Veas Selvkost AS
Rammeavtale om mekanisk vedlikehold og rørføring
Veas har et løpende behov for mekaniske tjenester, industrirørlegging og annet relevant vedlikeholdsarbeid tilknyttet drift og oppgradering av utstyr og renseanlegget på Veas. Veas tar i bruk nytt sluttavvanningsanlegg i starten av 2027, og omfanget av mekaniske tjenester tilknyttet oppstart og drift av den delen av renseanlegget er noe usikkert.
Oppdragsgiver har behov for parallelle rammeavtaler med inntil 3 leverandører innenfor mekanisk vedlikehold og rørføring. Rammeavtalen vil ha 4 års varighet og estimert verdi på 60 MNOK.
Oppdragsgiver stiller krav om å være en prioritert kunde, og at arbeid ved behov skal påbegynnes innen 48 timer på hverdager.
Tilbudsfristen er forkortet til 10 dager ved bruk av veiledende kunngjøring i henhold til anskaffelsesforskriften (FOA) § 20-3 fjerde ledd. Veiledende kunngjøring ble publisert på Doffin/TED den 19.07.26.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Endringer i kunngjøringen (1)
- Gjeldende versjon05.08.2026Åpne
- Original kunngjøring03.08.2026du er her
Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.
Sammendrag
Anbudsradar
Rammeavtale for mekanisk vedlikehold og rørføring ved Veas-anlegget (Bjerkås) samt påslippspunkter til hovedtunnel og i avløpstunnel. Formålet er stabil drift 24/7, redusere risiko for driftsavbrudd og sikre rask håndtering av planlagte og akutte behov, med fagkompetanse ved oppgraderinger/ombygginger/utskiftinger. Arbeidet omfatter mekanisk arbeid og industrirørlegging (demontering/montering/reparasjon/feilretting/overhaling/tilpasning). Elektroarbeider er ikke inkludert. Rammeavtalen inngås for 4 år og det planlegges parallelle rammeavtaler med inntil tre leverandører (ikke eksklusivitet). Tildeling i avrop baseres hovedsakelig på rangering.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal være registrert i foretaksregister (firmaattest/tilsvarende registrering).
Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) eller godtgjørelse for registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling - Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til innbetaling av skatt og merverdiavgift samt arbeidsgiver- og merverdiavgiftsplikt (skattemessig).
Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 mnd fra tilbudsfrist) eller tilsvarende attester fra hjemlandet (utenlandske).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 Leverandørens innbetaling av skatt mv. - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet.
Dokumentasjon: Kredittrating A fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon (ikke eldre enn 3 mnd fra tilbudsfrist). Eventuelt annen egnet dokumentasjon/garantier. Oppdragsgiver kan innhente mer info (årsregnskap mv.).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 Økonomisk og finansiell kapasitet - Leverandøren skal på kontraktstidspunktet ha et sertifisert miljøledelsessystem/-standard eller etablerte rutiner (sertifisering/attester).
Dokumentasjon: Attest for EMAS/ISO 14001/Miljøfyrtårn eller tilsvarende, eller skriftlige rutiner.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 Miljøledelsessystem - Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (inntil tre relevante).
Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil tre mest relevante oppdrag siste tre år, inkl. oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker (navn/telefon/e-post). Relevans dokumenteres av leverandør; erfaring kan dokumenteres via personell leverandøren rår over.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner - ESPD (Europeisk egenerklæringsskjema) skal fylles ut som foreløpig dokumentasjon.
Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema levert sammen med tilbudet; kontraktsvalgte leverandører må dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.6 ESPD - Ved støtte fra andre virksomheter: dokumentasjon på rådighet og kvalifikasjoner, samt forpliktelseserklæring/solidaransvar ved økonomisk støtte.
Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring; separate signerte ESPD for støttende virksomheter. Ved økonomisk støtte: krav om solidarisk ansvar for kontraktsutførelsen; ved teknisk/faglig støtte: støttende virksomheter skal utføre relevante deler.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.7 Støtte fra andre virksomheter - Ved innlevering av forespørsel om deltakelse skal bestemte dokumenter inkluderes.
Dokumentasjon: Forespørsel om å delta; dokumentasjon som svarer på kvalifikasjonskravene; ESPD; eventuelle forpliktelseserklæringer.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.8 Innlevering og behandling av forespørsel om deltakelse
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbudet skal leveres elektronisk i Oppdragsgivers KGV innen tilbudsfrist, og leverandøren skal vedstå seg tilbudet til angitt vedståelsesfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 Innlevering av tilbud
- Tilbudet skal inneholde: (1) Tilbudsbrev ferdig utfylt og signert (Vedlegg 2), (2) Ferdig utfylt pristilbud (Vedlegg 3), (3) Leverandørens tilbud iht. tildelingskriteriene (pkt. 8.1).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 Tilbudets utforming
- Tilbudsbrev: erklæring om deltakelse, bindende tilbud, og opplysning om eventuelle forbehold/avvik; forbehold/avvik skal spesifiseres og prissettes.Kilde: Vedlegg 2 Tilbudsbrev (FOA III).docx
- Pristilbud skal struktureres etter prisskjema (timepriser, påslag materialer, regningsarbeider/materiell).Kilde: Vedlegg 3 Pristilbud (FOA III).docx
- For evaluering (kvalitet): leverandøren skal levere dokumentasjon på CV for nøkkelpersoner (max. 5) og besvare E-krav i kravspesifikasjonen, samt øvrige beskrivelser etter tildelingskriteriene (oppdragsforståelse, tilgjengelig kapasitet, prioritering/gjennomføring, samhandling).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8.1 Tildelingskriterier og dokumentasjonskrav
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 02.09.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 50 % | Sum timespriser |
| Kvalitet | 25 % | Dokumentert kompetanse og relevant erfaring |
| Kvalitet | 25 % | Oppdragsforståelse |
| Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) | 0 % | Oppdragsgiver har vurdert at klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen best ivaretas gjennom konkrete krav i kravspesifikasjonen og forpliktende kontraktskrav. Bakgrunnen er at miljøpåvirkningen i denne anskaffelsen i hovedsak oppstår i kontraktsgjennomføringen, blant annet gjennom transport, materialbruk, avfallshåndtering og løpende forbedringstiltak. Ved å stille konkrete krav og deretter følge opp disse gjennom KPI-er, rapportering og kontraktsmøter, sikres bedre styring, etterprøvbarhet og faktisk miljøeffekt i avtaleperioden. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Følge Veas' til enhver tid gjeldende HMS-retningslinjer; HMS-kostnader for oppdragstaker.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (overskrift/HMS-innledning)
- Personell skal være kjent med HMS-prosedyrer før arbeid; HMS-håndbok eksterne skal gjøres kjent; årlig gjennomgang av HMS-filmer og tilfredsstillende HMS-sikkerhetstest før oppstart.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (punkt: kjent med HMS-håndbok/årlig gjennomgang og test)
- Arbeidstøy/verneutstyr: heldekkende arbeidstøy merket med firmalogo/-navn. Alle i anlegg skal ha vernesko, hjelm, mobiltelefon (Telia og/eller Wifitale), vernebriller, hansker, P3-maske og medbrakt lommelykt.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (punkt: arbeidstøy og verneutstyr)
- Gassmålerkrav: bruke kombinasjonsmåler som måler LEL, CO, H2S og O2; leverandør skal påse at ansatte har gassmåler (kontinuerlig bruk for de som jobber i fjellanlegg/gasstomt; vurdering ved andre områder).Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (punkt: kombinasjonsmåler/gassmåler)
- Leverandøren må selv holde ansatte med nødvendig personlig verneutstyr (bl.a. EX-utstyr, fallsikringsutstyr, åndedrettsvern, flytevest) godkjent for arbeidsoperasjoner og lokasjoner.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (punkt: eget verneutstyr/utstyr)
- Biologiske helsefarer: alle som jobber på Veas skal ha informasjon/kunnskap om biologiske helsefarer, beskyttelse og når risikoen er størst.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (punkt: biologiske helsefarer)
- Vaksineanbefaling: Veas anbefaler vaksine mot stivkrampe (difteri/tetanus), hepatitt A og polio; leverandør følger opp egne ansatte.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (punkt: vaksiner)
- Merkepliktige stoffer: leverandør skal informere skriftlig via sikkerhetsdatablad til Veas kontaktperson og få tillatelse før bruk; oppdragsgiver kan avvise kjemikalier; brukere må vite stofffare/verneutstyr og førstehjelpstiltak.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (punkt: sikkerhetsdatablad/tillatelse)
- Adgangskontroll: alle som skal inn på Veas-anlegg skal være registrert i adgangskontrollsystemet; HMS-kort/timeregistreringssystem skal følges ved krav.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (punkt: adgangskontroll/HMS-kort)
- Storulykkesbedrift (§6): deltakelse i evakueringsøvelser årlig/etter behov og kjennskap til evakueringsrutiner og alarmer.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (punkt: § 6 storulykkebedrift/evakueringsøvelser)
- Kameraovervåkning: oppdragsgiver opplyser om at anlegget/eiendom er kameraovervåket; opptak oppbevares 7 dager.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (punkt: kameraovervåkning)
- Leverandør skal kunne utføre mekanisk vedlikehold og reparasjon på prosessutstyr og mekaniske komponenter (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 1
- Leverandør skal kunne utføre demontering/montering/feilretting/overhaling/tilpasning av mekanisk utstyr i anlegg i drift (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 3
- Leverandør skal kunne utføre industrirørlegging (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 4
- Hasteoppdrag: starte innen 48 timer på hverdager (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 7
- Kontaktperson skal gjøre seg kjent med anlegget (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 8
- Rutiner: redusere unødvendig kjøring/tomkjøring og samordne leveranser (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 9
- Rutiner: vurdering av reparasjon/gjenbruk/levetidsforlengelse før utskifting der forsvarlig (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 10
- Risikovurdering/SJA før arbeid starter (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 12
- Dokumentere utført arbeid slik at oppdragsgiver kan oppdatere vedlikeholdssystem og historikk/teknisk dokumentasjon (A-krav) + minimum innhold i arbeidsrapport (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 13 og 14
- Sikre ryddig arbeidssted under og etter arbeid (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 15
- Delta i oppstartsmøter, kontraktsoppfølgingsmøter, vernerunder og koordineringsmøter ved behov; temaer omfatter bl.a. HMS-status, avvik, leveringspresisjon, responstid, dokumentasjonskvalitet (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 16
- Fallsikringskurs ved arbeid i høyden (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 17
- Truck-/kran-/anhukerkompetanse der relevant (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 18
- Kommunikasjon: kontaktperson skal kunne kommunisere forsvarlig (min nivå B2) på norsk/svensk/dansk/engelsk; ved sikkerhetskritiske arbeider skal forståelse sikres (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 19
- Kontroll av eget arbeid før overlevering (visuell/funksjon/mål/toleranse/lekkasje/innretting/moment/vibrasjon/sveis/kontroll mot tegning) (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 20
- Stille med nødvendig standard verktøy/utstyr og verneutstyr; utstyret skal være egnet, kontrollert/vedlikeholdt, sertifisert der kreves, merket/sporbarhet; kalibreringspliktig måleutstyr skal ha gyldig kalibrering (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 21
- Varsle avvik, farlige forhold og forbedringsmuligheter (A-krav).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon krav nr. 22
- Etiske krav: leverandør plikter å etterleve Veas etiske krav til leverandører (inkl. lover/regler, nulltoleranse korrupsjon, menneskerettigheter, HMS og ytre miljø).Kilde: Rammeavtale vilkår pkt. 3.3 + Vedlegg E
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentteksten inneholder ikke selve konkurransegrunnlagets pkt. 8.1-vedlegg for eksakt avklaring av hvordan E-krav skal besvares utover at «Oppfyllelse av E-krav» inngår i evaluering.
- Rammeavtalevilkår og kontraktsdokumentasjon er ikke fullstendig gjengitt (f.eks. detaljer i Vedlegg A/B/C som ikke er vedlagt i teksten).
- Vedlegg 1 inneholder også opsjons- og evalueringslogikk (A/B/E/O) men eksakte terskler/opsjoner utover A/E er ikke omtalt i utdraget.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I Vedlegg 1 krav 7 fremgår at «Hasteoppdrag» skal påbegynnes innen 48 timer på hverdager. Hvordan definerer Veas et «hasteoppdrag» i praksis (f.eks. avropstype/kommunikasjonstidspunkt/hastegrad), og fra hvilket tidspunkt starter 48-timersfristen?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise kapasitet og responstid riktig må leverandøren vite hva som utløser hastekravet og når fristen begynner å løpe.
Kilde: Vedlegg 1, krav 7 (Hasteoppdrag innen 48 timer)I Vedlegg 1 krav 6 står det at «Veas skal være prioritert kunde». Hva innebærer dette for leverandørens øvrige oppdrag (f.eks. interne prioriteringsregler, maksimum ventetid på avrop, bemanningsprioritet ved samtidige leveranser), og hvordan vil Veas kontrollere/evt. sanksjonere dette?
Hvorfor det er verdt å spørre: Prioriteringskravet kan gi vesentlig kapasitets- og planleggingskostnad; leverandøren trenger konkretisering for å prise risikoen.
Kilde: Vedlegg 1, krav 6 (Veas skal være prioritert kunde)Vedlegg 1 krav 12 sier at leverandøren skal gjennomføre «nødvendig risikovurdering/SJA før arbeid starter». Hvilket format og minimumsinnhold forventer Veas (mal/verktøy), og skal dette leveres til Veas før oppstart eller kun dokumenteres internt?
Hvorfor det er verdt å spørre: SJA/dokumentasjonskrav påvirker både tid og rutiner; leverandøren må vite hvordan kravet skal etterleves for å unngå avvik.
Kilde: Vedlegg 1, krav 12 (Risikovurdering/SJA før arbeid starter)I Vedlegg 1 krav 14 beskrives minimuminnhold i arbeidsrapport, og listen omtaler «signatur/godkjenning». Skal arbeidsrapporten være signert av Veas på stedet, eller er godkjenning elektronisk via e-post/KGV tilstrekkelig (og i så fall innen hvilken frist)?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å planlegge bemanning og sikre riktig dokumentasjonsflyt må leverandøren forstå hvordan Veas skal godkjenne arbeidsrapportene.
Kilde: Vedlegg 1, krav 14 (Minimuminnhold arbeidsrapport)Vedlegg 3 (Pristilbud) og Rammeavtalen pkt. 6.1-6.3 omtaler timepriser, faste satser og prisregulering (KPI). Kan Veas bekrefte: (1) om alle timesatser reguleres likt ved KPI, (2) hvilken «avtaleinngåelse» som skal brukes som referansemåned, og (3) hvordan prisregulering håndteres for allerede planlagte/igangsatte avrop?
Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljene rundt KPI-indeksering og virkningstid er avgjørende for korrekt prising over 4-års rammeavtale.
Kilde: Vedlegg 3 (Prisregulering) samt Rammeavtalen pkt. 6.1 og 6.3I Rammeavtalen pkt. 5.3 fremgår det at ved avbestilling/stans gjelder kompensasjon inkl. «dokumentert tap oppad begrenset til 4 %» og «avtalt pris for nevnte Leveranse» for tilvirkning særskilt for Kunden. Hvordan definerer Veas «tilvirket særskilt for Kunden» og hvilke kostnadstyper dokumenteres for å underbygge kravet (f.eks. innkjøpte materialer, ikke-avbestillbare underentrepriser, bemanningskostnader)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens kommersielle risiko ved endringer/avbestilling og må være klart før tilbudsprising.
Kilde: Rammeavtalen pkt. 5.3 (Avbestilling og midlertidig stansing)Rammeavtalen pkt. 2.4 sier at avrop normalt tildeles etter rangering, men at Veas kan fravike rangeringen ved «særlig behov» for fagkompetanse/erfaring. Kan Veas beskrive hva som typisk vil regnes som «særlig behov» (med eksempler) og hvilken dokumentasjon Veas vil gi leverandør før avvik fra rangering?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet i når rangering kan fravikes påvirker leverandørens forventet arbeidsvolum og dermed prising/kapasitetsrisiko.
Kilde: Rammeavtalen pkt. 2.4 (Avropsmekanisme og fravik fra rangering)I Vedlegg 1 krav 19 kreves kommunikasjon på minimum nivå B2 på norsk, svensk, dansk eller engelsk, og ved sikkerhetskritiske arbeider skal kommunikasjonen være «tydelig forstått». Hvilke arbeidstyper/aktiviteter hos Veas regnes som «sikkerhetskritiske» i denne konkurransen, og hvordan skal «tydelig forstått» dokumenteres (språktest, sign-off, verifiseringsmetode)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kompetansekravet kan medføre språk- og dokumentasjonskostnader; leverandøren må vite avgrensningen og hvordan oppfyllelse vurderes.
Kilde: Vedlegg 1, krav 19 (Kommunikasjon B2)I Vedlegg 1 krav 17 kreves fallsikringskurs. Hvilken kurs-/sertifikatstandard godtas av Veas (f.eks. varighet og innhold), og for hvilken type arbeid utløses kravet (høyde/tilgang/arbeidsmetode)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike kurs-typer og utløsningskriterier påvirker bemanning og kostnader; leverandøren trenger konkret akseptkriterier.
Kilde: Vedlegg 1, krav 17 (Fallsikringskurs)Vedlegg 1 krav 18 gjelder truck-, kran- eller anhukerkompetanse der dette er relevant. Kan Veas spesifisere hvilke aktiviteter som normalt krever hvilken kompetanse i anlegget (f.eks. anhuking ved løft, bruk av spesifikk løfteutstyr), og om Veas stiller noe av utstyret/kompetansen selv ved enkelte avrop?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kompetanse og utstyr kan være avgjørende for kravoppfyllelse og timeføring; leverandøren må avklare hva som forventes av leverandør vs. Veas.
Kilde: Vedlegg 1, krav 18 (Truck-/kran-/anhukerkompetanse)
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →