Rammeavtale for ventilasjonsarbeider - Område sør

Vestland fylkeskommune skal inngå lokale rammeavtaler for ventilasjonsarbeider for område sør (VLFK/26/206). Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse og omfatter tre delkontrakter basert på geografi: (1) Bergen og omegn (område 17–22), (2) Voss og Hardanger (område 12, 15–16), (3) Sunnhordland (område 13–14). Det inngås rammeavtale med én leverandør per delkontrakt. Rammeavtalen har oppstart ved kontraktsignering, varighet 2 år med opsjon/forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Rammeavtalen innebærer ingen kjøpsforpliktelser og kan sies opp ved oppnådd maksimal verdi. For avrop gjelder NS 8406 (forenklet norsk bygg og anleggskontrakt). Arbeidsomfanget er primært ventilasjonsarbeid tilknyttet drift og vedlikehold av bygningsmassen (bl.a. videregående skoler, tannklinikker, kollektivanlegg, fiskerihavner) og mindre ombyggings-/vedlikeholdsprosjekter, men ikke større prosjekter som oppdragsgiver velger som egne entrepriser.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (registrering/autorisasjon).

  Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske leverandører: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister i etableringslandet.

  Kilde: Krav til leverandørens registrering mv., pkt. 8.4.1
• Leverandøren skal ha finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Foretakets årsregnskap med noter og revisorberetning fra de to siste avsluttede regnskapsår. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering.

  Kilde: Krav til økonomisk og finansiell kapasitet, pkt. 8.4.2
• Leverandøren skal ha relevant erfaring fra lignende leveranser av ventilasjonsarbeider.

  Dokumentasjon: Oversikt over inntil tre relevante leveranser utført i løpet av de siste 3 årene regnet fra tilbudsfristen, inkludert opplysninger for hver referanse (oppdragsgiver, tidspunkt, beløp/omfang, beskrivelse/relevans, hvilke arbeider utført av leverandøren selv vs. underleverandør). Dokumenteres via vedlegg 3 – referansebeskrivelser.

  Kilde: Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner, pkt. 8.4.3

• Tilbudet skal inneholde utfylt vedlegg 1 Tilbudsskjema.Kilde: Krav til tilbudet, pkt. 9.6.1 (”Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon…”)
• Tilbudet skal inneholde utfylt vedlegg 2 Forpliktelseserklæring dersom leverandøren støtter seg på støttende foretak (pkt. 8.3).Kilde: Krav til tilbudet, pkt. 9.6.1
• Skatteattest som dokumenterer ordnede skatte- og avgiftsforhold (gjelder norske leverandører).Kilde: Krav til tilbudet, pkt. 9.6.1 og avsnitt ”6 Skatteattest”
• Utfylt ESPD-skjema (Del IV seksjon A) som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner.Kilde: Krav til tilbudet, pkt. 9.6.1 og pkt. 8.2
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene iht. pkt. 8.4: firmaattest (evt. tilsvarende), årsregnskap/revisorberetning (siste to år), utfylt vedlegg 3 – referansebeskrivelser.Kilde: Krav til tilbudet, pkt. 9.6.1
• Dokumentasjon på tildelingskriteriene iht. pkt. 10.1: utfylt vedlegg 4 – Prisskjema.Kilde: Krav til tilbudet, pkt. 9.6.1
• Dokumentasjon på tildelingskriteriet klima og miljø: utfylt vedlegg 5 – Leverandørens klima- og miljøtiltak.Kilde: Krav til tilbudet, pkt. 9.6.1
• Tilbudet skal leveres elektronisk i Tendsign innen tilbudsfrist.Kilde: Leveringsmåte, pkt. 9.6.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avrop: bestillinger skal i utgangspunktet skje gjennom fylkeskommunens innkjøpssystem; levering skal bekreftes skriftlig uten ugrunnet opphold; leverandør plikter å levere i henhold til avrop.Kilde: Avtaledokument og kontraktsbestemmelser, pkt. 3 Avrop på rammeavtale
• Priser: priser i NOK ekskl. mva., skal inkludere alle kostnader; prisene er faste første avtalearr.Kilde: Avtaledokumentet, pkt. 4 Priser (4.2, 4.1)
• Betaling: betaling innen 30 dager fra korrekt faktura; månedlig fakturering; elektronisk faktura i EHF-format; krav til merking av prosjektnavn/avrop og ansattnummer (5 siffer).Kilde: Avtaledokumentet, pkt. 5 Fakturering og betaling
• Timelister: driftsleder skal signere daglig; leverandør skal føre timelister ved hvert besøk.Kilde: Avtaledokumentet, pkt. 5.2.3 Bruk av timelister
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandøren skal sikre at egne og underleverandørers ansatte har vilkår minst iht. arbeidsmiljøloven/allmenngjort tariff/lokale relevante tariffavtaler; leverandøren kan måtte dokumentere på forespørsel.Kilde: Avtaledokumentet, pkt. 10.2.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Lærlingeordning: leverandøren skal være tilknyttet lærlingeordning og minst 10% av arbeidstimer utføres av lærlinger (kan oppfylles via underleverandør).Kilde: Avtaledokumentet, pkt. 10.2.2 Krav til bruk av lærlinger
• Klima- og miljø: klima- og miljøtiltak beskrevet i tilbudet (vedlegg 5) blir del av kontrakten og skal gjennomføres i hele kontraktsperioden; leverandøren skal rapportere årlig eller på forespørsel.Kilde: Avtaledokumentet, pkt. 10.2.5 Klima og miljø
• FDVU-dokumentasjon: leverandøren skal levere nødvendig FDVU-dokumentasjon i tråd med vedlegg F og G, kun for faktisk prosjektert/leverte anlegg; dokumentasjon på norsk/skandinavisk språk.Kilde: Vedlegg A, pkt. 5.6 FDVU-leveranse

• Delkontrakt 1 beskrives i konkurransegrunnlaget som Bergen og omegn med områdenumre 17–22, men resten av vedleggsteksten (fra områdeoppsett i Vedlegg A) viser eksplisitt områdene 17–22 under delkontrakt 1. Eventuelle detaljer per område (FDUV mv.) er ikke trukket ut her siden det ligger i vedlegg B–G (ikke fullt inkludert i teksten).
• I tilgjengelig tekst mangler konkrete «kontrakts-/utførelseskrav» utover de delene som er gjengitt fra Avtaledokumentet og Vedlegg A (f.eks. detaljer i Vedlegg B–G, samt NS 8406 med tillegg).
• Tilbudets innleveringsfrist og tidslinje er gitt som datoer (DOFFIN/TED kunngjøring, spørsmål, tilbudsfrist), men innholdet i «punkt 2.1» er ikke fullstendig reprodusert; dermed er det noe usikkerhet om nøyaktig referansepunkt der vedståelsesfrist står.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte hvilken «tidsakse» som gjelder for vedståelsesfristen (punkt 2.3/2.5), dvs. om vedståelsesfristen løper fra tilbudsinnlevering kl. 12:00 04.09.2026 eller fra et annet referansepunkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre riktig beregning av vedståelsesfrist ved tilbudsinnlevering og intern planlegging.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.3 og 2.5

2. I konkurransegrunnlaget vises anslått verdi og maksimal verdi for avtalen, men kan dere utdype hvordan estimert verdi/volum er fordelt per delkontrakt (område 17–22, 12/15/16, 13/14) slik at vi kan prise riktig risiko og ressursbehov?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rammeavtalen har ingen kjøpsforpliktelse, og prisingen påvirkes av forventet volum per delkontrakt.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.3 og Vedlegg A – Oppdragsbeskrivelse / Vedlegg H – Oversikt over områder

3. Hvilke konkrete avropstyper og forventet arbeidsomfang inngår i «ventilasjonsarbeider» for denne konkurransen (typisk f.eks. service/vedlikehold, utskiftning, rehabilitering, prosjektering ved endringer), og hvordan beskrives krav til responstid/oppstart ved avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må leverandøren forstå hva avropene faktisk omfatter og hvilke leveranse-/beredskapsforventninger som gjelder.

   Kilde: Vedlegg A – Oppdragsbeskrivelse

4. Kan dere presisere hvordan klima- og miljøkriteriet (30 %) evalueres i praksis for Vedlegg 5 – Leverandørens klima- og miljøtiltak: hvilke elementer teller mest, og hvordan omgjøres vurderingene til poeng (0–6)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet er kvalitativt, og leverandøren trenger klarhet i evalueringslogikken for å optimalisere tilbudets innhold.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 10.1 og 10.2 Evalueringsmodell

5. I priskriteriet (70 %) oppgis «evaluering basert på evalueringssummen i prisskjema»—kan dere bekrefte hva som inngår i evalueringsgrunnlaget (hvilke linjer/poster som inngår, og om eventuelle enhetspriser eller prosentsatser summeres/vektes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke prisskjema-opplysninger som faktisk bestemmer scoring for å kunne prise korrekt.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 10.1 samt Vedlegg 4 – Prisskjema

6. Kan dere utdype hvilke «kontrakts-/utførelseskrav» som gjelder i de tilfellene hvor NS 8406 gjelder for avrop, inkludert eventuelle relevante tillegg/avvik fra standarden (f.eks. frister, varsel/krav til endringsordre, dokumentasjon, dagmulkt eller lignende)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rammeavtalen bygger på et NS-regelsett, og leverandøren må forstå hvilke forhold som medfører uvanlig risiko eller særlig kostnadsdrivende krav.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.4 (NS 8406 gjelder for avrop) og «Avtaledokument og kontraktsbestemmelser»

7. Hvordan håndteres FDUV-krav og overlevering ved avrop: hvilke leveranser forventes (f.eks. prosedyrer, FDV-dokumentasjon, oppdatering ved endringer), og i hvilke formater/omfang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDUV påvirker både ressursbruk og kostnad ved avrop, og leverandøren trenger praktisk avklaring for å prise korrekt.

   Kilde: Vedlegg F – Krav til FDUV og Vedlegg G – Krav til FDUV for VVS

8. Kan dere bekrefte hvilken organisering som kreves rundt lærlingeordning: gjelder kravet «tilknyttet lærlingeordning» leverandøren selv eller også ved støtte fra foretak/underleverandører, og må det dokumenteres i tilbudet på en bestemt måte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til lærlinger kan innebære både formelle og kostnadsmessige forpliktelser, særlig hvis kapasitet støttes av andre foretak.

   Kilde: Konkurransegrunnlag (kapittel om lærlingeordning) og Vedlegg/kontraktsbestemmelser

9. I vedleggstekst for VVS fremgår mange tekniske krav (f.eks. spesifikke toleranser, material-/montasjekrav, tetthetsprøving og dokumentasjonskrav). Hvordan skal disse kravene relateres til «ventilasjonsarbeider» i denne konkurransen: er leverandøren ansvarlig for hele VVS-spekteret i tilhørende avrop, eller er det avgrensninger per fagområde som vi må ta hensyn til i bemanning og prise grunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er risiko for feilprising hvis kravområdene leverandøren faktisk må levere på ikke er tydelig avgrenset mot prosjektets faktiske ansvarsområde.

   Kilde: Vedlegg C – Generelle krav til VVS installasjoner og Vedlegg A – Oppdragsbeskrivelse

10. Delkontrakt 1 omfatter områdene 17–22 (Bergen og omegn). Kan dere bekrefte om område 17–22 faktisk er den endelige geografiske avgrensningen for delkontrakt 1 i denne konkurransen, og om det finnes eventuelle underinndelinger/fordelingsprinsipper per område som påvirker leveringsplikt og responstid?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Geografisk avgrensning påvirker ressursplan, logistikkløp og kostnadsstruktur, og leverandøren bør få endelig bekreftelse på scope-per delkontrakt.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.2 samt Vedlegg A – Oppdragsbeskrivelse og Vedlegg H – Oversikt over områder