Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten

Kjøp av kildesorteringsposer_ny konkurranse

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Renovasjons- og gjenvinningsetaten (heretter REG) skal anskaffe nye kildesorteringsposer. Avtalen skal dekke kjøp av gjennomsiktige poser med prikker samt distribusjon av posene til hovedlagre for utvalgte dagligvarekjeder i kommunen. Se Bilag 1 Kravspesifikasjon for ytterligere informasjon og krav.

↻Denne kunngjøringen er endret. 1 endring — sist 14.08.2026. Se versjonene i «Endringer».
Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Kjøp av kildesorteringsposer_ny konkurranse
Beskrivelse
Renovasjons- og gjenvinningsetaten (heretter REG) skal anskaffe nye kildesorteringsposer. Avtalen skal dekke kjøp av gjennomsiktige poser med prikker samt distribusjon av posene til hovedlagre for utvalgte dagligvarekjeder i kommunen. Se Bilag 1 Kravspesifikasjon for ytterligere informasjon og krav.
Prosedyreidentifikator
234e212a-ea5f-45a3-b8f1-7b743d822691
Intern identifikator
5772
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Polyetylen søppelposer og -bager
Ytterligere klassifisering
Transport på offentlig vei
Ytterligere klassifisering
Pakketransport
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
155,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Kjøp av kildesorteringsposer_ny konkurranse
Beskrivelse
Renovasjons- og gjenvinningsetaten (heretter REG) skal anskaffe nye kildesorteringsposer. Avtalen skal dekke kjøp av gjennomsiktige poser med prikker samt distribusjon av posene til hovedlagre for utvalgte dagligvarekjeder i kommunen. Se Bilag 1 Kravspesifikasjon for ytterligere informasjon og krav.
Intern identifikator
9759
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Polyetylen søppelposer og -bager
Ytterligere klassifisering
Transport på offentlig vei
Ytterligere klassifisering
Pakketransport
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
16.03.2027
Sluttdato
15.03.2031
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 + 1 år. Kontraktens varighet er 2 år, med opsjon på forlengelse med 1 +1 år.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.  Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Med lignende oppdrag menes produksjon av kildesorteringsposer. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.  Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:    * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). [Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.]  * Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger.  * Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. [Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer.] Øvrig dokumentasjonskrav: Utfylt skjema for aktsomhetsvurderinger (vedlegg 1)
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
25
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkriterium
Navn
—
Beskrivelse
Andel gjenvunnet plast i posene utover minimumskrav samt transportavstand mellom produksjonssted og driftslager
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
15
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
I henhold til LOA § 5b skal klima- og/eller miljøhensyn som et utgangspunkt vektes minimum 30 % av tildelingskriteriene i konkurransen. Kravet kan imidlertid erstattes eller kombineres med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, dersom dette gir en bedre klima- og miljøeffekt. REG har kommet til den konklusjon at en kombinasjon av krav og kriterier som ivaretar klima- og miljøhensyn, klart vil gi best klima- og miljøeffekt i denne konkurransen. Å stille krav om at tilbyderne tilbyr miljø– og klimatiltak i stedet for å la det være opp til tilbyder å tilby dette eller ikke, vil følgelig gi bedre klima- og miljøeffekt, jf. KOFA-sak 2024/639. Oppdragsgiver har stilt krav om at posene skal inneholde minimum 30 % andel gjenvunnet plast, samt at leverandør og produksjonsvirksomhet skal være sertifisert etter ISO 14001 eller tilsvarende. I tillegg skal posene distribueres med nullutslipps- eller biogassbiler. Utover dette kan leverandør tilby større andel gjenvunnet plast i posene, og eventuell meroppfyllelse vil gi poeng i evalueringen. Transportavstand mellom produksjonssted og driftslager i antall kilometer vil også vektes under miljøkriteriet, da det er ønskelig med minst mulig miljøavtrykk rundt dette. Minstekravene er strenge og ambisiøse, og utfordrer tilbyderne til å strekke seg. Meroppfyllelse er ønskelig, og REG vurderer derfor at konkurransens minstekrav må suppleres med et klima- og miljøkriterium som vektes 15 %.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/5772
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/5772
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk (bokmål), English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
30.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
77
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten
Organisasjonsnummer
923954791
Postadresse
Haraldrudveien 20
By
Oslo
Postnummer
0581
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Per Valla
E-post
postmottak@reg.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/renovasjons-og-gjenvinningsetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/renovasjons-og-gjenvinningsetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres
827104a1-64ac-410d-874d-f62c691947ee-01
Hovedårsak til endring
Korreksjon kjøper
Beskrivelse
Tilbudsfrist er forlenget med 14dg og det er lastet opp trykkfiler for vareprøver - se under "spørsmål og svar"
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
LOT-0001

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
86208663-df4f-44ec-9ee7-38afb34ed708 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
14.08.2026 13:47
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Endringer i kunngjøringen (1)
  • Gjeldende versjon14.08.2026du er her
  • Original kunngjøring10.08.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten (REG) skal kjøpe kildesorteringsposer (lilla for plastemballasje og grønne for matavfall med prikker) og distribuere posene til hovedlagre for utvalgte dagligvarekjeder samt til REGs eget lager. Avtalen gjelder 2 år med opsjon på forlengelse 1+1 år. Kontrakten omfatter produksjon av poser, lagerhold/driftslager og transport/distribusjon. Estimert verdi NOK 155 000 000. (Kilde: Konkurransegrunnlagets innledning/kontraktsdetaljer + bilag 1 beskriver også produksjon, lager og distribusjon.)

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (registrering i handelsregister).

    Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransje-/foretaksregister etter hjemlandets lovgivning.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1/4.2 (avsnitt «Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak»).
  • Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

    Dokumentasjon: Siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt relevante nyere opplysninger. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering. Ev. annet egnet dokument ved saklig grunn.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.2 (økonomisk og finansiell kapasitet).
  • Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (miljøstyringstiltak).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Ev. attester for miljøledelsessystem (f.eks. EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 eller tilsvarende).

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.2 (miljøledelsestiltak / dokumentasjonskrav).
  • Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold (tiltak for kvalitetssikring).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Alternativt attest for kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015) fra uavhengige organer.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.2 (tiltak for kvalitetssikring).
  • Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag (produksjon av kildesorteringsposer).

    Dokumentasjon: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, inkl. kontraktverdi, tidspunkt for levering, oppdragsgiver og beskrivelse av oppdragets innhold.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.2 (referanser på spesifiserte leveranser).
  • Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (ansvarlig næringsliv/UNGP og OECD).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av systemer for aktsomhetsvurderinger. Skal bl.a. inneholde policy/retningslinjer om ansvarlig næringsliv og prosesser/rutiner. Innholdspunkter varierer ved bruk av underleverandører og dersom anskaffelsen omfatter varer (oversikt over opprinnelsesland/produksjonssteder). Utfylt vedlegg 1 (Svarskjema aktsomhetsvurdering).

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2.2 (tiltak/krav og dokumentasjonskrav for aktsomhetsvurderinger) + Vedlegg 1.

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Signert(e) bilag/utfylling i konkurransegjennomføringsverktøyet: Tilbudsbrev (signert tilbudsbrev) og øvrige påkrevde bilag/dokumenter.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.11 «Signert tilbudsbrev» og punkt 6 «Øvrige dokumenter».
  • Utfylte vareprøver som ikke kan leveres via KGV (10 ruller grønne prikkede poser og 10 ruller lilla prikkede poser) merket «Konkurranse 25/9888 - Kildesorteringsposer - Att: Antonette Mejia». Må være mottatt innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.3.1 («Annen dokumentasjon» om vareprøver) + Bilag 1 (vareprøver).
  • ESPD: foreløpig dokumentasjon for at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav oppfylles.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 («ESPD er foreløpig dokumentasjon…»).
  • Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (Bilag 5).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3 «Signert bilag 5 Egenerklæring…» + Bilag 5-vedlegg.
  • Utfylte bilag og tilbudsdokumenter (nevnt under tildelings-/innleveringskrav): Bilag 1 Kravspesifikasjon, Bilag 2 Prisskjema og miljøkriterier, Bilag 3 Mal for Leverandørs beskrivelse.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 «Utfylt Bilag 1…» og tildelingskriterier punkt 5.2.2/5.2.3 (bilag 2 og bilag 3).
  • Testrapport (kravspesifikasjon pkt. 2.1.3) fra uavhengig laboratorium for innsendte vareprøver. Ikke eldre enn tre måneder fra tilbudsfrist. Skal være på skandinavisk språk eller engelsk, og sporbarhet mellom vareprøve og testrapport må vises.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 («Innlevering av testrapport») + Bilag 1 punkt 2.1.3.
  • Materialsertifikat (kravspesifikasjon pkt. 3.5) / dokumentasjon for råvarer (PC R) og biobasert materiale (hvis benyttet).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 («Innlevering av materialsertifikat», «Beskrivelse av råvarer», «Dokumentasjon på opphavet av PCR», «Dokumentasjon på biobasert materiale (hvis det benyttes)»).
  • Dokumentasjon på at produksjonsenhet er sertifisert (Bilag 1 kravspesifikasjon pkt. 7). Produksjonsvirksomheten skal være sertifisert etter ISO 14001 eller tilsvarende, og dokumentasjon må vedlegges tilbudet, gyldig ved innlevering og i hele kontraktsperioden.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 («Dokumentasjon på at produksjonsenhet er sertifisert…») + Bilag 1 «Produksjon og lagerhold».
  • Utfylt vedlegg 1 Svarskjema aktsomhetsvurderinger ansvarlig næringsliv.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 («Utfylt vedlegg 1…»).
  • Utfylt vedlegg 2 Forpliktelseserklæring (Hvis aktuelt - se konkurransegrunnlag punkt 4.1) ved støtte til kvalifikasjonskrav fra andre foretak.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 («Utfylt vedlegg 2 Forpliktelseserklæring (Hvis aktuelt - se konkurransegrunnlaget pkt 4.1)») + Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring.
  • Utfylte aktsomhets-/seriositetsrelaterte svarskjema i KGV: «Utfylt vedlegg 1 Svarskjema…» og øvrig «Kvalifikasjonskrav» knyttet til aktsomhetsvurderinger.Kilde: Vedlegg 1 (Svarskjema kvalifikasjonskrav) + Konkurransegrunnlag punkt 4.2.2 og punkt 6.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
30.09.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris60 %Pris
Kvalitet25 %Kvalitet
Kvalitet – klima- og miljøkriterium15 %Andel gjenvunnet plast i posene utover minimumskrav samt transportavstand mellom produksjonssted og driftslager
Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kontraktsvarighet: 2 år, tentativt fra 16.03.2027, med opsjon på forlengelse 1 + 1 år på uendrede vilkår. Oppdragsgiver varsler opsjon senest 3 måneder før utløp.Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular «5 Oppdragets varighet».
  • Indeksregulering av prisen årlig per 01.04, første indeksregulering 12 mnd etter kontraktoppstart, basert på SSB KPI Totalindeks.Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular «8.2 Prisregulering».
  • Levering/økonomi: Pris i prisskjema skal være inkludert frakt og levering, tollkostnader mv., ekskl. mva. Ikke anledning til fakturering av varelinjer/ priser utover prisskjema.Kilde: Bilag 2 Prisskjema og miljøkriterier (ark: Sheet1).
  • Garantibestemmelse/reklamasjon: Absolutt reklamasjonsfrist 1 år.Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular «9.2 Absolutt reklamasjonsfrist».
  • Dagmulktsatser ved brudd (eksempler): forsinket levering (5 000 kr/dag per tilfelle), manglende kvalitet/funksjonalitet (1 000 kr/dag), for lite PCR (2 000 kr/dag; rettingsfrist og mulkt fra fristutløp), brudd på miljøbestemmelser (6 000 kr/dag). Samlet dagmulktsansvar begrenset (i kontraktens dagmulktpunkt).Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular «Dagmulktsatser».
  • Miljøbestemmelser i kontrakt: leverandør skal ha og vedlikeholde miljøpolicy (inkl. produksjon og distribusjon) og kunne dokumentere ledelsessystem for miljø på forespørsel.Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular «11 Miljøbestemmelser».
  • Drivstoffteknologi for distribusjon/transport: kun nullutslippskjøretøy (100% batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minst EURO VI. Hydrogen kun grønt/blått; biogass kan inneholde innblanding av naturgass ved dokumentert mangel på 100% ren biogass. Dokumentasjons-/opplysningsplikt om kjøretøy og tilgang til tilstrekkelig mengde drivstoff.Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular «14.1 Drivstoffteknologi».
  • Kontraktskrav for aktsomhetsvurderinger: Leverandør skal arbeide etter UNGP/OECD-metode, ha policy/rutiner, kartlegge og iverksette tiltak, overvåke og kommunisere, og medvirke i kontraktsoppfølging (oppfølgingssamtaler, rapportering osv.).Kilde: Vedlegg 4 Kontraktformular «13 Krav til aktsomhetsvurderinger…».

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Kravspesifikasjonen (Bilag 1) er ikke fullstendig gjengitt i teksten du ga; enkelte kontrakts-/utførelsesdetaljer kan derfor mangle (f.eks. konkrete krav til driftslagerlokasjon, transport fra driftslager m.m.).
  • Kontraktformular inneholder flere seriøsitetsbestemmelser (lønn/arbeidsvilkår, elektronisk betaling, revisjon, underleverandørkrav) – disse er delvis gjengitt, men ikke alle detaljer (og punktnumre) kan kartlegges fullt ut fra utdraget.
  • Dokumentdato/status for «utkast» og enkelte frister er oppgitt som eksempel/plan (tentativ/opsjon/perioder); eksakte kontraktsstartdatoer og endelige verdier er derfor ikke fullt verifiserbare kun fra utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 4.4.1: Kan Oppdragsgiver presisere hva som menes med «Løsning for sporbarhet» i denne konkurransen (hvilke data skal kunne spores, til hvilke leveranser/partier, og hvordan skal leverandøren dokumentere dette i kontraktsoppfølging)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitetsvektingen (25 %) bygger på sporbarhetsløsningen, og leverandøren må forstå hvilke konkrete sporbarhetskrav som evalueres.

    Kilde: Bilag 3 Mal for Leverandørs beskrivelse – «Løsning for sporbarhet (Kravspesifikasjon pkt. 4.4.1)» / Konkurransegrunnlaget pkt. 5.2.2

  2. I Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 5 og/eller pkt. 5.2: Kan Oppdragsgiver beskrive nærmere hvordan «Kontroll av posene» skal gjennomføres (for eksempel type kvalitetskontroll, prøvetakingsfrekvens, akseptkriterier, og hvordan avvik skal håndteres/rapporteres)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette inngår i bindende løsningsbeskrivelse (Bilag 3) og kan avgjøre om tilbudet gir poeng eller avvises som mangelfull M-krav-løsning.

    Kilde: Bilag 3 Mal for Leverandørs beskrivelse – «Kontroll av posene (Kravspesifikasjon pkt. 5)» / Konkurransegrunnlaget pkt. 5.2.2

  3. I Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 7.1.1: Hva er forventet om «Løsning for forsyningssikkerhet» – skal leverandøren dokumentere sikkerhetslager, antall leveringsvinduer/beredskapsnivå, leverandørkjede-backup, eller konkrete KPI-er for leveringsoppfyllelse?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Forsyningssikkerhet inngår i evalueringen (Kvalitet 25 %) og påvirker leverandørens kostnadsnivå og risikobilde.

    Kilde: Bilag 3 Mal for Leverandørs beskrivelse – «Løsning for forsyningssikkerhet (Kravspesifikasjon pkt. 7.1.1)» / Konkurransegrunnlaget pkt. 5.2.2

  4. I Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 7.1.4 og 7.1.5: Kan Oppdragsgiver avklare hva som skal leveres/omtales i «Produksjonsplan» og «Mobiliseringsfase» (for eksempel planleggingshorisont, krav til oppstart/eskalering, og hvilke forutsetninger som gjelder for endringer i volum/behov)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må utforme en bindende og evaluerbar beskrivelse; uklare detaljer kan føre til mangelfull/mindre konkurransedyktig besvarelse.

    Kilde: Bilag 3 Mal for Leverandørs beskrivelse – «Produksjonsplan (Kravspesifikasjon pkt. 7.1.4)» og «Mobiliseringsfase (Kravspesifikasjon pkt. 7.1.5)» / Konkurransegrunnlaget pkt. 5.2.2

  5. I Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 8.2.1 og pkt. 8.3.1: Kan Oppdragsgiver presisere bestillings- og distribusjonsflyt og hva som skal til for å prise korrekt «Beskrivelse av bestillingsprosess og distribusjon» samt «Transport fra produksjonssted til driftslager» (for eksempel intervaller for bestillinger, krav til leveringsomfang per ordre, og om transport skal inngå i enhetene i prisskjemaet)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både pris (60 %) og hvordan leverandøren svarer kvalitetsmessig. Det er kritisk å vite hvilke operasjonelle forutsetninger som ligger til grunn.

    Kilde: Bilag 3 Mal for Leverandørs beskrivelse – «Beskrivelse av bestillingsprosess og distribusjon (Kravspesifikasjon pkt. 8.2.1)» og «Transport fra produksjonssted til driftslager (Kravspesifikasjon pkt. 8.3.1)» / Konkurransegrunnlaget pkt. 5.2.2

  6. I Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 10.2: Hva er minstekravene og forventet nivå for «Løsning for beredskapsplan» (for eksempel scenarier, tiltak for å sikre kontinuitet, og krav til dokumentasjon/rapportering ved beredskapshendelser)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Beredskapsplanen inngår i evalueringsgrunnlaget (Kvalitet 25 %), og mangelfulle løsninger på M-krav kan gi avvisning.

    Kilde: Bilag 3 Mal for Leverandørs beskrivelse – «Løsning for beredskapsplan (Kravspesifikasjon pkt. 10.2)» / Konkurransegrunnlaget pkt. 5.2.2

  7. Kontraktsformularen pkt. «Dagmulktsatser» har bestemmelser for dagmulkt ved brudd på miljøbestemmelser og for lav andel gjenvunnet plast. Kan Oppdragsgiver utdype hvordan Oppdragsgiver vil kontrollere og fastsette avvik for (a) andel PCR og (b) krav til «nullutslipps- eller biogassbiler/Euro VI» (f.eks. hvilke målemetoder/dokumentasjon som kreves, og hvordan rettingsfrist praktiseres)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå kontrollregimet for å prise risiko og for å utarbeide en gjennomførbar etterlevelses- og dokumentasjonsplan.

    Kilde: Kontraktsformular – «Dagmulktsatser» / «Miljøbestemmelser» og «Drivstoffteknologi»

  8. I Konkurransegrunnlaget pkt. 5.2.1 står det at avvik >75 % mellom laveste og høyeste totalsum gir en «hybridmodell» for prispunkt. Kan Oppdragsgiver beskrive nærmere hvordan denne hybridmodellen beregnes (formel/innslagspunkter) slik at vi kan kvalitetssikre våre prismodellberegninger før tilbud?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Pris er 60 %; uklar beregningsmetode kan medføre feil prissetting og feil forventet poenggrunnlag.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 5.2.1

  9. I Konkurransegrunnlaget pkt. 5.2.3 og Bilag 2: Transportavstand skal dokumenteres ved oppgitt adresse til produksjonssted og driftslager. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilken adresseformat som skal brukes (leverings-/adresseringspunkt) og om avstanden beregnes som korteste veistrekning, vanlig rutetid eller annen metode (og evt. hvilken kilde/karttjeneste)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Transportavstand gir poeng (15 % klima/miljø). Riktig beregningsmetode er avgjørende for å gi korrekt poengforventning og konkurransedyktighet.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 5.2.3 (transportavstand) / Bilag 3 – «Transport fra produksjonssted til driftslager (Kravspesifikasjon pkt. 8.3.1)»

  10. Kontraktsformularen angir «Kontrakten gjelder i 2 år fra kontraktsoppstart (tentativt fra 16. mars 2027)». Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilken oppstartdato som vil legges til grunn i kontraktsadministrasjonen for (a) første indeksregulering (01.04) og (b) leveringsforpliktelser i praksis (inkludert mobiliseringsfase), slik at vi kan planlegge og prise korrekt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksregulering og fremdrifts-/mobiliseringskostnader påvirker både pris og gjennomføringsplan.

    Kilde: Kontraktsformular – «Oppdragets varighet og fremdrift» og «Prisregulering»

  11. I Bilag 3 Mal for Leverandørs beskrivelse: Skal leverandøren i beskrivelsene (sporbarhet/kontroll/forsyningssikkerhet/produksjonsplan/mobilisering/bestilling-distribusjon/beredskap) kun beskrive prosess på overordnet nivå, eller forventes det at dere oppgir konkrete tall/terskler (for eksempel sikkerhetslager i antall dager, KPI-er, eller prøvetakingsnivåer)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Malens innhold er bindende og evalueres; leverandøren må vite forventet detaljnivå for å unngå at beskrivelsen vurderes som «generisk» eller mangelfull.

    Kilde: Bilag 3 Mal for Leverandørs beskrivelse / Konkurransegrunnlaget pkt. 5.2.2 (hva som evalueres)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →