Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten

Kjøp av kildesorteringsposer_ny konkurranse

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Renovasjons- og gjenvinningsetaten (heretter REG) skal anskaffe nye kildesorteringsposer. Avtalen skal dekke kjøp av gjennomsiktige poser med prikker samt distribusjon av posene til hovedlagre for utvalgte dagligvarekjeder i kommunen. Se Bilag 1 Kravspesifikasjon for ytterligere informasjon og krav.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Kjøp av kildesorteringsposer_ny konkurranse
Beskrivelse
Renovasjons- og gjenvinningsetaten (heretter REG) skal anskaffe nye kildesorteringsposer. Avtalen skal dekke kjøp av gjennomsiktige poser med prikker samt distribusjon av posene til hovedlagre for utvalgte dagligvarekjeder i kommunen. Se Bilag 1 Kravspesifikasjon for ytterligere informasjon og krav.
Prosedyreidentifikator
234e212a-ea5f-45a3-b8f1-7b743d822691
Intern identifikator
5772
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Polyetylen søppelposer og -bager
Ytterligere klassifisering
Transport på offentlig vei
Ytterligere klassifisering
Pakketransport
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
155,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Kjøp av kildesorteringsposer_ny konkurranse
Beskrivelse
Renovasjons- og gjenvinningsetaten (heretter REG) skal anskaffe nye kildesorteringsposer. Avtalen skal dekke kjøp av gjennomsiktige poser med prikker samt distribusjon av posene til hovedlagre for utvalgte dagligvarekjeder i kommunen. Se Bilag 1 Kravspesifikasjon for ytterligere informasjon og krav.
Intern identifikator
7500
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Polyetylen søppelposer og -bager
Ytterligere klassifisering
Transport på offentlig vei
Ytterligere klassifisering
Pakketransport
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
16.03.2027
Sluttdato
15.03.2031
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 + 1 år. Kontraktens varighet er 2 år, med opsjon på forlengelse med 1 +1 år.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.  Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Med lignende oppdrag menes produksjon av kildesorteringsposer. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.  Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:    * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). [Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.]  * Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger.  * Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. [Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer.] Øvrig dokumentasjonskrav: Utfylt skjema for aktsomhetsvurderinger (vedlegg 1)
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
25
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium
Navn
—
Beskrivelse
Andel gjenvunnet plast i posene utover minimumskrav samt transportavstand mellom produksjonssted og driftslager
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
15
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen
Navn
—
Beskrivelse
I henhold til LOA § 5b skal klima- og/eller miljøhensyn som et utgangspunkt vektes minimum 30 % av tildelingskriteriene i konkurransen. Kravet kan imidlertid erstattes eller kombineres med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, dersom dette gir en bedre klima- og miljøeffekt. REG har kommet til den konklusjon at en kombinasjon av krav og kriterier som ivaretar klima- og miljøhensyn, klart vil gi best klima- og miljøeffekt i denne konkurransen. Å stille krav om at tilbyderne tilbyr miljø– og klimatiltak i stedet for å la det være opp til tilbyder å tilby dette eller ikke, vil følgelig gi bedre klima- og miljøeffekt, jf. KOFA-sak 2024/639. Oppdragsgiver har stilt krav om at posene skal inneholde minimum 30 % andel gjenvunnet plast, samt at leverandør og produksjonsvirksomhet skal være sertifisert etter ISO 14001 eller tilsvarende. I tillegg skal posene distribueres med nullutslipps- eller biogassbiler. Utover dette kan leverandør tilby større andel gjenvunnet plast i posene, og eventuell meroppfyllelse vil gi poeng i evalueringen. Transportavstand mellom produksjonssted og driftslager i antall kilometer vil også vektes under miljøkriteriet, da det er ønskelig med minst mulig miljøavtrykk rundt dette. Minstekravene er strenge og ambisiøse, og utfordrer tilbyderne til å strekke seg. Meroppfyllelse er ønskelig, og REG vurderer derfor at konkurransens minstekrav må suppleres med et klima- og miljøkriterium som vektes 15 %.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/5772
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/5772
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk (bokmål), English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
16.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten
Organisasjonsnummer
923954791
Postadresse
Haraldrudveien 20
By
Oslo
Postnummer
0581
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Per Valla
E-post
postmottak@reg.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/renovasjons-og-gjenvinningsetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/renovasjons-og-gjenvinningsetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
827104a1-64ac-410d-874d-f62c691947ee 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
10.08.2026 13:31
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten (REG) skal kjøpe nye kildesorteringsposer (gjennomsiktige poser med prikker i lilla og grønn variant) og gjennomføre distribusjon til hovedlagre for utvalgte dagligvarekjeder samt til egne lager. Avtalen gjelder i 2 år med opsjon på forlengelse 1+1 år. Tildeling skjer på beste forhold mellom pris og kvalitet, der klima- og miljø vektes som eget kriterium (PCR-andel og transportavstand).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandør skal være et lovlig etablert foretak (registrering i handelsregister).

    Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i bransje-/foretaksregister etter lovgivningen i etableringslandet. (Konkurransegrunnlag punkt 4.1)

    Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 4.2.2 (attest/registrering) + punkt 4.1 (ESPD) / «Kvalifikasjonskrav» i dokumentet
  • Leverandør skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

    Dokumentasjon: Siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger med relevans. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering. Ved saklig grunn (f.eks. nystartet): annet egnet dokumentasjon. (Konkurransegrunnlag punkt 4.2)

    Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf (Kvalifikasjonskrav / Dokumentasjonskrav: økonomi og finansiell kapasitet)
  • Leverandør skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Eventuelle attester fra uavhengige organer (EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 eller tilsvarende).

    Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf (Miljøstyringstiltak)
  • Leverandør skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring, alternativt attest for kvalitetssikringssystem (eksempelvis ISO 9001:2015).

    Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf (Tiltak for kvalitetssikring)
  • Leverandør skal ha erfaring fra lignende oppdrag (produksjon av kildesorteringsposer).

    Dokumentasjon: Kort beskrivelse av viktigste leveranser siste tre år: kontraktens verdi, tidspunkt for levering, navn på oppdragsgiver og innhold i oppdraget.

    Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf (Referanser på spesifiserte leveranser)
  • Leverandør skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av systemer for aktsomhetsvurderinger i tråd med UNGP og OECD. Skal inneholde: policy/retningslinjer; prosesser/rutiner; rutiner for underleverandører (kun hvis aktuelt); oversikt over opprinnelsesland/produksjonssteder (kun hvis anskaffelsen omfatter varer). Vedlegg 1 utfylt (Svarskjema aktsomhetsvurderinger ansvarlig næringsliv).

    Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf (Kvalifikasjonskrav: aktsomhetsvurderinger) + Vedlegg 1
  • Forpliktelse ved bruk av støttevirksomhet (hvis aktuelt): hovedleverandør og støttevirksomhet skal hver levere eget ESPD og dokumentasjon, samt forpliktelseserklæring (vedlegg 2) om rådighet over ressurser.

    Dokumentasjon: ESPD for støttevirksomhet + Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring (hvis aktuelt).

    Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 4.1 / Vedlegg 2

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbudet skal leveres via KGV og være på norsk, skriftlig og bindende innen tilbudsfristen. (Signert tilbudsbrev).Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 3.3 og 3.11
  • Vareprøver knyttet til tilbudet som ikke kan leveres via KGV. Mottatt før tilbudsfrist. Skal merkes: «Konkurranse 25/9888 - Kildesorteringsposer - Att: Antonette Mejia».Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 3.3.1
  • Utfylt Bilag 1 Kravspesifikasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 6 «Øvrige dokumenter som skal leveres»
  • Innlevering av testrapport (kravspesifikasjon pkt. 2.1.3).Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 6
  • Innlevering av materialsertifikat (kravspesifikasjon pkt. 3.5).Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 6
  • Beskrivelse av råvarer (kravspesifikasjon pkt. 3.5).Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 6
  • Dokumentasjon på opphavet av PCR (kravspesifikasjon pkt. 3.5.3).Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 6
  • Dokumentasjon på biobasert materiale (hvis det benyttes; kravspesifikasjon pkt. 3.5.4).Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 6
  • Dokumentasjon på at produksjonsenhet er sertifisert (kravspesifikasjon pkt. 7).Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 6
  • Utfylt vedlegg 1 Svarskjema aktsomhetsvurderinger ansvarlig næringsliv.Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 6
  • Utfylt vedlegg 2 Forpliktelseserklæring (hvis aktuelt; se punkt 4.1).Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 6
  • Utfylt bilag 5 Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (last opp fil).Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf (3.11 / signert bilag 5)
  • Utfylt Bilag 3 Mal for Leverandørs beskrivelse (bindende del av tilbudet) – for tildelingskriteriet Kvalitet.Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 5.2.2 og «Tildelingskriterier»
  • Utfylt Bilag 2 Prisskjema og tilbudte miljøkriterier – for tildelingskriteriene Pris og Klima/miljø.Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 5.2.1 og 5.2.3 samt «Tildelingskriterier»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
16.09.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris60 %Pris
Kvalitet25 %Kvalitet
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium15 %Andel gjenvunnet plast i posene utover minimumskrav samt transportavstand mellom produksjonssted og driftslager
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kontraktsperiode 2 år (tentativ oppstart 16.03.2027) med opsjon på forlengelse inntil 1+1 år på uendrede vilkår. Oppdragsgiver varsler senest 3 måneder før utløp.Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular pkt. 5.1 / Opsjon (samme dokument)
  • Varer skal leveres i henhold til kravspesifikasjonen; brudd kan utløse dagmulkt (avtalt satser for ulike mislighold).Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular (Dagmulktsatser)
  • Absolutt reklamasjonsfrist 1 år.Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular pkt. 9.2
  • Prisindeksering årlig pr. 01.04 basert på SSB KPI, første indeksregulering 12 mnd etter kontraktoppstart. Grunnindeks februar 2027. Regulering varsles og gjennomføres ved fakturering.Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular pkt. 8.2
  • Miljøpolicy: leverandørens øverste ledelse skal opprette, implementere og vedlikeholde miljøpolicy som dekker produksjon og distribusjon, med ramme for miljømål og krav om samsvar og kommunikasjon i leverandørkjeden.Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular (Miljøbestemmelser pkt. 11.1)
  • Dokumentasjonsplikt på miljøledelsessystem: leverandøren skal dokumentere hvordan arbeides med å redusere negativ miljøpåvirkning på forespørsel.Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular (Miljøbestemmelser pkt. 11.2)
  • Kjøretøykrav (drivstoffteknologi): kun nullutslippskjøretøy eller biogasskjøretøy (min EURO VI). Hydrogen skal være grønt/blått. Dokumentasjonsplikt på mengde/anskaffelse av drivstoff ved forespørsel.Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular (14.1 Drivstoffteknologi)
  • Dagmulkt ved brudd på miljøbestemmelser (bl.a. kjøretøy-/drivstoffteknologi): 6000 kr pr. hverdag ekskl. mva, løper til retting.Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular (14.2 Mislighold av miljøbestemmelser)
  • Seriøsitetskrav (utvalg fra kontraktsvilkår): lønns- og arbeidsvilkår ikke dårligere enn lov/forskrift/tariffnivå; timelister; krav om elektronisk betaling/oppgjør; elektronisk utbetaling av lønn; yrkesmessig integritet og dokumentasjonsplikt; revisjon og stedlig kontroll; underleverandørbegrensning til ett ledd i vertikal kjede (innleie regnes som ett ledd).Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular pkt. 12 (seriøsitetsbestemmelser)
  • Krav om aktsomhetsvurderinger: leverandøren skal senest fra kontraktsstart organisere arbeid i tråd med UNGP/OECD, ha policy/rutiner, kartlegging/vurdering, tiltak, overvåkning, kommunikasjon og gjenoppretting/erstatning. Plikt til medvirkning i kontraktsoppfølging.Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular pkt. 13
  • Krav om elektronisk faktura og elektronisk betalingsmiddel.Kilde: Vedlegg 6 Standard kontraktsvilkår for kjøp av varer / Vedlegg 4 Kontraktformular (betalings-/fakturaavsnitt)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Krav til minimumskrav (M-krav) og detaljer om kvalitet/avvisningslogikk er referert til i teksten, men ikke inkludert i utdraget (Bilag 1 Kravspesifikasjon er delvis gjengitt).
  • Eksakte kravverdier for tykkelse, tekniske toleranser, samt deler av Bilag 1 og Bilag 6/standardvilkår for varer er ikke fullt ut presentert i tekstutdraget (kan påvirke kontrakts- og avvisningsvurdering).
  • Geografi/leveringspunkter beskrives delvis (kun noen dagligvarelager fremgår av Bilag 6); komplette lager-/driftslageradresser og kapasitetsforutsetninger er ikke fullt gjengitt.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I Bilag 3 Mal for Leverandørs beskrivelse bes Oppdragsgiver at vi skal gi en løsning for «sporbarhet (Kravspesifikasjon pkt. 4.4.1)» og «kontroll av posene (Kravspesifikasjon pkt. 5)». Kan Oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hva som inngår i disse punktene (kravenes omfang og eventuelle konkrete leveranser/dokumentasjon som skal vedlegges i tilbudet)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Slike punkter påvirker både hvordan løsningen beskrives og hvilken dokumentasjon som må innleveres for å unngå avvisning.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.2 og Bilag 3 (sporbarhet pkt. 4.4.1, kontroll av posene pkt. 5)

  2. For tildelingskriteriet «Kvalitet»: Oppdragsgiver opplyser at mangelfulle løsninger på minimumskrav (E-krav/M-krav) kan gi avvisning etter FOA § 24-8. Kan Oppdragsgiver presisere hvilke konkrete punkter som er M-krav i Bilag 1 Kravspesifikasjon, og hvordan Oppdragsgiver vil vurdere «mangelfull» opp mot «avvisning» for hver av de sju kvalitetsdelene (sporbarhet, kontroll, forsyningssikkerhet, produksjonsplan, mobiliseringsfase, bestillingsprosess/distribusjon, beredskapsplan)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå avvisningsrisiko knyttet til minimumskravene og hva som faktisk vurderes ved manglende/uklar besvarelse.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.2

  3. Transportavstand vektes under klima- og miljø, og det skal «dokumenteres ved at adresse til produksjonssted og driftslager oppgis i bilag 3». Kan Oppdragsgiver bekrefte om «driftslager» i praksis er en bestemt liste med navngitte lokasjoner/adresser som skal brukes i beregningen, eller om tilbyder skal foreslå egnet driftslager innenfor gitte rammer? I så fall: hvilke adresser/lokasjoner er bindende for evalueringen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringspoeng kan avhenge av eksakte avstander; uklarhet kan gi feil kostnads- og prisforutsetninger.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.3 (transportavstand) og Bilag 3 Mal for Tilbudsbrev (transport fra produksjonssted til driftslager)

  4. I Bilag 1 og tildelingsgrunnlaget fremgår at posene skal distribueres med «nullutslipps- eller biogassbiler» og at feil kan gi dagmulkt. Kan Oppdragsgiver utdype hvilke dokumentasjonskrav som vil etterspørres for å verifisere drivstoffteknologi (f.eks. CO2-/tanksertifikat, kontrakt-/leveranseavtaler for hydrogen/biogass, eller andre sporingsdata), og på hvilket tidspunkt i kontraktsløpet dette vil bli kontrollert?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette kan påvirke krav til innkjøp/kontraktsinngåelse for drivstoff og leverandørens compliance-kostnader.

    Kilde: Kontraktformular (pkt. 14.1 Drivstoffteknologi) samt «Mislighold av miljøbestemmelser» og dagmulktsatser

  5. Kontrakten har opsjon på forlengelse (1+1 år på uendrede vilkår). Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan uendrede vilkår forholder seg til årlig KPI-indeksering av pris (pkt. 8.1. og 8.2 i kontraktformular)? Skal indeksregulering fortsette uavkortet også i opsjonsperioden, og finnes det noen begrensninger/justeringsmekanismer?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker prising og risikobilde for leverandørens tilbud over hele kontraktsperioden.

    Kilde: Kontraktformular: «Oppdragsgivers opsjon på forlengelse» og «Prisregulering»

  6. I prisskjema (Bilag 2) må alle poster besvares, og manglende besvarelse kan medføre avvisning. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan prising skal gjøres for klima- og miljø-delen, spesielt for «transportavstand mellom produksjonssted og driftslager» (er det enhetspris per km, eller en beregnet verdi/fast post)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av prisstruktur kan gi avvisning eller feil totalpris (og dermed poeng).

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.1 (pris) og 5.2.3 (klima- og miljø) samt Bilag 2 prisskjema

  7. Vareprøver skal leveres før tilbudsfrist og merkes «Konkurranse 25/9888 - Kildesorteringsposer - Att: Antonette Mejia». Kan Oppdragsgiver bekrefte: (1) hvilke konkrete vareprøve(r) som forventes (matavfall, plastemballasje/lilla/grønn, pakketyper/rull vs. kassett), (2) antall per vareprøve, og (3) om prøvene må være produsert med samme PCR-andel som tilbudet (f.eks. >30% hvis vi tilbyr meroppfyllelse)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Vareprøvene kan være en praktisk leveransebetingelse og må samsvare med evaluert/tilbudt spesifikasjon.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3.1 («Det skal leveres vareprøver…» ) og Bilag 4 Tekst/trykk på posene

  8. Ved krav om PCR-andel: Oppdragsgiver skriver at leverandører under 30% avvises, og at andel «skal kunne dokumenteres». Kan Oppdragsgiver presisere hva slags dokumentasjon som aksepteres for PCR-andel (f.eks. produsentsertifikat, massebalanse, tredjepartstest/rapport), og om dokumentasjonen skal være knyttet til alle posetyper/pakketyper i Bilag 1?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klar forståelse av hva som kreves for dokumentasjon kan leverandøren få avvisning ved kontroll.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.3 (Andel gjenvunnet plast/PCR)

  9. Aktsomhetsvurderinger: I Vedlegg 1 Svarskjema aktsomhetsvurdering er det særskilt punkt om «innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder» (kun hvis anskaffelsen omfatter varer). Kan Oppdragsgiver bekrefte om det forventes at tilbyder skal oppgi opprinnelsesland og produksjonssteder per posetype/produksjonsenhet i selve tilbudet (og eventuelt i Bilag 3), eller om dette kun skal beskrives som prosess/rutine i beskrivelsen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette avgjør hvilken type informasjon tilbyder må ha på plass før levering og kan påvirke både tid og compliance-arbeid.

    Kilde: Vedlegg 1 Svarskjema aktsomhetsvurdering (punkt 4 «opprinnelsesland/produksjonssteder»), samt Bilag 3 Mal for Leverandørs beskrivelse

  10. Kravspesifikasjonen viser til «Produksjonsplan (pkt. 7.1.4)», «Mobiliseringsfase (pkt. 7.1.5)» og «Beredskapsplan (pkt. 10.2)». Kan Oppdragsgiver gi en kort forklaring på hvilke hendelser som typisk trigger beredskap (f.eks. råvare-/PCR-tilgjengelighet, produksjonsstans, transportsvikt, leveringskapasitet), og hvilke responstiltak som forventes beskrevet for å oppnå høyere poeng på «forsyningssikkerhet»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi et konkurransedyktig og korrekt bindende kvalitetsavsnitt må leverandøren vite hvilke scenarioer som evalueres og hvor detaljert tiltakene må være.

    Kilde: Bilag 3 Mal for Leverandørs beskrivelse (Produksjonsplan pkt. 7.1.4, Mobiliseringsfase pkt. 7.1.5, Beredskapsplan pkt. 10.2) og Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.2

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →