Veas Selvkost AS
Rammeavtale om mekanisk vedlikehold og rørføring
Veas har et løpende behov for mekaniske tjenester, industrirørlegging og annet relevant vedlikeholdsarbeid tilknyttet drift og oppgradering av utstyr og renseanlegget på Veas. Veas tar i bruk nytt sluttavvanningsanlegg i starten av 2027, og omfanget av mekaniske tjenester tilknyttet oppstart og drift av den delen av renseanlegget er noe usikkert.
Oppdragsgiver har behov for parallelle rammeavtaler med inntil 3 leverandører innenfor mekanisk vedlikehold og rørføring. Rammeavtalen vil ha 4 års varighet og estimert verdi på 60 MNOK.
Oppdragsgiver stiller krav om å være en prioritert kunde, og at arbeid ved behov skal påbegynnes innen 48 timer på hverdager.
Tilbudsfristen er forkortet til 10 dager ved bruk av veiledende kunngjøring i henhold til anskaffelsesforskriften (FOA) § 20-3 fjerde ledd. Veiledende kunngjøring ble publisert på Doffin/TED den 22.06.26.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Del 10: Endring
Kunngjøringsinformasjon
Endringer i kunngjøringen (1)
- Gjeldende versjon05.08.2026du er her
- Original kunngjøring03.08.2026Åpne
Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.
Sammendrag
Anbudsradar
Rammeavtale for mekanisk vedlikehold og rørføring knyttet til Veas-anlegget på Bjerkås og tilhørende påslippspunkter/tunnel. Avtalen skal understøtte stabil drift 24/7 og gi rask håndtering av planlagte og akutte behov, med fagkompetanse ved oppgraderinger/ombygginger/utskiftinger. Arbeid omfatter mekanisk arbeid (inkl. arbeid på pumper/ventiler/varmevekslere/aksler/sylindre/rørsystemer) og industrirørlegging (demontering/montering/reparasjon/tilpasning). Elektroarbeider inngår ikke. Vedlegg D gir HMS-krav for arbeid på Veas sine anlegg.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) eller godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister (utenlandske selskaper).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 (Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling) - Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til innbetaling av skatt og merverdiavgift samt arbeidsgiver- og merverdiavgift (skatte- og avgiftsforhold).
Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Utenlandske leverandører: tilsvarende attester.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 (Leverandørens innbetaling av skatt mv.) - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Kredittrating A (offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon), ikke eldre enn 3 måneder fra tilbudsfrist. Alternativer kan aksepteres ved saklig grunn. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 (Økonomiske og finansielle kapasitet) - Leverandøren skal på kontraktstidspunktet ha sertifisert miljøledelsessystem eller -standard (eller dokumenterte rutiner).
Dokumentasjon: Attest for EMAS/ISO 14001/Miljøfyrtårn eller tilsvarende, eller skriftlige rutiner.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 (Miljøledelsessystem) - Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (inntil tre) fra siste tre år.
Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil tre relevante referanseoppdrag, med opplysning om verdi, tidspunkt og mottaker (navn/telefon/e-post). Leverandørens ansvar å dokumentere relevans; kan dokumenteres via kompetanse til personell leverandøren råder over og kan benytte.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.5 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner) - ESPD skal leveres som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.
Dokumentasjon: Utfylt vedlagt ESPD-skjema levert sammen med tilbudet. For innstilte leverandører: må senere dokumentere oppfyllelse etter dokumentasjonskrav.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.6 (Det europeiske egenerklæringsskjemaet) - Ved støtte fra andre virksomheter (økonomi/teknisk/faglig) må leverandøren dokumentere rådighet over ressurser og levere forpliktelseserklæring samt egen ESPD for støttende virksomheter.
Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring. For støttende virksomheter: separate signerte ESPD. Ved støtte til økonomi kan det kreves solidarisk ansvar. Ved støtte til tekniske/faglige kvalifikasjoner skal støttende virksomhet utføre de aktuelle oppgavene.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.7 (Støtte fra andre virksomheter) - Innlevering av forespørsel om deltakelse (kvalifisering): relevante dokumenter skal medfølge.
Dokumentasjon: Forespørsel om å delta, dokumentasjon som svarer på kvalifikasjonskrav, ESPD-egenerklæringsskjema, og eventuelle forpliktelseserklæringer.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.8 (Innlevering og behandling av forespørsel om deltakelse)
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbud (i tilbudsfasen) skal inneholde: tilbudsbrev (vedlegg 2), utfylt pristilbud (vedlegg 3) og leverandørens tilbud iht. tildelingskriteriene (pkt. 8.1).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 (Tilbudets utforming)
- Tilbudsbrev skal være ferdig utfylt og signert av bemyndiget person (jf. Vedlegg 2).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 + Vedlegg 2 (Tilbudsbrev)
- Prisskjema skal fylles ut (Vedlegg 3 Pristilbud).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 + Vedlegg 3 (Pristilbud)
- Redegjørelse/dokumentasjon for tildelingskriterier: CV for nøkkelpersoner (max 5) samt opplysninger om kompetanse, erfaring, oppfyllelse av E-krav og oppdragsforståelse, tilgjengelig kapasitet/bemanning og plan for å redusere driftsforstyrrelser/HMS-/miljørisiko (etter dokumentasjonskrav i pkt. 8.1).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8.1 (Tildelingskriterier og dokumentasjonskrav)
- ESPD skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.6.1 + pkt. 7.2 (indirekte via ESPD-krav til kvalifisering/deltakelse)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 03.09.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 50 % | Sum timespriser |
| Kvalitet | 25 % | Dokumentert kompetanse og relevant erfaring |
| Kvalitet | 25 % | Oppdragsforståelse |
| Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) | 0 % | Oppdragsgiver har vurdert at klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen best ivaretas gjennom konkrete krav i kravspesifikasjonen og forpliktende kontraktskrav. Bakgrunnen er at miljøpåvirkningen i denne anskaffelsen i hovedsak oppstår i kontraktsgjennomføringen, blant annet gjennom transport, materialbruk, avfallshåndtering og løpende forbedringstiltak. Ved å stille konkrete krav og deretter følge opp disse gjennom KPI-er, rapportering og kontraktsmøter, sikres bedre styring, etterprøvbarhet og faktisk miljøeffekt i avtaleperioden. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Stabile og dokumenterte HMS-krav: leverandør skal følge Veas sine til enhver tid gjeldende HMS-retningslinjer og HMS-håndbok; HMS-kostnader på leverandørens regning.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (innledning) / Kontraktskrav for utførelse
- HMS-opplæring før oppstart: personell skal være kjent med HMS-prosedyrer før arbeid, inklusive gjennomgang av Veas HMS-håndbok/ekstern HMS-liste; årlig gjennomgang av HMS-filmer og HMS-sikkerhetstest før oppstart.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (punkter: kjent med HMS-prosedyrene, Veas HMS-håndbok, årlig HMS-film/test)
- Arbeidstøy/verneutstyr for alle i anlegget: heldekkende arbeidstøy med firmalogo/-navn; vernesko, hjelm, vernebriller, hansker, P3-maske, mobiltelefon (Telia og/eller WiFi-tale), og lommelykt; krav til kombinasjonsmåler (LEL, CO, H2S, O2) og gassmåler etter Veas prosedyrer; leverandøren skal ha nødvendig personlig verneutstyr (bl.a. gassmålere/åndedrettsvern/fallsikring/EX-utstyr).Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (utstyr og måling; punktene om kombinasjonsmåler/gassmåler/PSV)
- Biologisk helsefare: alle arbeidstakere skal ha informasjon og kunnskap om biologiske helsefarer på renseanlegget og beskyttelse, inkl. tidspunkt med høyest sannsynlighet.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (biologiske helsefarer)
- Vaksineanbefaling følges av leverandørens oppfølging: stivkrampe (difteri/tetanus), hepatitt A og polio; leverandør følger opp egne ansatte.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (vaksinasjon)
- Kjemikalier/merkepliktige stoffer: leverandør skal informere/innsende sikkerhetsdatablad til Veas kontaktperson og innhente tillatelse før bruk; Veas kan avvise kjemikalier.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (sikkerhetsdatablad og tillatelse)
- Adgangskontroll: alle som skal inn på Veas-anlegg skal være registrert i Veas adgangskontrollsystem; ved krav skal HMS-kort og/eller Veas timeregistreringssystem benyttes.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (adgangskontroll/HMS-kort/timeregistrering)
- Storsulykkebedrift: Veas § 6 storulykkebedrift (DSB); årlige/etterbehov evakueringsøvelser, leverandørens personell skal delta og kjenne evakueringsrutiner og alarmer.Kilde: Vedlegg D HMS-bestemmelser (storulykkebedrift/evakueringsøvelser)
- Topp-/kontraktskrav for utførelse av arbeider (mekanisk og rør): A-krav i Vedlegg 1, inkl. at leverandør skal kunne utføre mekanisk vedlikehold/reparasjon på prosessutstyr, kunne utføre arbeid i anlegg i drift, kunne utføre industrirørlegging, kunne starte hasteoppdrag innen 48 timer på hverdager, og ha rutiner for risikovurdering/SJA før arbeid og dokumentere arbeid slik at Veas kan oppdatere vedlikeholdssystem; inkludert minimum innhold i arbeidsrapport.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (krav nr. 1,3,4,7,12,13,14,15 m.fl.)
- Møtedeltakelse og samhandling: leverandør skal delta i oppstartsmøter/kontraktsoppfølgingsmøter/vernerunder/koordineringsmøter ved behov.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (krav nr. 16)
- Kompetanse-/sertifiseringskrav for personell: fallsikringskurs ved arbeid i høyden (A), truck-/kran-/anhukerkompetanse der relevant (A), og kommunikasjonskrav for kontaktperson (minimum B2 norsk/svensk/dansk/engelsk; tydelig forstått kommunikasjon ved sikkerhetskritiske arbeider).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (krav nr. 17,18,19)
- Verktøy/utstyr: leverandør skal stille nødvendig standard verktøy/utstyr (håndverktøy, sveise-/måleutstyr, løfteutstyr, servicebil m.m.) som er egnet for bruk, kontrollert/vedlikeholdt, sertifisert der det kreves, og kalibreringspliktig måleutstyr skal ha gyldig kalibrering.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (krav nr. 21)
- Kvalitetskontroll før overlevering: leverandør skal kontrollere eget arbeid (visuell, funksjonstest, mål- og toleranser, lekkasjetest, innretting, moment, vibrasjon, kontroll av sveis og mot tegning/spesifikasjon).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (krav nr. 20)
- Varslingsplikt: leverandør skal varsle avvik, farlige forhold og forbedringsmuligheter.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (krav nr. 22)
- Etiske retningslinjer: leverandør skal etterleve Veas’ etiske krav (lover/regler, nulltoleranse korrupsjon, rettferdig handel/antitrust/immaterialrett, interessekonflikter, menneskerettigheter, H&S og ytre miljø).Kilde: Vedlegg E Etiske retningslinjer for leverandører
- Miljø i kontraktsgjennomføring: kjøring til/fra anlegget med nullutslippskjøretøy når teknisk mulig; rutiner for å identifisere/vurdere/redusere miljøpåvirkning (transport, materialbruk, avfall, kjemikalier, utslipp); avfallshåndtering i samsvar med regelverk og Veas interne rutiner; varsle og dokumentere miljøavvik.Kilde: Rammeavtale generelle vilkår pkt. 3.10 (Miljø) + Vedlegg D (HMS)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentutdraget mangler deler av konkurransegrunnlaget knyttet til selve kvalifikasjons- og/eller tildelingssekjsoners fulle krav (f.eks. evt. flere punkter i pkt. 5 «Utvelgelseskriterium» er ikke fullt operasjonalisert utover erfaring).
- Vedlegg A/B/C til rammeavtalen er ikke vedlagt i teksten; derfor er enkelte kontraktsdetaljer (avropsmekanisme, miljø/KPI-er og eventuell spesifikk rapporteringsform) ikke mulig å trekke ut med samme presisjon som for Vedlegg 1 og D.
- Tildelingskriterienes dokumentasjonskrav i pkt. 8.1 er kun delvis gjengitt (f.eks. «Oppfyllelse av E-krav i kravspesifikasjon» er indikert, men fullstendig kobling til hvilke E-krav som evalueres er ikke eksplisitt listet i konkurransegrunnlaget; det må antas kobling til Vedlegg 1 E-krav).
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I Vedlegg 1 er det krav A om at hasteoppdrag skal påbegynnes innen 48 timer på hverdager (nr. 7). Kan dere bekrefte hva som gjelder for (i) varslingstidspunkt (tidsrom på døgnet), (ii) om «påbegynnes» betyr ankomst på anlegg eller oppstart internt, og (iii) hvordan dette håndteres ved bemannings/tilgjengelighetsbegrensninger?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise responstid og bemanningsberedskap riktig trenger leverandøren en entydig definisjon av hva som utløser plikten og hva som er målepunkt for etterlevelse.
Kilde: Vedlegg 1, krav nr. 7 «Arbeid som Veas definerer som hasteoppdrag… innen 48 timer»I Vedlegg 1 står «Som hovedregel skal arbeid utføres innenfor ordinær arbeidstid» (krav nr. 7). Kan dere presisere når avvik fra ordinær arbeidstid forventes (f.eks. kun akutte hendelser), og om det forutsettes arbeid på kveld/natt/helligdag i tillegg til prisregimet i Vedlegg 3 (ingen skille mellom dag/overtid i timesatsene)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet påvirker bemanningsplan og kostnadsbilde. Leverandøren må vite hvor ofte arbeid utenfor ordinær arbeidstid faktisk forventes, og hvordan det skal prises.
Kilde: Vedlegg 1, krav nr. 7; samt Vedlegg 3 «timepriser… uavhengig av… overtidsarbeid…»I Vedlegg 1 (krav nr. 8) står det at kontaktperson skal gjøre seg kjent med anlegget. Kan dere opplyse om dere forventer et konkret format (f.eks. antall befaringer, varighet, dokumentasjon/rapport), og om dette er et engangskrav før oppstart eller løpende krav i avtaleperioden?
Hvorfor det er verdt å spørre: «Gjøre seg kjent» er uklart for prising og planlegging. Leverandøren trenger konkret omfang og dokumentasjonskrav for å kunne allokere ressurser.
Kilde: Vedlegg 1, krav nr. 8 «Kontaktperson for avtalen skal gjøre seg kjent med anlegget»Vedlegg 1 (krav nr. 12) krever at leverandøren skal gjennomføre nødvendig risikovurdering/SJA før arbeid starter. Hvilken mal/metodikk skal brukes (og om dere stiller SJA-mal tilgjengelig), og skal SJA være på forhånd godkjent av Veas eller kun dokumenteres før oppstart?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette styrer interne prosesser og eventuelt tid til planlegging. Leverandøren må vite nivået for involvering/forhåndsgodkjenning for å unngå avvik.
Kilde: Vedlegg 1, krav nr. 12 «risikovurdering/SJA før arbeid starter»Vedlegg 1 (krav nr. 13 og 14) beskriver dere dokumentasjon for oppdatere vedlikeholdssystem/historikk/teknisk dokumentasjon og minstekrav til arbeidsrapport. Kan dere bekrefte (i) hvilket vedlikeholdssystem dere forventer oppdatering mot, (ii) format (maler/innføringsmåte), og (iii) forventet responstid for å levere rapport/dokumentasjon etter avsluttet arbeid?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonsplikt kan være ressurskrevende og avhenger av system og leveranseformat. For korrekt prising og bemanningsplan må leverandøren forstå praktisk gjennomføring.
Kilde: Vedlegg 1, krav nr. 13-14 «Dokumentasjon…» og «Arbeidsrapport… skal minimum inneholde…»Vedlegg 1 (krav nr. 6) angir «Veas skal være prioritert kunde» (A). Kan dere presisere prioriteringsregelen i praksis ved konkurrerende oppdrag (f.eks. andre kunder/parallelle avrop): har Veas fortrinn til å omdisponere team, og finnes det et prinsipp for maks ventetid/eskalering?
Hvorfor det er verdt å spørre: Prioritet påvirker kapasitet, planlegging og risiko for brudd på haste/responstid. Leverandøren må forstå omfanget av omdisponering dere kan kreve.
Kilde: Vedlegg 1, krav nr. 6 «Veas skal være prioritert kunde»I Vedlegg 1 (krav nr. 21) står det at leverandør skal stille nødvendig standard verktøy og utstyr, og at kalibreringspliktig måleutstyr skal ha gyldig kalibrering. Kan dere angi om dere forventer at alt utstyr skal være tilgjengelig «på lager» hos leverandøren/beredskapsteam, og om det finnes minimumsliste over utstyr Veas forventer at rammeavtaleparten dekker?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart utstyrsomfang kan gi store kostnadsavvik. Leverandøren trenger å avklare hvor langt «nødvendig standard verktøy og utstyr» går, og hvilket nivå som kreves som del av avtalen.
Kilde: Vedlegg 1, krav nr. 21 «nødvendig standard verktøy og utstyr…»I Vedlegg 3 (Pristilbud) angis at medgått tid ikke inkluderer reisetid, forberedelser, pauser, årlige samarbeidsmøter og egen administrasjon. Samtidig står det i konkurransegrunnlaget at det i tilbud og evaluering vektlegges samhandling og kapasitet. Kan dere bekrefte om tid brukt til samhandling/oppstartsmøter/kontraktsoppfølgingsmøter (jf. Vedlegg 1 krav nr. 16) skal håndteres innenfor de faste timeprisene (og at det ikke faktureres som «medgått tid» utover det dere har definert som innkalkulert)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Vedlegg 1 krever deltakelse i møter/koordineringsfora. Leverandøren må vite om dette er tidskost som ligger inne i timeprisene uten tillegg, for å unngå feil kalkyle.
Kilde: Vedlegg 1, krav nr. 16; Vedlegg 3 «Medgått tid… årlige samarbeidsmøter…»I Rammeavtalen punkt 2.4/2.3 (avropsmekanisme) står det at avvik fra rangeringen kan gjøres ved særlig behov, og at oppdrag kan tildeles uten ugrunnet opphold og bekreftes skriftlig av leverandøren. Kan dere utdype (i) tidsfrist for avropsaksept/bekreftelse, (ii) hvilke minimumsinformasjoner dere gir i avropet (tegninger, omfang, tilgjengelighet), og (iii) hvor risiko/konsekvens ligger hvis leverandøren ikke kan gjennomføre et konkret avrop?
Hvorfor det er verdt å spørre: Avropspraksis påvirker risiko og ressursbinding. Leverandøren trenger konkrete spilleregler for å prise kapasitet og håndtere avvisninger/ikke-oppstart på riktig måte.
Kilde: Rammeavtale, «2.4 Avropsmekanisme»; samt «2.3 Opsjoner» hvis opsjoner påvirker gjennomføring (men primært avropsdelen)
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →