Oppussing av Granliavegen 40-50

Sogndal kommune skal pusse opp Granliavegen 40-50 (6 leiligheter). Arbeidet er delt i delkontrakter; denne utlysingen gjelder Tømrararbeid og Røyrarbeid (Elektro lyses ut separat). Prosjektet er gjennomføring som forenkla utførelsesentreprise etter NS 8406 med byggjeblankett A. Arbeidet skal planlegges/dokumenteres for å oppfylle Husbankens energitilskuddsvilkår, inkludert krav til framdrift, FDV-sluttdokumentasjon, avfallssortering og minimumskrav til miljøprodukter. Opsjoner finnes for enkelte deler (tømrar: nye badegulv; røyr: nye sluk). Budsjett 5,5 MNOK eks. mva, og kommunen kan avvise/skalere ved budsjettoverskridelse.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (Brønnøysundregistrene) – oppdragsgiver henter direkte.

  Kilde: Konkurransereglar, punkt 3.2
• Leverandøren skal ha relevant erfaring i løpet av siste 5 år.

  Dokumentasjon: Skildring av de 3 mest relevante oppdragene siste 5 år med verdi, tidspunkt og mottaker. Tilstrekkelig at de 3 referansene samlet oppfyller kravet.

  Kilde: Konkurransereglar, punkt 3.3
• Leverandøren skal ha (eller kunne dokumentere at den vil få) sentral godkjenning i tk1 for «Tømrerarbeid og montering av trekonstruksjoner».

  Dokumentasjon: Dokumentert sentral godkjenning, eller egenerklæring om at tilsvarende godkjenning kan oppnås (dersom ikke selv har godkjenning: se forpliktingserklæring).

  Kilde: Konkurransereglar, punkt 3.3
• Leverandøren skal ha system for HMS, system for kvalitetssikring og rapporteringsrutiner ved avvik.

  Dokumentasjon: Kort skildring av system og rutiner.

  Kilde: Konkurransereglar, punkt 3.3
• Dersom leverandøren støtter seg på andre foretak for kvalifikasjonskrav knyttet til erfaring eller sentral godkjenning, må det leveres forpliktingserklæring fra støttende virksomhet.

  Dokumentasjon: Forpliktingserklæring (Vedlegg 4), levert med forespørsel/forespørsel om å delta (når relevant).

  Kilde: Konkurransereglar, punkt 3.3/3.4

• Tilbud skal leveres elektronisk via EU-Supply innen tilbudsfristen; systemet tillater ikke innsendelse etter frist.Kilde: Konkurransereglar, punkt om innlevering av tilbud
• Tilbudet skal være skriftlig, leveres på norsk, og leverandør har risiko for uklarheter i tilbudet.Kilde: Konkurransereglar, punkt om utforming av tilbud
• Tilbudet skal inneholde utfylt Vedlegg 2 Tilbodsskjema (inkl. leverandørens vedlegg/utfyllinger) og stadfestinger.Kilde: Konkurransereglar, punkt om krav til tilbudet
• Tilbudet skal inneholde utfylt Vedlegg 3 prisskjema (vel relevant prisskjema).Kilde: Konkurransereglar, punkt om krav til tilbudet
• Ikke utfylte dokument i tråd med instruksene kan medføre avvisning.Kilde: Konkurransereglar, punkt om krav til tilbudet (FOA § 9-4 (2))
• Eventuelle avvik/forbehold skal spesifiseres i tilbudet med konsekvens for ytelse, pris eller andre forhold.Kilde: Konkurransereglar, punkt om atterhald og avvik
• Tilbudsskjemaet krever valg av hvilke delkontrakter tilbudet gjelder (Tømrararbeid og/eller Røyrarbeid), samt skriftlig signering/avkrysning der relevant.Kilde: Vedlegg 2 Tilbodsskjema

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleform: NS 8406 med byggjeblankett A. For øvrig gjelder vedlegg til konkurransen som del av avtalen.Kilde: Konkurransereglar, punkt om avtaleform
• Separat avtale for hver delkontrakt (tømrararbeid og røyrarbeid).Kilde: Konkurransereglar, del om leveransedeling
• Oppfylle krav og forutsetninger for Husbankens energitilskudd; energitiltak knyttet til husbankfinansiering må være gjennomført før 31.12.2026.Kilde: Vedlegg 1A Kravspesifikasjon tømrararbeid (Husbankfinansiering)
• Prosjektering og utførelse som forenklet utførelsesentreprise etter NS 8406; entreprenør skal ta høyde for koordinering av sidestilte fag (tømrar).Kilde: Vedlegg 1A Kravspesifikasjon tømrararbeid
• Fremdrift/tiltak ved avvik fra framdriftsplan: oppdragsgiver kan kreve tiltak for innhenting av framdrift i samsvar med NS 8406 ved manglende fremdrift uten gyldig grunn.Kilde: Vedlegg 1A og 1B (framdrift og kapasitet)
• FDV: Sluttdokumentasjon skal leveres komplett elektronisk, strukturert felles system via Sharepoint-område, og inkludere godkjente testresultater.Kilde: Vedlegg 1A tømrararbeid (FDV) og Vedlegg 1B røyrarbeid (FDV)
• Avfall: sortere og håndtere avfall i samsvar med avfallsforskriften; krav om 90% sortering av avfall i vektprosent, og dokumentasjon/kvittering kan kreves.Kilde: Vedlegg 1A og 1B (Miljø / krav til avfall)
• HMS/SHA: leverandør skal ivareta HMS og følge SHA-plan; krav om sikker lagring/tiltak, og opprydding ved avvik kan bli utført for leverandørens regning.Kilde: Vedlegg 1A og 1B (Krav til sikkerheit/reinhald) og Vedlegg 9 SHA-plan
• Entreprenør skal stille sikkerhet etter NS 8406 punkt 8 (oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet).Kilde: Vedlegg 1A og 1B (Entreprenør si sikkerheitsstillelse)
• Skatteattest: valgt leverandør skal kunne levere skatteattest for merverdiavgift og skatt på forespørsel (kun ved norsk leverandør), og alle underleverandører skal også levere skatteattest.Kilde: Konkurransereglar, punkt om Skatteattest
• Betalingsfrist 30 dager; sluttfaktura maksimum 1 måned etter overtakelse. Ingen indeksregulering av kontraktssummen.Kilde: Vedlegg 1A og 1B (Fakturering/Indeksregulering)

• Nøyaktig fremgangsmåte for evaluering av «Evalueringssum» utover at den brukes som grunnlag (detalj i Vedlegg 1/kravspesifikasjon er ikke gitt i utdraget).
• Tømrar- og rørdelens detaljerte delomfang/opsjonspriser kan avhenge av utfylte prisskjema; i teksten er det angitt at evalueringssum beregnes, men konkrete formler utover «påslag»/beløp er ikke fullt ut forklart.
• Levering/overlevering og bindende sluttdato: det står i tømrar-vedlegg at bindende overtakingsdato er del av evaluering, men dato for slutt/binding er kun delvis oppgitt i tilbudsskjema (31. mars 2027).
• Skatteattest-tidspunkt og krav til når dokumentasjon innhentes er beskrevet som «på forespørsel», men eksakt prosess/frist fremgår ikke av utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Ved beregning av «Evalueringssum» i Vedlegg 3A (tømrar) og Vedlegg 3B (rør), ber vi om å få tilsendt/angitt den konkrete formelen for hvordan oppgitt påslag/fastledd og eventuelle delomfang/opsjoner inngår i evalueringssummen, og hvilke felter i prisskjemaet som blir brukt.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom formelen ikke er entydig, kan leverandøren prise feil og få et ikke-kompatibelt tilbud i evalueringen.

   Kilde: Konkurransereglar / Tildelingskriterium (Evalueringssum) samt Vedlegg 3A/3B Prisskjema (tømrar/rør)

2. I Vedlegg 2 Tilbodsskjema står det at framdriftsplan for husbankfinansering må være ferdig til 31.12.2026 og at bindande sluttdato er 31. mars 2027. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som er bindande sluttdato(e) for hver delkontrakt (Tømrararbeid og Røyrarbeid), og om eventuelle endringer i prosjektframdrift etter oppstart gir endringer i bindende dato eller kun påvirker «rettleiande» datoer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bindende datoer påvirker kalkyle for bemanning, rigg, risiko og eventuelle dagmulkter/kontraktsvirkninger.

   Kilde: Vedlegg 2 Tilbodsskjema (pkt. om framdriftsplan og bindande sluttdato)

3. Kan oppdragsgiver klargjøre hvordan overtakings-/overtakelsesdato brukes i evalueringen i tømrar- og rørdelene, herunder hvilken dato som er grunnlag for evaluering (dvs. «bindande overtakingsdato» vs. «sluttdato»), og hva leverandør konkret skal fylle ut/oppgi i tilbudet for å bli evaluert riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av hvilken dato som evalueres kan gi avvik mellom tilbud og krav til evaluering.

   Kilde: Konkurransereglar / Vedlegg 1A-1B (tømrar/røyr kravspesifikasjon) og omtale i tømrarvedlegg om bindande overtakingsdato (referert i konkurransegrunnlaget)

4. For delkontrakten Tømrararbeid (Vedlegg 1A Kravspesifikasjon – tømrararbeid): hvilke konkrete prisskjemaelementer i Vedlegg 3A Prisskjema skal leverandøren prise som «faste» ytelser, og hvilke elementer som eventuelt er opsjoner/avhengige av utførelse (dersom dette finnes i prisskjemaet)? Vi ber om at oppdragsgiver beskriver hvilke linjer som faktisk kan endre endelig evalueringssum/kontraktsverdi.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdeling i faste/opsjonslinjer påvirker både tilbudsstrategi og prisrisiko.

   Kilde: Vedlegg 3A Prisskjema – tømrararbeid (Evalueringssum og delomfang/opsjonslinjer, omtalt i konkurransegrunnlaget)

5. For delkontrakten Røyrarbeid (Vedlegg 1B Kravspesifikasjon – røyrarbeid): kan oppdragsgiver bekrefte hvilke prisskjemaelementer i Vedlegg 3B som er knyttet til påslag/opsjonspriser, og hvilken dokumentasjon/forutsetning oppdragsgiver legger til grunn for at leverandøren skal kunne prise disse linjene (f.eks. mengdegrunnlag, rørdimensjoner, antall komponenter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktige mengder/forutsetninger for å unngå uforutsett kostnadsavvik.

   Kilde: Vedlegg 3B Prisskjema – røyrarbeid

6. I Vedlegg 2 Tilbodsskjema (pkt. 3) ber oppdragsgiver om opplysninger om underleverandører, og opplyser at underleverandør også skal levere skatteattest ved signering av avtale. Kan oppdragsgiver avklare: (1) om dette gjelder alle underleverandører uansett verdi, eller kun når underleverandøren overstiger en terskel, og (2) på hvilket tidspunkt og i hvilken form skatteattest må leveres (frist før/ved kontraktsignering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker planlegging, dokumentstyring og risiko knyttet til gjennomføring av tildelt kontrakt.

   Kilde: Vedlegg 2 Tilbodsskjema (pkt. 3 Underleverandørar) og Konkurransereglar / Skatteattest (tidsramme/innhenting omtalt)

7. Ved synfaring 14.08.2026 ber vi om å få bekreftet hva oppdragsgiver regner som «avklaringer» som blir lagt ut i EU-Supply etter synfaringen. Vil referatet kun gjengi synfaringen, eller også presisere/rette konkrete deler av Vedlegg 1A/1B og/eller prisskjema (Vedlegg 3A/3B)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om og hvordan synfaringen kan endre grunnlaget for prising og tilbudets innhold.

   Kilde: Konkurransereglar (Synfaring og referat publiseres i EU-Supply)

8. Miljøkrav: For byggematerialer omfattet av Vedlegg 6 Miljøkrav (f.eks. trevirke/OSB med FSC/PEFC 70% sertifisert, vinduer med U-verdi ≤0,8 W/m²K eller Svanemerke, samt miljømerking av sparkel/lim/fugemasse): Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan leverandøren skal dokumentere dette i tilbudet (hvilken dokumentasjon legges til grunn ved kontroll), og om dokumentasjon kan ettersendes på bestilling/ved kontraktsoppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik dokumentasjonspraksis påvirker tilbudsarbeid og om leverandøren må prise/organisere leverandørkjede før tilbud leveres.

   Kilde: Vedlegg 6 Miljøkrav til bygningsartiklar i Sogndal kommune (krav til miljømerking) samt Konkurransereglar / Oppfølging og dokumentasjonskrav (generelt)

9. HMS/seriøsitet: I Vedlegg 7 Seriøsitetskrav står det krav til bl.a. føring av mannskapslister (MS Excel) og eventuelt bruk av «elektronisk kjernesystem». Kan oppdragsgiver presisere hvilket system (navn/leverandør) som er aktuelt, og når leverandøren må begynne registrering i systemet – fra kontraktsignering eller fra oppstart/arbeidsperiode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Systemvalg og starttidspunkt påvirker oppstartskostnader, bemanning og compliance-prosess.

   Kilde: Vedlegg 7 Seriøsitetskrav og etiske føresegner (HMS-kort / mannskapslister og elektronisk kjernesystem)