (det er opplyst at total oversikt ligger i vedlegg A–H, men responstid ikke er gjengitt i utdraget)

5. Til krav om lønns- og arbeidsvilkår og dokumentasjonskrav: Hvilken konkret dokumentasjon skal leverandøren levere i tilbudet (utover det som er nevnt), og hvordan kontrolleres dette ved avrop/kontraktsoppstart under rammeavtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt forståelse av dokumentasjons- og kontrollkrav er nødvendig for å unngå avvik/risiko ved kontraktsstart.

   Kilde: Konkurransegrunnlag (kapittel om «Krav til lønns- og arbeidsvilkår», sanksjoner og dokumentasjon ikke detaljert i utdraget)

6. Lærlingeordning: Kan dere presisere hvilket konkret krav som stilles til lærlingeordning (om det er et absolutt minstekrav til antall lærlinger, eller at lærlinger «skal delta» basert på prosjektvolum/oppdragsmengde)? Og gjelder kravet likt for alle delkontrakter/områder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge bemanning og dokumentere etterlevelse på en måte som ikke gir usikker kostnads-/bemanningsrisiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. «Lærlingeordning» (kravet er omtalt, men detaljer i utdraget er ikke med)

7. Underleverandørkjede: Det står at oppdragsgiver skal sette begrensninger for antall ledd dersom FOA § 19-3 utløses, men at dette eventuelt reguleres i kontrakten. Kan dere bekrefte om denne rammeavtalen har en fast grense (maks antall ledd), og hvor det er regulert (kontraktsbilag/punkt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke underleverandørledd som kan benyttes for å unngå kontraktsbrudd og avvik ved gjennomføring av avrop.

   Kilde: Konkurransegrunnlag «Antall ledd i leverandørens underleverandørkjede» (regulering omtales, men grense ikke angitt i utdraget)

8. Referansekrav (8.4.3): Erfaringskriteriet er beskrevet som «relevant erfaring fra lignende leveranser av ventilasjonsarbeider», men utdraget viser ikke om det er krav til type leveranser/arbeider (f.eks. ventilasjonsarbeider som prosjektering/innregulering, kanalnett/tetthetsprøving, VVS-deler eller kun ventilasjonsfag). Kan dere bekrefte hvilke leveransetypene dere anser som relevante for denne konkurransen, og om hele «installasjoner» eller kun bestemte arbeidspakker kan godtas?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om hva som gir relevant referanse gjør at leverandøren kan dokumentere kvalifikasjon riktig.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8.4.3 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner; Vedlegg 3 – Referansebeskrivelser

9. Oppstart/varighet og oppsigelse: Rammeavtalene har varighet 2 år med mulighet for forlengelse, og oppdragsgiver kan si opp med 3 måneders varsel. Kan dere bekrefte hvordan dette slår ut for avrop som allerede er bestilt (fast avrop vs. rammeavrop), og om det finnes noen kompensasjon/avvikshåndtering ved oppsigelse før gjenstående arbeider er fullført?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere risiko for markeds- og ressursbinding ved eventuell oppsigelse.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.4 Kontraktstype og varighet (oppstart, forlengelse, oppsigelse og at oppsigelsen ikke påvirker allerede bestilte avrop)